Editie 3.3, APRIL 2004

_____Deze editie____________________________

Deze scholen kozen onlangs voor Magister
Wat kunt u dit jaar van ons verwachten?
Verslag van de Klantendag
Magister 2.5: Magisterblauw past bij jou!
Magister WEB 1.5
Demo op uw eigen database?
Magister en de IBG
Magister koppelt met LogiBoek
De racekalender van 2004
Germen Dijkstra neemt afscheid
LerarenAgenda 11.5 is af!
Directielid SG Bonaire wordt Minister van Onderwijs
Wij zoeken…
‘Maestro’: Magister voor de Pocket PC

___________________________________________________________

SchoolMaster gaat hard…
___________________________________________________________

Er zijn weer veel interessante ontwikkelingen gaande bij SchoolMaster: we hebben van onze producten uitgebreide nieuwe versies uitgebracht, Magister heeft een ware facelift ondergaan en is er prachtig blauw uitgekomen en we hebben er sinds kort een nieuwe aanwinst bij: “Maestro”. Deze Magisterversie is zo klein dat hij zelfs in uw binnenzak past. U begrijpt, ons ontwikkelteam heeft niet stil gezeten. Maar niet alleen de ontwikkelaars hebben het druk gehad, ook ons verkoopteam draait op volle toeren in een markt die aardig in beweging is. Beloftes moeten worden waargemaakt en de markt lijkt zijn leveranciers hier op af te rekenen. Dagelijks worden wij benaderd door scholen die niet meer helemaal zeker zijn van hun keuze en graag Magister nader willen bekijken. Stad en land reizen wij af om Magister te demonstreren. En gelukkig niet tevergeefs, want ons klantenbestand is wederom uitgebreid. Steeds meer scholen kiezen voor Magister.
Naast veel nieuws over onze software hebben we in deze Fietsenstalling interviews met nieuwe Magisterscholen, doen we verslag van de zeer geslaagde klantendag in Utrecht, vertellen we u de stand van zaken rondom de IBG en leest u hoe het met SchoolMaster gaat en wat u van ons kunt verwachten in 2004.
U merkt het, SchoolMaster gaat hard! Een bevlogen en ingewerkt team, creatieve ideeën, een bezielende leiding en heel veel enthousiasme en trots voor onze producten zijn de ideale ingrediënten om de markt te bestormen. Wij wensen u veel leesplezier!
___________________________________________________________

Deze scholen kozen onlangs voor Magister
___________________________________________________________

In de eerste maanden van 2004 hebben wederom veel scholen ons benaderd in hun zoektocht naar een ander administratiepakket. Scholen die om zich heen aan het kijken zijn, bereiden zich goed voor. Ze doen onderzoek, bezoeken Magisterscholen en starten uitgebreide selectietrajecten. Wanneer Magister dan als beste uit de bus komt, kunt u zich voorstellen dat menig vreugdekreet over de gangen van SchoolMaster klinkt. Onderstaande scholen waren overtuigd van de kracht en het gemak van Magister en besloten over te stappen. We vroegen hen hoe zij het beslissingsproces hebben aangepakt.

- Alkwin Kollege in Uithoorn
- Hendrik Pierson College in Zetten
- Over Betuwe College (locaties Bemmel, Elst en Huissen)
- Lyceum Sancta Maria in Haarlem
- Greijdanus College (locaties Enschede, Hardenberg, Meppel en Zwolle)

Alkwin Kollege
Het Alkwin Kollege heeft de conversie naar Magister al achter de rug. Gert-Jan Cock, applicatiebeheerder en docent wis- en natuurkunde, vertelt over de overstap: “We hebben vier pakketten voor een demo uitgenodigd. Na de demo’s hebben we referentiescholen bezocht. Daar hebben we een aantal uren gesproken met de gebruikers van de pakketten. Na die ronde bleven er nog twee pakketten over. Het laatste punt was toen de financiën. Het andere pakket was ook mooi, maar duurder. Onze keuze is gevallen op Magister.” Hoe is de conversie van SchoolPlus naar Magister verlopen? “Een overstap betekent altijd veel werk, maar alles ging heel goed. SchoolMaster is hier half januari geweest en op 23 februari draaide alles. En het secretariaat vindt het heel prettig om er mee te werken.” Wat vindt Cock van SchoolMaster? “Het is een enthousiaste club mensen. Mijn ervaring is dat ze, ook nadat het pakket verkocht is, enthousiast voor ons blijven werken. Iedereen is er zeer gedreven om het product goed te houden en aan de man te brengen.”

