Editie 1.2, JANUARI 2002

_____Deze editie___________________________________________

In deze Fietsenstalling
SchoolMaster geeft het woord aan de gebruiker
School & Computer, wees erbij!
Visual ASIS wordt ‘Magister’
‘Magister’, de stand van zaken
Van DOS naar Windows, hoe pakken we dat aan?
Het Onderwijsnummer
Een wijze les van ‘Juffrouw Fleur’
SchoolMaster op zoek naar nieuw onderkomen
Berichten van de Helpdesk

__________________________________________________________
Vers van de Pers…
__________________________________________________________

Het nieuwe jaar is begonnen. Na de rijkelijke Kerst- en Nieuwjaarsdiners is iedereen weer extra hard aan het werk om menig overtollig pondje van buik, billen of dijen af te werken. Ook bij SchoolMaster is dit niet anders.
In deze editie geven we u een korte impressie van onze plannen voor 2002, al hebben we daar ook in de eerste nieuwsbrief geen geheim van gemaakt. Ondanks dat we nog maar redelijk kort bezig zijn, is er weer genoeg nieuws dat we met u kunnen en willen delen. Zo staat bijvoorbeeld de eerste SchoolMaster Gebruikersdag op het programma, komen er zes School & Computerbeurzen aan en verzorgen we weer verschillende cursussen. Verder zijn we nog steeds hard aan het programmeren en zullen we u uitgebreid bijpraten over de voortgang hiervan. U leest het, deze extra dikke Fietsenstalling voorziet u weer automatisch van de laatste nieuwtjes.
Namens ons hele team wensen wij u een succesvol, gelukkig en vooral leerzaam 2002 toe. We hopen dat dit jaar al uw wensen in vervulling gaan. Op het gebied van de schooladministratie zullen wij alles op alles zetten om hier ons steentje aan bij te dragen. Voor nu echter veel leesplezier!

__________________________________________________________
SchoolMaster geeft het woord aan de gebruiker…
__________________________________________________________
…en wel via onze allereerste Gebruikersdag op woensdag 20 februari. Vorige keer hebben wij ons in de Fietsenstalling, uitvoerig voorgesteld. Nu is het de beurt aan u. We nodigen u daarom uit op onze Gebruikersdag, een dag waarbij we veel in petto hebben. Zo heeft u als onze gebruiker een streepje voor op de rest en is de eer aan u voor een sneak-preview van de allereerste modules van het Windowspakket. Daarnaast hebben we natuurlijk genoeg andere zaken die we met u willen bespreken.
Op deze dag zullen de huidige en toekomstige gebruikers van ASIS 2000 (en het Windowspakket) bij elkaar komen. SchoolMaster geeft dan het woord aan u, dus grijp deze kans! Verras ons met uw opmerkingen, ideeën, wensen en visie. Wij zullen u op onze beurt meenemen in de gedachtegang en filosofie rondom onze producten en de toekomst ervan. En natuurlijk is er, zoals gezegd, een demonstratie van ons Windowspakket. Dit alles in een sfeervolle omgeving, onder het genot van een lekker kopje koffie. Wij hopen op deze eerste interactieve SchoolMasterDag uitvoerig met u kennis te kunnen maken en met u van gedachten te wisselen over een keur aan onderwerpen.
Op dit moment zijn we druk bezig met de voorbereidingen. Noteert u in ieder geval 20 februari in uw agenda. Die dag wordt uw eerste SchoolMasterDag!

Alvast enkele algemene gegevens op een rij:
Datum: Woensdag 20 februari 2002
Locatie: Hotel De Witte Bergen te Eemnes (Laren)
We zullen u ruim op tijd voorzien van nadere details. Voor vragen of inlichtingen over deze dag kunt u contact opnemen met onze marketing- en salesmanager Gert Hoogeveen.
_________________________________________________________
School & Computer, wees erbij!
__________________________________________________________

Zoals wellicht bekend, zijn er vanaf 27 februari zes ‘School & Computer’ beurzen, op verschillende locaties in het land. SchoolMaster is op al deze beurzen vertegenwoordigd met een ruime stand. En er valt genoeg te zien die dagen, want de plannen voor ons Windowspakket zijn razendsnel uitgerold. We zijn de eerste modules zelfs al aan het afronden! Graag willen we onze voortgang en ontwikkelingen op dit gebied persoonlijk aan u tonen. Dit kan door het bezoeken van onze stand tijdens één van de beursdagen.

