Met de aanwezigheidsmodule in Magister is het mogelijk om aanwezigheid en absenties in te voeren. Deze absenties zijn, zodra ingevoerd, direct voor alle betrokkenen zichtbaar. U kunt zelf bepalen hoe het rooster eruit komt te zien, zodat absenties bijvoorbeeld per dagdeel of per lesuur geregistreerd kunnen worden. Deze flexibele inrichting van de aanwezigheidsmodule zorgt er ook voor dat u zelf kunt bepalen welke redenen voor absentie geregistreerd kunnen worden.  

De voordelen voor u op een rijtje

• Eenvoudige invoer van absenties in een groepsoverzicht;
• Overzichtelijke weergave van absenties/presenties in een bepaalde periode;
• Inzoomen op een specifieke leerling;
• Geheel naar eigen wensen en gebruik in te richten.

 

Specifieke informatie voor:

• Leerkrachten

 

Als leerkracht snel en gemakkelijk leerlingen als absent opgeven

Voor de leerkracht betekent de aanwezigheidsmodule van Magister dat u snel en eenvoudig op uw eigen computer absenties kunt invoeren. U kijkt welke leerlingen afwezig zijn en vinkt deze namen aan in het groepsoverzicht in Magister. Bij het afsluiten van het dagdeel kunt u er vervolgens voor kiezen om alle overige leerlingen in één keer op aanwezig te zetten.  Het weekoverzicht toont welke leerlingen afwezig zijn geweest in een bepaalde week. U kunt vanuit dit overzicht ook terugbladeren naar voorgaande weken, of inzoomen op één leerling.

 De voordelen voor u op een rijtje

• Alles wat in Magister ingevoerd wordt, is meteen zichtbaar voor u, uw collega en de administratie;
• Komt een ziekmelding binnen bij de administratie, dan weet u vanuit het groepsoverzicht direct dat een leerling ziek is.

 

Met de aanwezigheidsmodule in Magister is het mogelijk om aanwezigheid en absenties in te voeren. De school kan zelf bepalen hoe het rooster eruit komt te zien, zodat absenties bijvoorbeeld per les- of blokuur geregistreerd kunnen worden. Deze flexibele inrichting van de aanwezigheidsmodule zorgt er ook voor dat een school zelf kan bepalen welke redenen voor absentie geregistreerd kunnen worden.

De voordelen voor u op een rijtje

• Eenvoudige invoer van absenties in een groepsoverzicht;
• Overzichtelijke weergave van absenties/presenties in een bepaalde periode;
• Inzoomen op een specifieke leerling;
• Geheel naar eigen wensen en gebruik in te richten.

 

Specifieke informatie voor:

• Docenten
• Ouders
• Management
• Administratie

 

Als docent snel en eenvoudig leerlingen als absent opgeven

Voor u als docent betekent de aanwezigheidsmodule van Magister dat u snel en eenvoudig op uw eigen computer absenties kunt invoeren. U kijkt welke leerlingen afwezig zijn en vinkt deze namen aan in het  groepsoverzicht  in Magister. Bij het afsluiten van het lesuur kunt u er vervolgens voor kiezen om alle overige leerlingen in één keer op aanwezig te zetten. Bovendien kunt u notities toevoegen bij een absentie en zelfs een maatregel instellen. Het weekoverzicht toont welke leerlingen afwezig zijn geweest in een bepaalde week. U kunt vanuit dit overzicht ook terugbladeren naar voorgaande weken, of inzoomen op één leerling.

De voordelen voor u op een rijtje

• Alles wat in Magister ingevoerd wordt, is meteen zichtbaar voor u, uw collega en de administratie;
• Komt een ziekmelding binnen bij de administratie, dan weet u vanuit het groepsoverzicht direct dat een leerling ziek is.
• In de aanwezigheidsregistratie in Magister kunt u een lijst bijhouden van leerlingen die toetsen hebben gemist. Als docent kunt u dit aangeven bij het huiswerk van de betreffende les.

 

Als ouder inzicht in het absentiegedrag van uw kind

Als ouder heeft u via Magister inzicht in het absentiegedrag van uw kind. Heeft uw kind een uur gespijbeld of was uw kind te laat, zodra u inlogt in Magister kunt u dit zien. Het is zelfs mogelijk om een email of een sms te ontvangen wanneer uw kind te laat of ongeoorloofd absent is gemeld.

Eenvoudig en overzichtelijk absentiegedrag van leerlingen krijgen

De mogelijkheid van aanwezigheidsregistratie in Magister heeft voor u als management gebruiksvriendelijke opties. Zo kunt u via de managementkubus eenvoudig en  overzichtelijk inzicht krijgen in absentiegedrag van leerlingen. Het grote voordeel van de managementkubus is dat dit schoolbreed, per studie, per locatie en per klas kan. Bovendien kunt u in Magister direct uitrekenen welke leerlingen in aanmerking komen voor een melding van DUO. Voor leerlingen die de norm overschrijden, biedt het ook de mogelijkheid om dit meteen digitaal te melden aan het verzuimloket van DUO.

Met de aanwezigheidsregistratie in Magister kunnen eenvoudig meldingen worden ingevoerd, zoals ziekmeldingen. De conciërge hoeft niet meer de 'te laat'-meldingen handmatig in te voeren. Als u hiervoor kiest, genereert Magister automatisch barcodes voor uw leerlingen die ingescand kunnen worden. Ook de decaan heeft dan direct inzicht in absentiegedrag. Een leerling krijgt eventueel een bonnetje mee.

De voordelen voor u op een rijtje

• De reden van 'te laat' komen meteen op de juiste plaats voor de administratie;
• De reden van 'te laat' komen meteen zichtbaar voor de docent die op dat moment lesgeeft;
• Snel inzicht in alle meldingen waar nog actie op gezet moet worden;
• In één overzicht zijn alle leerlingen te zien die het eerste uur ongeoorloofd absent zijn gemeld.