Editie 2.1, JANUARI 2003

_____Deze editie___________________________________________


Magister 1.2, een sprong vooruit!
Magister 2.0 is in de maak
De NOT, NOTeer hem in je agenda
Conversie nodig? Laat dat maar aan ons over
Een nieuw jaar, een nieuw pand
Het Onderwijsnummer (BRON), SchoolMaster is er klaar voor!
Interesse in een van onze Magistrale demo’s?
SchoolMaster valt in de prijzen op Zandvoort
Magister WEB, we zijn al een eind op weg!
Van Leraar tot SchoolMaster
Hulp nodig in Magister? ‘Pak’ de digitale handleiding
Magistertips

___________________________________________________________
De donkere dagen….
___________________________________________________________

SchoolMaster is enthousiast begonnen aan 2003, we hebben weer veel leuke plannen en ideeën. We kijken tevreden terug op het werk van het afgelopen jaar. Want Magister staat als een huis, versie 1.2 is af en bij een groot deel van onze klanten geïnstalleerd, we zijn druk bezig met versie 2.0 en Magister WEB, de demo’s verlopen succesvol, we hebben nieuwe klanten aan ons klantenbestand toegevoegd en we hebben vele interessante gesprekken gevoerd. Elke dag wordt het pakket completer. De programmeurs zijn trots op hun werk en hopen dat u met veel plezier met ons pakket zult (gaan) werken.
Natuurlijk hebben we niet alleen Magisternieuws in deze eerste en tevens dubbeldikke Fietsenstalling van 2003. Want er valt nog veel meer te vertellen. SchoolMaster is namelijk net verhuisd. Na lang zoeken hebben we eind vorig jaar een geschikt pand gevonden waar we vrijwel direct ingetrokken zijn. Verder staat er voor deze maand een grootse vakbeurs op het programma, de NOT in de Jaarbeurs in Utrecht. SchoolMaster zal daar op bijzondere wijze aanwezig zijn. Daarnaast gaan we in deze editie in op conversies (wat houdt het in en is het echt zo ingewikkeld als we denken?), hebben we een diepte-interview met Nico van der Zee, materiedeskundige van het allereerste uur en hebben we weer een paar handige Magistertips voor u op een rij gezet. Reden genoeg om er eens lekker voor te gaan zitten.
Maar voordat u met een kop koffie ‘de Fietsenstalling induikt’, willen wij u namens alle SchoolMasters een heel gelukkig, gezond en goed geadministreerd 2003 toewensen.
__________________________________________________________
Magister 1.2, een sprong vooruit!
___________________________________________________________

Magister 1.2 wordt sinds november 2002 uitgeleverd en we durven rustig te stellen dat deze versie een enorme uitbreiding is op versie 1.1. Doordat we met een groot en groeiend team zitten, ontwikkelen we erg snel. Op alle denkbare fronten is er aan Magister geprogrammeerd. Er is veel verbeterd en veel toegevoegd. We zullen globaal weergeven wat u in de nieuwste versie kunt verwachten.
Snelheid
Eén van de belangrijkste verbeteringen is de snelheid. Zoals we vorige keer berichtten was Magister 1.1 in een multi-user omgeving erg traag. We hebben dat probleem verholpen en het mooie is dat we dat gedaan hebben zonder gebruik te maken van een databaseserver. Magister is nu echt snel!

Leerlingenadministratie
De Leerlingenadministratie is uitgebreid met de onderdelen LeerlingVolgSysteem (LVS) en Examens. Het LVS zet een aantal belangrijke aspecten naast elkaar: de prestaties (een overzicht van de behaalde cijfers), de absenties en de begeleidingsgegevens (aantekeningen, contactregistratie etcetera). Ook kan men leerlingkenmerken beschrijven (bijvoorbeeld dyslexie, gedrag in de klas, houding t.o.v. huiswerk etcetera). Dit zijn kenmerken die de school zelf kan definiëren. Tezamen met de aanmeldingsgegevens biedt dit een goed overzicht voor begeleiders. In de toekomst wordt dit systeem uitgebreid met de registratie van toetsen.
Bij de examengegevens komen de onderdelen in beeld die hiervoor van belang zijn: relevante resultaten, niveaus, herexamens etcetera.

Cijfers
De belangrijkste wijzigingen in Cijfers hebben te maken met de cijferstructuur, de cijferinvoer en de berekening. In Magister kan nu de opzet van de becijfering omschreven en bewerkt worden: periodes, kolommen en gewicht (dit kan ook per groep/klas en per leerling). De cijferinvoer is zeer inzichtelijk geworden. Een wizard leidt de gebruiker door de juiste keuzes waarna het invoeren van cijfers en het doorvoeren van de berekeningen slechts een fluitje van een cent is.

Absentieregistratie
De Absentieregistratie is in versie 1.2 volledig aanwezig. De module is zo opgezet dat er aangesloten wordt bij verschillende werkwijzes. De mogelijkheid tot het invoeren van te-laat-meldingen via een barcodescanner is opgenomen (desgewenst volledig geautomatiseerd) en ook de invoer van absenties per klas/studie is mogelijk. Natuurlijk zijn de gegevens per leerling te benaderen. Bij absenties kunnen tevens aantekeningen gemaakt worden en is het mogelijk om aan te geven hoe er gemeld is en wie de melding geregistreerd heeft.

