Editie 1.4, JUNI 2002

_____Deze editie___________________________________________

* Magister: de eerste installaties zijn een feit!
* Magister: de eerste versie
* Magister: de eerste trainingsdag
* Een SchoolMasterabonnement: zekerheid en vrijheid tegelijk
* Een nieuw schooljaar samen met onze klanten
* Supportmedewerker in hart en nieren
* Magister WEB, de ins & outs
* Wet Onderwijsnummer voor ASIS- en Magistergebruikers
* SchoolMaster gaat op topsnelheid
* Nieuwe SchoolMasters
* Berichten van de Helpdesk
__________________________________________________________

De laatste nieuwtjes voor de zomer…
__________________________________________________________

Dit is alweer de laatste Fietsenstalling vóór de zomervakantie. En het is een extra vrolijke editie, want het is feest bij SchoolMaster! Niet omdat de zomer en de vakantie er aan komen, maar omdat we na ruim vier maanden programmeren de eerste versie van Magister bij onze klanten uitrollen. In deze editie dus veel Magisternieuws: een verslag over deze uitgebreide versie, over de eerste installatiedag en over Magister WEB. Daarnaast zijn wij verheugd te kunnen melden dat zo goed als al onze klanten hebben besloten de samenwerking voor het nieuwe schooljaar met ons te willen voortzetten. Voor ons is dat een ware bekroning op ons werk.
Natuurlijk hebben we ook genoeg andere nieuwtjes voor u. We gaan nader in op het Onderwijsnummer, hebben onze supportmedewerker het hemd van het lijf gevraagd over zijn werk bij SchoolMaster en introduceren twee nieuwe SchoolMasters.
Zoals gezegd staat de zomervakantie voor de deur. Wij zullen tijdens de zomermaanden hard verder programmeren aan Magister om het nog mooier en completer te maken. Wij wensen u namens ons hele SchoolMasterteam vele mooie en zonnige dagen in binnen- of buitenland toe. We hopen dat u heerlijk uitgerust en vol met nieuwe ideeën en inspiraties terugkomt van vakantie en dat we er samen een geslaagd nieuw schooljaar van kunnen maken!
__________________________________________________________

Magister: de eerste installaties zijn een feit!
__________________________________________________________

Wat een feest! Na ruim vier maanden hard programmeren is het dan zover: de eerste versie van Magister is afgerond en wordt uitgerold bij onze klanten. Het was een aardige klus die we tot nu toe geklaard hebben en natuurlijk kom je in een dergelijk traject onverwachte zaken tegen die de nodige tijd vergen. Maar ons team heeft de eerste versie tot een succesvol einde gebracht. De basis van Magister is zonder overdrijven een technisch hoogstandje te noemen. Hierbij is veel zorg besteed aan gebruiksvriendelijkheid, vormgeving en snelheid. Dit laatste om er voor te zorgen dat alle acties die u uitvoert via Magister ook razendsnel op uw beeldscherm komen. Wij zijn erg tevreden met hetgeen er nu staat en hopen dat onze klanten dit ook zullen worden.
Aan het begin van het jaar met de start van de bouw van Magister hadden wij onszelf een duidelijk doel gesteld: al onze klanten vóór de zomervakantie voorzien van Magister. Dat lukt en daar zijn we zeer blij mee. We hebben inmiddels met iedereen contact opgenomen en een datum afgesproken voor de installatie. Wij verwachten dat we binnen twee maanden iedereen kunnen voorzien van Magister. Verderop in de Fietsenstalling kunt u lezen wat u op deze installatiedag kunt verwachten.
Magister is een modulair opgezet product dat op dit moment naast ons DOS-product ASIS 2000 geïnstalleerd wordt. Magister en ASIS maken beiden gebruik van dezelfde database en er kan dus zonder zorgen of problemen van het ene naar het andere pakket worden overgeschakeld zonder verlies van data. Hierdoor is een conversie van het ene naar het andere pakket niet nodig. Dat is een zorg minder, want een conversie kan in de praktijk voor de nodige problemen zorgen. Na een conversie is er namelijk geen weg meer terug. Mocht het nieuwe systeem niet of onvoldoende werken, kan het oude systeem niet meer teruggeplaatst worden. Met Magister heeft u hier geen last van. En we komen Magister op dezelfde dag zowel installeren als trainen. Daarna kunt u direct aan de slag. Gemak dient de mens!
Wij zijn ondertussen druk bezig met het verder ontwikkelen van andere modules als ‘Cijfers’ en ‘Magister WEB’. Ook dit loopt voorspoedig. Mocht u na het lezen van dit artikel geïnteresseerd zijn in Magister, laat het ons dan weten. We voegen u graag toe aan onze installatielijst.
__________________________________________________________