Heeft u reeds concrete plannen om onze stand tijdens één van de beursdagen met uw bezoek en aanwezigheid te vereren, meldt dit ons even van tevoren. Wij kunnen u dan namelijk een relatiekaart verstrekken. Voor de volledigheid volgt hieronder een overzicht van de data en locaties:
* Amsterdam, woensdag 27 februari 2002
* Groningen, woensdag 6 maart 2002
* Eindhoven, woensdag 20 maart 2002
* Rotterdam, woensdag 10 april 2002
* Zwolle, woensdag 17 april 2002
* Utrecht, woensdag 24 april 2002
We hopen u op onze stand te mogen begroeten.

__________________________________________________________
Visual ASIS wordt ‘Magister’
__________________________________________________________

We frissen uw geheugen nog even op. Vorige keer hebben we u bericht over het feit dat het roer geheel omgaat wat de ontwikkeling van Visual ASIS betreft.
Siebrand legde aan ‘de Fietsenstalling’ uit dat er een strategische misser is gemaakt bij het ontwikkelen van het product. Een groot nadeel van Visual ASIS is namelijk dat het gebaseerd is op een compleet nieuw databaseformaat en níet compatible is met het huidige ASIS voor DOS. Er is een ware conversieslag voor nodig om over te gaan op Visual ASIS en daarna is er geen weg meer terug. Elke fout die later nog ontdekt wordt, kan fataal zijn.
SchoolMaster heeft als doel er voor te zorgen dat klanten juist op eenvoudige wijze van DOS naar Windows over kunnen stappen en besloot daarom Visual ASIS geheel overboord te gooien en opnieuw te beginnen in een veel toegankelijker programmeertaal. Verderop in deze nieuwsbrief kunt u uitgebreid lezen over de voortgang en over hoe we de slag van DOS naar Windows hebben gepland.
En omdat het roer geheel is omgegaan, is besloten niet langer de naam Visual ASIS aan te houden. Het nieuwe SchoolMaster Windowspakket heet: MAGISTER. Dit is de Latijnse benaming voor ‘meester van de school’, oftewel SchoolMaster. Een nadere toelichting lijkt ons overbodig…
__________________________________________________________
‘Magister’, de stand van zaken
__________________________________________________________

Misschien zult u tijdens het lezen van het bericht dat het roer geheel omgaat even uw hart vastgehouden hebben. Wel, de mensen die zich zorgen maakten of maken kunnen we bij deze geruststellen. We gaan als een trein met de ontwikkeling. Het team is inmiddels goed op elkaar ingespeeld en vult elkaar qua kennis en expertise goed aan. Onder de technische leiding van Siebrand wordt het beste in iedereen naar boven gehaald.
We liepen het kantoor van Siebrand binnen en vroegen hem of hij ons wilde bijpraten over de huidige ontwikkelingen van Magister.

We zijn ruim een maand verder. Hoe is het de afgelopen weken gegaan?
De afgelopen weken zijn volgens plan gelopen. We gaan hard. Zelfs harder dan we hadden durven dromen. We hebben allereerst uitvoerig research gedaan, want er moest veel in kaart worden gebracht en we hebben veel tests uitgevoerd. Vervolgens heb ik een uitgebreid ‘plan de campagne’ geschreven. Dit was het startsein voor ons nieuwe Windowspakket.

En hoe hebben jullie de ontwikkeling aangepakt?
Magister wordt modulair opgezet. Met andere woorden: we splitsen het pakket op in een aantal onderdelen, modules, die naadloos op elkaar aansluiten. Deze modulaire aanpak maakt het mogelijk en tevens makkelijk om in kleine brokjes met meerdere ontwikkelaars samen te programmeren. Daarnaast blijven we ons ervan bewust dat we een enorme klus te klaren hebben. We willen de ‘Windowsbelofte’ die er de afgelopen jaren is ontstaan nu eindelijk eens verwezenlijken.

