zoeken




Ons Middelbaar Onderwijs kiest voor Magister


Geplaatst op Wednesday, January 21, 2009
Ons Middelbaar Onderwijs kiest voor Magister
Tijdens de zomer hebben we een implementatieplan opgesteld en direct na de vakantie zijn we gestart met de conversie en scholing. Op een grote Magisterdag in het Willem II stadion konden alle medewerkers kennismaken met het pakket en met SchoolMaster.

Klik hier voor het volledige interview in De Fietsenstalling 8.1



Het selectietraject en de implementatie
Het afgelopen voorjaar heeft OMO SchoolMaster uitgenodigd mee te doen aan het selectietraject voor een nieuw administratiepakket. Hier hebben we direct positief op gereageerd. Commercieel directeur Jan Dijkema vertelt hoe het traject vanuit SchoolMaster is verlopen: ‘Het is eigenlijk heel snel gegaan. In de maanden mei en juni is het volledige selectieproces inclusief de besluitvorming uitgevoerd. Er is een hele groep SchoolMasters bij dit project betrokken geweest. Henk Zegwaard en ikzelf zijn er vanaf de eerste dag intensief mee bezig. Op de presentatiedag waar de software en de techniek zijn besproken, zijn we met een hele club SchoolMasters waaronder Siebrand Dijkstra, naar Tilburg vertrokken. We wilden zo goed mogelijk laten zien hoe uitgebreid en mooi Magister is en hoe trots we er op zijn.’

Over de wensen en eisen die OMO tijdens dit traject had opgesteld, vertelt hij: ‘We konden hier zonder enig probleem aan voldoen. We hebben geen enkele keer “nee” hoeven verkopen. Op zowel financieel, technisch, functioneel als implementatiegebied kunnen wij alles verzorgen. We zijn erg blij dat zo ongeveer de grootste onderwijsinstelling onder één bestuur van Nederland, voor Magister heeft gekozen. Alle OMO-scholen willen op redelijk korte termijn over op Magister. We zullen het oude systeem daarom snel vervangen. Ik twijfel geen seconde aan de haalbaarheid hiervan, want we beschikken over meer dan voldoende capaciteit om dit te realiseren. Ook andere nieuwe klanten kunnen we nog steeds een snel overstaptraject garanderen.’

Ons Middelbaar Onderwijs aan het woord
We interviewen de heer Hendrikse, waarnemend voorzitter van de Raad van Bestuur van Ons Middelbaar Onderwijs en vragen hem naar de achtergronden, de afwegingen en de stand van zaken rondom de implementatie.

Kunt u de achtergronden van Ons Middelbaar Onderwijs schetsen?
‘OMO is het schoolbestuur van 45 scholen voor Voortgezet Onderwijs in Noord-Brabant. Het zijn katholieke scholen, die op een vernieuwende manier voortgezet onderwijs in de volle breedte aanbieden. We hebben een krachtig personeelsbeleid met volop ruimte voor innovatieve ontwikkelingen. OMO is met bijna 7.000 medewerkers de grootste onderwijswerkgever in Nederland. De belangrijkste taak van OMO en haar scholen is samen zorg dragen voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Niet alleen als voorbereiding op een vervolgopleiding, maar ook op een plaats in de maatschappij. Het is onderwijs in het belang van onze leerlingen, ouders en de samenleving, ongeacht ieders talenten en sociale achtergronden.’

Wat was de aanleiding om een selectietraject voor een nieuw administratiepakket te starten?
‘Het innovatieve karakter van ons huidige leerlingadministratiesysteem LEA gebaseerd op Peoplesoft Campus Solutions, heeft de beoogde waarde voor OMO niet opgebracht. Voor een goede toepassing ervan was teveel maatwerk, capaciteit, investeringen en vooral ook tijd nodig. De toegevoegde waarde van LEA voor onze scholen is ondanks alle inzet, niet zichtbaar geworden en het systeem werd wat betreft functionaliteit ingehaald door andere standaard administratiepakketten op de VO-markt. Ook de gebruiksvriendelijkheid liet te wensen over. Dit alles was voor ons aanleiding om een moeilijk besluit te nemen en zorgvuldig naar een alternatief te zoeken.’

Hoe is het selectietraject opgezet?
‘Het selectietraject heeft plaatsgevonden conform de Europese aanbestedingsrichtlijnen en kenmerkt zich door het korte tijdsbestek van het besluit om over te gaan op een nieuw leerlinginformatiesysteem in maart 2008, tot de uiteindelijke keuze en de ondertekening van de samenwerking in september. Dit is mogelijk gemaakt door een intensieve en constructieve bijdrage van alle partijen, zowel de leveranciers, de schoolleiders als de medewerkers van de scholen. Het eerste onderdeel van het selectietraject bestond uit verkennende gesprekken met leveranciers. In willekeurige volgorde waren dit Topicus met het pakket Vocus, Simac met @VO en SchoolMaster met de Magistersuite. Zij kregen de mogelijkheid een offerte uit te brengen en zich te presenteren. We hebben een praktijktest gedaan door scholen in het land te bezoeken die de verschillende systemen in gebruik hebben. Daarna hebben de leveranciers ieder hun eigen pakket aan de hand van een vastgestelde procedure gedemonstreerd. De beoordeling van deze onderdelen heeft geleid tot de voorlopige gunning. Na een “verificatiegesprek” zijn we gekomen tot de definitieve gunning.



Wat waren de doorslaggevende punten om voor Magister te kiezen en kon iedereen zich in deze beslissing vinden?
‘De criteria gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit en prijs hebben de doorslag gegeven ten opzichte van de andere pakketten, die overigens ook goed scoorden. Natuurlijk zijn er veel individuele meningen over de keuze voor een gestandaardiseerd pakket, maar het collectief is meer dan tevreden over de keuze voor Magister. Zowel het Collectief Schoolleiders Overleg als de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad heeft een positief advies uitgebracht om de definitieve gunning aan SchoolMaster te geven. Het is aan SchoolMaster om onze tevredenheid op zijn minst te behouden, maar wij verwachten natuurlijk dat iedereen nog enthousiaster wordt.’

Hoe reageren de gebruikers op de keuze voor Magister?
‘De gebruikers die bij de demonstraties betrokken waren, hebben hun voorkeur uitgesproken voor Magister. De eerste reacties die we hebben ontvangen vanaf de start van het implementatietraject, zijn eveneens positief.’

Een grote groep mensen moet onderwezen worden in ons pakket. Hebt u hier vertrouwen in?
‘Zoals SchoolMaster zelf aangeeft en wat de gebruikers na de demonstraties hebben bevestigd, is het pakket laagdrempelig in gebruik. Samen met de gekwalificeerde opleiders van SchoolMaster schept dat vertrouwen. De communicatie met SchoolMaster en de SchoolMasters verloopt op professionele wijze.’

Hoe ziet u de toekomst?
‘SchoolMaster geeft aan dat er geen enkele klant is afgestapt van Magister. Wij zullen het gebruik van Magister regelmatig evalueren, maar de toekomst van OMO met Magister als leerlinginformatiesysteem klinkt veelbelovend. Ook de “roadmap” met toekomstige ontwikkelingen, onder andere met Silverlight als platform, schept positieve verwachtingen.’
Terug