Editie 2.2, APRIL 2003
_____Deze editie_____________________________________________
LerarenAgenda wordt product van SchoolMaster
De Gebruikersdag, mis het niet!
SchoolMaster, hoe staan we er voor?
Scholen die onlangs kozen voor Magister…
Onze MagisterKubus beantwoordt uw Managementvragen
Magister, de ervaringen van onze klanten
De NOT, een geweldig succes
De laatste dagen van ASIS zijn geteld
Bericht van de Helpdesk
Magistertips voor Magister 1.3
___________________________________________________________
Een goede start van de lente…
___________________________________________________________
De lente is begonnen. De periode met heerlijke, lange avonden is aangebroken. Een prachtige tijd van het jaar en niet alleen op meteorologisch gebied. Ook op zakelijk gebied is het een mooie tijd, want het gaat erg goed met SchoolMaster. Als we terugblikken op alles wat er sinds de oprichting is gebeurd, kunnen we zelf haast niet geloven dat we nog maar krap anderhalf jaar in deze markt actief zijn. We hebben geknokt voor onze plaats in de markt en keihard gewerkt om in een zo kort mogelijke tijd het mooiste pakket neer te zetten. De beloning kwam onder andere tijdens de NOT-beurs in Utrecht waar klanten vertelden dat ze met veel vertrouwen de toekomst met ons tegemoet zien. Dat was een mooi compliment.
In deze lente-editie hebben we weer veel interviews en veel nieuwtjes voor u. Zo gaat LerarenAgenda van Dick Ike Software verder onder de vlag van SchoolMaster. Dick en Siebrand vertellen u de achtergronden bij deze samenwerking en hun ideeën voor de toekomst. Verder kunt u lezen hoe het op dit moment met SchoolMaster gaat, gaan we nader in op de Managementinformatie, verwelkomen we weer nieuwe klanten, vertellen onze bestaande klanten u alles over hun Magisterervaringen, houden we 23 april de tweede SchoolMaster Gebruikersdag en hebben we weer handige Magistertips verzameld.
En nu we het toch over Magister hebben: versie 1.2 is bij al onze klanten geïnstalleerd, versie 1.3 is afgerond en op Cd-rom aan alle klanten toegestuurd, versie 1.3.1 staat klaar op ons Bulletin Board en aan versie 2.0, die draait op MySQL, wordt hard gewerkt. Op de Gebruikersdag zullen we een sneak-preview van deze versie aan onze klanten tonen.
U merkt het, ondanks dat dit wederom een dubbeldikk nummer is, bevat het slechts een fractie van wat SchoolMaster allemaal meemaakt. Gaat u lekker zitten, dan nemen we u mee in de wereld die SchoolMaster heet.
___________________________________________________________
LerarenAgenda wordt product van SchoolMaster
___________________________________________________________
U leest het goed. LerarenAgenda is een product geworden van SchoolMaster. Dick Ike, de ontwikkelaar en leverancier van LerarenAgenda (LA) wordt hiermee een echte SchoolMaster. We krijgen er dus in één keer een prachtig product en een collega bij.
Hoe het LA-verhaal begon…
Het begon allemaal in 1988. Dick Ike besloot in dat jaar een programma te maken dat docenten helpt bij het verzamelen, berekenen en presenteren van de cijfers van hun leerlingen en studenten. In die tijd was Dick leraar Scheikunde en dus goed op de hoogte van de wensen en eisen van docenten op dit gebied. LerarenAgenda werd al snel een hit en kreeg vele gebruikers. Het DOS-programma dat hij destijds had gemaakt was in de jaren ’90 aan vervanging toe. Dick: “Ik kreeg steeds vaker de vraag of er ook een Windowsversie van bestond. Dat was toen nog niet het geval.” Hier ontstaat de relatie met Siebrand Dijkstra. Hij legde in 1996 de basis voor de eerste Windowsversie van LA. Vorig jaar werkte hij eveneens mee aan de ombouw van LerarenAgenda versie 9.0 naar versie 10.0 (de 32-bits versie). Nu zal SchoolMaster onder zijn leiding LA versie 11.0 gaan ontwikkelen en op de markt brengen.
Achtergronden bij deze samenwerking
Zoals gezegd, LerarenAgenda is een succesvol programma met vele gebruikers. Wat was de reden om LA te verkopen? Dick: “LA heeft een nieuwe injectie nodig. Die injectie kan een bedrijf als SchoolMaster, met de nodige expertise en visie, leveren. En een samenwerking betekent ook ‘samen sterk’. We bundelen onze krachten.” Als we hem vragen waarom de keuze juist op SchoolMaster is gevallen, antwoordt hij: “Omdat vooral zíj weten wat ze in huis halen. Daarnaast beschikken zij over flink wat daadkracht en zijn ze hard bezig om een stuk van de markt te veroveren. Oudere spelers in de markt hebben tot nu toe redelijk teleurstellend gepresteerd als het om vernieuwing gaat. Aan SchoolMaster vertrouw ik mijn product volledig toe. Ik ben er van overtuigd dat LA in hun handen weer een duw in de rug krijgt.” Siebrand Dijkstra is erg blij met de overname van LA: “Ik zie erg veel mogelijkheden om LA naar een hoger niveau te tillen. We hebben nu twee programmeurs aan het werk gezet om het product onder de loep te nemen. Ikzelf ken de basis van het pakket goed, omdat ik aan de wieg heb gestaan van deze Windowsversie. Ik wil graag het goede van LA en Magister verenigen.”