Hendrik Pierson College
We spraken met mevrouw Mieke Bögemann, Hoofd Staf van het Hendrik Pierson College in Zetten, en vroegen haar hoe de selectie bij hen verlopen is: “Wij zijn bestuurlijk gefuseerd met het Over Betuwe College (OBC). Het OBC zat al in een selectieproces voor een ander administratiepakket. Zij hebben dat heel erg nauwkeurig aangepakt en wij zijn hier later ingestapt. Wij hebben nu Schoolfact en zouden overstappen naar @VO. Bij de voorselectie die het OBC heeft gedaan was @VO echter al afgevallen.” Welke voorwaarden stelde het Hendrik Pierson College aan een nieuw pakket? Bögemann: “Het moest een geïntegreerd systeem zijn, het moest een Managementinformatiesysteem zijn en het moest alle functionaliteit hebben die ons oude pakket ook heeft.” En is dat gelukt? “Ik moet er nog mee gaan werken, maar tot nu toe zie ik alleen maar positieve dingen. Ik heb de laatste versie op de klantendag meegekregen en dat zit alweer beter in elkaar.” Hoe heeft het Hendrik Pierson de klantendag ervaren? Bögemann zegt hierover: “Die dag verliep heel ontspannen. Prima. En het was ook heel functioneel. Vooral de Pocket PC voor docenten is het einde, dat zie ik helemaal zitten. Als ik ga fantaseren welke mogelijkheden dat geeft dan zie ik hele mooie beelden voor me.” Nog tips voor andere scholen? “Nou geen tips, alleen de constatering dat er bij SchoolMaster zorgvuldig gewerkt wordt en dat er adequaat op vragen wordt ingegaan.”

Over Betuwe College
Het Over Betuwe College heeft het traject om te komen tot een nieuw administratiepakket gedegen en zorgvuldig aangepakt. Christ van den Brand, ICT coördinator, legt uit hoe zij zijn begonnen: “We hebben het project beleidsmatig aangepakt. Allereerst hebben we een inventarisatie gemaakt van de huidige situatie met SchoolPlus. Vervolgens hebben we een inventarisatie gemaakt van de gewenste situatie. Bij de derde stap hebben we gekeken naar de alternatieven op de markt en als laatste hebben we een selectieprocedure opgesteld. Het was de taak van de projectgroep om een advies aan de centrale directie uit te brengen.”
Hoe zijn deze stappen vormgegeven? “Bij de eerste twee stappen hebben we in kaart gebracht welke groepen nu eigenlijk bezig zijn met de Leerlingenadministratie. Dat zijn behalve de administratie ook de Leerlingenzorg, de Mediatheek, Personeelszaken, Financiën etcetera. We hebben met deze groepen interviews gehouden om hen te betrekken bij het project, om hen te voorzien van informatie en vooral om draagvlak te creëren. We hebben 20 tot 25 mensen gesproken. Hierna hebben we een totaalplaatje gemaakt. In de stap erna hebben we het rapport van Onderzoeks- en Adviesbureau Oberon bekeken en een offerte aangevraagd bij alle partijen.” Hoe verliep het uiteindelijke selectieproces? Van den Brand zegt hierover: “Het selectieproces bestond ook weer uit een aantal stadia. We hebben eerst onze ervaringen met SchoolPlus afgezet tegen de inhoud en service van de andere pakketten. Omdat we ontevreden waren over onze situatie was de eerste selectie snel gemaakt. Als tweede stadium hebben we vijf scholen bezocht die vanuit SchoolPlus zijn overgestapt naar de andere pakketten. Wij zagen toen dat je aan de ene kant de pakketten SchoolPlus en @VO hebt en aan de andere de kant de meer “open” pakketten als Schoolvision en Magister. We hebben vervolgens een matrix gemaakt voor de vier pakketten. Daaruit bleek dat er bij iedereen een voorkeur bestond voor de “open” pakketten. Schoolvision en Magister bleven dus over. De projectgroep heeft zich vanaf dat moment teruggetrokken uit het selectieproces en de OTI Groep en SchoolMaster uitgenodigd voor een demodag. We hadden acht groepen met gebruikers, die aan het eind van de dag een scoreformulier moesten invullen. Na alles op een rijtje te hebben gezet, bleek dat alle groepen een voorkeur hadden voor Magister. Magister werd dus het advies van de projectgroep.” En wat is de huidige status? “Wij hebben ons laten uitdagen om voor de Examens over te stappen op Magister. Ik ben er van overtuigd dat dat gaat lukken.” Heeft Van den Brand nog tips voor scholen die zich aan het oriënteren zijn? “Vooral de combinatie van de inventarisaties en het creëren van draagvlak, was de grootste kracht van ons traject. Mensen moeten namelijk enthousiast met het pakket starten. En belangrijk is dat je van tevoren spelregels afspreekt waar je niet meer van afwijkt.”

