Magister is een volledig Windows administratiepakket dat administraties van scholen in het Voortgezet Onderwijs vereenvoudigt en vergemakkelijkt.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken?
Magister heeft een Windowsinterface met Outlook XP functionaliteiten. Het pakket is gebruiksvriendelijk en intuïtief. Met slechts weinig scholing is het pakket in de praktijk te gebruiken. De mogelijkheden van het pakket zijn oneindig. Het is vorm te geven volgens de specifieke wensen van individuele scholen. U kunt er uithalen wat u belangrijk vindt. Alle informatie is te bewerken en te exporteren naar Excel, Word en HTML.
Magister werkt met een overzichtsscherm waarin veel informatie op te vragen is. Zo kunt u bijvoorbeeld alle leerlingen met dezelfde huisarts of alle leerlingen uit een bepaalde woonplaats selecteren.
Hoe is het te gebruiken?
Magister is zowel stand-alone, multi-user als via het Internet (Magister WEB) te gebruiken. Het pakket heeft koppelingen met allerlei belangrijke deeloplossingen zoals roosterpakketten, boekenfondsen en financiële administraties. Magister is voorbereid op de gegevensuitwisseling met de IBG.

Doelgroep?
Alle scholen uit het Voortgezet Onderwijs (dagopleidingen maar ook deeltijdopleidingen en avondscholen).

Conversies?
Onze bestaande relaties die werken met ons DOS pakket ASIS 2000, stappen zonder conversie over op Magister. Scholen die een ander pakket hebben, helpen wij probleemloos op weg van hun huidige pakket naar Magister.

Voordelen…
* Magister is een zeer uitgebreid pakket met oog voor detail.
* Het pakket voldoet aan alle eisen die er op dit moment in de wereld van de software gesteld worden: het is modern, goed vormgegeven, technisch zeer goed doordacht, helder in opzet en snel in gebruik.
* Door de gebruiksvriendelijke interface is de inwerktijd kort en is de informatie eenvoudig toegankelijk.
* Het pakket heeft oog voor de verschillende afdelingen die er binnen een school actief zijn. Allereerst natuurlijk de administraties, maar ook de docenten, het management en de veeleisende overheden.
* Magister werkt optimaal samen met applicaties van derden.
* De conversie vanuit andere pakketten is eenvoudig.Magister is een pakket dat u gezien moet hebben voordat u in uw schooladministratie investeert!Magister is uitgerust met een gebruiksvriendelijke interface, ingericht met doelmatige knoppen en wizards om veel voorkomende werkzaamheden snel te kunnen uitvoeren en gewenste informatie in een handomdraai op het scherm te krijgen. Gebruiksersgemak en intuïtieve bediening staan bij de ontwikkeling van Magister voorop.
Hieronder kunt u alles lezen over de verschillende onderdelen en modules van Magister.
Leerlingenadministratie
* Basisscherm met alle leerlingen kan naar wens worden gesorteerd en geselecteerd;
* Per leerling zijn er een aantal leerlingkaarten met onder andere NAW-gegevens, leerlingfoto’s, onderwijsnummer / sofi-nummer, gegevens van een vorige school, gegevens van 3 ouders/verzorgers;
* Weergave van alle aanmeldingen van een leerling met de bijbehorende vakkenpakketten;
* Contactregistraties in het kader van het leerlingvolgsysteem;
* Individuele en collectieve bewerking van gegevens;
* Gegevensuitwisseling met IB-groep (onderwijsnummer);
* Officiële tellingen: ILT, CBS, IDU, met het aanmaken van de EFS-diskette (Electronisch Formulieren Systeem van CFI) en de diskette voor het CBS;
* Groot aantal printlijsten, adreslabels en layouts die door de gebruiker zelf zijn aan te maken.
Personeelsadministratie
* Relevante personeelsgegevens, NAW-gegevens, vakbevoegdheden;
* Koppeling van docenten aan vakken en klassen;
* Toekennen van categorieën aan personeelsleden;
* Mogelijkheid om lijsten en labels te printen.