Dick besloot ook zelf de overstap naar SchoolMaster te maken. Vanwaar dit besluit? “Mijn betrokkenheid helpt om LA te vernieuwen. Ik neem immers de nodige expertise mee en ik ken mijn klanten goed. Ik wil hen het vertrouwen schenken in de vernieuwing en continuïteit.” Over de taken die hij bij SchoolMaster op zich zal nemen, zegt hij: “Ik zal meedenken over vernieuwingen, ik zal contacten onderhouden met klanten en de Helpdesk blijven voeren op de manier die klanten van mij gewend zijn.”
Wat brengt de toekomst?
Waar we natuurlijk erg benieuwd naar zijn, is wat we de komende tijd kunnen verwachten van LerarenAgenda. Dick zegt hierover: “LA krijgt een moderner gezicht en nog meer functionaliteit. Ons eerste en belangrijkste doel blijft echter om de docent een softwarepakket te bezorgen waar hij meer dan tevreden mee is en waar hij zijn eigen specifieke administratie in kan voeren zoals hij dat wenst.”
We vroegen ook Siebrand naar zijn toekomstvisie op LA: “Allereerst wil ik graag de interface van LA voorzien van een XP jasje, net als bij Magister. De bouwstenen van Magister wil ik gebruiken om LA opnieuw op te trekken. Ik wil LA dichter bij de administratiepakketten brengen en de applicatiebeheerder ontlasten. LA-Beheer is het programma voor de applicatiebeheerder. Hij kan hiermee LerarenAgenda's uitdelen aan docenten en cijfers importeren naar de administratiepakketten. Het is een programma dat eigenlijk overbodig gemaakt zou moeten worden. Het magische woord dat ik hier wil gebruiken, is ‘Synchroniseren’. Een docent moet op eigen initiatief zijn agenda met de administratie kunnen synchroniseren. Dit moet op school kunnen, maar ook via het Internet. Voor ons is dit een klus die we al vaker bij de hand hebben gehad. Voor de applicatiebeheerder zal dit een enorme lastenvermindering teweeg brengen. Er zal een koppeling komen tussen de cijferkolommen in LA en die in de administratie. De docent kan dan zelf bepalen welke cijfers van LA in de cijferkolommen op school moeten komen.”
Als we Siebrand vragen naar hoe deze mogelijkheden voor het thuis invoeren van de cijfers zich verhouden tot Magister WEB, antwoordt hij: “Magister WEB is een mooie tool om via het WEB de cijfers in te voeren en te raadplegen. Het blijft echter een administratieomgeving en daar kan een docent niet zijn eigen zaken in opslaan zoals klassenplattegronden, opmerkingen, extra cijferkolommen etcetera, die hij wel in zijn eigen agenda kwijt kan. ‘Baas in eigen agenda’, zeg maar. Daarnaast heeft een Windowsapplicatie een vriendelijker en krachtiger interface dan een WEB applicatie.”
En wat biedt de nabije toekomst? Siebrand: “Nog dit schooljaar zullen we met versie 11.0 komen waarin we laten zien wat we als SchoolMaster kunnen. Na versie 11.0 gaan we LA-beheer overbodig maken of tot een minimum beperken. Verder onderzoeken we op dit moment vele andere mogelijkheden zoals die van de steeds populairder en goedkoper wordende pocket-pc's.
Op de vraag of LA ook in de toekomst echt een agenda voor de docenten blijft, knikken beide heren instemmend: “LA blijft zeker een agenda voor de docent. We zullen als SchoolMaster er alles aan doen om de docenten zoveel mogelijk te verwennen met een prachtig stuk software, want LA is er om de docent te plezieren en de administratie te ontlasten.”
___________________________________________________________
De Gebruikersdag, mis het niet!
___________________________________________________________
Als klant van SchoolMaster moet u deze dag zeker in uw agenda noteren: woensdag 23 april, de SchoolMaster-Gebruikersdag. We hebben een vol programma voor u samengesteld met leuke sprekers, leuke presentaties en een lekkere lunch.
Vorig jaar organiseerden we de Gebruikersdag voor het eerst en dat werd een succesvolle dag. Klanten vonden het heel prettig om met andere scholen van gedachten te wisselen over de software, hun wensen en eisen, hun ervaringen en natuurlijk de toekomst. Een tweede Gebruikersdag was dan ook onvermijdelijk.
Allereerst willen we op deze dag al onze klanten de vorderingen van ons pakket laten zien (Magister 2.0 en Magister WEB) en de visie en strategie voor de toekomst nader uiteen zetten. Natuurlijk wordt er ook aandacht besteed aan ons nieuwe product LerarenAgenda. Daarnaast zal de IBG aanwezig zijn in verband met het Onderwijsnummer. Alle klanten van SchoolMaster ontvangen op deze dag de diskette met de IBG informatie. Zorg dat u er bent, want voor de ontvangst van deze diskette dient u persoonlijk te tekenen. De IBG is tevens beschikbaar voor het beantwoorden van vragen en het toelichten van de uitwisseling.
De Gebruikersdag zal om half 11 uur beginnen met een aantal presentaties. Rond het middaguur zullen we een gezamenlijke lunch nuttigen, gevolgd door een aantal sprekers. Al met al beloofd het een gezellige en nuttige middag te worden, die we rond 3 uur zullen afsluiten.
