Editie 1.3, MAART 2002

_____Deze editie___________________________________________

* De Gebruikersdag, voor herhaling vatbaar
* ‘Magister’, de Windowsbelofte wordt ingelost!
* Overstappen zonder conversie?
* Wij presenteren u de Quickscan IPB
* Door de ogen van onze marketingman
* Surf naar www.schoolmaster.nl
* Vacatures bij SchoolMaster
* Goes goes Magister
* Berichten van de Helpdesk
_______________________________________________________

Wat hebben we voor u in petto…
__________________________________________________________

Een nieuwe, volle versie van de Fietsenstalling is weer van de pers gerold. Ook dit keer hebben we veel nieuwtjes voor u. Want wij hebben een drukke en productieve maand achter de rug en draaien op volle toeren. Er was geen tijd om achterover te hangen of in de neus te peuteren. Nee, we hebben er met zijn allen de schouders ondergezet en zijn op volle kracht vooruit gevaren. En niet zonder resultaat! In deze editie zullen we u op alle gebieden bijpraten, zodat u wederom niets van SchoolMaster hoeft te missen. Zo hebben we onze eerste Gebruikersdag met de eerste Magisterpresentatie met succes afgesloten, zijn de eerste School & Computerbeurzen achter de rug, is onze website vernieuwd, hebben we een diepgaand gesprek gevoerd met onze marketing- en salesmanager en hebben we natuurlijk volop nieuws van het Magisterfront.
Kortom, gaat u er maar even goed voor zitten, want u hoeft zich tijdens het lezen van deze Fietsenstalling beslist niet te vervelen.
_________________________________________________________

De Gebruikersdag, voor herhaling vatbaar _________________________________________________________

Woensdag 20 februari 2002 was het dan eindelijk zover, de allereerste SchoolMaster Gebruikersdag. Een dag waar we naar uitgekeken hebben. Na de bekendmaking van deze dag liep het storm met inschrijvingen en positieve reacties. Binnen een week konden we ruim zeventig aanmeldingen noteren. En dat ondanks het feit dat het voor een deel van Nederland vakantie was. We waren ons hier terdege van bewust, maar vonden het niet meer dan eerlijk dat onze gebruikers vóór de eerste School & Computerbeurs persoonlijk van ons konden vernemen hoe het er met Magister voorstond, in woord en daad!
Op de bewuste dag hadden zo’n 70 gebruikers zich verzameld in Hotel de Witte Bergen in Eemnes. We hadden ons goed voorbereid en hadden veel op het programma staan. Zoveel gebruikers bij elkaar was voor ons een geheel nieuwe dimensie. De middag begon met een algemene introductie van Gert Hoogeveen. Hij benadrukte dat SchoolMaster vanaf oktober als een speer is gegaan. Behalve dat er in korte tijd een hele organisatie gevormd is, is er ook in zo’n zes weken tijd een basispakket gerealiseerd waar menig andere partij een langetermijnplanning voor neerlegt. Daarna volgde een verhaal van Siebrand Dijkstra die de luisteraar meevoerde achter de technische schermen van Magister en inging op enkele belangrijke keuzes die er op dit vlak gemaakt zijn. De uitvoerige research die van tevoren is gedaan, heeft een gedegen technische basis opgeleverd die voorbereid is op de toekomst.

Ondertussen werd iedereen steeds nieuwsgieriger naar het pakket en na de pauze was het dan eindelijk zover: Magister aanschouwde voor de allereerste keer het licht. Een spannend moment voor iedereen. Fleur van der Laan leidde alle aanwezigen door een aantal mooie mogelijkheden van het pakket. Het was onmogelijk om alles in een uurtje te laten zien, maar men kreeg een goede indruk van hoe het pakket eruit ziet, wat de mogelijkheden zijn en hoe het naadloos naast ASIS 2000 draait. Tijdens de presentatie werden de NAW gegevens van een willekeurig iemand uit de zaal ingevoerd in Magister. Tot onze grote verbazing woonde deze meneer op de 'Magisterstraat'. Dit lijkt doorgestoken kaart, maar we kunnen u verzekeren dat wij ook niet konden vermoeden dat naar ons pakket reeds een straatnaam is vernoemd.