Jullie gaan hard. Betekent dit dat er komend schooljaar met Magister gewerkt kan worden?
Absoluut! Ik kan vol vertrouwen zeggen dat ik er van overtuigd ben dat men het schooljaar 2002/2003 in zal luiden met een Windows product, en wel met Magister!

Kan je ons wat meer inzicht geven in waar jullie op dit moment mee bezig zijn?
Natuurlijk. Om aan te geven wat we nu doen en hoe Magister er uit gaat zien, zal ik jullie een klein kijkje geven in mijn technische keuken.
Zo zijn we allereerst aan de slag gegaan met Magister BASIS. Dit is het basisplatform waar Magister op gestoeld wordt. En voordat er verwarring ontstaat, BASIS staat niet voor ‘Better than ASIS’, al denken onze programmeurs daar overigens anders over. In deze basis zitten de volgende functionaliteiten:
- Toegangsautorisatie
- Database engine
- Live Update voor software-updates via het internet
- Tabellen onderhoud
- Technisch database onderhoud
- Systeeminstellingen
Boven op Magister BASIS liggen de verschillende modules. Deze modules komen overeen met de opbouw van ASIS. Dus: Magister Leerlingen, Magister Cijfers, Magister LVS, Magister WEB, Magister Examen, Magister Financieel, Magister Absentie, Magister Presentie, Magister Personeel, Magister Stage.
Na deze opsomming ga ik er vanuit dat de naam Magister inmiddels in een ieders geheugen gegrift staat. En nu ik toch de techniek aan het uitleggen ben, zou ik graag ook nog even ingaan op de door ons gekozen database-engine.

Prima. Om welke database-engine gaat het dan?
Het gaat hier om ‘Advantage’. Advantage is 100% compatible met onze FoxPro database. Hij is bloedsnel en biedt daarnaast een database-server. Met slechts één instellingswijziging in Magister schakelt u over van een directe database benadering naar een Client-Server model met de SQL-server.

Dat klinkt mooi, maar wat levert het de klant concreet op?
De voordelen van het gebruik van een database-server zijn enorm. De database wordt namelijk niet meer rechtstreeks door de werkstations benaderd maar via de database-server. Hierdoor gaat er een stuk minder data over het netwerk. Zelfs zoveel minder dat de klant met een redelijke internetverbinding thuis en op verschillende locaties elders, rustig met Magister kan werken. Om even met wat technische termen te spreken, er worden SQL queries (een soort zoekopdrachten) door de werkstations naar de database-server gestuurd die vervolgens het zware denkwerk verricht. Uitsluitend de resultaten worden dan teruggestuurd naar de werkstations. Daarnaast garandeert het gebruik van een database-server de integriteit van de data en is de data beter beschermd.

Kun je hier, voor ons inlevingsvermogen, een voorbeeld van geven?
Zeker. Stel u zoekt in ASIS 2000 alle leerlingen die ouder zijn dan 15 jaar die zich meer dan één keer hebben aangemeld voor een studie. Dan zou u hier normaal het complete leerlingen- en aanmeldingenbestand voor door moeten spitten. Dat is een actie die al snel vele megabytes aan verkeer oplevert. Laat u dit werk nou over aan de database-server zoals ik hierboven heb uitgelegd, dan krijgt u alleen het resultaat van de zoekopdracht toegezonden. En dit is slechts enkele kilobytes! Een enorm verschil dus.

Dient men deze server zelf aan te schaffen?
Dat is juist. Maar om de klant niet direct op kosten te jagen is het niet nodig om op dit moment al de database-server aan te schaffen. Alles kan nog op de oude manier blijven werken. Wel raden wij de klanten aan om er rekening mee te houden deze aanschaf in de toekomst te doen. En mocht u nu al zin hebben in een dergelijke oplossing, dan kunt u dit bij ons aangeven zodat we bij de installatie van Magister BASIS deze server direct kunnen plaatsen. Uw huidige ASIS 2000 database is dan direct via tcp/ip te benaderen. Voor de mensen die er in geïnteresseerd zijn: de server is als NLM op een Novell Server, onder Windows NT of Linux te installeren.