Als klant van SchoolMaster heeft u inmiddels een brief gekregen met alle details en een aanmeldingsformulier voor de Gebruikersdag. Dit formulier dient u tijdig aan SchoolMaster te retourneren. Hieronder wat algemene gegevens op een rij:
Datum: woensdag 23 april 2003
Locatie: Hoog Brabant Restaurants en Vergadercentrum, Radboudkwartier 23
in Utrecht (in Hoog Catharijne).
Bent u nog geen klant van SchoolMaster, maar hebt u concrete plannen om over te stappen op Magister en zou u graag van de gelegenheid gebruik maken om met onze huidige klanten te praten over hun ervaringen? Neem dan contact op met SchoolMaster. Wellicht kunnen we een stoel voor u vrij houden.
__________________________________________________________
SchoolMaster, hoe staan we er voor?
__________________________________________________________
Als trouwe lezer van De Fietsenstalling weet u dat we iedere editie een gesprek hebben met Siebrand Dijkstra over de (technische) ontwikkelingen aan het pakket en de visie op de toekomst. Dit keer wilden we echter eerst eens weten hoe het met SchoolMaster gaat. De markt van de administratiepakketten voor het Voortgezet Onderwijs is erg in beweging. Hoe houdt SchoolMaster zich hierin staande?
Als we het kantoor van Siebrand binnenlopen en hem vragen hoe het gaat met SchoolMaster, verschijnt er een grote lach op zijn gezicht.
Het gaat goed met SchoolMaster! En dan bedoel ik ook ECHT goed. We hebben een heel goede beurs gehad. De bezoekers van onze stand waren verbaasd hoe snel de ontwikkelingen gaan en hoe ver we al zijn. Wij waren op onze beurt verbaasd over het grote aantal scholen dat aangaf bezig te zijn met een oriëntatietraject voor een nieuw administratiepakket. De contacten die we op de beurs hebben opgedaan, hebben inmiddels geleid tot een reeks van nieuwe klanten en prospects. Dat doet me goed. We hebben een jaar lang alles op alles gezet en hebben met een groot team programmeurs hard aan Magister getypt, dan is er niets mooiers dan een dergelijke beloning. Het heeft ervoor gezorgd dat we nog gemotiveerder verder zijn gegaan.
En dan onlangs ook nog de overname van LerarenAgenda…
Klopt. LerarenAgenda is een product waar ik zelf een lange geschiedenis mee heb. Door deze samenwerking bundelen we twee krachten. Die krachten zullen beide producten ten goede komen. We willen zoveel mogelijk Magistertechniek onderbrengen in LerarenAgenda, zodat we voor de docenten een ‘state of the art’ LA versie 11.0 kunnen neerzetten. De techniek die we het afgelopen jaar hebben ontwikkeld voor Magister leent zich namelijk prima voor LA. LA bezit weer veel kennis, zoals uitgebreide rekenmethoden voor de docenten, die we kunnen opnemen in Magister. Het mes snijdt dus voor iedereen aan twee kanten. Daarnaast hebben we in de persoon van Dick Ike een enorm stuk onderwijs- en cijferkennis erbij gekregen.
Er zijn veel nieuwe klanten bij gekomen. Hoe lopen de conversietrajecten vanuit SchoolMaster voor deze scholen?
We zijn inderdaad met verschillende conversietrajecten bezig en dat loopt erg goed. We hebben dat proces voor een groot deel geautomatiseerd. Het resultaat moet gewoon goed zijn en dan is het leuk om te merken dat nieuwe klanten oprecht blij zijn dat we ALLE gegevens uit hun oude pakket meenemen naar Magister. Het is een behoorlijke klus, maar het is onze programmeurs zeker toevertrouwd.
De afgelopen maanden is er een aantal nieuwe Magisterversies uitgebracht. Kun je hier iets meer over vertellen?
De programmeurs hebben inderdaad hard doorgewerkt. Dit resulteerde allereerst in Magisterversie 1.2. Deze versie was zó veel uitgebreider dan versie 1.1 dat het noodzakelijk was deze persoonlijk bij iedereen te installeren en onderwijzen. Magister 1.2 was nog maar amper bij de laatste school geïnstalleerd of versie 1.3 kwam uit. Deze versie is op CD rondgestuurd. De versie die erop volgde, 1.3.1, is ook af en vanuit Magister automatisch te updaten via het Internet. Momenteel zijn we, zoals beloofd, bezig met Magister 2.0. Die ontwikkeling loopt voorspoedig.
Wat kunnen we verwachten in Magister 2.0?
Een klein tipje van de sluier dan. De managementinformatie van de kubus is af, Magister WEB is al een eind gevorderd en de fundering van Magister is op de schop genomen. In 1.3 kon men dit al merken doordat Magister wederom veel sneller is geworden. De laatste stap wordt nu in 2.0 geïmplementeerd en dan werkt Magister zowel met de oude FoxPro database van ASIS als met de nieuwe MySQL database. We hebben een dusdanig transparante oplossing gekozen dat het mogelijk is om Magister op een willekeurig databaseplatform te laten draaien. Of dat nu Foxpro, MySQL, Microsoft SQL Server of InterBase is, het maakt Magister niet uit. Omdat een MySQL server vele malen sneller en robuuster is dan bijvoorbeeld een FoxPro database, raden wij iedereen echter wel sterk aan om gebruik te gaan maken van deze nieuwe databasetechniek.
Wanneer kunnen we Magister 2.0 verwachten?
Als alles voorspoedig blijft lopen, willen we aan het einde van dit schooljaar Magister 2.0 uitbrengen. En met Magister 2.0 willen we definitief afscheid nemen van ASIS. Dan kunnen we het nieuwe schooljaar 2003/2004 ingaan met alleen Magister. Alle ASIS-functionaliteit is dan immers vervangen.