Stagemodule
In het eerste component van deze module vindt u de gegevens van stagebedrijven, de stagemogelijkheden en de contactpersonen. In het tweede component zijn de gegevens van de daadwerkelijke stage opgenomen. Dit component bevat tevens begeleidingsgegevens zoals stageverslagen, stagebezoeken etcetera.

Overige toevoegingen
Om kort nog wat andere toevoegingen aan te stippen: de Kluisjesadministatie is volledig afgerond en hetzelfde geldt voor het onderdeel “Overige adressen” dat onder de naam Relatiebeheer een plaats heeft gekregen. De werkzaamheden aan het onderdeel Financiële administratie zijn vergevorderd. In versie 1.2 vindt u nieuwe mogelijkheden zoals de facturen en het betalingsoverzicht. Naast deze uitbreidingen en nieuwe modules is ook het onderdeel Rapportage verder uitgebreid. We hebben nieuwe rapporten toegevoegd en de gebruiker heeft de mogelijkheid om de rapporten naar eigen inzicht te bewerken.

Autorisatie en rechten
De hele autorisatie was tot en met Magister 1.1 compatible met ASIS. Dit voldeed echter niet aan de eisen die we voor Magister hadden opgesteld. We hebben daarom een totaal nieuwe autorisatiemodule geschreven waar we nu en in de toekomst zeer goed mee uit de voeten kunnen. ASIS beperkte zich tot het wel of geen toegang hebben tot een bepaalde module of hulptabel. We kregen echter veel vragen over het toekennen van lees- en schrijfrechten (kijken en invoeren/wijzigen) op allerlei niveaus. Die mogelijkheid hebben we nu toegevoegd. De rechten zijn ondergebracht in een ‘rechtenboom’. Dit houdt in dat u de onderdelen van Magister hiërarchisch op het scherm ziet en per onderdeel of subonderdeel kunt aangeven of een gebruiker of een gebruikersgroep daar lees- of schrijfrechten krijgt. De rechten zijn dus individueel te bewerken, maar ook per groep. De uitdeling van de rechten verloopt op deze manier veel verfijnder.

Magister is er nu voor iedereen!
Nou ja, bijna iedereen. Het pakket kan op de hele school en zelfs daarbuiten gebruikt worden. De rol van een conciërge is immers anders dan die van een docent, ook hun informatiebehoefte is anders. Daar speelt Magister op in. Een docent die inlogt, krijgt een Magister te zien die op zijn/haar situatie is toegesneden. Hij/zij ziet uitsluitend de leerlingen waar hij/zij les aan geeft of de mentor van is. De cijferinvoerwizard helpt de docent op weg naar het cijferinvoerscherm, zodat cijfers met alle gemak in Magister in te voeren zijn. De conciërge krijgt op zijn beurt in de Absentieadministratie een paar handige knoppen om razendsnel te-laat-meldingen voor meerdere leerlingen tegelijk te registreren. Het absentiescherm is helemaal op de conciërge afgestemd.
Ook ouders, verzorgers en leerlingen kunnen gegevens raadplegen, maar dan via het WEB. Ouders kunnen van hun kinderen de resultaten en absenties bekijken en (eventueel) gegevens, zoals telefoonnummers en emailadressen, wijzigen. Naast de ouders kunnen leerlingen online hun rooster en hun resultaten bekijken.
__________________________________________________________

Magister 2.0 is in de maak
__________________________________________________________

Aan het eind van de gang horen we vanuit een kantoor stemmen. Het wekelijkse Magisteroverleg is in volle gang. Een overleg waarbij alle doelen voor die week uitgezet worden, de taken verdeeld worden en het reeds voltooide werk geëvalueerd wordt. U begrijpt het, een groot programmeerteam vergt de nodige begeleiding en aandacht. We wachten rustig tot iedereen het kantoor heeft verlaten en stappen dan binnen om van Siebrand te horen hoe het staat met de ontwikkelingen rondom Magister.

We hebben inmiddels een goed beeld van wat er in Magister 1.2 zit. Waar zijn de programmeurs op dit moment mee bezig?
Ik kan er kort over zijn, we zijn bezig met Magister 2.0. We zijn 6 januari met deze versie gestart. De ontwikkelingen aan Magister gaan erg snel. Natuurlijk werken we gewoon door aan de modules die we nog niet helemaal afgerond hebben. Maar er komen ook nieuwe zaken in. Zo zijn we bezig met een rechtstreekse koppeling met GPUntis via COM. Hierdoor is het niet meer nodig om gegevens uit Untis te importeren, maar zijn deze altijd realtime beschikbaar voor Magister. Daarnaast zijn we door het grote team van programmeurs in een stadium beland waar ik nog niet van had durven dromen. En met dat stadium doel ik op het verlaten van het FoxPro databaseplatform.

Het verlaten van het FoxPro databaseplatform, wat bedoel je daar precies mee?
Ik bedoel hiermee de overstap van de Advantage databaseserver én de FoxPro database naar MySQL.
Als ik me goed herinner was er juist sprake van een algemene overstap naar de Advantage databaseserver.