Magister: de eerste versie
__________________________________________________________

Het is makkelijk om te spreken van ‘een eerste Magisterversie’, maar wat moeten we daar nu eigenlijk onder verstaan? Om een klein tipje van de sluier voor u op te lichten, hebben we een aantal onderdelen voor u op een rijtje gezet.
Zoals we in een eerdere Fietsenstalling reeds hebben uitgelegd, is Magister een Windowspakket dat geheel in Office XP stijl is uitgevoerd. Dit is gedaan om aan te sluiten bij de wensen en eisen van deze moderne tijd. Aan de layout is veel aandacht besteed omdat dit voor een groot deel de gebruiksvriendelijkheid bepaalt en wij een pakket willen neerzetten waarbij de gebruiker zijn/haar kennis en ervaring van andere pakketten kan gebruiken bij het bedienen van Magister.
In deze eerste versie van Magister is onder andere het autorisatieproces opgenomen, de uitgebreide aanmeldingsprocedure, de leerlingkaarten, de schoolstructuur, alle hulptabellen, het raadplegen en invoeren van cijfers, een uitgebreide rapportage, Wizards die u door moeilijke onderdelen van het pakket heen loodsen, diverse exportmogelijkheden en een uitgebreide contextgevoelige helpfunctie. Deze helpfunctie kunt u waar u zich ook in het pakket bevindt, aanroepen om onderdelen te verduidelijken.

Natuurlijk bevat deze Magisterversie ook een complete leerlingenadministratie met een helder overzichtsscherm om alle gegevens te bewerken. Door dit overzichtsscherm valt er ongelooflijk veel uit het pakket te halen. De mogelijkheden tot het uitdraaien van lijsten zijn oneindig. U kunt díe lijsten opstellen die u altijd al had willen hebben. U kunt informatie sorteren, groeperen, combineren en filteren om zo lijsten op maat te maken en te exporteren naar Word, Excel en zelfs HTML. U zult zien dat voor Magister niets te gek is. En natuurlijk kunt u deze layout bewaren om hiermee in de toekomst dezelfde lijsten uit te draaien. Om een paar voorbeelden te geven: u kunt alle leerlingen van een bepaalde studie of klas weergeven, alle leerlingen die van een bepaalde basisschool afkomstig zijn, alle leerlingen met een bepaalde godsdienst en zelfs alle leerlingen met dezelfde huisarts. Uiteraard ontbreken ook de foto’s van de leerlingen niet in Magister. Kortom, u kunt allerlei gegevens bij een leerling opvragen en overzichtelijk weergeven. En of dat nog niet genoeg is, kunt u deze gegevens ook nog met één druk op de knop laten weergeven in een grafiek. Deze eerste versie is dus uitgebreid genoeg om al lekker mee aan de slag te kunnen!
__________________________________________________________

Magister: de eerste trainingsdag
__________________________________________________________