Cijferadministratie
* Flexibele cijferstructuur met cijferperiodes en cijferkolommen;
* Instellingen per studie, groep/klas, en/of leerlingen;
* Cijferinvoer door administratie of door docenten. Docenten kunnen alleen cijfers invoeren voor eigen klassen en vakken;
* Diverse becijferings- en berekeningsmogelijkheden, zoals gemiddelde kolommen, maximumkolommen, telkolommen en Cevo-kolommen;
* Gebruik van verschillende weegfactoren naast elkaar;
* Blokkeren en deblokkeren van cijfers;
* Bevorderingsberekeningen, waarbij Magister berekent of een leerling bevorderd mag worden;
* Afdrukken van cijferlijsten, rapporten, invulcijferlijsten en cijferlijsten voor toeleverende scholen die naar eigen wens aangepast kunnen worden;
* Gebruiker kan bepalen welke aanvullende gegevens afgedrukt worden (absenties per leerling, statistiek, leerlinggegevens, oudergegevens etc.);
* Koppeling met cijferprogramma’s als Lerarenagenda, Puntboek en Trimester;
Absentieadministratie
* Invoer per klas of per leerling;
* Te laat registratie met behulp van een barcodescanner en een leerlingpasje. Afdrukken van “te laat bonnen”;
* Suggestie van maatregelen bij meerdere absenties. Bijhouden van leerlingen die terug moeten komen;
* Overzicht van absenties van de afgelopen periode;

Presentieadministratie
* Bijhouden van aanwezigheid van leerlingen in zelfstudietijd in Tweede Fase;
* Een bediening die gelijk is aan de absentieadministratie;
* Presentieregistratie met behulp van een barcodescanner en een leerlingpasje in elk lokaal.

Examenadministratie
Alle gegevens die voor het examen nodig zijn, zijn in deze module geïntegreerd:
* Omrekenen van scores op Centraal Examen naar cijfers;
* Printen van akkoordverklaringen, processen verbaal, uitslagenlijsten, telefoonlijsten en statistieken;
* ERR-export die in Digutaal van de Informatie Beheer Groep kan worden ingelezen;
* Ondersteuning van officiële lijsten die naar de inspectie gestuurd moeten worden voor en tijdens examens;

Financiële administratie
* Aanmaken van facturen, herinneringen en creditfacturen;
* Collectief of individueel facturen aanmaken, o.a. bij schoolfonds boekenfondsdeelname;
* Zonder beperkingen factuurregels aanmaken;
* Leerlingen, personeelsleden en overige relaties zijn mogelijke debiteuren;
* Printen van acceptgiro’s in diverse formaten;
* Handmatig afboeken van ontvangen betalingen;
* Inlezen en aanmaken van betalingsdiskette van de bankgirocentrale;
Rooster- en groepenadministratie
* Koppelingen naar alle bekende rooster- en clusterprogramma’s;
* Onderhoud dagrooster
Kluisjesverhuur
Overzicht van verhuurde en niet-verhuurde kluisjes;
* Administratie van sleutels en borgsommen;
* Koppeling naar financiële administratie mogelijk.

Stageadministratie
* Bevat mogelijke stagebedrijven waar leerlingen stage (kunnen) lopen;
* Bevat per stagebedrijf NAW-gegevens, contactpersonen, soort stageactiviteiten, beschikbaarheid van bedrijven;
* Plaatsen van leerlingen aan een stagebedrijf;
* Registratie van stagewerkstukken en beoordelingen.
Leerlingvolgsysteem
* Interessant voor docenten, mentoren, jaarlaagcoördinatoren etc;
* Gegevens uit andere modules overzichtelijk gecombineerd;
* Leerlingkaarten uit leerlingadministratie, contactregistraties, cijfers en absenties per leerling;
* Toekennen van kenmerken aan leerlingen;
* Berekenen van risicoprofielen.
Overige relaties
* Gegevens van overige adressen (‘overig’ naast leerlingen en personeel);
* Toekennen van relatietypes;
* Toekennen van categorieën;
* Overige relaties kunnen in financiële modules beschouwd worden als debiteuren;
* Registreren van contactpersonen.
Magister WEB
Tevens bevat Magister de Magister WEB applicatie met de volgende kenmerken (binnen de beperkingen van HTML):
* Cijferinvoer voor docenten;
* Cijfers en vakken tonen voor ouders en leerlingen;
* Telewerken voor medewerkers van de administratie;
* Optimale beveiligingsmethode;
* Het volgen en signaleren van absenties.