Wordt deze nu losgelaten?
Dat klopt. Zoals de meeste mensen inmiddels weten, is Magister ontwikkeld naast ons DOS programma ASIS. Dit was gedaan zodat onze klanten geleidelijk over konden stappen van ASIS naar Magister zonder conversie en zonder verlies van functionaliteit. Op het moment dat ASIS overbodig werd, ontstond voor ons de mogelijkheid om van databaseplatform te wisselen. Dat moment is nu aangebroken! We zijn zelfs zover dat we de geplande stap naar de Advantage databaseserver overslaan en direct doorgaan naar een totaal andere omgeving: MySQL.

Dus geen Advantage meer. Welke gedachte ligt hier aan ten grondslag?
We stappen om verschillende redenen over op MySQL. Allereerst is het een dijk van een server. Ten tweede draait deze server zowel onder Linux als onder Windows. Ten derde is het heerlijk snel en als laatste punt vind ik het belangrijk dat het een stabiele server is die weinig kost.

Toch hebben jullie al veel tijd gestoken in Advantage, niet?
Klopt. We hebben helaas vele weken verloren met het debuggen in zowel de Advantage als de FoxPro omgeving. De snelheid van de lokale Advantage server heeft ons aardig parten gespeeld. Daarnaast was Advantage een product wat op basis van het aantal gebruikers aangeschaft moest worden. Dit zou al snel in de duizenden euro’s gaan lopen. Dat leek op zich geen probleem, want we staan op goede voet met Advantage en zij waren bereid een soort onderwijskorting te geven, maar ook dat vonden wij nog teveel geld.

Is er al getest met MySQL?
De eerste tests met Magister op MySQL zijn veelbelovend verlopen. Intern draaien wij Magister er al op. Het is de bedoeling dat we vóór het volgende schooljaar iedereen over hebben op dit platform.
Als ik alles zo hoor kan ASIS met een gerust hart over boord gegooid worden.

Nog een laatste vraag: ik heb in de wandelgangen iets gehoord over Managementinformatie. Kan je daar iets meer over vertellen?
De roep om Managementinfo is al een tijdje hoorbaar bij SchoolMaster. In ons DOS pakket ASIS was hier niets van aanwezig. Om die reden heeft het niet op onze eerste werklijst gestaan. Het staat echter wel hoog op de lijst voor versie 2.0. Een mooie manier om deze informatie boven water te krijgen is met behulp van OLAP (OnLine Analytical Processing) en een Decisioncube. Dit is een beslissingskubus waarin we alle gegevens van Magister kunnen stoppen en deze tegen elkaar uit kunnen zetten. De uitkomst daarvan is grafisch of in kruistabellen te presenteren en online te manipuleren. Een prachtige oplossing waar ik graag in een volgende Fietsenstalling uitgebreid op in wil gaan.

__________________________________________________________
De NOT, NOTeer hem in je agenda!
___________________________________________________________

In januari is het dan zover. Dan treffen alle gelijkgestemden uit het onderwijs elkaar in de Jaarbeurs in Utrecht voor de Nationale Onderwijstentoonstelling (de NOT). Alles wat te maken heeft met onderwijs is daar te vinden. Dat wordt smullen dus! Natuurlijk is ook SchoolMaster van de partij en wel op een heel bijzondere manier. We houden u nog even in spanning wat die bijzondere manier precies inhoudt, maar we kunnen wel verklappen dat het absoluut de moeite waard is om onze stand te bezoeken. Alles zal voor SchoolMaster in het teken staan van Magister. Dus wilt u de nieuwste vorderingen in het pakket zien, dan is dit uw kans om een live-demo mee te maken.
Mocht u als gast van SchoolMaster de beurs willen bezoeken, belt u dan met ons kantoor. Dan kunnen we u voorzien van een gastenkaart. Eén van de volgende dagen moet u dan vrijhouden: dinsdag 21 januari tot en met zaterdag 25 januari. We hopen u op een van deze dagen te mogen begroeten op onze stand.
___________________________________________________________
Conversie nodig? Laat dat maar aan ons over…
___________________________________________________________

Conversies. Het is een heikel punt. Het woord alleen al doet velen een diepe zucht slaken. Een conversie wordt veelal ervaren als omslachtig en moeilijk. Wij begrijpen uw zorg hierover. Conversies hebben bij ons een hoge prioriteit. Wij hebben er goed over nagedacht en springen er met veel zorg mee om. En wij kunnen oprecht zeggen dat, ondanks dat het veel werk met zich mee brengt, een conversie zeer goed en probleemloos te realiseren is.

Wat houdt een conversie precies in en wanneer is hij nodig?
Volgens de van Dale betekent conversie ‘omzetting naar een ander systeem’. In de praktijk betekent dit dat alle data die op dat moment aanwezig is binnen een bepaald administratiepakket, overgezet dient te worden naar een ander pakket. Het doel is dat in het nieuwe pakket direct met alle ‘oude’ data probleemloos verder gewerkt kan worden. Van een goede conversie moet u weinig merken.
Een conversie is nodig als een school heeft besloten over te stappen op een nieuw administratiepakket en de huidige data naar dit pakket overgezet moet worden. In het geval van SchoolMaster lag dat iets anders. Onze klanten die werkten met ASIS gingen moeiteloos over op Magister, omdat beide pakketten gebruik maken van dezelfde database. Dat houdt in dat zowel ASIS als Magister uit dezelfde informatiebron putten. Bij scholen die geen ASIS hebben is wel een conversie nodig naar Magister.