Mocht Magister nog niet bij u geïnstalleerd zijn dan is het prettig te weten wat u kunt verwachten van deze installatiedag. De dag zal worden verzorgd door Fleur van der Laan of Germen Dijkstra en zal grofweg bestaan uit drie delen: ‘Installatie en beheer Magister’, ‘Rondleiding Magister’ en ‘Werken met Magister’.
Het eerste onderdeel ‘Installatie en Beheer Magister’ is bedoeld voor de systeem- en applicatiebeheerders. Hierbij wordt het pakket geïnstalleerd en zal er uitleg zijn over zowel de technische aspecten als de beheersaspecten. Het tweede deel van de ochtend wordt gevuld met de ‘Rondleiding Magister’. Hierin wordt de opbouw van het pakket gedemonstreerd en wordt er ingegaan op de combinatie van ASIS en Magister. Alle uitgangspunten van de basis van ASIS zijn zoveel mogelijk overgenomen in Magister.
De middag staat vervolgens volledig in het teken van ‘Werken met Magister’. Naast een diepgaande uitleg over Magister wordt er in de vorm van opdrachten geoefend met de verschillende mogelijkheden van het filteren, groeperen en sorteren. Ook de exportmogelijkheden worden onder de loep genomen. Verder wordt er ingegaan op de bediening van het pakket, de mogelijkheden, de opbouw, de layout en de gedachtegang er achter.
Aan het eind van de dag zal de gemiddelde gebruiker zich al aardig thuis voelen in Magister. De cursus moet gezien worden als een manier om wegwijs te raken in het pakket met als doel ‘gebruiksklaar’ te zijn. De digitale helpfunctie zal hier een duidelijke rol in spelen. Deze heeft u altijd bij de hand en is makkelijk te gebruiken.
__________________________________________________________

Een SchoolMasterabonnement: zekerheid en vrijheid tegelijk
__________________________________________________________

Als de keuze voor een bepaald softwarepakket eenmaal gemaakt is, komen de contracten om de hoek kijken. Dit is natuurlijk ook bij SchoolMaster het geval. Wij vinden het echter belangrijk dat een contract niet dwingend of wurgend is. Samenwerken is een kwestie van wederzijds vertrouwen en waarom moeilijk doen als het makkelijk kan? Daar waar anderen u middels contracten verplichten tot het gebruik van hun software voor enkele jaren, is het bij SchoolMaster doodeenvoudig: u gaat met ons abonnement een verplichting aan voor de duur van slechts één schooljaar. Daarna is de keus aan u: stoppen of doorgaan! Wij hebben er alle vertrouwen in dat wij op basis van goede prestaties u als klant tevreden kunnen houden. In onze ogen is alleen dát een gezonde basis om jarenlang zaken met elkaar te doen. Wij willen namelijk dat u zaken met ons doet omdat u tevreden bent over ons, onze software en onze service en niet omdat u contractueel ‘aan ons vastzit’.
________________________________________________________

Een nieuw schooljaar samen met onze klanten
__________________________________________________________

Zoals we in de inleiding al even aanstipten, zijn we verheugd te kunnen melden dat zo goed als al onze klanten getekend hebben voor een voortzetting van de samenwerking met SchoolMaster voor het schooljaar 2002/2003. Voor ons was dit moment van ondertekenen een belangrijke mijlpaal. Na onze start in oktober 2001 hebben we aan al onze klanten beloofd dat wij hen gratis zouden blijven ondersteunen. Die belofte zijn we nagekomen. We hebben gewerkt aan het oude pakket, hebben een nieuw pakket ontwikkeld en hebben getracht zoveel mogelijk wensen te vervullen. We zien de ondertekende contracten als een teken van waardering voor het afgelopen half jaar en als een teken van vertrouwen naar de toekomst. Wij willen u bedanken voor dit vertrouwen en hopen op een plezierige en langdurige samenwerking.
____________________________________________________________

Supportmedewerker in hart en nieren
____________________________________________________________

Vijf dagen per week staat onze helpdesk klaar voor al onze klanten. Germen Dijkstra, de koning van de Helpdesk, weet raad met alle vragen, wensen, opmerkingen en foutmeldingen. Wij vroegen ons af of een hele dag iedereen te woord staan nog boeiend voor hem blijft. Uit zijn antwoorden kunnen we opmaken dat voor hem elke dag weer een nieuwe uitdaging is. Support geven zit hem gewoon in het bloed!