Je had het zojuist over werken vanaf verschillende locaties. Betekent dit ook werken via het internet?
Jazeker. In de opsomming van de Magister modules was er, voor de oplettende lezer, namelijk al een vreemde eend in de bijt: Magister WEB. En Magister WEB is de webversie van Magister. In de architectuur van Magister wordt rekening gehouden met deze module. In onze ogen is deze namelijk erg belangrijk. Samen met de database-server en de module Magister WEB kunt u via een webbrowser overal vandaan de Magister database raadplegen. Deze module vervangt de huidige internetserver en gaat zelfs nog tien stappen verder. In een volgende Fietsenstalling wil ik hier graag nader op ingaan. Voor nu is er denk ik wel genoeg techniek over u heen gekomen.
____________________________________________________________
Van DOS naar Windows, hoe pakken we dit aan?
____________________________________________________________

Stel u heeft nu ASIS of u heeft een ander administratiepakket en u wilt overstappen op Magister (een verstandige keuze!). Hoe kunt u dat aanpakken? Wat betreft de ASIS gebruikers is dat eenvoudig. Deze overgang zal heel geleidelijk zijn. En eigenlijk is er niet eens echt sprake van een overgang, omdat de twee producten parallel aan elkaar lopen. Wij hebben deze overgang tot in de puntjes voorbereid door middel van implementatieplannen.
Ook de overgang voor gebruikers van andere pakketten kan heel gemakkelijk gebeuren. Voor deze scholen zullen wij een implementatieplan én een migratieplan opstellen. En dat alles uiteraard gebaseerd op de data uit het aanwezige administratiepakket.
Omdat we in een behoorlijk rap tempo aan het ontwikkelen zijn, willen we in maart 2002 beginnen met het uitrollen van Magister. In ieder geval Magister BASIS en Magister Leerlingen. Misschien zelfs al Magister Cijfers.
We horen u zich nu in gedachten de Oer-Hollandse vraag stellen: ‘Wat kost me dat?’. Nou, die vraag beantwoorden wij met het beste Hollandse antwoord: niets! ASIS 2000 gebruikers krijgen het Magisterpakket GRATIS. De kosten voor u zitten puur in de installatie en de begeleiding. Na het volgen van de training ‘Werken met Magister’ en het verlengen van het serviceabonnement voor het schooljaar 2002/2003 met SchoolMaster, kunt u heel eenvoudig aan de slag met Magister.
Voor gebruikers van andere pakketten geldt niet dat we hen gratis voorzien van Magister, maar ook zij kunnen hun administratie eenvoudig laten overzetten op ons pakket.
Voor de installatie van Magister op uw systeem en de instructie van uw medewerkers moet u rekenen op ongeveer één volle dag training. Na deze trainingsdag blijft Magister achter op uw systeem en kunt u er direct mee werken.
Nu de basis een feit is en we uit kunnen rollen, verwachten wij dat onze training- en consultancycapaciteit wellicht aan de magere kant is. Om zoveel mogelijk scholen van dienst te kunnen zijn, is Magister zo ontwikkeld dat de trainingsbehoefte minimaal is. In veel gevallen zal de training ‘Werken met Magister’ voldoende zijn. We hebben voor veel zaken Wizards gemaakt in Magister wat het gebruik van de software vergemakkelijkt. Deze Wizards en onze Productspecialisten, die u kunnen helpen bij de inrichting van de verschillende administraties, zullen u voldoende ondersteuning bieden.
Omdat onze capaciteit wellicht niet toereikend is, betekent dit dat we goed moeten plannen. Wij adviseren scholen daarom zich nu alvast in te schrijven voor de implementatie en de trainingen van Magister. Wij hebben deze activiteiten gepland vanaf de maand maart en zullen een planning maken op basis van de inschrijvingen. Dus hoe eerder u zich inschrijft, hoe eerder u van start kunt met Magister!
Voor niet-ASIS gebruikers geldt dat de aanwezige gegevens geconverteerd dienen te worden naar de Magisterdatabase. Voor die scholen is het zeker noodzakelijk dat zij zich vroeg melden, zodat we ook hen nog voor het schooljaar 2002/2003 op Windows over kunnen krijgen.
Inschrijven kan vanaf nu door contact op te nemen met Gert Hoogeveen.
____________________________________________________________
Het Onderwijsnummer
____________________________________________________________