Na de presentatie van Magister was het woord aan de heer Rommelse van het Coornhert Lyceum. Hij vertelde over het initiatief tot het oprichten van een Gebruikersgroep. Aanwezigen die hier interesse voor hadden, konden zich aan het eind van de dag inschrijven. De Fietsenstalling sprak met de heer Willemse, mede initiatiefnemer en directeur Financiën en Beheer op de KSH te Hoofddorp, en vroeg hem wat de doelen zijn van de Gebruikersgroep. Willemse: “Het belangrijkste is dat er een platform komt voor de gebruikers, zodat we namens iedereen kunnen spreken. Verder willen we de wensen ten aanzien van ASIS en Magister bundelen, deze wensen met SchoolMaster bespreken en daarnaast natuurlijk met iedereen informatie en oplossingen uitwisselen.” Bent u geïnteresseerd in de Gebruikersgroep dan kunt u contact opnemen met de heer Rommelse (e-mailadres: rommelse@coornhert.nl) of de heer Willemse (e-mailadres: kathsgh@tiscali.nl).
Na het beantwoorden van vragen uit het publiek was het de hoogste tijd voor een borreltje. Er werd nagepraat, nader kennisgemaakt en ingegaan op vragen. Uit de reacties die wij tijdens en na de Gebruikersdag hebben gekregen, kunnen we opmaken dat het een geslaagde dag was. Zo vertelde mevrouw Verbeek, administratief medewerker van RSG ’t Slingerbos: “Ik vond de Gebruikersdag een goed initiatief. Je kan op zo’n dag met anderen overleggen en ervaringen uitwisselen en er was een ongedwongen sfeer. De Magisterpresentatie zag er goed uit en alles werd goed uitgelegd. Je hebt nu helderheid over hoe het gaat worden. En het was eigenlijk nog meer dan ik van tevoren had verwacht. Het ziet er makkelijk en gebruiksvriendelijk uit. Mevrouw Dorssers, hoofd leerlingenadministratie van Het Goese Lyceum, wil liever gisteren dan vandaag overstappen op Magister: “Hoe eerder we kunnen overstappen hoe liever. Omdat ons huidige pakket niet alles kan, werk ik nu soms met meerdere pakketten tegelijk. Magister ziet er makkelijk en mooi uit met die kleuren en knoppen. Wat me aansprak tijdens de presentatie was de eerlijkheid. Bij anderen krijg je soms een gelikte presentatie en moet je maar afwachten hoe het écht is tot je er mee werkt. Hier werden geen loze beloftes gedaan. Ik hoop dan ook dat er in dit tempo doorgewerkt wordt en dat de Windowsversie snel klaar is.” De heer Willemse over Magister: “Wat ik tot nu toe heb gezien ziet er degelijk, goed en bruikbaar uit. Vooral het manipuleren van lijsten is voor ons heel belangrijk. De eerste Gebruikersdag heeft het vertrouwen behoorlijk opgekrikt.”
__________________________________________________________

‘Magister’, de Windowsbelofte wordt ingelost!
__________________________________________________________

Magister, de naam is inmiddels alom bekend en de demo is reeds door velen bekeken. We staken ons hoofd voorzichtig om de deur bij Siebrand Dijkstra en zagen hem vol vuur achter twee pc’s zitten. Gelukkig konden we een kop koffie met een interview laten samengaan en hebben we hem enkele vragen gesteld over de techniek en de functionaliteiten van Magister.

Hoe is het de afgelopen tijd gegaan?
Goed, we maken af en toe lange dagen maar als we het resultaat zien dan zijn we erg trots en dat geeft ons de energie om op deze voet door te gaan. Ik heb ook erg genoten van de Gebruikersdag. Ik was verheugd over het feit dat er zoveel mensen waren gekomen. Ik heb achteraf met een aantal mensen een leuk gesprek gevoerd over de techniek achter Magister.