Wat houdt support geven precies in?
De basis van mijn werk is dat ik mensen help met hun vragen en problemen. Dat kunnen vragen zijn over de software, vragen over de stand van zaken rondom Magister, vragen over de mogelijkheden van ons pakket, problemen met het pakket, wensen etcetera. Het komt er op neer dat als zij ergens mee zitten ze mij bellen en ik zo snel mogelijk een antwoord probeer te geven of te vinden.

Ben je de enige supportmedewerker bij SchoolMaster?
Nee, sinds kort bemant ook Maurice de Helpdesk. Het geven van support is mijn hoofdtaak en daar ben ik eindverantwoordelijk voor. Als ik naar klanten toe moet, neemt hij of een andere collega mijn taak over. Die kennen de software ook door en door en de helpdesk kan natuurlijk niet onbemand blijven.

Hoe ziet een gemiddelde dag er uit?
Het begint altijd met een gezamenlijk kopje koffie met alle SchoolMasters, aan onze eettafel. Even met elkaar kletsen vóór werktijd. Daarna lees ik mijn mail en handel ik zaken af die dringend zijn. Vanaf dat moment is elke dag anders. Je hebt er dagen bij dat het heel druk is en er veel gebeld wordt, dan lijkt het wel alsof iedereen op het idee komt om de helpdesk te bellen, en je hebt dagen dat je de tijd hebt om zaken rustig uit te zoeken. Een stuk research voor klanten en een stuk research in de ontwikkeling van Magister horen daar dan bij.

Zit er een patroon in de vragen die gesteld worden?
Dat is moeilijk te zeggen. Binnen een schooljaar zijn er een aantal momenten dat bepaalde handelingen die maar één keer voorkomen, worden uitgevoerd. Je kunt je dan voorstellen dat men na een jaar sommige handelingen niet meer zo goed weet. Op die momenten krijg ik veel vragen over hetzelfde onderdeel.

Krijg je wel eens gekke vragen op de helpdesk?
Nee, in mijn ogen is geen enkele vraag gek. Iedere klant die mij met een vraag belt, behandel ik even serieus. Voor hen is het namelijk een hele belangrijke vraag waar ze zo snel mogelijk antwoord op willen hebben. En van het stellen van een vraag is nog nooit iemand dommer geworden, toch?

Wat vind je het leukste aan deze baan?
Wat ik het allerleukste vind is het rechtstreekse contact met mensen, het oplossen van probleem en het uitleggen van mogelijkheden van ons pakket die bij hen nog onbekend zijn. Als ik klanten goed van dienst heb kunnen zijn, geeft me dat echt een voldaan gevoel. Ook het geven van instructies op locatie maakt het werk veelzijdig en uitdagend voor mij.

Wat doe je als je een vraag krijgt waar je niet direct uitkomt?
Als er vragen zijn die ik niet direct kan oplossen dan maak ik over het algemeen, in overleg met de klant, een afspraak om terug te bellen. De meeste vragen gaan over problemen met instellingen en het op papier krijgen van bepaalde gegevens. Echte bugs en fouten geven me wat meer werk. Het is dan ook belangrijk dat ik de juiste vragen aan de klant stel om er zo snel mogelijk achter te komen wat de klant op het scherm ziet. Als dit niet werkt omdat het te complex is om te verwoorden dan heb ik nog een andere methode achter de hand. Met behulp van ‘pc-anywhere’ bel ik dan bij de klant in en controleren we samen hetgeen we op het scherm zien.

Wanneer ga je met een tevreden gevoel naar huis?
Ik ga pas echt met een tevreden gevoel naar huis als alle meldingen van die dag opgelost en weggewerkt zijn en als de problemen die er nog liggen en die meer tijd vergen zodanig vorderen dat die op korte termijn opgelost kunnen worden.

Noem eens een leuk voorval, iets dat je is bijgebleven.
Ik kan me nog een leuk voorval herinneren van een klant die mij belde dat er een fout zat in ASIS 2000. Hierbij meldde die klant dat degene die de fout had gemaakt ook moest trakteren. Na wat controle en uitzoekwerk van mijn kant bleek dat zij die fout in het programma zelf veroorzaakt hadden. Prompt de dag erna hadden we een lekkere vlaai op ons bureau. Dat vond ik echt klasse!