Onlangs heeft de Eerste Kamer ‘de Wet Onderwijsnummer’ aangenomen. Met deze wet krijgt iedere leerling die in Nederland door de overheid bekostigd onderwijs volgt, een persoonsgebonden onderwijsnummer. Deze wet heeft als doel de administratieve last van scholen te verminderen. Tevens kan met het onderwijsnummer beter gecontroleerd worden of scholen het overheidsgeld ontvangen waar ze recht op hebben.
De school geeft het onderwijsnummer samen met het sofi-nummer en andere persoonsgegevens door aan de Informatie Beheer Groep (IBG). De IBG beheert de gegevens en levert deze, anoniem, aan instanties die hier volgens de wet gebruik van mogen maken. In het eerste kwartaal van 2002 stuurt de Belastingdienst overigens het sofi-nummer (nogmaals) toe aan leerlingen van 10-18 jaar. Deze nummers dienen op school geregistreerd te worden. Ook op het inschrijfformulier voor nieuwe leerlingen kan dit nummer opgevraagd worden. U kunt uw administratie dus al enigszins voorbereiden op de gegevensuitwisseling met de IBG.

ASIS is ondertussen aangepast zodat het sofi-nummer EN het onderwijsnummer geregistreerd kunnen worden. Daarnaast was er een kleine aanpassing nodig voor een huisnummeraanduiding, dit was echter geen verandering van betekenis.
Zodra alle specificaties voor de communicatie met de IBG bekend zijn, en daar wordt zoals u ongetwijfeld weet nog druk over vergaderd, wordt deze procedure geheel in ASIS verwerkt.
De IBG en het CFI (Centrale Financiën Instellingen) organiseren een aantal bijeenkomsten voor onder andere ASIS-gebruikers om ‘de Wet Onderwijsnummer’ toe te lichten. Tevens worden tijdens deze bijeenkomsten de gevolgen van de wet voor de schooladministratie besproken. SchoolMaster zal uiteraard bij deze bijeenkomsten aanwezig zijn. In tegenstelling tot eerdere berichten zijn deze dagen voor ASIS-gebruikers echter niet in februari, maar in april. Wij zullen u dan informeren over het onderwijsnummer in ASIS en Magister en de daarmee gepaard gaande gegevensuitwisseling. Wilt u meer weten over het onderwijsnummer? Surf dan naar www.onderwijsnummer.nl.
_________________________________________________

Een wijze les van ‘Juffrouw Fleur’
____________________________________________________________

Fleur is binnen SchoolMaster als Productspecialiste verantwoordelijk voor het geven van cursussen bij nieuwe klanten en klanten die overgaan van een ander pakket op ASIS. Van huis uit is zij onderwijskundige. Fleur is voor SchoolMaster veel op pad en komt bij menig school over de vloer. Wij waren benieuwd naar het verloop van haar cursusdagen. Wat kan een school verwachten van een cursusdag, hoe ziet zo’n dag er uit en voor wie is deze bedoeld?
We spraken Fleur op het moment dat ze terugkwam van een cursusdag op de Bonifatius Mavo in Emmeloord. Natuurlijk hebben we haar eerst even voorzien in één van haar eerste levensbehoeften: een lekker warm kopje thee.