De toekomst ziet er dus zeer rooskleurig uit. Al het harde werken van de afgelopen maanden is beloond?
Jazeker, daarom krijg ik die grijns ook niet meer van m’n gezicht. Het gaat goed met SchoolMaster en daar hebben we allemaal hard ons best voor gedaan.
Tijd om achterover te leunen?
Absoluut niet! We blijven met dit team gewoon in de hoogste versnelling doorgaan.
___________________________________________________________
Scholen die onlangs kozen voor Magister…
___________________________________________________________
Zoals Siebrand al vertelde: het gaat goed met SchoolMaster! En dat komt niet in de laatste plaats doordat we er veel leuke klanten bij hebben gekregen. Gemiddeld voegen we één nieuwe school per week aan ons klantenbestand toe. Onlangs besloten het Paus Joannes College in Vinkeveen, het Christelijk Gymnasium Sorghvliet in Den Haag, het Vrijzinnig Christelijk Lyceum in Den Haag, RSG Simon Vestdijk in Harlingen, RSG Steenwijk in Steenwijk en RSG Ter Apel in Ter Apel voor een overstap naar Magister. Een aantal andere scholen staat op het punt om over te stappen. In de volgende editie van de Fietsenstalling zullen we over die scholen meer berichten. Alle nieuwe scholen hadden hun eigen redenen om voor Magister te kiezen.
We vroegen allereerst de heer Piet Frölich, stafdirecteur Middelen van het RSG Simon Vestdijk in Harlingen, waarom zij besloten uit te kijken naar een ander pakket. Frölich: “Wij hadden kritiek op ons vorige pakket (School+, red.) en hun aanpassingen naar de huidige maatstaven. Op een gegeven moment hebben we daarom besloten om naar een ander pakket om te kijken. We hebben toen een aantal pakketten uitgenodigd.” Frölich heeft dit proces begeleid. Op de vraag waarom uiteindelijk de keuze op Magister is gevallen, antwoordt hij: “De gebruiksvriendelijkheid van Magister sprak ons aan en het vertrouwen wat we erin hadden, was voor ons belangrijk. Tot nu toe is alles heel plezierig verlopen. De lijnen zijn kort en alles gaat volgens verwachting.” Als we hem vragen of de keuze voor Magister moeilijk was, zegt hij: “De gebruikers, het systeembeheer, de leerlingenadministratie en de schoolleiding waren het unaniem eens over de keuze voor Magister. Dat was heel helder en duidelijk. Ideaal dus.”
Heeft hij nog een tip voor scholen die op het punt staan om over te stappen? “Het gevoel moet goed zijn. Verder moet het pakket een overzienbaar geheel zijn zonder dat je verdrinkt in alle mogelijkheden. Dat zat wat ons betreft bij Magister allemaal goed.” Op dit moment bevindt de school zich in het conversietraject.
We spreken daarom ook met de applicatiebeheerder van het RSG Simon Vestdijk, de heer André Miedema. Hoe verloopt de conversie? Miedema: “De conversie loopt heel erg goed. Eigenlijk boven verwachting. Een aantal van ons had al eens eerder een conversie meegemaakt en dat gaf toen veel werk. Maar bij Magister is 99% van onze gegevens direct meegekomen. Een dezer dagen gaan we definitief over op Magister. Dat is erg spannend, maar tot nu toe gaat alles hartstikke goed.” Miedema was ook betrokken bij de keuze voor Magister: “Het pakket is gebruiksvriendelijk en helder en je kunt er makkelijk zaken in vinden. Ik heb begrepen dat jullie er een jaar geleden pas mee gestart zijn. Dat is knap werk en dat hoor ik van velen.”
We spraken ook met de heer Jeroen van Arendonk, coördinator Automatisering van Het Vrijzinnig Christelijk Lyceum in Den Haag. Deze school heeft aan menig beroemdheid lesgegeven. Zo heeft Prins Willem-Alexander hier onderwijs genoten evenals menig Ministerskind. We vroegen Van Arendonk wat de reden was om over te stappen op Magister: “Er waren eigenlijk meerdere redenen. De eerste was het financiële plaatje van ons vorige pakket School+. Wij vonden die kosten voor een school niet betaalbaar. Het gaat om grote bedragen. Daarnaast vonden wij de ondersteuning die we kregen erg onpersoonlijk en waren we ontevreden over hoe we begeleid werden. Een cursus kost er bijvoorbeeld een vermogen.” Hoe zijn zij terecht gekomen bij SchoolMaster? Van Arendonk: “We hebben op Internet gekeken naar alle pakketten en zijn naar de NOT-beurs geweest. We konden daar geen duidelijker en beter pakket vinden dan Magister. We wisten amper nog iets van SchoolMaster, maar hebben de gok gewaagd. Tot nu toe gaat het goed. De begeleiding is goed en persoonlijk. En SchoolMaster als bedrijf staat veel dichter bij de scholen.” Over Magister zegt Van Arendonk: “Het is een gebruiksvriendelijk programma. Wat ik heel erg belangrijk vind, is dat je er geen extra server voor nodig hebt en dat alle functionaliteit in 1 pakket zit.”