Lyceum Sancta Maria
We belden met Leonieke de Bruijn, wiskunde docente en projectleidster van de projectgroep 'Schooladministratiesysteem'. In haar vorige baan bij de HES in Rotterdam leidde zij eveneens de implementatie van een nieuw pakket. We vroegen haar hoe zij dit project heeft aangepakt. De Bruijn: "Nadat we hadden besloten om om ons heen te kijken naar andere pakketten, hebben we allereerst het vergelijkend onderzoek van Onderzoeks- en Adviesbureau Oberon bekeken. Hierna viel er al een pakket af. Uiteindelijk bleven er twee pakketten over waar Magister er één van was. We hebben toen vergelijkbare scholen gebeld en hen gevraagd naar hun ervaringen met de pakketten. Vervolgens zijn we bij verschillende scholen naar de pakketten gaan kijken. De gebruikers van het andere pakket konden mij niet enthousiast maken voor hun programma, de gebruikers van Magister wel. Zij waren heel enthousiast. Nadat we het fiat van de schoolleiding hadden gekregen, is er voor verschillende groepen op school een demo georganiseerd. En ook toen zagen wij weer het enthousiasme." Wat vindt De Bruijn zelf van Magister? "Het is een laagdrempelig pakket waar men makkelijk zelf mee verder kan. Onze gebruikers vinden dan ook dat ze er met Magister op vooruit gaan." Speelde het bedrijf achter het pakket nog een rol? "Dat speelde bij mij zeker mee. SchoolMaster komt op mij over als een daadkrachtig, jong en dynamisch geheel. De lijnen zijn kort en dat maakt dat je een makkelijke ingang hebt. Daarnaast volgt SchoolMaster de technische ontwikkelingen op het gebied van programmeren. Maar nogmaals, vooral het enthousiasme van de gebruikers en de laagdrempeligheid van Magister gaven voor ons de
doorslag."

Greijdanus College
Het Greijdanus College is een Gereformeerde Scholengemeenschap met vestigingen in Zwolle, Hardenberg, Enschede en Meppel. We spraken met Paul Robert Borg, adjunct directeur en voorzitter van de werkgroep ‘Administratieve Ommezwaai’. Op dit moment bevindt de school zich in een conversietraject van SchoolPlus naar Magister. Het traject om te komen tot een nieuw pakket is degelijk en uitgebreid aangepakt en heeft ongeveer drie maanden geduurd. Borg zegt hierover: “We hebben drie rondes doorlopen. Allereerst hebben we de bedrijven achter SchoolPlus, @VO, Schoolvision en Magister op bezoek gehad. Iedereen kreeg twee uur de tijd om reclame te maken voor zijn pakket. Daarna hebben we referentiescholen van deze pakketten bezocht. Op basis hiervan hebben we een eerste selectie gemaakt. Schoolvision en Magister bleven hierna over. Vervolgens hebben we een demodag gehouden voor verschillende gebruikersgroepen zoals de administratie, adjunct- en sectordirecteuren en docenten en mentoren. De gebruikers konden kijken of de pakketten hen bevielen. Middels een enquête konden zij reageren op verschillende punten. De werkgroep, bestaande uit tien personen, heeft daarna alles doorgesproken en consensus bereikt over de keuze voor Magister.” Was het bedrijf achter het pakket van belang in de selectie? Borg: “Hoe het bedrijf met het pakket bezig is, speelde ook zeker een rol. SchoolMaster kwam vriendelijk en enthousiast op ons over. Wij zijn positief. We hebben aan aantal zaken op andere scholen bekeken en dat was voor ons heel leerzaam. We hebben op dit moment met een aantal Magisterscholen contact over hoe de conversie bij hen gelopen is. Die scholen zijn enthousiast over hoe dat bij hen gegaan is en dat is goed om te horen.”