Op de Gebruikersdag heb je een technische uitleg gegeven aan de hand van een schema. Zou je dit nogmaals kort kunnen toelichten?
Natuurlijk. Op de Gebruikersdag heb ik het schema zoals hieronder staat, gebruikt.Het betreft een stuk techniek dat alle ingrediënten bevat waarmee de klant de komende tijd ruimschoots vooruit kan. Laat ik beginnen met een korte omschrijving van ASIS. Zoals u weet is deze applicatie geschreven in Foxpro voor DOS. Dit is een oude databasetaal van Microsoft, bestaande uit een interpreter die de ASIS code doorworstelt en een reportengine die de rapportage van ASIS verzorgt. Dit alles communiceert rechtstreeks met de ASIS Database. Als we nu kijken naar Magister dan hebben we met het ontwikkelen hiervan een aantal uitgangspunten genomen:
- Compatibiliteit: volledig compatible met de ASIS database zodat een conversie niet nodig is;
- Schaalbaarheid: het toepassen van een applicatie-, web- en databaseserver;
- Snelheid: Magister moet zuinig omspringen met de bandbreedte, zodat het ook bruikbaar is over het internet.
Op basis van de bovengenoemde uitgangspunten hebben we het pakket in drie hoofdlijnen opgedeeld:
1. De Databaselaag: hier vindt de daadwerkelijke toegang tot de database plaats. Dit kan rechtstreeks vanaf het werkstation zoals nu gebeurd in ASIS of via de Advantage databaseserver die vervolgens toegang zoekt tot de database.
2. De Applicatielaag: deze laag begint met een abstracte databaselaag die communiceert met de echte databaselaag. Mocht later, om welke reden dan ook, besloten worden om een andere database te kiezen dan kan dit ongestraft gebeuren zonder dat er ingrijpende aanpassingen nodig zijn in de applicatie. Hier bovenop liggen twee blokken functionaliteit: de applicatiecode en de reportengine. De applicatiecode bevat alle functionaliteit en alle regels omtrent de data. Hierin bevindt zich alle materiekennis, bijvoorbeeld het toekennen van cijfers aan leerlingen. In de applicatiecode ligt ook de reportengine. Deze engine is in staat om de oude Foxpro-rapporten die zijn gemaakt in ASIS in te lezen en te verwerken in Magister. U kunt dus alle rapportage uit ASIS meenemen naar Magister. Het gaat hier om 325 rapporten plus de rapporten die door gebruikers zelf zijn aangemaakt. Daarnaast bevindt zich in deze laag Magister WEB. Dit is de webserver die de functionaliteit via HTML kan aanbieden. We zijn hier op dit moment druk mee bezig, daarom wil ik alle ins en outs nog even bewaren tot een volgende keer.
3. De Interfacelaag: in de bovenste laag bevindt zich de presentatie van de gegevens. Dat gebeurt op twee manieren: via een Windowsprogramma en via het Web. In deze laag bevinden zich de schermdefinities van Magister.

Kan je dit alles voor mensen met een minder technische achtergrond kernachtig samenvatten?
Zeker. Samenvattend komt het er op neer dat door sterk rekening te houden met deze strikte scheiding tussen de genoemde lagen, wij Magister voor Windows en Magister WEB parallel aan elkaar kunnen ontwikkelen. De databaselaag is voltooid en voorzien van de Advantage databaseserver. Magister wordt standaard uitgeleverd met de lokale versie. En alle zaken uit ASIS zijn eenvoudig mee te nemen naar Magister.

Waar wordt op dit moment aan gewerkt?
We bouwen nu aan de applicatielaag en aan de Windowsinterface. Daar valt veel werk te doen en we hebben uitgesproken ideeën over de manier waarop de informatie gepresenteerd dient te worden.