De heer Bob Feenstra, systeembeheerder van Het Christelijk Gymnasium Sorghvliet in Den Haag, geeft aan dat ook zij van School+ zijn overgestapt naar Magister: “Het financiële plaatje van School+ werd erg fors. Vooral de investering in hardware. Via andere Gymnasia die Magister gebruikten, zijn we terecht gekomen bij SchoolMaster.” Als we hem vragen naar zijn eerste reactie op Magister, antwoordt hij: “Het sprak ons allen na de eerste demo direct al aan. Je kunt er gemakkelijk je weg in vinden. Het werkt prettig. Ik was zelf eerst wat terughoudend, want jullie waren nog niet lang bezig met het ontwikkelen van het pakket en er waren in het verleden nog wel wat technische probleempjes. Maar nu in de praktijk wordt alles door jullie team snel opgelost. Ik ben de contactpersoon vanuit onze school en de communicatie met SchoolMaster verloopt erg goed.” Hoever is de school nu in het hele overstaptraject? Feenstra: “We zijn al helemaal operationeel zoals dat heet. Er is veel overleg geweest in het traject er aan voorafgaand. Ik vond het ook erg leuk om te doen. Het was een uitdaging. Ik zie dat zo’n conversie veel werk is voor jullie. Dat doe je niet in een zondagmiddagje. Daar heb ik erg veel bewondering voor!” Over het contact met SchoolMaster zegt Feenstra: “Dat contact verloopt erg prettig. Als je opbelt met input wordt dat gewaardeerd.” Is hij nog steeds overtuigd van de overstap naar Magister? “Jazeker! Ten opzichte van School+, waar we niet zo heel veel in deden, gaat er een wereld voor ons open. Vanaf nu gaan we alles uitbouwen en in Magister doen. Binnenkort komt er ook een school uit de buurt bij ons kijken om te zien hoe Magister hier in de praktijk draait.”
Mevrouw Gerda van der Horst, conrector op Het Christelijk Gymnasium Sorghvliet,
geeft aan dat de gebruiksvriendelijkheid van Magister de voornaamste reden is waarom er voor het pakket gekozen is: “Het is een prettig pakket en we hoorden goede berichten van andere scholen.” Hoe kijkt Van der Horst aan tegen het bedrijf SchoolMaster? “Het pakket is zó goed dat ik bang ben dat het bedrijf te hard groeit en dat de kwaliteit niet meer gewaarborgd kan worden. Een mooier compliment kan ik eigenlijk niet geven.” Als we haar vragen hoe het overstaptraject verlopen is, antwoordt zij: “Ik ben echt heel erg tevreden. Als je belt, gaan ze er direct mee aan de slag. Er wordt op maat gewerkt. Ik ben daarnaast zeer onder de indruk van de cursusdocente. Zij weet veel van het pakket, maar ook van het onderwijs. Ik heb echt niets te klagen.” Op de vraag of de overstap van School+ naar Magister ingrijpend was antwoordt Van der Horst: “Nee, het was eigenlijk geen grote overstap, omdat we niet veel met School+ deden. Met Magister gaat alles echter heel goed, iedereen is er lekker mee bezig.”
We vragen Van der Horst of ze nog een tip heeft voor scholen die op het punt staan voor een ander pakket te kiezen: “Doe het, stap gewoon over op Magister! Het is echt een heel mooi systeem en de overstap bij ons verliep heel erg soepel!”
_________________________________________________________
Onze MagisterKubus beantwoordt uw Managementvragen
___________________________________________________________
Magister levert vaak heel gedetailleerde informatie. Op elke vraag kan een antwoord worden gevonden. Echter, niet iedereen stelt dezelfde soort vragen. Het management stelt andere vragen dan de administraties: minder gedetailleerd, minder persoonsgebonden en meer getalsmatig. Zoals ‘Hoe groot is het ongeoorloofde verzuim per studierichting?’ of ‘Wat zijn de studieresultaten van leerlingen vergeleken met de instroomadviezen?’. Voor het leveren van antwoorden op dergelijke vragen bestaan grote, krachtige en dure pakketten die complete databases doorzoeken om vervolgens de resultaten ervan te presenteren. Het werken met dergelijke pakketten vereist vaak veel deskundigheid en scholing.
SchoolMaster heeft in Magister 2.0 op een eenvoudige en inzichtelijke manier managementinformatie opgenomen. Wij gebruiken hiervoor een zogenaamde beslissingskubus (‘Decision Cube”), die vanuit elk overzicht oproepbaar is. De velden uit het overzicht vormen de basiselementen van de kubus. U kunt die velden op verschillende manieren tegen elkaar afzetten.
Een eerste voorbeeld: u wilt weten of de adviezen van de basisscholen voorspellende waarde hebben. Al die informatie is aanwezig in het leerlingenoverzicht. U zorgt dat de gevraagde gegevens (Basisschool, Advies, Huidige studie) in het leerlingenoverzicht aanwezig zijn. Vervolgens kiest u het symbooltje van de MagisterKubus. Door velden te verslepen kunt u verschillende overzichten maken, totaliseren of in percentages weergeven. De resultaten worden zowel cijfermatig als in de vorm van grafieken getoond. U kunt het geheel ook afdrukken of exporteren. Op de voorbeelden ziet u eerst de huidige studie afgezet tegen de adviezen. Het is interessant om te zien hoeveel adviezen achteraf onjuist bleken. In het derde screenshot is ook de basisschool in het overzicht opgenomen: u ziet welke school welk advies heeft gegeven en of het advies overeenkomt met de huidige situatie.