Kan je voldoende van jezelf kwijt in deze baan?
Zeker! Ik ga elke dag met veel plezier naar mijn werk. Het onderlinge contact en overleg met mijn collega’s is erg prettig en leerzaam. Er wordt ontspannen en op een ongedwongen manier overlegd en dat maakt dat je meerdere invalshoeken krijgt voor een probleem en het antwoord erop. Je vindt op die manier des te sneller een oplossing.

Je hebt al meerdere keren met een foto in de Fietsenstalling gestaan. Je staat er nu weer in, ben je niet bang dat je herkend wordt op straat?
Hahaha, nee daar ben ik niet zo bang voor. Ik krijg af en toe leuke opmerkingen van klanten, onder andere dat ze het prettig vinden om een gezicht bij mijn stem te hebben. Maar van sterallures heb ik geen last…
____________________________________________________________

Magister WEB, de ins & outs ____________________________________________________________

We hebben het in de laatste Fietsenstalling al even aangestipt: Magister WEB. Zoals beloofd zullen we er deze keer nader op ingaan. En aan wie konden we al onze vragen beter stellen dan aan Siebrand Dijkstra, het technische brein achter Magister?

Om maar te beginnen bij het begin: wat is Magister WEB eigenlijk?
Magister WEB is een serverapplicatie die de informatie van Magister via het web kan aanbieden. Met Magister WEB kunt u via een webbrowser overal vandaan de Magister database raadplegen. Dus als u thuis bent of op een andere locatie en u moet toch iets checken of toevoegen in de database dan kan dit via Magister WEB. Door de architectuur van Magister zijn we in staat om heel Magister in HTML aan te bieden. Of dat handig is, is even de vraag, want je levert qua functionaliteit namelijk wel in. Dit komt doordat de Windowsinterface veel meer spannende eigenschappen heeft dan die in HTML. De rapportage en het printwerk zijn bijvoorbeeld beperkt binnen HTML en ook de grafische mogelijkheden zijn aan banden gelegd.
Als we kijken naar Magister WEB dan kunnen we deze applicatie opdelen in drie categorieën:
1. Cijferinvoer voor docenten: docenten kunnen met Magister WEB via het internet toegang krijgen tot Magister Cijfers en vervolgens cijfers invoeren en controleren.
2. Cijfers en vakken tonen: ouders kunnen automatisch een loginnaam en pincode toegekend krijgen van Magister en hiermee via het web toegang krijgen tot de cijfers en vakken van hun kinderen. Vanzelfsprekend is deze functionaliteit puur consulterend;
3. Telewerken: medewerkers van de administratie kunnen via het internet (het WEB) de basisbestanden van Magister raadplegen en muteren.

Werken via het internet klinkt een beetje eng. Hoe zit het met de beveiliging?
Het is terecht dat je deze vraag stelt. Natuurlijk is de eerste vraag die opkomt bij een dergelijke Internettoegang ‘hoe veilig is dit?’. Wij denken hier een passend antwoord op te hebben. De fysieke databeveiliging wordt verzorgd door de Advantage databaseserver. Deze server wordt benaderd door Magister WEB. Magister WEB draait op een Windows IIS (Internet Information Server), een Appacheserver of als zelfstandig programma. Deze server kunt u achter een firewall installeren. Een firewall moet u zien als ‘een muur’ die wordt opgetrokken om akelige zaken van buiten ook echt buiten te houden. Voor de toegang tot de server werken we vervolgens met twee beveiligingsniveaus:
* Voor leerlingen en ouders geldt op een paar kleine details na, uitsluitend een consulterende functie. Voor deze functie maken we gebruik van een door Magister automatisch toegekende loginnaam met pincode;
* Een andere groep is die van docenten en administratief medewerkers. Zij moeten op afstand natuurlijk meer kunnen doen dan alleen gegevens inkijken. Voor hen geldt naast een consulterende functie ook een muterende functie binnen Magister. Voor deze groep komt een speciale beveiliging, omdat een loginnaam met pincode niet afdoende is.