Als je kijkt naar de functionaliteiten in Magister, welke vind jij er dan uitspringen?
Dat zijn er veel, maar ik zal een aantal ‘leukjes’ nader toelichten. Allereerst is daar het werken met het toetsenbord. Voor de mensen die hier liever mee werken dan met de muis hebben we gezorgd dat Magister volledig met het toetsenbord te bedienen is. Naast de standaard Windowstoetsen hebben we daar waar mogelijk alle sneltoetsen van ASIS overgenomen. Ook vind ik het ‘Outlook XP’ uiterlijk erg mooi. Magister is bijna gelijk aan Microsoft Outlook XP. Bent u thuis in Outlook XP dan bent u ook redelijk thuis in Magister.
Verder werken we met handige overzichtslijsten (Grids). Net als in Excel worden de gegevens hierin kolomsgewijs en overzichtelijk presenteerd. Binnen deze lijsten heeft u een keur aan mogelijkheden: u kunt lijsten definiëren en vastleggen, u kunt bepalen welke kolommen u in een lijst wilt hebben, u kunt op alle kolommen sorteren en u kunt informatie groeperen of filteren. De informatie kan vervolgens geprint of exporteerd worden naar Excel, tekst, HTML of XML. Voor het printen zijn zeer uitgebreide functies aanwezig waardoor het definiëren van mooie lijsten bijna verslavend werkt. Om u een indruk te geven tonen we hier een paar schermafdrukken.
Een ander punt is de rapportage. Dit is één van de belangrijkste functionaliteiten binnen de schooladministratie die bij ons dan ook veel aandacht heeft gekregen. We hebben de rapportage op een aantal fronten aangepakt: De Foxpro Rapportage Engine in Magister zorgt dat u gebruik kunt blijven maken van alle bestaande ASIS rapportdefinities. Daarnaast hebben we, zoals gezegd, de zeer uitgebreide overzichtslijsten (Grids). Uiteraard lezen we uw bestaande exportdefinities probleemloos in het Magistergrid in. Wat u er daarna meedoet kunt u zelf invullen. Als u dat wenst kan er HTML van gemaakt worden waardoor de informatie bijvoorbeeld op het Intranet gepubliceerd kan worden.
Een laatste punt dat ik nog wil aanstippen is het gebruik van de Wizards. Met behulp van deze Wizards wordt u op een makkelijke en gebruiksvriendelijke manier door moeilijke gedeeltes van het systeem geleid. Of het nu gaat om het afdrukken van een rapport, het bepalen van de cumi-gegevens van een leerling of het aanmelden van een nieuwe leerling, overal hebben we een Wizard voor die u bij de hand neemt en met u door Magister wandelt.
Er over praten is echter lang niet zo mooi dan er naar kijken. Mocht u in de gelegenheid zijn om één van de School & Computerbeurzen te bezoeken, komt u dan eens langs op onze stand. We maken graag tijd vrij om al deze ‘leukjes’ live aan u te demonstreren!

____________________________________________________________

Overstappen zonder conversie?
____________________________________________________________

Als er is besloten over te stappen op een ander administratiepakket komt de 'conversieberg' om de hoek kijken. Een conversie waar men veelal niet op zit te wachten en waarbij er geen zekerheid is of het goed zal aflopen met de huidige data. SchoolMaster heeft dit alles goed geregeld. Daar waar andere pakketten zelfs een conversie behoeven van de oude naar de nieuwe versie is dit bij SchoolMaster niet het geval. Als u reeds ASIS 2000 heeft, komen wij Magister er gewoon naast installeren. Dus geen vervelende conversieslagen en verloren data, maar een Windowspakket dat meteen operationeel is. Voor scholen die geen ASIS 2000 hebben, hebben wij de conversie tot in de puntjes doordacht. Wij willen er voor zorgen dat u zonder enige kopzorgen uw administratie kunt blijven voeren. Daar waar we het leven voor u een beetje makkelijker en aangenamer kunnen maken doen we dat graag…­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

_________________________________________________
Wij presenteren u de Quickscan IPB
_________________________________________________