Managementinfo beperkt zich vaak niet tot de overzichten die in Magister aanwezig zijn. Studies staan bijvoorbeeld in het leerlingenoverzicht en absentiegegevens staan ergens anders. Wie die twee onderdelen toch tegen elkaar wil afzetten, kiest in Magister voor de KubusWizard: u kiest de gewenste informatiebronnen en vervaardigt vervolgens de overzichten in de MagisterKubus. In het vierde screenshot is berekend hoeveel ongeoorloofd verzuim er per studie geregistreerd staat.
Wie kiest voor Magister heeft dus geen duur, extern pakket nodig en geen langdurige, kostbare scholing. De Magisterkubus is gewoon een standaardonderdeel van ons pakket.
___________________________________________________________
Magister, de ervaringen van onze klanten
___________________________________________________________
De afgelopen maanden hebben we alle klanten bezocht om er Magister 1.2 te installeren. Begin maart was deze klus geklaard en was iedereen voorzien van deze versie. Harry Drenth, Fleur van der Laan en Germen Dijkstra reisden van Ameland tot Goes om de installatie en de bijbehorende cursus te verzorgen. Zij deden dit met veel plezier en kregen veel positieve reacties. Hun harde werken heeft er voor gezorgd dat alle klanten in no-time met de laatste software aan de slag konden.
De Fietsenstalling sprak met een aantal klanten, net voordat zij versie 1.3 kregen. Wat vinden zij van de functionaliteit die reeds in het pakket aanwezig is, hoe verloopt hun contact met SchoolMaster en hoe zien zij de toekomst?
De heer Wim Boerendans, applicatiebeheerder van het Christelijk VMBO in Harderwijk, is vol lof over Magister. “Voor de gebruikers, zowel de administratie als de docenten, is het pakket met het kleurgebruik en de wizards heel gebruiksvriendelijk. Ook extra mogelijkheden als het printen van cijfers werkt prima. Docenten hebben nu de beschikking over het Leerlingvolgsysteem en kunnen een digitaal Leerling-dossier aanleggen.” Boerendans heeft veel contact met de Helpdesk van SchoolMaster: “Dat contact verloopt uitermate goed. Als er zaken zijn waarvan ik denk dat ze voor ons en anderen handig zouden zijn, dan geef ik dat door. Dan zie ik in de versie erna dat deze wensen ook daadwerkelijk zijn doorgevoerd. Ze luisteren bij de Helpdesk goed naar je en bellen ook terug om te vragen of het allemaal werkt.” Over Magister 1.2 zegt Boerendans: “In deze versie is erg veel mogelijk. Een docent kan zich er bijvoorbeeld prima mee redden, alle opties voor hen zitten er in.” Boerendans is een echte ervaringsdeskundige op het gebied van Magister: “Ik zie het bijna als een sport om als eerste een versie te downloaden en uit te proberen. We gingen ook als eerste school over op versie 1.2. Wat dat betreft lopen we vooraan.” De toekomst met SchoolMaster en Magister ziet Boerendans zeer rooskleurig tegemoet: “Als ik naar de demo’s kijk van Magister WEB dan zijn dat toch erg mooie ontwikkelingen.” Als tip naar andere gebruikers van Magister zegt Boerendans: “Je moet alle mogelijkheden van het pakket gebruiken, doe je dat niet dan blijft het een ‘gewoon’ pakket. Al die extra mogelijkheden gaan pas spreken als je er daadwerkelijk wat mee doet.” Hij sluit af met: “Als ik alles zo bekijk dan zeg ik ‘daar staat een knap product!’.”
Mevrouw Karin Hage, hoofd administratie en applicatiebeheerster van Magister op OSG Schoonoord in Zeist, geeft aan dat zij nog een aantal zaken in ASIS doen: “Het is vaak de onbekendheid met Magister waardoor zaken nog in ASIS gebeuren. We zitten in een overgangsfase. Als iets even snel moet gebeuren, vallen sommigen terug op het bekende. Maar het gebruik van Magister wordt zeker gestimuleerd. De Leerlingenadministratie is bijvoorbeeld direct overgegaan op Magister. Het maken van alle mogelijke lijstjes en het exporteren ervan naar onder andere Excel gaat erg gemakkelijk. Alle nieuwe leerlingen maken we ook aan in Magister. We doen alles stap voor stap. Als we Hage vragen wat haar algemene ervaring met Magister is, antwoordt zij: “Ik vind het een gebruiksvriendelijk product om mee te werken. Nog niet alles zit er in, maar ik begreep van uw collega Nico van der Zee die hier net was, dat de Examenmodule nu ook af is.” Over de toekomst is Hage helder: “Ik zie de toekomst met vertrouwen tegemoet, zeker als ik zie wat er nu allemaal al in het pakket zit. Ons contact met SchoolMaster is uitstekend. Daarnaast is SchoolMaster nu ook reëler. In het begin kwamen beloftes wel eens wat laat uit, maar dat zit nu wel goed.”
Mevrouw Kitty Raven, werkzaam op de leerlingenadministratie van RSG Enkhuizen, werkt voornamelijk met de Cijferadministratie en Leerlingenadministratie in Magister. Zij zegt hierover: “Deze onderdelen werken goed. Het is allemaal erg overzichtelijk.” Als we haar vragen naar de verwachtingen voor de toekomst is zij erg positief: “Ik heb veel vertrouwen in de toekomst. De dingen die ik vraag worden door de Helpdesk goed opgepikt. Ik krijg altijd snel een antwoord. Als we wensen doorgeven zijn deze tot nu toe altijd te verwezenlijken. Ook e-mailen naar de Helpdesk werkt prettig en snel.” Haar collega de heer Paul Coenradie, afdelingshoofd administratie en toekomstig applicatiebeheerder, vindt de invoer voor docenten een enorme vooruitgang. Het visuele element en het gebruik van wizards ziet hij daarnaast als een enorme hulp voor de onervaren gebruiker. De toekomst ziet ook hij met vertrouwen tegemoet, maar hij blijft gezond kritisch: “We konden aanvankelijk nog niet veel met het pakket, er zat nog niet veel in. Ook nu hebben we er nog maar weinig ervaring mee, maar we staan te trappelen om er echt mee te beginnen. We installeren altijd direct de laatste versies en zijn erg betrokken bij alles. SchoolMaster staat open voor onze suggesties en we worden snel geholpen als we bellen.”