Van pakket X naar Magister…
Op het moment dat we vertellen dat we die conversie wel ‘even’ doen, wordt er soms terughoudend gereageerd. We kunnen u echter verzekeren dat we weten waar we over praten als we dit zeggen. We hebben al tientallen schooladministraties van School+, SchoolFact etcetera geconverteerd. We kennen de structuur van de tabellen en administraties en weten precies hoe we deze in moeten passen in Magister. In sommige conversies zijn we dusdanig bedreven dat we met 1 druk op de knop 95% van de administratie overzetten. Uiteraard zit in de laatste 5% het meeste werk, maar ook dat hebben we goed in de vingers, zowel de uitzonderingen als de controles. We kunnen u dan ook garanderen dat u met een gerust hart over kunt stappen op Magister!
__________________________________________________________

Een nieuw jaar, een nieuw pand
__________________________________________________________

We hebben in de tweede editie van De Fietsenstalling aangekondigd dat we op zoek gingen naar een nieuw onderkomen. De zoektocht was niet eenvoudig, maar we hebben nu de perfecte match gevonden. We hebben vele panden in Leeuwarden bekeken. Het één was te groot, het andere te klein en ons oude pand bleef onpraktisch. Er restte ons niets anders dan stug door te zoeken en met succes. Dit nieuwe pand heeft alles in zich: een efficiënte indeling van de ruimte, een goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en auto, ruimte om te groeien en wederom een gezellige kantine, zodat we gezamenlijk kunnen blijven lunchen.
Het pand ligt in het centrum van Leeuwarden op loopafstand van het Centraal Station. Het is een stuk ‘nieuwerwetser’ dan ons oude pand (dat veel karakteristieke eigenschappen had), maar de praktische indeling ervan heeft ons over de streep getrokken. Vanaf heden zijn we dan ook bereikbaar op het volgende adres:

SchoolMaster
Oostergoweg 3
8911 MA Leeuwarden
De telefoonnummers en faxnummers zijn met ons mee verhuisd en dus ongewijzigd gebleven (zie Colofon).
___________________________________________________________
Het Onderwijsnummer (BRON), SchoolMaster is er klaar voor!
___________________________________________________________

Het Onderwijsnummer, hoe zat het ook alweer?
In een eerdere Fietsenstalling hebben we uitvoerig bericht over het Onderwijsnummer, wat het inhoudt en wat scholen hierin aan acties moeten ondernemen. In het kort komt het er op neer dat iedere leerling dit schooljaar een Onderwijsnummer krijgt toegekend. Dit is in bijna alle gevallen het sofi-nummer, maar in sommige gevallen is dit een speciaal nummer dat door de IBG (Informatie Beheer Groep) wordt toegekend. Scholen moeten via het internet aan de IBG melden welke leerlingen ingeschreven zijn voor welke studies. De IBG beschikt zo over een schaduwbestand van uw administratie waaruit vervolgens onder meer de bekostiging bepaald kan worden.
Eigenlijk zouden scholen nu al bezig moeten zijn met de communicatie richting de IBG, maar de ‘operatie’ blijkt iets gecompliceerder dan verwacht. Hierdoor heeft de IBG vertraging opgelopen.

Wat is de stand van zaken?
Op dit moment doen de IBG en softwareleveranciers proefuitwisselingen om de procedures te testen. Voor Magister/ASIS verlopen deze uitwisselingen vlekkeloos.
SchoolMaster is reeds bezig met een uitwisseling met een school. Uiteindelijk zullen alle scholen via Magister hun aanmeldingen en mutaties naar de IBG sturen. U krijgt dan een Magisterversie waarin deze procedure opgenomen is samen met beveiligingssoftware van de IBG en natuurlijk duidelijke instructies.
Uit vragen en opmerkingen op de helpdesk kunnen we opmaken dat sommige scholen opzien tegen deze meldingsoperatie. Wellicht omdat het Onderwijsnummer is gepresenteerd als een zeer ingrijpend gebeuren. Bij sommige concullega’s moesten scholen zelfs een aanzienlijk bedrag (tot 2 euro per leerling) betalen om deze uitwisseling in de software op te laten nemen. Bij SchoolMaster is dit niet het geval. Wij verzorgen deze uitwisseling in Magister gratis voor u.
Het hele meldingsproces lijkt ook mee te vallen. In eerste instantie gaat het om het melden van de inschrijvingsgegevens van leerlingen, later komen de examengegevens in beeld. Om u wat meer inzicht te geven in de stappen die u moet nemen, hebben wij hieronder voor u op een rij gezet hoe deze melding in Magister verloopt:

