03-07-02

Wij kunnen u natuurlijk uitgebreid en in prachtige bewoordingen verslag doen van de voordelen van ons eigen pakket, maar wij vinden de mening van onze gebruikers veel belangrijker. De komende weken komen daarom verschillende klanten aan het woord die inmiddels Magister in huis hebben, de cursus gevolgd hebben en, ondanks de drukke periode, al voorzichtig met Magister werken of 'spelen'. We vragen hun drie voordelen te noemen van Magister. Wat vinden zij belangrijk aan het pakket, welke zaken worden door Magister vergemakkelijkt en wat vinden zij gewoon erg praktisch? Kortom, alle prille verhalen en ervaringen van Magistergebruikers leest u hier!

De heer Arentsen, systeembeheerder op het Chr. College de Noordgouw te Heerde is enthousiast over Magister: "We hebben het nog maar net, maar het ziet er goed uit. Je hebt meer op je scherm dan in het oude pakket en het is veel makkelijker om mee te werken." Vanuit systeembeheerdersoogpunt ziet Arentsen ook geen probleem in het verder updaten en onderhouden van het pakket: "De files zullen iets groter zijn, maar verder zie ik geen problemen".
Mevrouw Elly van Jaarsveld, administratief medewerkster op het Kaj Munk College in Hoofddorp heeft samen met een collega de cursus Magister gevolgd. "De eerste indruk is goed, het oefenen ging redelijk, maar je bent gewend aan ASIS en moet echt overschakelen. Het is even wennen. De cursusdag zelf verliep goed en het was allemaal goed te volgen". Een voordeel van Magister vindt van Jaarsveld onder andere het invullen van de sofinummers: "Wij gaan na de vakantie de sofinummers invullen en dat werk zal een stuk simpeler worden. We kunnen het straks per klas tegelijk doen ipv per leerling en dat scheelt ons een hoop handelingen".
De heer Ton Rommelse van het Coornhert Lyceum in Haarlem had de dag gedegen voorbereid. Alle aanwezigen van de cursusdag kregen een hand-out van enkele A4-tjes met daarop de indeling van de dag, het artikel van de website over onze cursusleidster Fleur en de eerste reacties over deze dag. Niemand begon dus onvoorbereid. De dames van de administratie hadden het erg druk en niet veel tijd. De geplande tijd werd echter ver overschreden toen ze eenmaal bezig waren met Magister.
De heer Max de Groot, ICT coördinator van het Coornhert Gymnasium te Gouda, is in afwachting van de laatste versie van Magister. In hun eerste versie zaten nog enkele foutmeldingen. En deze versie kan hem niet snel genoeg komen: “Hoe eerder die komt hoe beter, dan gaan we aan de slag.” Als we hem vragen naar de voordelen van Magister antwoordt hij: “Ik kende het programma al van de Gebruikersdag en ben blij dat we nu eindelijk over kunnen stappen van DOS naar Windows. DOS is echt achterhaald en een Windowsinterface is een stuk gebruiksvriendelijker. Het programma communiceert daarnaast goed met Word en Excel, dat is ook belangrijk. Verder zie ik dat er allerlei details uit het programma handig zijn, maar zover ben ik zelf nog niet”. De dag zelf is goed bevallen in Gouda: “Op de installatiedag was alles in orde en goed geregeld”.
Mevrouw Marjon Roijmans, applicatiebeheerder van het Grafisch Lyceum in Eindhoven, was dezelfde mening toegedaan: “De dag is goed gegaan en de mensen die de cursus hebben gevolgd waren allemaal positief over Magister”. De verwachtingen van het pakket waren hier, net als bij KSG Hoofddorp, erg hoog: “We hadden gehoopt dat alle zaken waar we in ASIS tegen aan lopen al in Magister zouden zitten, dat is nog niet voor alles het geval. We wisten wel dat nog niet alles in het pakket zou zitten, maar je hebt toch verwachtingen”. Wat ziet mevrouw Roijmans als de voordelen van Magister? “Wij werken al erg lang met ASIS en zijn blij dat we nu met Windows kunnen werken, het werken met de muis is en stuk prettiger en we kunnen nu bijvoorbeeld tegelijkertijd Leerlingen en Personeel op het scherm tonen. In ASIS moest je dan alles eerst afsluiten. Verder zijn de afdrukmogelijkheden erg mooi en de vrijheid om zelf lijsten te kunnen bepalen. We hebben het erg druk, maar proberen op dit moment toch wat ‘speelervaring’ op te doen met Magister.”
Als eerste spraken we met de heer Leo Willemse, directeur Financiën en Beheer van KSG Hoofddorp. De verwachtingen waren hier hoog gespannen en daardoor viel het uiteindelijke resultaat van de eerste Magisterversie toch wat tegen. Magister is een pakket dat op dit moment naast ASIS draait en dat maakt dat nog niet alle functionaliteit reeds in Magister zit. Willemse legt uit dat het voor hen ook een lastige periode is: "In deze periode voor de vakantie hebben we niet veel tijd of ruimte om veel met Magister te 'spelen'. We hebben het hartstikke druk en gaan over een paar weken al met vakantie. We zijn ook verschillende foutmeldingen tegengekomen. Die zal ik melden aan de Helpdesk, zodat ze opgelost kunnen worden. Ik zie veel potentie in Magister: het genereren van output gaat veel makkelijker, het invoeren van gegevens is makkelijker en het pakket is veel dynamischer dan bijvoorbeeld ASIS". Op de vraag hoe de cursusdag verliep, antwoordt Willemse positief maar met een kritische noot: "Ik vraag me af of het niet teveel is voor 1 middag. We moeten rekening houden met het niveau van de medewerkers en het opnamevermogen van mensen". Dit punt nemen wij serieus mee in onze vervolginstallaties. Het pakket heeft vele mogelijkheden en de trainingstijd die er voor staat, is op dit moment wellicht voor de gemiddelde gebruiker te kort om met al deze mogelijkheden kennis te maken. De eerste foutmeldingen die we hebben gevonden zijn inmiddels gefixed. De scholen die nu Magister in huis hebben, kunnen de nieuwste versies downloaden via ons BBS. Zo beschikt iedereen steeds over de laatste versie.
Enkele sfeerbeelden van het verloop van de eerste cursusdag in Hoofddorp:

1. Alle dames van de administratie van KSG Hoofddorp luisteren aandachtig naar Fleur van der Laan (rechts) die met behulp van de beamer wat algemene zaken over Magister toelicht.

2. Na deze uitleg werd Magister opgestart en was het oefenen, oefenen en nog eens oefenen. En dat alles gaat het beste door achter de computer te zitten en met behulp van enkele opdrachten en de uitleg van de docenten door het programma en de mogelijkheden ervan 'heen te lopen'.
"Dhr Willemse en Fleur bekijken Magister."
Foto 3 en 4. Germen Dijkstra en Fleur van der Laan waren de docenten op deze dag in Hoofddorp. Met hun hulp, hun uitleg en de handleiding (zowel papier als digitaal) kwam men een heel eind!