De heer Seerp Palsma, hoofd administratie en beheer van CSG Ulbe van Houten uit St. Annaparochie, vertelt dat de installatie en cursus van versie 1.2 prima verliep: “We konden er daarna direct mee aan de slag. Hier en daar waren er nog wat haperingen, maar die worden opgelost.” Palsma vindt het een toegankelijk pakket: “Het is gebruiksvriendelijk. We krijgen er iedereen makkelijk en snel mee aan het werk. De handleiding komt bij ons zelden uit de kast. Als SchoolMaster dit kan volhouden dan zie ik er veel perspectief in. Er is een aantal scholen dat wil veranderen en die hangen al erg over naar SchoolMaster.” CSG Ulbe van Houten is in 2001 overgestapt van SchoolFact naar ASIS en nu Magister. Hoewel de meeste scholen die SchoolFact gebruiken terughoudend zijn in het overstappen en wachten op wat er komen gaat aan het front van Iosys, zegt Palsma: “Ik had er in die tijd veel werk van. De gebruiksvriendelijkheid van Magister gaf daarom voor ons de doorslag. De onderdelen die in SchoolFact zitten zijn gewoon veel te moeilijk te benaderen. Je moet er bijna een systeembeheerder voor zijn om er mee te kunnen werken. Nu werkt iedereen bij ons erg snel met Magister.” Palsma’s visie op de toekomst?: “Ik heb zojuist versie 1.3 gekregen waar ik straks mee aan de slag ga. SchoolMaster zit op de goede weg. Ik ben dik tevreden!”
__________________________________________________________
De NOT, een geweldig succes
__________________________________________________________
Van 21 tot en met 25 januari stond SchoolMaster op de NOT-beurs, de Onderwijstentoonstelling in de Jaarbeurs in Utrecht. Vijf dagen lang konden bestaande klanten en andere geïnteresseerden (de vorderingen aan) ons pakket zien. Siebrand, Fleur, Nico, Theo, Germen en Martin stonden de bezoekers te woord en verzorgden vol enthousiasme demo’s van Magister en Magister WEB. Zij kregen hierop overweldigende reacties. Dat het pakket zo gebruiksvriendelijk is en al zoveel functionaliteit bevat, daar was een aantal scholen zich tot dan toe niet van bewust.
Het was een week met voortdurende drukte op de stand van SchoolMaster. De rode ‘Saker’ racewagen was al van ver te zien en trok veel belangstelling. De krukken bij de drie demoplekken werden de hele dag goed warm gehouden. Op die plekken was je bovendien verzekerd van een kopje koffie of thee, een Fries Dûmke, een plakje Friese droge worst of een stuk Friese Oranjekoek. Soms was de belangstelling voor een demo zo groot dat men over elkaars schouder mee keek op een van de computerschermen.
We hebben op deze beurs met zeer veel afgevaardigden van scholen persoonlijk kunnen spreken, hun wensen kunnen horen en vervolgafspraken kunnen maken. We toonden op deze beurs voor het eerst Magister WEB. We waren er nog niet lang daarvoor mee gestart, maar toch was al een deel van de applicatie af. Het geheim? Neem 10 goede, gemotiveerde en ingewerkte programmeurs, laat ze dagelijks onder bezielende begeleiding gericht aan een pakket werken en het resultaat is een administratiepakket dat nog harder gaat dan een Saker! In Leeuwarden zaten ze tijdens de beursweek ook niet stil. Het achtergebleven team werkte stug door aan Magister. Aan het eind van de beurs konden we dan ook een nieuwere Magisterversie tonen dan op de eerste beursdag.
___________________________________________________________
De laatste dagen van ASIS zijn geteld
___________________________________________________________
Ons DOS-pakket ASIS bestaat al een aantal jaren. Niet lang na de oprichting van SchoolMaster zijn we gestart met de ontwikkeling van ons Windowspakket ‘Magister’. Het doel was om met dit pakket het DOS-programma volledig te vervangen. En dat punt van vervanging nadert! Magister is al zover afgerond en heeft al zoveel functionaliteit dat we vanaf volgend schooljaar ASIS zullen verlaten. Een gedenkwaardig moment. Voor onze klanten houdt dit in dat vanaf het nieuwe schooljaar alle handelingen in Magister moeten plaatsvinden. De Helpdesk van SchoolMaster zal vanaf het nieuwe schooljaar geen support meer op ASIS geven.
_____________________________________________________________
Bericht van de Helpdesk
_____________________________________________________________
De Helpdesk staat 5 dagen per week klaar voor al onze klanten. Als er vragen, opmerkingen of problemen zijn, probeert de Helpdesk deze zo snel mogelijk te beantwoorden of op te lossen. Hoewel de Helpdesk vaak aan 1 woord genoeg heeft, zijn er in sommige gevallen 2 woorden nodig. In het geval van (fout)meldingen van het pakket verzoeken wij u bijvoorbeeld om zo precies mogelijk aan te geven waar de (fout)melding optreedt, wanneer deze optreedt en om wat voor (fout)melding het precies gaat. Vooral in dat laatste geval, vragen we de klant vaak om een schermafdruk te maken van de (fout)melding. Dit kunt u doen door eenmalig in het venster dat u wilt afdrukken, te klikken.
