Editie 1.5, SEPTEMBER 2002

_____Deze editie___________________________________________


Magister 1.1, beter en completer
Magister, Fast Forward!
Snelle Magistertips voor snelle gebruikers
De officemanager, van alle markten thuis…
Ons BBS is vernieuwd
De gebruikersvereniging, hoe staat het ermee?
Nieuwe SchoolMasters
Berichten van de Helpdesk
__________________________________________________________

Koffers in de kast en terug achter het bureau
__________________________________________________________
De zomer is voorbij gevlogen en we hebben er met volle teugen van genoten. Het was een zomer met verschillende weerstypen. De ene week moesten we een tropenrooster invoeren vanwege een verzengende hitte en de andere week liepen we met paraplu’s en regenpakken en moesten we handdoeken uitdelen bij de deur. Het is de charme van het Nederlandse weer zullen we maar zeggen. Alle SchoolMasters zitten echter weer achter hun bureau. De verhalen over Rusland, Nederland, Turkije, Frankrijk, Duitsland, Cyprus en Griekenland zijn aan elkaar uitgewisseld met enkele handige tips voor een volgend jaar. Back to work!
We hopen dat u ook een fantastische zomer hebt gehad en met veel energie bent begonnen aan dit nieuwe schooljaar. Een schooljaar waarin SchoolMaster alweer 1 jaar bestaat! Oktober 2001 zijn we gestart en we kijken terug op een bewogen jaar vol spannende ontwikkelingen en ‘de geboorte’ van een nieuw product op de markt van het Voortgezet Onderwijs. In deze Fietsenstalling kunt u lezen hoeveel werk wij gedurende de vakantieperiode aan dit product hebben verzet. Want dit harde werken resulteerde in de nieuwste Magisterversie (1.1) waar we u uitgebreid over bij zullen praten. Wat hebben we nog meer in petto in deze editie? We hebben het huidige programmeerteam uitgebreid met (permanente en tijdelijke) mankracht om de klus nog sneller te klaren. Deze kanjers zullen we aan u voorstellen. We praten u bij over de Gebruikersvereniging en we zijn zoals afgesproken verder gegaan met de installaties en cursussen. Op dit moment zijn al onze klanten voorzien van Magister. Onze wens en ons doel voor het komende schooljaar is om van zoveel mogelijk scholen enthousiaste Magistergebruikers te maken.
Wij wensen u een succesvol schooljaar toe en voor nu veel leesplezier!
­_________________________________________________________