Vrijdag 15 februari werd officieel het programma Quickscan IPB geïntroduceerd, een programma waar SchoolMaster vol trots haar naam onder kan zetten. Dit project en de introductie ervan werd vanuit SchoolMaster begeleid door Nico van der Zee.
IPB staat voor Integraal PersoneelsBeleid. De invoering van het IPB is een belangrijk instrument van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen in haar streven naar verbetering op gebieden van loopbaanperspectieven voor medewerkers binnen het onderwijs, arbeidsmarktimago en kwaliteit van het onderwijs. Het is de bedoeling dat in het jaar 2005 op alle scholen een integraal personeelsbeleidsplan ontwikkeld is.
Het softwarepakket Quickscan IPB is een diagnose-instrument in de vorm van een vragenlijst die alle schooldirecties kunnen invullen om dit verplichte plan voor integraal personeelsbeleid te realiseren. Het programma stelt u in staat om een overzicht te creëren van de stand van zaken en helpt u tevens bij het stellen van prioriteiten in de activiteiten rondom het IPB-beleid. U kunt ons programma gratis downloaden op de officiële website van het IPB: www.ipb-onderwijs.nl. Klik op de juiste link op de homepage en u komt direct op de downloadpagina terecht. De Quickscan bevat een heldere instructie en is eenvoudig te gebruiken. Veel succes met invullen.
___________________________________________________________

Door de ogen van onze marketingman
____________________________________________________________

Gert Hoogeveen is marketing- en salesmanager bij SchoolMaster. Zoals u in een eerdere Fietsenstalling heeft kunnen lezen, hebben Gert en Siebrand elkaar leren kennen bij QNT, het vorige bedrijf van Siebrand. Hun samenwerking wordt nu naar een ieders plezier en tevredenheid voortgezet. Gert voelt zich als een vis in het water bij SchoolMaster en heeft in korte tijd veel kennis opgedaan van de markt waarin SchoolMaster zich beweegt. Wij besloten om hem eens aan een paar lastige vragen te onderwerpen. We zijn benieuwd hoe Gert tegen de markt aankijkt, wat zijn ervaringen tot nu toe zijn, wat zijn functie inhoudt en hoe hij de toekomst van SchoolMaster ziet.

Gert, je bent marketing- en salesmanager. Wat moeten we ons hier bij voorstellen?
Heel simpel gezegd betekent dit dat ik verantwoordelijk ben voor het opstellen en uitvoeren van het marketing- en salesbeleid van SchoolMaster. Voordat we dit beleid echter konden uitstippelen hebben we eerst onze doelstellingen bepaald. Wie willen we zijn, wat willen we uitstralen en waar willen we heen.
Kortgezegd: SchoolMaster wil een toporganisatie neerzetten met een duidelijk accent op klanttevredenheid. We denken dit te kunnen bereiken door onze klanten deskundige ondersteuning te geven, een korte reactietijd te bewerkstelligen en bovenal door een superieur product op de markt te brengen. We zien onze doelstelling pas gerealiseerd wanneer al onze klanten ambassadeurs zijn geworden van Magister. Ambassadeurs die een verkoper overbodig maken.

Je bent nu enkele maanden bezig, wat valt je op in de markt?
Wat me het meest opvalt is de grote belangstelling waarmee de markt de ontwikkelingen bij SchoolMaster volgt. De verwachtingen ten aanzien van Magister zijn hoog gespannen en men volgt ons op de voet. Daarnaast is er in de markt een grote bereidheid om over deze ontwikkelingen mee te denken.

Moest je wennen aan de manier van werken in deze markt?
Nee nauwelijks, ik ben wel wat gewend. Wel viel me het gebrek aan daadkracht bij sommige instanties op. Zo is de markt het er bijvoorbeeld over eens dat er ten aanzien van de diverse zaken gestandaardiseerd dient te worden. Wij zouden het prettig vinden als wij bij de ontwikkeling van Magister over deze standaarden zouden kunnen beschikken. Maar om een voor mij duistere reden wil dit maar niet lukken. Dat is jammer want het werk kan hier onnodig door vertraagd worden.

Hoe ziet een gemiddelde dag bij jou eruit?
Dat is afhankelijk van of ik op kantoor ben of bij klanten. Als ik naar kantoor kom, wat in mijn geval een rit is van zo’n 150 km, neem ik eerst een kop koffie, lees ik mijn mail en beantwoord ik aangenomen gesprekken. Daarna maak ik een rondje langs alle SchoolMasters om te horen met welke klanten zij contact hebben gehad en of er een actie van onze kant nodig is. Vervolgens zit ik veel aan de telefoon. Ik bel met nieuwe relaties waar ik mee in contact wil komen en onderhoud bestaande relaties. Het persoonlijke contact vind ik erg belangrijk. Dan weet je wat er leeft in de markt.
Het grootste deel van mijn tijd breng ik door bij klanten. Hiervoor reis ik het hele land door. En het voordeel van veel en lang reizen is dat ik de tijd onderweg kan vullen met menig telefoongesprek. En natuurlijk moeten dan rijden en bellen veilig samengaan. De moderne technieken helpen me hier gelukkig een handje bij.