___________________________________________________________

Wat kunt u dit jaar van ons verwachten?
___________________________________________________________

Tot aan de klantendag is het bij SchoolMaster een drukte van jewelste geweest. Iedereen zette zich voor de volle 100% in om Magister 2.5 op tijd af te krijgen. En dat is gelukt! De klanten hebben een cd-rom meegekregen met de eerste release van 2.5. De dagen erna kregen we lovende reacties terug. En daar doen we het voor! We spraken met een tevreden Siebrand Dijkstra…

Hoe voel je je op dit moment?
De uitspraak “Moe, maar voldaan”, beschrijft precies hoe ik me nu voel. Sjonge, wat hebben wij hard gewerkt de afgelopen maanden. We wilden een nieuwe versie van Magister maken en dat project werd steeds uitgebreider naarmate we meer onderdelen onder handen namen.

Is er veel gewijzigd in Magister?
Absoluut. Het plan begon met het opschonen van de database. Alleen al op dat gebied hebben we meer dan 4000 wijzigingen doorgevoerd. We hebben de datadictionary ontwikkeld en gecompleteerd en we hebben Magister in een nieuw jasje gestoken. We hebben de Magisterbalk vervangen door de nieuwe Office 2003 look. En ja, dan is het net zoals bij het opruimen van een kast. Je komt dingen tegen die je bijna vergeten was, dingen die er niet meer in horen en dingen die er wel in horen, maar die een ander plaatsje moeten krijgen. Zo zijn we ook in Magister heel wat tegen gekomen. We hebben tienduizenden regels code tegen het licht gehouden en duizenden regels code geoptimaliseerd. Het resultaat is Magister 2.5!

Ben je nu helemaal trots en tevreden?
Zeker trots en bijna tevreden. Het is nog niet zo mooi als ik zou willen, maar we blijven door ontwikkelen en zullen laten zien dat we het nog mooier, beter, sneller en spannender kunnen maken. Het is prachtig om zo met de materie te kunnen spelen zoals wij dat inmiddels doen. Iedere programmeur is ingewerkt en weet precies waar hij mee bezig is en wat het Voortgezet Onderwijs inhoudt. Hierdoor kunnen we op volle snelheid zeer mooie dingen maken. Nu we de erfenis van ASIS en de code die compatible was met de oude database over boord hebben gegooid, blijft er een mooi, schoon, strak en vooral snel product over. En daar ben ik inderdaad trots op!

Wat zijn de kernwoorden van Magister 2.5?
Gebruiksvriendelijk, toegankelijk, duidelijk, snel en mooi. Het lijken clichés, maar toch denk ik dat we ze waar hebben gemaakt. Zoals u verderop in de Fietsenstalling kunt lezen, is er op alle gebieden veel werk verzet. Door de grote hoeveelheid functionaliteit die we de afgelopen twee jaar met het grote ontwikkelteam hebben gemaakt, was het nodig om een duidelijkere ingang hierop te creëren. Met de vernieuwde Magisterbalk hebben we de functionaliteit beter bereikbaar gemaakt.

De vormgeving van Magister heeft veel aandacht gekregen…
Dat klopt. We hebben veel aan het uiterlijk en de gebruiksvriendelijkheid gedaan. We zijn alle schermen gaan stroomlijnen, we hebben iconen ontworpen en we hebben voor alle hoofdonderdelen van Magister herkenbare plaatjes gemaakt. We hebben de meer dan 150 Wizards die Magister rijk is op de schop genomen en ze in een eenduidige lijn opgezet.

En er is een nieuwe ontwikkeling: de Pocket PC?
Inderdaad onze nieuwste aanwinst: “Maestro”. Ik heb hem voor het eerst getoond op de klantendag. De mogelijkheden van deze applicatie zijn oneindig. Het is gewoon Magister in je binnenzak en zodra je op school bent en hem aanzet, worden de gegevens gesynchroniseerd met de administratie. De onderdelen die ik heb laten zien zijn al functioneel. We willen het nieuwe schooljaar ingaan met de mogelijkheid om deze applicatie daadwerkelijk op scholen in te zetten. Ik ben erg benieuwd hoe deze ontwikkeling opgepakt zal worden en waar we over een aantal jaren staan. Ik denk dat de Pocket PC dan een wezenlijk onderdeel uitmaakt van de school en dat het gros van de scholen er de Absentie-, Presentie-, Cijfer- en Mentoradministratie op bij zal houden.