Magister 1.1, beter en completer
__________________________________________________________
Om uw geheugen nog even op te frissen: in juni zijn we begonnen met het installeren van de eerste versie van onze Windowssoftware ‘Magister’. Op dit moment zijn alle installaties en cursussen afgerond en zijn onze klanten in het bezit van Magister. De eerste installaties gingen gepaard met de nodige kinderziektes. Maar met de input die daar uit voortkwam en met de reacties die we later van gebruikers hebben gekregen, zijn we verder aan de slag gegaan. Sinds die tijd hebben we de ziektes er dan ook voor het grootste deel uit weten te halen. We zijn nu bezig met het snelheidsprobleem waar u verderop in deze editie alles over kunt lezen.
We hebben de afgelopen maanden aardig wat versterking aangetrokken op het programmeerfront en een dergelijk groot programmeerteam werpt zijn vruchten af.
De huidige stand van zaken rondom Magister vragen we, zoals u van ons gewend bent, aan het brein achter Magister, Siebrand Dijkstra.
Er zit op dit moment een grote groep programmeurs bij SchoolMaster, wordt er nu ook in dubbeltempo gewerkt?
We hebben lang met ons vaste kernteam aan de basis van Magister gewerkt. Hierdoor leek het voor de buitenwereld wellicht of we stil stonden, maar dit was zeker niet het geval. Door juist op dit moment zoveel programmeurs aan te trekken kunnen we in een moordend tempo de rest van het pakket neerzetten. Daar waar Magister Basis en Magister Leerlingen de fundering vormen, zijn we nu op een heel breed vlak bezig met Cijfers, Personeel, Stage, Absentie, Financieel en de Kluisjesadministratie.
Magister 1.1 is net uit, zitten al deze modules dan in een volgende versie?
Ja, in Magister 1.2 zullen alle modules aanwezig zijn. Daarnaast zijn we druk bezig met de migratie naar het Advantage database-serverplatform, zodat de wachttijden en het snelheidsprobleem tot het verleden behoren.
Wanneer kunnen we deze versie verwachten?
Ik verwacht dat we versie 1.2 in de loop van november uit kunnen brengen. Dat is een streefdatum die we zeker denken te kunnen realiseren, al is het afgelopen jaar gebleken dat software ontwikkelen zich maar tot op een bepaalde hoogte laat plannen. Er kunnen altijd onverwachte tegenslagen op de loer liggen. Voor zover ik het nu kan zien, hebben we de grootste problemen echter overwonnen.
Ben je tevreden over de voortgang?
Ik ben op zich tevreden, maar ik stel erg hoge eisen en wil dat Magister een topproduct wordt. Dat kost tijd. Het snelheidsprobleem was een tegenvaller en heeft veel van onze tijd en energie opgeslokt.
Op dit moment is Magister alleen te gebruiken naast ASIS. Wanneer is het te gebruiken als zelfstandig programma?
Magister 1.2 zal een zelfstandige Magister worden dat geen ASIS meer nodig heeft. Met andere woorden alle modules die er in zitten kunnen probleemloos zonder ASIS gebruikt worden. Voor deze modules kunnen we het DOS platform vaarwel zeggen!
Magister 1.0 kwam in juni uit, net voor de vakantie. Een drukke periode voor scholen. Waarom is deze keuze gemaakt?
Tja, we hebben vorig jaar Visual ASIS overboord gezet en zijn gestart met een nieuw pakket. We hebben aan het begin van dit jaar de belofte gedaan dat we al onze klanten voor de zomervakantie van Magister zouden voorzien. Achteraf gezien, met wat tegenslagen in de softwareontwikkeling, een erg grote opgaaf. Ik vond het echter belangrijk dat we onze klanten niet in de steek lieten en ik wilde woord houden. We hebben hen dus voor de zomer versie 1.0 gegeven zodat ze er kennis mee konden maken. Mijn tweede doel was om in de vakantie hard door te werken zodat direct na de zomer de nieuwste versie klaar was en iedereen deze uitgebreide versie kon installeren die direct op de echte database te gebruiken is.
Waarom zouden in jouw ogen scholen moeten kiezen voor Magister?