Er komt dus een aparte beveiliging voor mensen die gegevens mogen wijzigen/toevoegen. Is al duidelijk welk systeem hiervoor gebruikt gaat worden?
We zijn op dit moment nog alle ins en outs aan het onderzoeken, maar op hoofdlijnen hebben we alles doordacht. Wij hebben gekozen voor een beproefd beveiligingssysteem dat velen van u wellicht kennen van het telebankieren bij de ABN AMRO. Tezamen met een loginnaam en pincode heeft deze beveiligingsmethode zich inmiddels ruimschoots bewezen in Nederland. Het is een soort ‘calculator’ die u altijd nodig hebt om op hoog niveau contact te maken met Magister WEB.
Magister WEB is een onderdeel waar we veel waarde aan hechten, het is in onze ogen een heel belangrijk onderdeel. Het moet echter tot in de puntjes uitgedacht worden en het moet vóór alles veilig zijn. Tijdens de zomervakantie zullen we verder programmeren aan Magister WEB en u via de Fietsenstalling op de hoogte houden van de laatste ontwikkelingen.
_______________________________________________________________
Wet Onderwijsnummer voor ASIS- en Magistergebruikers
_____________________________________________________

Om uw geheugen nog even op te frissen: de Eerste Kamer heeft begin dit jaar ‘de Wet OnderwijsNummer (WON)’ aangenomen. Met deze wet krijgt iedere leerling die in Nederland door de overheid bekostigd onderwijs volgt, een persoonsgebonden Onderwijsnummer. Voor de scholen betekent de WON dat het nodige werk moet worden verricht om alles op orde te krijgen. SchoolMaster zou SchoolMaster echter niet zijn als we u niet een handje zouden helpen bij deze klus. Wij hebben het hele proces voor u geautomatiseerd. Wij bieden u een tool die eenvoudigweg een controle uitvoert op uw huidige administratie. Met één druk op de knop ziet u precies wat er moet gebeuren. Alles wordt gechecked en fouten worden automatisch gerapporteerd.

Wat is het persoonsgebonden nummer?
Met het persoonsgebonden nummer (PGN) is het mogelijk om iedere leerling in Nederland uniek te identificeren. In de meeste gevallen valt dit nummer samen met het sofi-nummer van de leerling. De school zal van alle leerlingen het sofi-nummer moeten opvragen. Soms zal dat niet lukken. In die gevallen zoekt de IBG het sofi-nummer op en meldt dat aan de school. Als ook dat niet lukt, maakt de IBG een eigen uniek nummer aan: het Onderwijsnummer. Als het goed is staat in de leerlingenadministratie straks bij iedere leerling een uniek nummer: het sofi-nummer of het Onderwijsnummer.

Waarvoor dient het PGN?
Het PGN is een belangrijk deel van een grotere operatie: de melding van leerlinggegevens en examenresultaten aan de IBG. Zo ontstaat bij de IBG een schaduwbestand van uw leerlingen- en examenadministratie. Dit schaduwbestand kan in de toekomst gebruikt worden voor de berekening van de bekostiging van de school. Ook hoeft een school geen lijsten met gegevens voor officiële instanties meer samen te stellen. De Regu/Digutaal-meldingen zullen komen te vervallen.