Stap 1: U geeft aan dat u de leerlinggegevens wilt melden aan het IBG. Magister maakt dan voor u een bestand aan met alle gegevens die de IBG nog niet kent (nieuwe inschrijvingen, gewijzigde aanmeldingen, uitschrijvingen).
Stap 2: U stuurt via het internet, op een beveiligde manier, het door Magister gemaakte bestand naar de IBG.
Stap 3: U ontvangt van de IBG via het internet weer een bestand terug, dat u met Magister inleest. Dat bestand bevat opmerkingen over uw eigen melding. Er zijn dan drie mogelijkheden: een inschrijving is akkoord bevonden, een inschrijving moet gecorrigeerd worden of een inschrijving is niet akkoord bevonden. Correcties kunt u vervolgens naar wens automatisch laten doorvoeren of u kunt zelf correcties aanbrengen. Van de afgekeurde meldingen krijgt u een verslag met suggesties voor verbeteringen.
Stap 4: Na verloop van tijd meldt u wederom gegevens aan de IBG (de bij stap 3 genoemde correcties worden dan automatisch meegenomen). U kunt dan bovengenoemde stappen weer van voor af aan doorlopen.

Waar dient deze uitwisseling voor?
Deze uitwisseling moet het leven makkelijker maken. Officiële instanties hoeven niet meer bij scholen gegevens op te vragen, maar kunnen direct bij de IBG de bevraging uitvoeren. Of dat streven slaagt en u inderdaad bevrijd wordt van allerlei tijdrovende meldingsklussen is moeilijk te voorspellen. Dat zal de toekomst uitwijzen.
___________________________________________________________
Interesse in een van onze Magistrale demo’s?
___________________________________________________________

We zijn veel op pad om ons pakket te tonen bij scholen. De reacties die we krijgen zijn veelal lovend zowel over het product als over de weg die we zijn ingeslagen, over onze visie en onze toekomstplannen. De interactie met de deelnemers van de demo’s levert ons waardevolle input die we graag gebruiken in de ontwikkeling van een nieuwe Magisterversie.
Tijdens een demo komen er een of twee SchoolMasters bij u langs om de mogelijkheden van het pakket te tonen. Om een beetje gevoel te krijgen bij uw wensen en eisen wordt er van te voren met u overlegd over waar de nadruk op moet liggen en welke zaken u graag aan bod ziet komen. De demo duurt ongeveer 2 á 3 uur. Wij gaan echter flexibel om met de duur dus als u meer of minder tijd nodig heeft is dit geen enkel probleem. De demo ziet er veelal als volgt uit: er wordt gestart met een korte, algemene inleiding waarna er wordt overgegaan op de demo van Magister, die interactief verloopt. We vertellen u veel over ons pakket en de huidige en toekomstige mogelijkheden ervan en luisteren daarnaast aandachtig naar wat scholen belangrijk vinden in hun administratiepakket. Daarna is er alle ruimte tot het stellen van aanvullende vragen. Omdat er vóór ons bezoek al contact is geweest met de betreffende school trachten wij de demo van ons pakket af te stemmen op de individuele behoefte van een school. Tijdens de demo wordt ook aandacht besteedt aan andere zaken zoals het conversietraject. Dit om u een beeld te geven van wat u kunt verwachten bij een overstap naar Magister.

Wij hebben gemerkt dat het prettig werkt als er mensen met verschillende achtergronden aan de demo deelnemen. Hierdoor kan er een keur aan inzichten en onderwerpen aan bod komen. Een demo is zeer geschikt voor de ‘praktijkmensen’, de mensen die dagelijks met het pakket werken, maar ook heel geschikt voor een directie. Als het een demo betreft bij een school die onderdeel is van een scholengroep is het aan te raden van meerdere scholen een afgevaardigde aanwezig te hebben. Dit geeft ons een completer beeld van de verschillende wensen en eisen.

Als u geïnteresseerd bent in een demonstratie van ons pakket kunt u deze op allerlei manieren bij ons aanvragen. U kunt zich aanmelden via een formulier op onze website (www.schoolmaster.nl), ons een mailtje sturen (info@schoolmaster.nl) of u kunt even bellen met onze officemanager Theo Velzeboer. We plannen u graag in. Als uw interesse gewekt wordt op de NOT beurs dan is ook daar een mogelijkheid tot het maken van een afspraak met een van de SchoolMasters. Kortom, laat u eens verrassen door de mogelijkheden van Magister!
___________________________________________________________
SchoolMaster valt in de prijzen op Zandvoort
___________________________________________________________

U leest het goed, onze eigen Siebrand Dijkstra is tijdens de Nieuwjaarsrace op het circuitpark Zandvoort in de prijzen gevallen. Siebrand behaalde de derde plaats in zijn klasse en werd overall 12e. Geen onaardige uitslag gezien het feit dat er zo’n 50 deelnemers meededen. Het was die dag slecht weer. Sneeuw, gladheid en kou moesten door de rijders getrotseerd worden. Maar de echte ‘die-hards’ laten zich daar natuurlijk niet door uit het veld slaan.
Samen met zijn teamgenoot Oscar van Dijk moest Siebrand vier uur onafgebroken rijden. Om het uur werd er van rijder gewisseld. De gele M3 heeft de grintbak een aantal keer met een kort bezoek vereerd, maar het team wist zijn positie toch vast te houden. En dan is een podiumplaats en een grote beker een ware bekroning op al dat bloed, zweet en tranen!
Familie, vrienden en collega’s volgden de race op de voet vanuit de pitbox onder het genot van een warme snack. Het team is zeer tevreden over hun prestatie en is erg blij dat de auto zonder schade finishte. En de beker, die prijkt nu bij SchoolMaster op de kast. Op naar de volgende race…
____________________________________________________________