Er liggen natuurlijk vele redenen ten grondslag aan de keus van een school voor een bepaald administratiepakket. Ik denk dat Magister een pakket is geworden dat voldoet aan alle eisen die er op dit moment in de wereld van de software gesteld worden: het is modern, goed vormgegeven, technisch zeer goed doordacht, gemakkelijk uit te bouwen zonder dat de basis verzwakt, helder van opzet en samen met de database-server snel in gebruik. Door de gebruiksvriendelijke interface is de inwerktijd voor nieuwe gebruikers kort en is de informatie eenvoudig toegankelijk. Magister heeft daarnaast oog voor de verschillende afdelingen die er binnen een school actief zijn. Allereerst natuurlijk de administraties, maar ook de docenten, het management en de veeleisende overheden. Magister werkt optimaal samen met applicaties van derden en de conversie van een ander pakket naar Magister is eenvoudig. Ik denk daarom dat men Magister op zijn minst gezien moet hebben voordat er een keuze gemaakt wordt voor een administratiepakket.
We merken dat de belangstelling voor ons pakket groot is en dat doet ons deugd. De demo’s die we geven worden goed ontvangen en men is enthousiast over de mogelijkheden van het pakket, de gebruiksvriendelijkheid en de compleetheid. We hebben veel demo’s gepland staan, maar voegen graag scholen toe aan deze lijst. Scholen die nog niet toe zijn aan een demo, maar eerst wat voorinformatie willen kunnen deze bij ons aanvragen. We hebben een aanvraagformulier op de homepage van de website geplaatst (www.schoolmaster.nl), maar een belletje of mailtje naar SchoolMaster werkt natuurlijk ook (info@schoolmaster.nl).
__________________________________________________________
Magister, Fast Forward!
__________________________________________________________
Sinds de eerste versie van Magister hebben we te kampen met een snelheidsprobleem. We zijn daar natuurlijk hard mee bezig, maar willen u graag uitleggen wat dit probleem precies inhoudt, waar het vandaan komt en niet onbelangrijk, wat de oplossing is.
Het snelheidsprobleem…
Kortgezegd komt het er op neer dat er een snelheidsprobleem ontstaat bij de lokale server. Deze is niet opgewassen tegen meerdere gebruikers tegelijk (multi-useromgeving). Het snelheidsprobleem is dus geen netwerkprobleem, maar een werkstationprobleem. Bij ASIS deed dit zich overigens ook voor maar daar valt het probleem niet zo op omdat ASIS veelal met maar 1 leerling werkt ipv vele honderden zoals Magister doet. Bij ASIS is er echter niets aan gedaan (en was er ook niets aan te doen). Wij hebben op dat vlak ervaring op moeten doen en moeten nadenken over de beste oplossing om dit probleem bij Magister voor eens en altijd uit de wereld te helpen.
Waar ligt de oorsprong van dit euvel?
De oorsprong ligt bij Windows. Mensen die enigszins bekend zijn met dit ‘Operating System’ weten dat Windows een aantal vormen van ‘caching’ kent. Caching moet u zien als het automatisch inlezen van data in het geheugen door Windows om het er vervolgens zo snel mogelijk uit te kunnen toveren als u het nodig heeft. Dit alles gebeurt achter de schermen, daar merkt u niets van. U ervaart alleen de snelheid bij het oproepen of opslaan van gegevens. Dit komt dus omdat Windows op een aantal zaken vooruit loopt en met u meedenkt over een volgende te nemen stap. Juist in dit cachingsysteem ligt het probleem.
Windows heeft een ‘Read-ahead-cache’ en een ‘Write-behind-cache’. Bij de ‘Read-ahead-cache’ anticipeert Windows door wanneer u bijvoorbeeld 1 Kb oproept, de volgende 100 Kb ook meteen in het geheugen in te lezen. Windows gaat er hierbij vanuit dat u de volgende 100 Kb waarschijnlijk ook wel zal gaan oproepen. Dit houdt in dat díe 100 Kb al voor u klaar staan en razendsnel door u opgeroepen kunnen worden.