Druk vervolgens op de toetscombinatie Alt + Printscreen en de schermafdruk is gemaakt. Open dan een leeg document in Word en druk op de toetscombinatie Ctrl + V om de schermafdruk in het Worddocument te plakken. Sla dit bestand op en stuur ons een e-mail met het Worddocument als bijlage.
Onlangs kregen wij op de Helpdesk een screenshot binnen dat op een veel moderner manier tot stand was gekomen. Met behulp van een digitale camera was een foto van het computerscherm gemaakt. En het resultaat mag er zijn! Maar mocht u niet in het bezit zijn van een dergelijke camera, dan zijn wij ook zeer tevreden met een ‘gewoon’ screenshot.
_____________________________________________________________
Magistertips!
_____________________________________________________________
Tijdens de installaties van Magister werkte het team van programmeurs stug verder aan een nieuwe versie. U denkt nu vast “in zo’n korte tijd kan er toch niet veel spannends bijgekomen zijn in Magister?”, maar het tegendeel is waar. Er is veel functionaliteit toegevoegd, verfijnd en uitgebreid. Ook de snelheid is wederom aanzienlijk gestegen. We hebben daarom weer handige Magistertips voor u verzameld.
VMBO Examens
Magister is gereed voor de VMBO-examens. Deze examens vinden dit
schooljaar voor het eerst plaats. Daarom is er in Magister diverse functionaliteit toegevoegd om deze examens goed te laten verlopen. Magister bevat nu de officiële cijferlijsten en diploma’s voor het VMBO en natuurlijk de bevorderingsberekeningen voor het VMBO.
Nieuwe leerlingen invoeren
Veel scholen zijn momenteel bezig met het invoeren van nieuwe leerlingen in Magister. Meestal worden deze leerlingen in een aanmeldingsgroep geplaatst.
Het Leerlingfilter is uitgebreid, zodat u deze leerlingen gemakkelijk in beeld kunt krijgen. Kies in het Leerlingfilter, links boven de Magisterbalk, voor de optie: ‘Leerlingen in aanmeldingsgroepen’ en geef in het lesperiodefilter het schooljaar op waar deze leerlingen voor zijn aangemeld, in dit geval dus 2003-2004.
Lessen
Op de Magisterbalk ‘Personeel’ is de knop ‘Lessen’ toegevoegd. Hier vindt u de medewerkers en de lessen die zij geven in een bepaald schooljaar. Om het lessenscherm te openen dient u eerst op de filterbalk een studie of klas in te vullen. Magister toont dan alle lessen die er aan de leerlingen in die studie of klas gegeven worden. Nieuw in Magister is dat meerdere docenten voor hetzelfde vak tegelijk actief les kunnen geven aan een bepaalde klas.
Cijfers
Op de Magisterbalk ‘Cijfers’ vindt u onder de knop ‘Diversen’ de optie ‘In/Uitschakelen’. Hier kunt u collectief van meerdere cijferkolommen een aantal eigenschappen wijzigen. Selecteer eerst de cijferkolommen die u wilt aanpassen. Op de laatste pagina van de wizard geeft u aan welke eigenschap u in- of uit wilt schakelen.
Per kolom kan nu ook aangegeven worden of een docent handmatig cijfers in een berekeningskolom mag invoeren. Op deze manier kunt u een gemiddelde kolom beveiligen tegen handmatige invoer. Een docent kan dan niet meer per ongeluk een cijfer in een rapportkolom invoeren. De docent ziet de kolom wel in het cijferinvoerscherm en kan dus direct zien welk cijfer een leerling op zijn rapport krijgt. Schakel dit voor meerdere gemiddelde kolommen in op de Magisterbalk ‘Cijfers - knop Diversen – In/Uitschakelen’.
Absenties
Het is nu mogelijk om met de rechtermuisknop in het absentie-urenoverzicht direct een absentie te maken. Klik met de rechtermuisknop op een uur. Geef vervolgens aan of u een absentie of een te-laat melding wilt maken. Ook is het mogelijk om een leerling voor meerdere uren absent te melden en absenties te verwijderen. Selecteer hiervoor met de rechtermuisknop meerdere uren tegelijk in het overzicht. Dit doet u door de rechtermuisknop ingedrukt te houden en over een aantal uren te slepen.
Alleen absente leerlingen tonen
In het absentieoverzicht bestaat ook de optie om alleen de leerlingen te bekijken die op een dag absent zijn geweest. Boven het absentieoverzicht staat rechts van de knop ‘Verwijderen’ de knop ‘Lege regels onderdrukken’. Om alle regels weer te tonen, drukt u nogmaals op deze knop.
____________________________________________________________
_____Colofon________________________________________________
De Fietsenstalling is een publicatie van:
SchoolMaster BV
Oostergoweg 3
8911 MA Leeuwarden
Postbus 1277
8900 CG LEEUWARDEN
Telefoon (058) 298 71 71
Telefax (058) 298 71 72
Helpdesk SchoolMaster (058) 298 71 78
Helpdesk LerarenAgenda 0599- 234 209
E-mail: info@schoolmaster.nl