Je hebt veel contact met klanten zeg je. Hoe komt dit contact tot stand?
Het contact kan op verschillende manieren tot stand komen: op aanvraag van de klant, op aangeven van één van onze medewerkers, maar veelal toch op mijn initiatief. Zo zijn er bijvoorbeeld prospects waarvan ik vind dat wij ze tenmínste over onze organisatie en de mogelijkheden van Magister moeten hebben verteld. Ik neem er dan voldoende tijd voor om hen volledig en oprecht te informeren. Ik wil geen zaken beloven waarvan ik weet dat ze bij SchoolMaster vooralsnog geen prioriteit hebben.

Geef je scholen voorinformatie over SchoolMaster?
Nee, ik hoef nauwelijks voorinformatie te geven. Ik verbaas mij elke keer weer over de bekendheid die SchoolMaster in haar korte bestaan heeft opgebouwd. Door aan te geven dat we graag kennis willen maken en onze plannen nader uiteen willen zetten, wordt de belangstelling gewekt en worden de agenda’s getrokken.

Heb je alleen contact met scholen?
Nee, ik kan helaas slechts de helft van mijn tijd en aandacht aan scholen geven. De overige tijd besteed ik aan overleg en contact met overkoepelende organisaties zoals het Ministerie van Onderwijs, de Informatie Beheer Groep, de SDGI etcetera.

Wanneer is een afspraak met een klant/prospect geslaagd in jouw ogen?
Als de klant aangeeft wanneer of onder welke condities een vervolg aan ons gesprek kan worden gegeven.

Wat vind je het leukste aan deze baan?
Nu ik er zo over nadenk vind ik de betrokkenheid en belangstelling van onze klanten één van de leukste kanten van mijn baan. Het is iets dat het werk voor mij extra betekenis geeft. Met name de vraag ‘Vertel eens, hoe gaat het met SchoolMaster?’ is een oprechte en gemeende vraag die bijna iedereen ons stelt. In het bedrijfsleven is dit vaak een beleefdheidsvraag. Hier is het een vraag uit interesse, betrokkenheid en sympathie. Daarnaast geniet ik ook van het brainstormen met Siebrand over de bijna rebelse wijze waarop wij deze, tot voor kort bij ons nauwelijks bekende, markt met een topproduct willen gaan veroveren. Wij hebben ons hierbij altijd gerealiseerd dat wij het alleen kunnen redden door met daden te komen. Woorden zijn er in deze markt al genoeg geweest.

Is er nog iets dat je zou willen meegeven aan onze lezers?
Zeker! Ik vind het bijna ontroerend hoe wij van alle kanten hulp aangeboden krijgen en hebben gekregen. Klanten en ook prospects willen ons adviseren en ondersteunen bij de ontwikkeling van Magister. Soms vind ik het zelfs onbeleefd om deze vriendelijke aanbiedingen af te moeten wijzen. Maar ik realiseer mij ook dat wij de beste kans van slagen hebben wanneer wij doelgericht te werk blijven gaan en ons minimaal laten afleiden. Maar zodra wij onze eigen prioriteiten hebben gerealiseerd is er zeker ruimte voor een verdere verfijning van Magister en hopen wij een beroep te mogen doen op de aangeboden hulp.