Het ‘Write-behind-cache’ houdt in dat als u zaken wilt opslaan, Windows deze alvast opslaat in het werkgeheugen, maar het pas op een later tijdstip daadwerkelijk opslaat op de harde schijf. Door dit principe blijft de snelheid optimaal. Beide vormen van caching werken bij normale bestanden en in de situatie van 1 gebruiker. In het geval dat er een tweede gebruiker met Magister wil werken en ook bestanden wil openen of opslaan, ontstaat er een probleem. Windows kan hier namelijk niet goed mee omgaan. Het gevolg is dat beide cachingsystemen (die er juist voor zorgen dat de snelheid optimaal blijft) door Windows worden uitgeschakeld. Iedere Kb die er dan door gebruikers wordt opgevraagd, wordt door Windows ‘gelocked’ (geblokkeerd) alvorens hij daadwerkelijk wordt ingelezen. Windows doet dit om er zeker van te zijn dat dit bestand (of een gedeelte ervan) niet al door iemand anders wordt gebruikt en om er zeker van te zijn dat het de meest recente versie is. De data wordt hierdoor vervolgens tergend langzaam, beetje voor beetje ingelezen. Door deze blokkade ontstaat er extreem veel netwerkverkeer en wordt de applicatie die gebruikt wordt (Magister of ASIS) erg traag.
Wat betekent dit in de praktijk?
Om aan te geven wat dit in de praktijk inhoudt, kunnen we dit het beste illustreren met een voorbeeld. In een testsituatie en bij het gebruik van Magister door 1 gebruiker worden er 900 datapakketten over het netwerk verstuurd. Het inlezen van een complete tabel kost slechts 1 seconde. Op het moment dat er een tweede gebruiker inlogt en in dezelfde tabel wil werken worden er met diezelfde actie 20000 pakketten over het netwerk verstuurd. Het oproepen van een tabel kost nu 20 seconden. Dit is natuurlijk een onacceptabel groot verschil! Zeker op drukke netwerken en op computers met langzamere netwerkkaarten waar het versturen van pakketten meer tijd kost, is de vertraging dan enorm.
De oplossing!
De oplossing ligt in het gebruik van een database-server die kan omgaan met meerdere gebruikers tegelijk en die, net als Windows, ook automatisch zaken in het geheugen laadt. Dit lost het hele probleem op.
Hier komt de Advantage database-server, waar we enige Fietsenstallingen geleden over berichtten, om de hoek kijken. Voor de Advantage database-server hoeft u geen aparte computer aan te schaffen. Het is software die op uw bestaande Novell of NT fileserver wordt geïnstalleerd. Deze server springt op intelligente wijze om met de data en kan deze gericht aanbieden aan de werkstations. Het gevolg is een snelle Magister die niet of nauwelijks trager wordt als er meerdere gebruikers tegelijk met het pakket werken. Wij hadden gehoopt de investering in deze database-server nog even uit te kunnen stellen tot het uitkomen van Magister WEB, maar de praktijk en vele tests hebben aangetoond dat deze server nu al noodzakelijk is. U hoeft echter nog niets te doen of aan te schaffen. Binnenkort komen wij hier namelijk bij u op terug en zullen we uitleggen wat de volgende acties rondom de database-server zijn.
_________________________________________________________
Snelle Magistertips voor snelle gebruikers
__________________________________________________________
Nu iedereen is voorzien van Magister merken we op de Helpdesk dat al veel scholen druk met het pakket bezig zijn. Voor de fanatieke Magistergebruikers hebben we wat handige tips op een rij gezet:
* In verband met de Tellingen is het van belang dat de juiste Cumi-categorie aan de leerlingen is toegekend. Maak hierbij gebruik van de Cumi-Wizard. Deze vindt u op de leerlingkaart met Cumi-gegevens. Naast het veld Cumi-groep staat de Wizardknop. Er verschijnt een Wizard waarin verschillende vragen worden gesteld. Beantwoord deze vragen en Magister zal vervolgens de Cumi-groep van de leerling suggereren.
* De ILT-telling is erg gemakkelijk te controleren met het overzichtsscherm in Magister. Zet met de kolomkiezer de kolommen Studie, Profiel, Geslacht en Volledige naam in het overzichtsscherm. Zet in het scherm alle actieve leerlingen in het lopende schooljaar. Klik op de knop Groeperen. Groepeer de leerlingen per studie, per profiel, per geslacht. Achter elke nieuwe groep geeft Magister het aantal leerlingen aan.
* Heeft een medewerker een handige lay-out ontworpen? Maak deze lay-out dan voor alle medewerkers toegankelijk in het menu Beheer - Hulptabellen - Layout bestanden. Zoek in het overzichtsscherm de betreffende lay-out op. Waarschijnlijk staat deze ergens onderaan. Klik op Bewerken en geef op de gegevenskaart aan dat het een algemene lay-out is.
____________________________________________________________