Met de software gaat het dus lekker. Hoe gaat het met SchoolMaster?
Hartstikke goed. Ik geniet er van dat er zoveel belangstelling is voor ons product, dat klanten blij zijn, dat we een leuk team hebben, dat er zoveel functionaliteit in Magister af is en dat alles gewoon lekker loopt. Je ziet dat het product en het bedrijf volwassen worden. En als ik op een klantendag meer dan 170 klanten bij elkaar zie die enthousiast zijn, dan motiveert me dat om zo door te gaan. Het doet me goed om steeds grotere scholengroepen te bedienen met Magister. Hun vertrouwen in ons product bevestigt ons dat we op de goede weg zijn.

En wat brengt de toekomst?
De toekomst? Ongetwijfeld Magister 3.0. We hebben daar al mooie ideeën over, maar daar wil ik nu nog niet op ingaan. Laten we eerst genieten van versie 2.5 en de ontwikkelingen rondom “Maestro”. Voor de korte termijn hebben we de missie om alle scholen zo soepel mogelijk door de examens heen te leiden. We hebben veel aandacht besteed aan de examenadministratie en hebben er het volste vertrouwen in dat al onze klanten op Magister kunnen bouwen.
___________________________________________________________

Verslag van de Klantendag
___________________________________________________________

De eerste dagen na de aankondiging van de SchoolMasterklantendag heeft het faxapparaat van SchoolMaster overuren gemaakt. In een paar dagen tijd meldden 125 mensen zich aan. De weken erna steeg dit aantal tot 172. De derde editie van de klantendag op 10 maart werd dankzij deze enorme opkomst en het enthousiasme van iedereen, een groot succes.
Siebrand Dijkstra, Nico van der Zee, Theo Velzeboer, Fleur van der Laan, An de Witte, Martin Visser, Harry Drenth, Reinier van Dijk, Dick Ike, Timo Bredenoort en Arjan Kommerie vertrokken al vroeg uit Friesland om op tijd in Utrecht te zijn. We hadden de grootste zaal van Hoog Brabant afgehuurd. Waarschijnlijk voor de laatste keer, want met een dergelijk grote opkomst was het nu al passen en meten. We hadden een vol programma met presentaties van Magister 2.5, Magister WEB 1.5, LerarenAgenda 11.5, Examens 2004 en als afsluiter Magister voor de Pocket PC.

Nico opende de dag. Hij verwelkomde iedereen en vertelde met een knipoog dat als we zo blijven doorgroeien, Magister straks in de Ahoy gepresenteerd moet worden. Na Nico was de microfoon voor Siebrand. Hij vertelde dat het goed gaat met SchoolMaster. Hij blikte terug op de start van het schooljaar, die roerig was, omdat we veel tegelijk wilden realiseren. Onder tijdsdruk hebben we na de zomer LA 11 en Magister 2.0 uitgebracht, maar beiden hadden meer aandacht nodig gehad. We hebben in hoog tempo bugs en fouten hersteld. Gelukkig kregen we alles weer snel op de rit en ligt die periode achter ons. Nadat Siebrand verteld had over de nieuwe ontwikkelingen met Magister, Magister WEB, Remote Help en de Pocket PC nam Fleur het stokje over. Zij toonde iedereen het vernieuwde uiterlijk van Magister en liep door de nieuwe functionaliteit van Magister en Magister WEB heen. De zaal reageerde enthousiast. Na een vragenronde was het tijd voor de innerlijke mens. Alle aanwezigen kregen een lunch aangeboden. Dit was tevens een mooie gelegenheid om bij te praten en vragen te stellen.
Na de pauze vertelden Dick Ike en Timo Bredenoort alles over LerarenAgenda 11.5, de keuzes die er gemaakt zijn en de uitbreidingen die er gerealiseerd zijn. Vervolgens presenteerde Fleur de Examens voor 2004 in Magister. Zij toonde nieuwe onderdelen en gaf enkele tips. Zij benadrukte dat scholen die graag hulp willen hebben bij het voorbereiden van de Examens een Examencursus kunnen aanvragen. Hierin wordt alles doorgelopen en voorbereid. Voor het aanvragen van cursussen kunt u bellen met Theo Velzeboer. Hekkensluiter was de presentatie van Siebrand over Magister voor de Pocket PC. Hij liet het prototype zien met onder andere cijfers, absenties en leerlinginformatie. De reacties waren zeer positief. Velen zagen mogelijkheden voor hun eigen school.
Aan het eind van de dag kregen alle Magisterklanten de cd-rom met Magister 2.5 mee naar huis. In de bar werd nog nagepraat onder het genot van een drankje. Het was een gezellige dag met een gemoedelijke, informele sfeer. En om af te sluiten met de woorden van één van onze klanten: “Tot de volgende familiedag”.
_____________________________________________________________
Magister 2.5: Magisterblauw past bij jou!
_____________________________________________________________