Hoe is je cursus vandaag gegaan?
Goed. Het was niet de eerste keer dat SchoolMaster deze school bezocht dus het was al een beetje bekend terrein voor me. Tijdens de conversie hebben we al meerdere malen contact gehad om de schoolgegevens te converteren naar ASIS. Ook heeft deze school reeds een aantal cursussen gekregen en afgelopen week is ASIS op hun netwerk geïnstalleerd door mijn collega Germen.
Als er al verschillende cursussen geweest zijn, wat was dan de reden van jouw bezoek vandaag?
Vandaag gaf ik een ondersteuningsdag ‘Inrichting Cijferstructuur’. Als ASIS op een school geïnstalleerd is, komt SchoolMaster een dag langs om de cijferstructuur in te richten. Aan de hand van de wensen van de klant wordt er dan een cijferstructuur bestaande uit cijferperiodes en cijferkolommen, opgezet. De cijferstructuur moet dan zo ingericht zijn dat de gewenste cijferlijsten en rapporten geprint kunnen worden.
Hoe bereid je je voor op een cursusdag?
Ik bereid me altijd heel specifiek voor op de school die ik ga bezoeken. Ik probeer me in te leven in hun situatie en hun vragen en wensen. Voor vandaag heb ik de huidige cijferstructuur van de school bestudeerd en informatie over het VMBO doorgenomen. Het VMBO vraagt namelijk om een andere soort cijferstructuur dan bijvoorbeeld de basisvorming.
Ik heb ook van tevoren telefonisch contact gehad met de school, waarbij ik heb aangegeven welke mensen er bij de cursusdag aanwezig moeten zijn. Voor deze ondersteuningsdag was het handig als er medewerkers van de administratie, een rector of conrector aanwezig zouden zijn en iemand die verstand heeft van de tweede fase/VMBO. Je moet dus altijd goed in gedachten houden welke cursus je geeft en er voor zorgen dat je de juiste doelgroep aan tafel hebt. Het moeten mensen zijn die daadwerkelijk met het systeem gaan werken en kennis van zaken hebben.

En hoe ziet zo’n cursusdag er precies uit?
Om ongeveer negen uur kwam ik aan op het Bonifatius college. Ik heb eerst even nagevraagd welke ruimte we die dag konden gebruiken. In de vergaderruimte heb ik vervolgens één van de computers opgestart waar ASIS op draait. Meestal installeer ik tijdens een cursus mijn eigen laptop en sluit ik daar een tweede monitor op aan, zodat iedereen makkelijk mee kan kijken op het scherm. Vandaag hebben we echter met zijn allen om de tafel gezeten. Deze keer waren er vier deelnemers: de rector, twee administratief medewerkers en een docent die kennis van het VMBO op het Bonifatius heeft.
Rond tien over negen is de cursus van start gegaan. Ik probeer de voorbereidingen altijd zo snel en soepel mogelijk te laten verlopen zodat je hier niet teveel tijd aan kwijt bent en direct aan de slag kunt. Je hebt immers te maken met mensen die allemaal een volle agenda hebben en je wilt zo efficiënt mogelijk omspringen met hun beschikbare tijd.
Een cursus bestaat over het algemeen uit een klassikale uitleg, afgewisseld met oefeningen. ’s Morgens hebben we de wensen van de school doorgenomen. Allereerst hebben we besproken welke cijfers ze in ASIS willen gaan invoeren. Daarna hebben we besproken welke gegevens ze op cijferlijsten en rapporten willen zien. Aan de hand van die informatie hebben we gezamenlijk een cijferstructuur opgezet. ’s Middags heb ik samen met de administratief medewerkers de cijferperiodes en cijferkolommen in ASIS aangemaakt. Aan het eind van de dag heb ik ook alvast de cijfer-layout aangepast aan de wensen van de school, zodat ze komende maand direct de vergaderlijsten met cijfers kunnen printen, zoals ze gewend zijn.