De officemanager, van alle markten thuis…
____________________________________________________________

Wellicht hebt u hem al eens aan de lijn gekregen: Theo Velzeboer, de officemanager van SchoolMaster. Hij is vanaf de start van SchoolMaster onderdeel van het team. En tevens een oude bekende want hij was ook officemanager van QNT, het vorige bedrijf van Siebrand. We vroegen Theo het hemd van het lijf om er achter te komen wat zijn werk nu precies inhoudt.

Officemanager, dat klinkt als de spin in het SchoolMasterweb, is dat ook zo?

Nee, niet helemaal. Bij mijn weten is de spin een solitair dier dat alles aanvalt wat in z’n web komt. Als dat bij SchoolMaster ook zo zou zijn dan waren we met Magister lang niet zo ver gekomen. Een officemanager is meer een manus van alles op het gebied van kantoororganisatie, administratie en ondersteuning.
Wat doet een Officemanager eigenlijk?
Officemanagers zijn er in soorten en maten. Over het algemeen is een deel van de taken vrij standaard, een ander deel bedrijfsspecifiek. Standaard taken zijn o.a. het organiseren en aansturen van het secretariaat, de huishouding en de inrichting van het kantoor. Een bedrijfsspecifieke taak is het verzorgen van de cursusplanning en de planning van de Magisterinstallaties. Tevens ben ik zijdelings betrokken bij de helpdesk en een stukje systeembeheer. Verder doe ik de financiële administratie. Ik ben in de hele breedte van SchoolMaster bezig. En dat is nu precies wat mij aan deze baan zo bevalt.
Je hebt in andere bedrijven in dezelfde functie veel ervaring opgedaan, is het werk bij SchoolMaster te vergelijken met het werk dat je hiervoor deed?
Voor wat betreft de standaard taken van een officemanager is het wel te vergelijken, voor het overige beslist niet. Ik heb voorheen veel internationale ervaring opgedaan in een exportbedrijf. Doordat ik daar verantwoordelijk was voor de exportcoördinatie, heb ik veel logistieke ervaring op kunnen doen. Bij de baan hiervoor deed ik uiteindelijk alleen nog de financiële administratie. De officemanagertaken kwamen daar te vervallen omdat het bedrijf opging in een groter geheel.
Wat vind je het leukst aan werken bij SchoolMaster?
Het leukste vind ik dat het een klein bedrijf is, geen logge organisatie. Korte lijnen en slagvaardig. Daar komt nog de prettige werksfeer bij, veroorzaakt door de collega’s van een bonte pluimage. En zoals gezegd, ik vind het prettig om breed en gevarieerd bezig te zijn.

Hoe ziet een gemiddelde dag bij jou eruit?