Wat moet er precies gebeuren?
Zoals gezegd hebben wij een tool ontwikkeld voor Magister en ASIS die vooruitloopt op de communicatie met de IBG. Er zijn velden bijgekomen voor zowel het Onderwijsnummer als het sofi-nummer met de daarbij behorende controles. Ook de adresinformatie is uitgebreid: tegenover/bij, een eventuele locatie-omschrijving en een veld voor het ‘woonland’. Het laatste wordt standaard op Nederland ingesteld. Het is op dit moment aan de scholen om te zorgen dat de informatie up-to-date wordt gehouden, inclusief de bovengenoemde extra velden. In de praktijk betekent dit dat u de sofi-nummers van uw leerlingen moet opvragen en invoeren in uw administratie. SchoolMaster zal in samenwerking met de IBG zorgen voor gestandaardiseerde tabellen (landen, tussenvoegsels, etc). Magister en ASIS bevatten nu de menu-optie ‘Controle administratie voor IBG’ (Modules /Tellingen) waarmee u een lijst kunt vervaardigen van noodzakelijke wijzigingen/aanvullingen. Op basis van deze lijst kunt u uw administratie ‘IBG-klaar’ maken. Magister en ASIS houden bij welke wijzigingen en aanvullingen er in de leerlingenadministratie plaatsvinden.
Op dit moment wordt er door de Informatie Beheer Groep een pilot gedraaid voor het Onderwijsnummer die loopt tot 5 juli 2002. Voor ons pakket neemt OSG Schoonoord hier als ‘pilotschool’ aan deel. We spraken met mevrouw Hage, hoofd administratie, en vroegen haar wat de reden was om aan deze pilot mee te doen: "Wij werden benaderd om mee te doen. Wij zijn een brede school met veel CUMI leerlingen en hierdoor een goede ‘proefschool’. Voor mij persoonlijk is het goed om aan deze pilot deel te nemen omdat ik hier nog maar 5 maanden werk en daardoor de gelegenheid krijg om de administratie goed door te spitten. En het is ook erg leuk om mee te doen". Op de vraag hoe de pilot tot nu toe verloopt met de ASIS-tool, antwoordt mevrouw Hage: "We zijn nu alle sofi-nummers aan het verzamelen en invoeren. We hebben de controle via de tool reeds uitgevoerd en dat verliep erg goed. Dat is een geruststellend gevoel. Het is prettig om straks met een schone lei te kunnen beginnen. Het loopt tot nu toe dus allemaal goed, maar het grote werk moet nog komen: de uitwisseling met de IBG."

Hoe werkt de uitwisseling met de IBG?
De school levert de gegevens digitaal aan de IBG aan. Als de school de gegevens opgestuurd heeft, controleert de IBG of alles juist is aangeleverd en koppelt de gegevens terug aan de school. De school kan het terugmeldbestand van de IBG opnemen in haar eigen leerlingenadministratie. De school is verplicht het persoonsgebonden nummer in de administratie op te nemen.

Meer weten?
* Als u meer wilt weten over het onderwijsnummer kunt u de website www.onderwijsnummer.nl bezoeken.
* Via ons BBS kunt u de genoemde tool voor ASIS downloaden. De tool zit in update 1.1971 van ASIS (het BBS is alleen toegankelijk voor klanten van SchoolMaster).
_______________________________________________________________
SchoolMaster gaat op topsnelheid…
_______________________________________________________________

...op kantoor maar ook op het circuit! Sinds kort prijkt op de zijkanten van een gele BMW M3 het logo van SchoolMaster. Ja ja, SchoolMaster geniet nu ook de nodige bekendheid in de racewereld. Onze coureur Siebrand Dijkstra heeft inmiddels aan menig race in binnen- en buitenland deelgenomen en kan in zijn klasse al aardig met de top meekomen. En nu onze naam op de auto staat verwachten wij dat deze Friese Michael Schumacher ons nog vele successen zal bezorgen. De medewerkers van SchoolMaster moeten we echter teleurstellen: dit is niet de nieuwe bedrijfswagen.
Als u dit gele SchoolMaster-racemonster in het echt in actie wilt zien, neem dan contact op met SchoolMaster dan zorgen wij er voor dat u er een keer bij kunt zijn op het circuit van Assen of Zandvoort. Het raceseizoen is in volle gang en er staan vele spannende wedstrijden op het programma.
_______________________________________________________________
Nieuwe SchoolMasters
_______________________________________________________________