Tot slot, waar zou je willen dat SchoolMaster over een jaar staat?
Ik zou willen dat we over een jaar op het gebied van de kwaliteit van Magister en op het gebied van onze organisatie een niveau hebben bereikt waardoor elke school binnen het voortgezet onderwijs die besluit over te gaan op een ander pakket, overgaat op Magister!
___________________________________________________________

Vacatures bij SchoolMaster
_________________________________________________________


Omdat we de laatste maanden hard bezig zijn met het ontwikkelen en uitrollen van Magister en genoeg werk hebben liggen, is SchoolMaster op zoek naar uitbreiding van het team. Wij zijn op zoek naar ervaren Delphi-programmeurs die ons programmeerteam kunnen versterken én naar ervaren cursusleiders/trainers die onze (nieuwste) trainingen kunnen geven. Voor alle vacatures bij SchoolMaster geldt dat leeftijd en sexe geen enkele rol spelen. Enthousiasme, doorzettingsvermogen, leergierigheid en collegialiteit daarentegen wel. Mocht u iemand kennen die aan bovenstaand profiel voldoet dan kunt u die persoon (met een recent CV) doorsturen naar Siebrand Dijkstra (spd@schoolmaster.nl). De uitgebreide vacatures zijn na te lezen op onze website.
__________________________________________________________

Surf naar www.schoolmaster.nl
___________________________________________________________


Nu onze huisstijl is afgerond en onze commerciële uitingen op orde zijn, was het de hoogste tijd om de website aan te pakken. Op internet stond een oude website die niet voldeed aan onze eisen. En omdat we toch bezig zijn met het opruimen van de Flexifix-erfenis, besloten we ook de website voor een groot deel in de prullenbak te gooien. Dit heeft geresulteerd in de nieuwe SchoolMaster website, te bekijken onder www.schoolmaster.nl. We zijn zeer tevreden met het resultaat, omdat de site is wat wij voor ogen hadden: simpel, goed toegankelijk, informatief en gebruiksvriendelijk. Vanaf nu kunt u op onze website de HTML-versie van de Fietsenstalling bekijken. Dus mocht u iets willen nalezen en de papieren versie niet voor handen hebben, dan is een bezoekje aan onze site voldoende. Verder kunt u oude edities van de Fietsenstalling aanvragen en zich online inschrijven voor Magister. Vul het betreffende formulier op de website in en wij handelen de rest voor u af. Het resultaat van de formulieren komt namelijk rechtstreeks bij ons officemanagement terecht. Om u op de hoogte te houden van de laatste nieuwtjes plaatsen we deze zo snel mogelijk op de homepage. Bent u echter niet zo’n fanatiek surfer dan kunt u natuurlijk ook alles uitgebreid in de Fietsenstalling lezen.
___________________________________________________________

Goes goes Magister…
___________________________________________________________

Eind februari mochten wij de Pontes Scholengroep, locatie Het Goese Lyceum begroeten als onze eerste nieuwe klant. Zij stappen van hun huidige administratiepakket Scholis over naar Magister. We belden hen op om te vragen wat de reden was om over te stappen op Magister en hoe dit tot stand is gekomen.
De heer de Gunst, systeembeheerder, geeft aan dat de keuze voor Magister genomen is door meerdere mensen binnen de school, waaronder het hoofd van de administratie, de applicatiebeheerders en hijzelf. Zij hebben allen ervaring met administratiepakketten en konden hier samen een goed oordeel over vellen. Als we vragen waarom er gekozen is voor SchoolMaster en Magister antwoordt hij: “Bij ons huidige pakket werden we te lang aan het lijntje gehouden. Bij SchoolMaster en Magister heb ik een goed gevoel. Intuïtief voelt dat gewoon goed. We wilden een gedegen pakket, geen pakket waarbij je een ‘sneltoets-goeroe’ moet zijn om er mee te kunnen werken. En de open manier van zaken doen van SchoolMaster bevalt me wel. Gewoon zeggen waar het op staat en het niet mooier maken dan het is.”

Mevrouw Dorssers, hoofd leerlingenadministratie, werkt dagelijks met de huidige administratiesoftware. Ook zij heeft meegedacht over de overstap naar een ander pakket: “Vooral het gemak met het uitdraaien van lijsten spreekt me erg aan in Magister. Nu moet ik alles naar Word exporteren en daar mijn lijstjes in maken. Dat werkt traag en is erg omslachtig. Met ons huidige pakket kunnen we geen kant meer op, dus het is echt tijd voor een nieuw pakket”.