Elke dag is natuurlijk anders. Maar een gemiddelde dag bestaat uit het afhandelen van binnengekomen post, faxberichten en e-mail, de financiële administratie bijwerken, het nodige meet- en regelwerk, het checken van de planning, het voeren van correspondentie en jawel, de juiste back-uptape inbrengen. En dan vergeet ik een belangrijk halfuur: de gezamenlijke lunch!
Wat maakt dat deze baan een uitdaging blijft voor jou?
Dat het een baan bij SchoolMaster betreft. Ik voorzie bij het jonge en dynamische SchoolMaster ontwikkelingen waar ik in deze functie graag deelgenoot van wil zijn.
Praat je als je thuis bent nog na over het werk of ben je als je thuis komt het werk ‘vergeten’?
Als ik de kantoordeur achter mij dichttrek, is het werk niet weg. Een dergelijke k(n)op heb ik niet. Tijdens het fietsen laat ik het e.e.a. nog even de revue passeren. Als ik iets niet af heb kunnen maken, houdt mij dat bezig. Maar als ik thuiskom en aanschuif aan tafel heb ik het lang niet altijd over werk. Het hangt er een beetje van af of er iets spannends is gebeurd die dag.
Wanneer is een dag in jouw ogen geslaagd?
Een dag kan in velerlei opzicht slagen, maar over het algemeen vind ik een dag geslaagd als ik meer heb kunnen bereiken dan ik mij voor die dag ten doel had gesteld.
Wat zou je willen dat SchoolMaster bereikt?
Ik zou willen dat er nog veel nieuwe scholen voor de software van SchoolMaster kiezen om redenen van professionaliteit en gebruiksgemak.
______________________________________________________________
Ons BBS is vernieuwd
______________________________________________________________
Het SchoolMaster Bulletin Board System is goed onder handen genomen. Zowel qua techniek als qua 'smoel' is het aangepast aan de moderne SchoolMasterwensen. Het uiterlijk is nu hetzelfde als van de website en er is goed nagedacht over de 'filestructuur' en het toegankelijk maken van de inhoud van het BBS. Als klant van SchoolMaster kunt u met uw huidige loginnaam en password blijven inloggen op dit BBS. Daar verandert niets aan.
In de digitale wereld wordt veelvuldig met moeilijke termen gegooid. Wellicht denkt u wat is een Bulletin Board System? U moet een BBS zien als een digitaal prikbord met daarop aankondigingen, artikelen, updates, handigheidjes etcetera. SchoolMaster heeft via dit prikbord haar klanten altijd voorzien van o.a de laatste updates van ASIS. Wij zetten de informatie voor u klaar op het BBS en deze kunt u naar de eigen computer halen (downloaden). Dit scheelt een uitwisselingsproces via mail of post. Daarnaast is het een kwestie van 'halen' in plaats van 'brengen'. U kunt zelf bepalen wanneer het u schikt om zaken te downloaden.
Op dit moment is de nieuwste versie van Magister (1.1) te downloaden vanaf het BBS. Hebt u deze versie geïnstalleerd dan verlopen de updates van Magister hierna overigens een stuk eenvoudiger. In de huidige 1.1 versie is een onderdeel geprogrammeerd (Live Update) dat voor u checkt of er een nieuwe Magisterversie aanwezig is. Als dit het geval is, hoeft u niets te doen en wordt deze laatste versie automatisch voor u opgehaald.
Het BBS is enkel bedoeld voor de klanten van SchoolMaster die werken met onze software. Hebt u problemen met inloggen, neem dan contact op met onze Helpdesk. Niet onbelangrijk is natuurlijk het internetadres van ons digitale prikbord, want dit is nieuw: bbs.schoolmaster.nl. Mocht u deze URL niet kunnen onthouden, geen ramp, surft u dan even naar onze website (www.schoolmaster.nl). Zowel op de homepage als onder het onderdeel 'Support' wordt direct doorverwezen naar het BBS.
__________________________________________________________
De gebruikersvereniging, hoe staat het ermee?
__________________________________________________________
U herinnert het zich vast nog wel: het initiatief tot het oprichten van een gebruikersvereniging van de heren Ton Rommelse van het Coornhert Lyceum en Leo Willemse van de KSG te Hoofddorp. Hun initiatief werd gepresenteerd door de heer Rommelse op onze allereerste gebruikersdag. U kon zich vanaf die datum aanmelden voor de gebruikersvereniging. De Fietsenstalling sprak in maart 2002 met de heer Willemse en vroeg hem naar de doelen van de Gebruikersgroep. Willemse antwoordde toen: “Het belangrijkste is dat er een platform komt voor de gebruikers, zodat we namens iedereen kunnen spreken. Verder willen we de wensen ten aanzien van ASIS en Magister bundelen, deze wensen met SchoolMaster bespreken en daarnaast natuurlijk met iedereen informatie en oplossingen uitwisselen.”