SchoolMaster groeit en heeft inmiddels twee nieuwe SchoolMasters aan het team toegevoegd: Hendrik Jan Lanenga, een zeer ervaren Delphi-programmeur en Maurice de Bruin, supportmedewerker.
Hendrik is na de HAVO en MTS Elektronica de lerarenopleiding Wiskunde gaan doen. Nadat dit leraarschap zijn charme en uitdaging voor hem had verloren, is hij overgestapt naar de studie Wiskunde/Informatica om vervolgens in het bedrijfsleven terecht te komen. Hendrik heeft als programmeur al vele projecten op administratief gebied op zijn naam staan.
Ons andere nieuwe gezicht is Maurice. Deze geboren en getogen Leeuwarder is al geruime tijd actief in de IT wereld. Na zijn opleiding MBO-ICT begon hij aan de HBO variant hiervan. Voor hij bij SchoolMaster terechtkwam was hij verantwoordelijk voor de automatisering van een groot assurantiekantoor en heeft hij ervaring opgedaan met verschillende specialistische softwarepakketten.
Beide mannen zijn inmiddels goed ingeburgerd en voelen zich al echte ‘SchoolMasters’.
___________________________________________________________

Berichten van de Helpdesk
___________________________________________________________

Examens
De examenperiode is altijd een drukke periode. De examens brengen veel administratie met zich mee. Om u een klein beetje te ontlasten hebben we een aantal tips voor u verzameld:
* Zet op belangrijke dagen een lokale back-up van ASIS2000 neer. Mochten er netwerkproblemen zijn, dan kunt u in ieder geval lokaal verder werken. Het berekenen van bijvoorbeeld de eindcijfers en de bevorderingen kunt u dan toch gewoon blijven doen;
* Maak gebruik van de export Digutaal om de examengegevens op te sturen naar de IBG. Digutaal kan deze gegevens direct controleren. Aan de hand van het controleverslag kunnen eventuele foutieve gegevens gecorrigeerd worden. Doe dit in ASIS en maak wederom de export naar Digutaal;
* Heeft u problemen tijdens de examenperiode? Kijk dan op onze internetsite naar de FAQ Examens (www.schoolmaster.nl en volg hier de link naar het Bulletin Board). Natuurlijk kunt u ook altijd een beroep doen op onze helpdesk.

Aanmeldingen voor het nieuwe schooljaar
Het nieuwe schooljaar komt eraan. Voordat leerlingen aangemeld kunnen worden voor het volgende schooljaar zal in ASIS het nieuwe schooljaar ook ingericht moeten worden. Om u hierbij te helpen staat op ons Bulletin Board in de map FAQ’s een stappenplan om dit zo goed mogelijk te doen. In diezelfde map vindt u ook een voorstel voor de inrichting van het VMBO in ASIS, inclusief leerwegen, sectoren en afdelingen. Als er verder nog onduidelijkheden zijn, neemt u dan gerust contact op met onze productspecialiste Fleur van der Laan.

Mailinglijst
SchoolMaster wil in de toekomst e-mail gaan gebruiken om berichten te sturen aan de applicatiebeheerders van ASIS. Wij denken hierbij aan belangrijke wijzigingen in de software, berichten over nieuwe updates etcetera. Een groot aantal scholen is reeds telefonisch benaderd met de vraag of ze aan deze mailinglijst zouden willen deelnemen. Heeft u zich nog niet opgegeven, maar wilt u wel graag op deze mailinglijst komen? Stuur dan een e-mail naar helpdesk@schoolmaster.nl met uw naam, de naam van de school en het betreffende e-mailadres. Dan zorgen wij voor de rest.
Tot slot wenst ook de Helpdesk u een prettige en zonovergoten vakantie toe. Wij zullen de hele vakantie door bereikbaar blijven. Zodra u weer een dringende vraag of opmerking heeft, horen wij graag weer van u!
____________________________________________________________

_____Colofon________________________________________________

De Fietsenstalling is een publicatie van:
SchoolMaster BV
Nieuwstraatje 2
8911 KW LEEUWARDEN

Postbus 1277
8900 CG LEEUWARDEN

Telefoon (058) 298 71 71
Telefax (058) 298 71 72
Helpdesk (058) 298 71 78
E-mail: info@schoolmaster.nl