Magister 2.5 is uitgekomen! En dat er veel werk is verzet, wordt u snel duidelijk als u Magister bekijkt. Magister 2.5 bevat niet alleen veel nieuwe functionaliteit, maar is wederom een stuk sneller geworden. En of dat nog niet genoeg is, is ook het uiterlijk aangepast. De nieuwe “Office 2003-look” zal u direct opvallen.

De Magisterbalk
De Magisterbalk aan de linkerzijde van het scherm is geoptimaliseerd. De hoeveelheid informatie in Magister breidde zich namelijk steeds uit en om de helderheid en het gebruiksgemak te blijven garanderen, is gekozen voor een andere indeling. De Magisterbalk is nu onderverdeeld in vier groepen: Leerlingen, School, Informatie en Beheer.

Leerlingen
In de groep Leerlingen vindt u de onderdelen van Magister waarin de gegevens van een leerling beheerd worden, zoals het Leerlingen- en vakkenpakketoverzicht, de invoer en rapportage van cijfers, de invoer en rapportage van absenties, de invoer en rapportage van kluisverhuur en het overzicht met stagebedrijven en stages.

School
In de groep School vindt u de onderdelen van Magister waarin de algemene zaken binnen de school afgehandeld worden, zoals het overzicht met personeelsleden, lessen en rapportages, de financiële module, facturen en het overzicht met relaties.

Informatie
In de groep Informatie wordt op een abstracte manier naar gegevens gekeken, waarbij de informatievoorziening voorop staat. U vindt onder dit onderdeel het IBG-overzicht en de import en export van gegevens, de ILT, IDU- en CBS telling, de Managementkubus en de
Managementboom.

Beheer
In de groep Beheer staat alle functionaliteit die met het beheer van Magister te maken heeft. Dit zijn meestal zaken die de applicatiebeheerder regelt, zoals de configuratie, de schoolstructuur, de hulptabellen, het beheer van de cijferstructuur, de import- en export van cijfergegevens, de bevorderingsberekeningen, de autorisatie van gebruikers, groepen, rollen en het beheer van de Codebladen (zie Magister WEB).

Rechten voor mentoren en coördinatoren
Magister kent diverse rollen zoals de rol van docent, mentor en studiecoördinator. Als een personeelslid inlogt met zijn docentcode zorgt Magister ervoor dat het personeelslid alleen die leerlingen in beeld krijgt waarvoor hij bovengenoemde rollen vervult. Door aan de rollen verschillende lees- en/of schrijfrechten toe te kennen, kunt u ervoor zorgen dat men bijvoorbeeld van mentorleerlingen meer informatie kan raadplegen dan van leerlingen waar men alleen les aan geeft. In Magister 2.5 kunt u mentoren en studiecoördinatoren ook rechten geven op de knop ‘Cijfers printen’. Zij kunnen dan rapporten of vergaderlijsten afdrukken voor de leerlingen waar zij mentor of coördinator van zijn.