We zijn ruim een half jaar verder. Tijd voor een update. Hoe staat het met de Gebruikersvereniging, is er nog een mogelijkheid om in te schrijven? We belden de heer Willemse wederom op en vroegen hem hoe het er voor staat. De heer Willemse kon er kort over zijn: “De gebruikersvereniging is dood! We kregen na de Gebruikersdag slechts 8 reacties van mensen die mee wilden doen, dat was zeer teleurstellend. Dat is nog geen 12% van het klantenbestand. Dat vonden wij een dermate smalle basis dat wij besloten hebben om er mee te stoppen.” Op de vraag hoe het kan dat een dergelijk initiatief niet van de grond is gekomen, zegt hij: “Het is moeilijk te zeggen. Misschien heeft het te maken met het feit dat iedereen afwachtend was, misschien lag het aan de tijd van het jaar, geen idee. Wij hebben echter gezegd dat wij geen nieuwe actie meer zullen ondernemen.”
Het is spijtig dat de Gebruikersvereniging een zachte dood is gestorven. Wij willen de heer Willemse en Rommelse bedanken voor hun poging en inzet. Voelt u zich na het lezen van dit artikel geroepen om een nieuwe poging te wagen, laat het ons dan weten. SchoolMaster verleent graag alle medewerking die gewenst is.
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­__________________________________________________________
Nieuwe SchoolMasters
_____________________________________________________________
Het maken van een uitgebreid en modern product als Magister, is zeer arbeidsintensief. Dat daar veel bij komt kijken hoeven we u vast niet uit te leggen. Met het vaste programmeerteam dat we voor de vakantie hadden, ging dat prima en in een goed tempo, maar het kan natuurlijk altijd sneller. Om onze huidige en toekomstige klanten niet onnodig lang te laten wachten op ons product, is besloten om het team uit te breiden. Dit resulteerde in 5 nieuwe programmeurs: drie tijdelijke en twee permanente. En het vinden van goede Delphi-specialisten is niet eens zo moeilijk als je de juiste contacten hebt. Het leek wel of het zo moest zijn. Zelfs in de plaatselijke snackbar tijdens het halen van een ongezond tussendoortje, is een eerste sollicitatiegesprek gehouden. De samenstelling van dit team zullen we in eerste instantie tot het eind van dit jaar zo houden. Zeker gezien het feit dat de chemie tussen de programmeurs uitstekend is en het niveau hoog ligt. Iedereen voelt zich als een vis in het water. Voorop staan natuurlijk Magister en de ontwikkeling ervan. Siebrand houdt als ‘opperprogrammeur’ iedereen nauwlettend in de gaten en in zijn rol als coach zorgt hij dat alle neuzen in dezelfde richting blijven en de sfeer optimaal is.
Om u een idee te geven hoe het voltallige programmeerteam er op dit moment uitziet, hebben we ze gevraagd om voor ons te poseren. Met wat tegenstribbelen lukte het om al deze mannen even naar ‘het vogeltje’ te laten kijken.
___________________________________________________________
Berichten van de Helpdesk
___________________________________________________________
Tellingen
Begin oktober is het weer zover: alle scholen moeten dan aan de slag met de Tellingen. ASIS kan u een aardig handje helpen bij deze klus. Het is namelijk mogelijk om de ILT-telling en de CBS-telling digitaal uit ASIS te laten rollen.
In het menu Modules - Tellingen vindt u diverse tellijsten. In eerste instantie zal ASIS een aantal controlelijsten aanmaken die u kunt gebruiken om de gegevens in uw database volledig te maken. U wordt gewaarschuwd voor Leerfases zonder ILT-codes, leerlingen zonder bevorderingsresultaat etcetera. Tenslotte kunt u bij de diverse tellingen een bestand laten aanmaken. Wij raden u aan om hier ook daadwerkelijk gebruik van te maken. Het scheelt een hoop werk. Het alternatief is immers de lijsten handmatig invullen. Voor de officiële instanties is een digitaal bestand bovendien snel in te lezen. De tellingen zijn volledig door SchoolMaster onder de loep genomen. Wilt u wat meer weten over hoe u deze tellingen in ASIS kunt aanpakken, kijkt u dan op ons BBS (bbs.schoolmaster.nl). In de map ‘Asisfaqs’ hebben wij het document Tellingen klaargezet. Dit document bevat aanvullende informatie en tips.
VMBO
Voor wat betreft het VMBO is het bij de tellingen van belang dat een VMBO-leerling voor een Studie of Profiel is aangemeld waar de juiste ILT-code aanhangt. Dit houdt in dat er per leerweg, sector en afdeling die bij u op school verzorgd wordt, een Studie of Profiel aangemaakt dient te zijn.
In het kader van de examenadministratie is het van belang dat het VMBO ingericht is als "Tweede Fase/VMBO"-studierichting. Mocht dit bij u niet het geval zijn, dan kunt u hier contact over opnemen met onze helpdesk.
____________________________________________________________

_____Colofon_________________________________________________
De Fietsenstalling is een publicatie van:
SchoolMaster BV
Nieuwstraatje 2
8911 KW LEEUWARDEN

Postbus 1277
8900 CG LEEUWARDEN

Telefoon (058) 298 71 71
Telefax (058) 298 71 72
Helpdesk (058) 298 71 78
E-mail: info@schoolmaster.nl