De rector van de school, de heer Wevers, geeft eveneens aan dat het eerste gevoel bij SchoolMaster goed zat. Hij zegt: “Onze eerste emotie bij SchoolMaster voelde goed en de basis was solide. Ik heb geluisterd naar wat de mensen die er mee gaan werken willen en natuurlijk heb ik gekeken of het financieel ook goed zat. Als rector is het mijn taak om alle neuzen vervolgens dezelfde kant op te krijgen en dat is me gelukt. We vonden het prettig om aanwezig te zijn op de Gebruikersdag, dat gaf ons een goeie indruk.”
Om de samenwerking kracht bij te zetten werd de handdruk op de foto vastgelegd. Met dank aan Toon, de zoon van de heer Wevers, die de achtergrond heeft opgevrolijkt met een prachtige tekening.
___________________________________________________________

Berichten van de Helpdesk
___________________________________________________________

Invoeren van nieuwe leerlingen
Het is weer de tijd van het jaar om leerlingen in te voeren. Veel scholen zijn hier momenteel dan ook druk mee bezig. Om u een beetje te helpen, hebben we hieronder enkele tips voor invoer in ASIS 2000 op een rijtje gezet:
* Bij ‘Systeem – Tabellen – Invoersuggesties – Nieuwe leerlingen’ kunt u aangeven of de NAW-gegevens van de leerling gesuggereerd moeten worden bij de ouder/verzorgerkaarten. Hier kunt u tevens instellen dat ouders/verzorgers standaard post mogen ontvangen.
* Bij ‘Systeem – Tabellen – Invoersuggesties – Aanmeldingen’ kunt u ook een aantal standaardsuggesties bij het aanmelden van leerlingen instellen.
* Als u debiteuren aan wilt maken, hoeft u deze gegevens niet handmatig in te typen. Na het invoeren van de nieuwe leerlingen kunt u in het menu Collectief – Debiteuren deze informatie genereren op basis van de leerling- of oudergegevens.

Lokale testversie
Om allerlei zaken ongestoord te kunnen testen, zoals bevorderingsberekeningen, is het verstandig om een lokale testversie van ASIS 2000 te installeren. Wij raden u aan om ook de instellingen in de examenmodule eerst op een lokale testversie uit te proberen.
Om verwarring tussen de echte database en de testdatabase te voorkomen, kunt u het beste de kleurinstellingen van uw lokale versie aanpassen.
Op onze website www.schoolmaster.nl vindt u in de map met documentatie over ASIS 2000 een bestand waarin beschreven staat hoe u een lokale kopie kunt maken en hoe u de kleurinstellingen van de lokale testversie kunt wijzigen.

Back-ups
Uit de praktijk van de helpdesk blijkt dat niet alle scholen regelmatig back-ups maken van hun database. Wij raden u aan dit toch te doen. Mochten er problemen ontstaan dan heeft u een recente database om op terug te vallen. Probeert u daarom elke dag uw database op een tape te zetten of er een Cd-rom van te branden. Maakt u al back-ups dan adviseren we u deze af en toe te controleren. Wij merken dat er soms gedacht wordt dat er een goede back-up is gemaakt, maar dat deze back-up niet altijd goed werkt. Enkele redenen waardoor dit kan gebeuren is als de tape is beveiligd tegen schrijven of als de tape te oud is geworden.

Kopiëren van cijferkolommen
Er is gebleken dat bij het kopiëren van cijferkolommen naar een andere lesperiode de werkinformatie en de toegekende weegfactor niet goed meegekopieerd wordt. Met dit probleem zijn we aan de slag gegaan en vanaf nu is er een nieuwe update van de cijferadministratie beschikbaar waar dit probleem in verholpen is.
____________________________________________________________

_____Colofon________________________________________________
De Fietsenstalling is een publicatie van:
SchoolMaster BV
Nieuwstraatje 2
8911 KW LEEUWARDEN

Postbus 1277
8900 CG LEEUWARDEN

Telefoon (058) 298 71 71
Telefax (058) 298 71 72
Helpdesk (058) 298 71 78
E-mail: info@schoolmaster.nl