Wat doe je als een school niet specifiek een cursus wenst, maar gewoon veel vragen heeft?
Als een school veel vragen heeft, is het mogelijk dat er iemand van SchoolMaster langskomt om deze (diverse) vragen te beantwoorden. Soms kan er wel een hele dag gevuld worden met het beantwoorden ervan. Het voordeel van deze manier van werken boven het geven van antwoorden over de telefoon is dat je zaken direct kunt demonstreren aan meerdere mensen tegelijk. Je kunt er de tijd voor nemen en heel praktijkgericht antwoord geven. De ervaring leert dat dit een prettige manier van werken is.

Hoe ervaar jij het lesgeven op scholen?
Ik vind het erg leuk om kennis over te dragen aan andere mensen. Het leukste van een cursusdag is dat je ziet dat mensen doorkrijgen hoe het programma in elkaar zit. Het geeft een goed gevoel dat je mensen stapsgewijs kunt begeleiden bij het toepassen van een programma om er voor te zorgen dat ze alles uit het programma halen wat er in zit, letterlijk en figuurlijk.

Wat was er zo leuk aan deze dag in Emmeloord?
Het inrichten van de cijferstructuur is anders dan andere cursussen aangezien je eerst de wensen van de klant moet inventariseren door ze de juiste vragen te stellen. Vervolgens moet er een cijferstructuur komen die aan die wensen kan voldoen. Daarvoor moet je soms echt de trukendoos uit de kast halen. Het is een uitdaging om dat allemaal uit te zoeken. Wat ik erg prettig vond, was dat er ’s middags voldoende tijd was om de cijferstructuur in ASIS in te voeren. Het aanmaken van de cijferstructuur moet vaak tussen de dagelijkse taken door plaatsvinden. Het geeft me een goed gevoel dat deze school volgende week gewoon kan beginnen met het invoeren van cijfers.
En een leuke bijkomstigheid vandaag was dat de administratie zou gaan verhuizen naar een andere ruimte. Omdat de administratief medewerkers toch bij mij onder de pannen waren, werd op dezelfde dag hun meubilair en apparatuur verhuisd naar de andere ruimte. Toen ze aan het eind van de dag teruggingen, waren ze helemaal verhuisd. Die rompslomp was hen dus mooi bespaard gebleven.
Komt er nog een vervolg op deze cursus?
Aangezien de examens er weer aan komen zal er volgende maand nog een cursus examenadministratie op deze school gegeven worden. SchoolMaster zal ook deze cursus verzorgen.

Als andere scholen dit lezen en ook graag ondersteuning willen op bijvoorbeeld het gebied van het ‘Inrichten van de Cijferstructuur’ of ‘Examenadministratie’, is dit dan mogelijk?
Zeker! Als scholen interesse hebben in een dergelijke cursusdag dan kunnen wij deze altijd op maat verzorgen. Dan regelen we dat er iemand van SchoolMaster hun school bezoekt. Ook het beantwoorden van allerlei vragen die er op een school leven, waar ik het eerder over had, of het geven van uitleg aan medewerkers over de verschillende onderdelen van ASIS, is mogelijk. Neem in alle gevallen even contact met ons op, dan maken we een afspraak om bij u langs te komen.

En hoe eindigt jouw dag nu?
Met een goed gevoel en natuurlijk nog een vers kopje thee. En dan is het de hoogste tijd om nog wat andere werkzaamheden af te ronden en me morgen weer voor te bereiden op mijn volgende cursus.

_________________________________________________________
SchoolMaster op zoek naar nieuw onderkomen
__________________________________________________________