Magister WEB, we zijn al een eind op weg!
____________________________________________________________

We hebben er al vaker aandacht aan besteed: Magister WEB, de internetmodule van Magister. We hebben veel over het concept nagedacht en diverse ontwikkeltools grondig getest. Magister WEB wordt hét verlengstuk van de schooladministratie voor docenten, ouders en leerlingen.
Terwijl de ontwikkeling van Magister 2.0 in volle gang is, is parallel daaraan een tweede ontwikkeling ingezet: Magister WEB. Een school die beschikt over Magister kan deze speciale module op het internet plaatsen en zo docenten, mentoren, ouders en leerlingen toegang geven tot de schoolgegevens via het internet. Als men aan internet denkt, denkt men direct aan de veiligheid van de gegevens. Dat aspect krijgt bij SchoolMaster natuurlijk veel aandacht. In de eerste plaats krijgt niet iedereen toegang tot de gegevens. In Magister moet aangegeven zijn dat de betreffende persoon toegang heeft via het internet. Bij dat toegangsrecht hoort een pincode die regelmatig gewijzigd moet worden en een autorisatie waarin precies beschreven staat welke gegevens wel en welke gegevens niet getoond mogen worden.
Met de WEBmodule kunnen ouders en leerlingen inzicht krijgen in de stand van zaken van de studie: bijvoorbeeld het raadplegen van behaalde cijfers, absentiegegevens, roostergegevens en terugkom-maatregelen die van kracht zijn. Ouders kunnen op deze manier een vinger aan de pols houden en leerlingen kunnen zo hun cijfers controleren en wijzigingen in het rooster raadplegen.
Scholen kunnen, indien gewenst, verder gaan met de WEBmodule door ouders en leerlingen de mogelijkheid te geven bepaalde onderdelen te bewerken. Doordat ouders via het internet wijzigingen in adresgegevens, telefoonnummers of e-mailadressen direct kunnen doorgeven, kan de taak van de administatie verlicht worden.
Docenten en mentoren krijgen uiteraard alleen toegang tot de gegevens van hun eigen klassen en leerlingen. Docenten kunnen online cijfers invoeren, hun eigen rooster raadplegen en eventueel adreswijzigingen doorgeven. Mentoren kunnen de begeleidingsgegevens van hun leerlingen bekijken en zonodig uitbreiden met nieuwe gegevens (contactregistraties, begeleidingsafspraken etcetera).
Op de NOT zullen we Magister WEB voor het eerst demonstreren, zodat u een beeld krijgt van alle mogelijkheden. Daarna kunt u hem ook bekijken op www.magister-web.nl. We luisteren graag naar uw suggesties, zodat er uiteindelijk een module ontstaat die de mogelijkheden vergroot en de administratieve werkzaamheden beperkt.
____________________________________________________________

Van Leraar tot SchoolMaster
____________________________________________________________

Zoals u in de vorige Fietsenstalling heeft kunnen lezen en zien, hebben we een groot en slagvaardig programmeerteam samengesteld. Nico van der Zee is één van de mensen die vanaf de start van SchoolMaster onderdeel is van dit team. We hebben hem uitgehoord over zijn overstap van leraar naar SchoolMaster.

Je bent begonnen als programmeur, maar je doet meer dan programmeren. Kun je uitleggen wat jouw rol inhoudt?
Programmeren deed ik voornamelijk aan ASIS, het onderhoud en enkele kleine uitbreidingen. Het is altijd leuk als je merkt dat door jouw inspanning een probleem bij een school wordt opgelost. Mijn bijdrage aan Magister betreft werkvoorbereiding, testen en het verzorgen van enkele vormgevingsaspecten. Veel kennis is opgeslagen in de broncode van ASIS en ik zorg ervoor dat die kennis beschikbaar is voor de programmeurs. Daarnaast verzorg ik demo’s van ons pakket bij scholen. Al met al heb ik dus een gevarieerd en goed gevuld takenpakket.

Je bent er bij vanaf het allereerste begin, hoe is dat contact met SchoolMaster tot stand gekomen?
In de woelige periode tussen FlexiFix en SchoolMaster verschenen er af en toe stukjes in de krant over de ontwikkelingen. Die las ik met belangstelling, omdat ik al jaren bezig was met software voor het onderwijs. Op een gegeven moment heb ik Siebrand Dijkstra geschreven dat ik wel een bijdrage zou willen leveren aan SchoolMaster. We hebben een paar gesprekken gevoerd en beiden zagen we de samenwerking wel zitten. Tien dagen na mijn briefje was ik één van de eerste SchoolMasters.

Je bent in een ver verleden leraar geweest. Waar gaf je les in en waarom heb je dat vak verlaten?
Mijn vak is Algemene Taalkunde en ik heb onderwijsbevoegdheden voor Nederlands en Engels. Ik heb les gegeven op veel schooltypes: van een huishoudschool in 2e Exloermond (de mooiste ervaring) tot en met de universiteit en de lerarenopleiding. Ik vind het heel leuk om mijn enthousiasme voor een onderwerp over te dragen op anderen. Maar de vaste structuur van een schoolrooster en het feit dat je een verhaal het jaar daarop weer moet vertellen, benauwde me. Met een goede vriend had ik rond de Elfstedentocht een taalgidsje voor niet-Friezen geschreven. Dat was een enorm succes en er stond ineens fl. 10.000,= op mijn bankrekening. Daar heb ik eerst een tuinameublement van gekocht en daarna heb ik overmoedig mijn baan opgezegd. Ik wilde iets anders, maar had toen nog geen idee wat ik zou gaan doen.

Hoe ben je terecht gekomen in de wereld van de software?
Dat geld was snel op en toen kwam er een kans om voor de Noordelijke Hogeschool een computerprogramma Spelling te maken. Met geleend geld kocht ik een computer en leerde ik mezelf programmeren in Basic. Het programma dat ik toen gemaakt heb, bestaat nog steeds en is onder de naam ‘Nedercom Spelling’ al 15 jaar marktleider. Daarna ben ik verder gegaan met softwareontwikkeling voor het onderwijs: software voor het schoolvak Nederlands (Nedercom), software voor bibliotheken (MultiBib, LevoBieb) en ik heb zelfs aan de wieg gestaan van een schooladministratiepakket voor het basisonderwijs: Tangram.

Wat vind je zo boeiend aan het ontwikkelen van software?
De combinatie van inhoud en techniek. Je moet je eerst verdiepen in het betreffende onderwerp om vervolgens een vorm en techniek te kiezen waar de eindgebruikers mee uit de voeten kunnen. Eigenlijk zou een handleiding overbodig moeten zijn, maar bij een zo omvangrijk product als Magister is dat niet haalbaar.

Komt je achtergrond als leraar van pas bij het werk binnen SchoolMaster?
Met Magister willen we ook de leerkrachten meer mogelijkheden bieden: als docent moet je voor je vak eenvoudig cijfers kunnen invoeren, raadplegen en afdrukken en als mentor moet je snel een goed overzicht kunnen krijgen van alle aspecten van een leerling of een klas. We hebben nog vele leuke ideeën voor leerkrachten in Magister. Die zullen we in een latere fase ontvouwen.

Jij bent ietsje ouder dan de gemiddelde SchoolMaster, maakt leeftijd iets uit?
Volgens mij niet. Ik merk weinig van het leeftijdsverschil. Vaak voel ik me zelfs jonger: terwijl anderen jaren-zeventig-muziek op de achtergrond draaien, ben ik de eerste die de ‘Ketchupsong’ loopt te zingen. Wel merk ik dat ik vaak wat rustiger reageer op hectische situaties. In die gevallen is mijn leeftijd waarschijnlijk een positieve factor.

Waar ben je binnen SchoolMaster het meest trots op?
Natuurlijk in de eerste plaats op ons product, maar ook op de inzet waarmee we klanten ondersteunen, de klantvriendelijke houding en de manier waarop we als team samenwerken.

Wat maakt Magister, in jouw ogen, zo’n krachtig pakket?
Magister is heel consequent en gebruiksvriendelijk opgezet. Heb je leren werken met één van de modules, dan kun je ook direct aan de slag met de andere onderdelen. Alle tabellen en rapporten kun je zelf eenvoudig vorm geven. Gecombineerd met het nieuwe rapportagegereedschap is daarmee uitvoer in elke gewenste vorm mogelijk.

Hoe zie jij de toekomst van SchoolMaster en Magister?
Positief. Er is zeker ruimte voor Magister op de markt voor schooladministraties. De markt is in principe verzadigd, maar er is wel degelijk beweging. Scholen zijn soms ontevreden over hun pakket of de leverancier ervan. Dat merken we aan de talrijke demo’s en informatieaanvragen voor Magister. In de onderwijsmarkt is het niet de gewoonte om snel beslissingen te nemen of gemakkelijk over te schakelen naar een ander pakket, maar kwaliteit komt altijd bovendrijven. SchoolMaster ziet de scholen namelijk niet als melkkoe, heeft een redelijke prijsstelling en heeft geen contracten die langdurige verplichtingen afdwingen. Ik verwacht dan ook een gestage groei van scholen die overschakelen op Magister.
_______________________________________________________________
Hulp nodig in Magister? ‘Pak’ de digitale handleiding…
_______________________________________________________________