Na de koop van Flexifix is het huidige team van SchoolMaster in het oude pand getrokken. Alle spullen waren daar aanwezig en het was niet eenvoudig om op korte termijn iets anders te vinden én snel operationeel te zijn. Vanaf het begin was echter duidelijk dat dit niet het pand is waar SchoolMaster al haar dromen in kan verwezenlijken. Het pand is groot, maar vooral onpraktisch. Op dit moment delen we de ruimte met het bedrijf ‘Wannit’. SchoolMaster zit beneden in het pand (in de wandelgangen ook wel ‘de Onderwereld’ genoemd) en Wannit zit een verdieping hoger (‘de Bovenwereld’). Onze bovenburen hebben reeds enige tijd geleden een nieuw onderkomen gevonden en zullen ons op korte termijn verlaten. Dit betekent dat SchoolMaster achterblijft met een extra verdieping. Een nieuwe huurder zoeken voor deze bovenverdieping vonden we geen optie en dus hebben we besloten dat we met de club in een nieuwe en inspirerende omgeving willen zitten. We zijn op dit moment in Leeuwarden op zoek naar een nieuw pand. We zullen de gezamenlijke borreltjes en de gezellige onderonsjes in de gang met de Bovenburen overigens zeker missen, maar het naderend afscheid is onvermijdelijk.
Op dit moment zijn de eerste kleine stapjes in de voorbereidingen op het vertrek begonnen, gecoördineerd door Theo Velzeboer die al menig zakelijke verhuizing op zijn naam heeft staan. We zullen u op de hoogte houden van de voortgang en natuurlijk tijdig laten weten waar en hoe u ons kunt bereiken. Voorlopig verandert er echter nog helemaal niets.
___________________________________________________________
Berichten van de Helpdesk
___________________________________________________________

Bericht over de Euro
Vorige keer hebben we u bericht over het conversieprogramma dat de gulden omzet naar de Euro. Deze Euroconversie is bij alle scholen goed verlopen. Er is echter gebleken dat door de conversie kleine afrondingsverschillen zijn ontstaan in de financiële administratie. Een aantal scholen heeft ons gemeld dat zij graag van deze afrondingsverschillen af willen. Er komt daarom een nieuw conversieprogramma dat de openstaande bedragen van +/- 0,05 Eurocent zal omzetten in 0 Eurocent. Tevens converteren we met dit programma de bedragen in de kluisjesadministratie naar Euro's.
Binnenkort kunt u via internet op ons BBS, dit conversieprogrammaatje downloaden. We hopen dat hiermee bovenstaande problemen van de baan zijn.

Lijst met openstaande punten
Omdat Flexifix besloten had geen wijzigingen meer door te voeren in ASIS voor DOS, was er een behoorlijke waslijst met wensen en bugs bij de Helpdesk ontstaan. SchoolMaster is hier direct mee aan de slag gegaan wat resulteerde in het regelmatig uitbrengen van updates. De Helpdesk krijgt hiervoor vele complimentjes binnen. Dit doet ons goed en bevestigt ons in het gevoel dat we op de goede weg zijn. En we kunnen u nu melden dat we de hele lijst inmiddels doorlopen hebben en de meeste punten hebben weggewerkt. We hebben deze punten tevens als input meegenomen bij het ontwikkelen van Magister. Er is dus niets verloren gegaan.

Vragen of wensen?
Heeft u vragen, wensen of problemen? Werkt er iets in ASIS niet naar behoren? Krijgt u meerdere malen een zelfde foutmelding? Onze Helpdesk weet raad! Schroom dus niet om hen te bellen, faxen of mailen.
Mocht u een foutmelding hebben dan raden wij u aan om deze uit te printen (printen is mogelijk onder Systeem / Tabellen / Foutmeldingen printen) en aan ons te faxen. Als u er dan nog een korte omschrijving aan toevoegt over waar de foutmelding bij u ontstaat, dan kunnen wij gericht werken aan de oplossing. Voor het faxen van onder andere deze foutmeldingen, kunt u terecht op het nummer 058-2987172. U kunt ons natuurlijk ook altijd telefonisch bereiken. Wij hebben hiervoor een direct nummer: 058-2987178. En communiceert u liever via e-mail? Dat kan ook: helpdesk@schoolmaster.nl. Alle genoemde nummers en adressen worden ook vermeld aan het eind van iedere Fietsenstalling.

_____Colofon________________________________________________
De Fietsenstalling is een publicatie van:
SchoolMaster BV
Nieuwstraatje 2
8911 KW LEEUWARDEN

Postbus 1277
8900 CG LEEUWARDEN

Telefoon (058) 298 71 71
Telefax (058) 298 71 72
Helpdesk (058) 298 71 78
E-mail: info@schoolmaster.nl