Magister is opgezet vanuit de gedachte dat er intuïtief mee gewerkt moet kunnen worden. Ondanks dat de verschillende modules redelijk voor zich spreken, is er in Magister een handleiding opgenomen waarin u alle mogelijkheden nog eens na kunt lezen. Deze digitale handleiding kunt u terwijl u in Magister werkt, oproepen om onderdelen te verduidelijken. De helpfunctie werkt net zo eenvoudig als de rest van het programma en geeft u op een snelle manier inzicht in het onderdeel waar u zich op dat moment bevindt.
Als u een onderwerp niet helemaal begrijpt of er meer informatie over wilt hebben, klik er dan met de rechtermuisknop op. De Help wordt dan geopend op de pagina met het desbetreffende onderwerp. Ook via de menubalk kunt u de handleiding openen via de menu-optie Help. U kunt dan in de index op een trefwoord zoeken of door de gehele tekst van de Help heenlopen naar een bepaald trefwoord. Deze digitale helpfunctie is bewust verkozen boven een papieren versie omdat deze gemakkelijk actueel te houden is. Als er veranderingen aan het pakket doorgevoerd zijn, kunnen we deze informatie direct aan de handleiding toevoegen. En voor de gebruiker is deze handleiding toegankelijker dan het openslaan van een dik handboek. De ervaring leert dat op het moment dat er een vraag rijst, het handboek in geen velden of wegen te bekennen is.

We merken op de Helpdesk dat nog niet iedereen gewend is gebruik te maken van deze digitale handleiding. Probeert u het toch eens. Bij elke nieuwe versie van Magister werken we de handleiding bij. Zo bent u altijd verzekerd van de laatste versie. Wij horen graag uw reactie. En mocht u na het zoeken in de handleiding nog steeds vragen hebben, dan staat onze helpdesk natuurlijk altijd voor u klaar.
_______________________________________________________________
Magistertips!
_______________________________________________________________

Voor de nieuwste versie van Magister hebben we weer handige tips voor u verzameld en achter elkaar gezet.

Absenties
In Magister is, zoals we eerder aangaven, het invoeren en bewerken van absenties en te-laat-meldingen beschikbaar. Het nabellen van ongeoorloofde absenties is nu erg gemakkelijk geworden. Dubbelklik in het absentieoverzicht op de naam van een leerling. In het venster dat verschijnt ziet u alle telefoonnummers van de leerling en zijn ouders. Tevens vindt u hier een overzicht van alle absenties van deze leerling. U kunt vervolgens de leerling/ouders opbellen en navraag doen over één of meerdere absenties. Daarna kunt u, indien gewenst, het absentietype wijzigen en kunt u per absentie een aanvullende opmerking plaatsen. Ook is het mogelijk om via een barcodescanner leerlingen op een snelle manier te-laat te melden en om een te-laatbriefje af te drukken.

LeerlingVolgSysteem
In de leerlingenadministratie is een aantal gegevenskaarten van leerlingen aanwezig die te maken hebben met het volgen van leerlingen. Bij elke leerling vindt u een overzicht van alle contacten die er met/over de leerling zijn geweest. Ook vindt u er gegevenskaarten met de absenties van een leerling en de cijfers die deze leerling behaald heeft.
Als een leerling de klas uit is gestuurd en bij de conrector op bezoek moet komen, kan de conrector in het leerlingoverzicht deze leerling opzoeken. Hij kan vervolgens de absenties en cijfers die de leerling behaald heeft bekijken en hij kan zien wat er reeds is afgesproken met de leerling. Aan de hand van deze gegevens kan de conrector het gesprek met de leerling ingaan. Tevens kan de conrector direct op de absentiekaart invoeren dat de betreffende leerling de klas uit is gestuurd.
Verder kunnen er aan een leerling kenmerken worden toegekend. Zo kunt u op een vijfpuntsschaal aangeven in hoeverre een leerling faalangst heeft of wat de werkhouding van de leerling is. Op een later tijdstip kan Magister voor u berekeningen uitvoeren aan de hand van deze kenmerken. Magister kan u dan bijvoorbeeld vertellen welke leerlingen een slechte werkhouding hebben en welke leerlingen het afgelopen jaar meer dan vijf keer ongeoorloofd absent zijn geweest.

Cijferadministratie
Tijdens het invoeren van cijfers in Magister kan er direct statistische informatie getoond worden zoals het gemiddelde cijfer of het aantal onvoldoendes per kolom. Bij het opslaan van de cijfers zal Magister gemiddelde kolommen opnieuw berekenen. Een docent kan op deze manier direct zien wat het gemiddelde rapportcijfer wordt.

Autorisatie docenten
Een docent kan in Magister inloggen met zijn/haar personeelscode en pincode. In de cijferadministratie kan de docent vervolgens cijfers invoeren voor de eigen vakken en eigen leerlingen. Verder kan hij/zij beperkt rechten krijgen om gegevenskaarten van een leerling te zien en te bewerken. Het is ook mogelijk om een docent alleen de LeerlingVolgsysteem-gegevenskaarten van zijn/haar leerlingen te tonen en te laten bewerken. Deze rechten hoeven echter niet per docent ingesteld te worden. Tussen de gebruikers is de gebruiker “Docent” aangemaakt. Als u aan deze gebruiker de gewenste rechten uitdeelt, hebben alle docenten die inloggen vervolgens deze rechten.
____________________________________________________________

_____Colofon________________________________________________

De Fietsenstalling is een publicatie van:
SchoolMaster BV
Oostergoweg 3
8911 MA Leeuwarden
Postbus 1277
8900 CG LEEUWARDEN

Telefoon (058) 298 71 71
Telefax (058) 298 71 72
Helpdesk (058) 298 71 78
E-mail: info@schoolmaster.nl