Absenties
Ook aan het onderdeel Absenties is veel gewerkt. De belangrijkste wijzigingen:
- Magister 2.5 maakt een duidelijk onderscheid tussen het absent melden van leerlingen en het te-laat melden;
- In het absentieoverzicht is een kolom toegevoegd waarin u de absenties van de vorige schooldag van de leerlingen kunt zien. Zo ziet u in een oogopslag of de leerling gisteren de hele dag geoorloofd absent was of dat de leerling gisteren het derde uur ongeoorloofd afwezig was;
- Er is een Snelmenu in het absentieoverzichtsscherm opgenomen: in dit overzichtsscherm kunt u met de rechtermuisknop één of meerdere uren selecteren. In het snelmenu worden de gewenste absentietypes getoond. Kik op een absentie in het snelmenu om de absentie direct op te slaan. Als u nog extra informatie wilt invoeren, kiest u gewoon voor de knop Absent;
- Weekenden en roostervrije dagen: als u een leerling voor een langere periode ziek meldt, zal Magister geen absenties wegschrijven op zaterdag en de zondag. U kunt in de tabel met Roostervrije dagen ook aangeven wanneer er bijvoorbeeld vakantie is. Magister zal bij de suggestie van terugkommaatregelen rekening houden met deze roostervrije dagen;
- De rapportagewizard is vereenvoudigd. Het is nu ook mogelijk om absentierapportages naar een ander programma zoals Excel of Acrobat reader te exporteren;
- Terugkomafspraken maken: in de hulptabel met Maatregelen voert u in wanneer er een maatregel in werking moet treden (bijvoorbeeld bij driemaal te-laat). Bij het te-laat melden telt Magister hoe vaak de leerling reeds te-laat is geweest en zal dan een terugkomafspraak suggereren. Deze maatregel kunt u eventueel verzetten naar een andere dag of tijdstip;
- Terugkomoverzicht: in dit overzichtsscherm hebt u de mogelijkheid om de leerlingen in beeld te krijgen die vandaag, deze week of deze maand terug moeten komen. Als een leerling zich niet op tijd meldt, kunt u eenvoudig een nieuwe terugkomafspraak voor deze leerling aanmaken;
- Terugkommaatregelen per leerling: als u in het terugkomoverzicht op een leerling dubbelklikt, zijn alle terugkommaatregelen van deze leerling eenvoudig te raadplegen.

Examens
De Examens worden rond deze tijd van het jaar weer een “hot item” voor scholen. Ook op dat punt is er in Magister veel toegevoegd en geoptimaliseerd, zoals:
- Het aanmaken van examencijferkolommen: Magister kan de examencijferkolommen automatisch voor u aanmaken. Dit kan u veel werk besparen. Als u de cijferkolommen reeds hebt aangemaakt, kunt u die natuurlijk ook gebruiken. U kunt er ook voor kiezen om de cijferkolommen van vorig schooljaar naar dit schooljaar te kopiëren;
- Printlijsten Examens 2004: in Magister is de techniek achter de printlijsten aangepast en verbeterd. Hierdoor gaat het afdrukken vele malen sneller.

De kolomkiezer
Een andere krachtige oplossing is de nieuwe kolomkiezer. Deze kan uit alle tabellen van de totale database gegevens bij elkaar zoeken en combineren en ze vervolgens netjes in het scherm tonen. U hebt dus niet meer de beperking van één kolom, u kunt alle gegevens uit de hele database combineren! Uiteraard is dit alles in een dusdanig gebruiksvriendelijk jasje gestoken dat het zonder enige technische kennis door iedereen makkelijk te gebruiken is.

_____________________________________________________________
Magister WEB 1.5
_____________________________________________________________

Met Magister WEB kunnen docenten via het internet cijfers invoeren en gegevens raadplegen van de leerlingen waar zij les aan geven. In het onderdeel Leerlingen kan de docent een leerling opzoeken waar hij les aan geeft om vervolgens de basisgegevens van de leerling en de contactgegevens van de ouders te raadplegen. Ook kan hij contacten registreren bij de leerling. De docent heeft inzage in de absenties en reeds behaalde cijfers van de leerling. In het onderdeel Cijfers kan de docent cijfers invoeren voor de klassen, lesgroepen en vakken waar hij les aan geeft. Tevens kan de docent aanvullende werkinformatie invoeren, zoals de weging van de proefwerkcijfers bij de berekening van het rapportcijfer. Na het opslaan van de cijfers kan Magister WEB direct het rapportcijfer herberekenen.

Magister WEB en “Codebladen”
De beveiliging van Magister WEB is zeer belangrijk. De Calculator die we eerder aankondigden, bleek een te dure optie te zijn. We zijn daarom op zoek gegaan naar een goedkoper alternatief en kwamen uit bij de zogenaamde “Codebladen”. U kent deze bladen wellicht van het regelen van bankzaken via Girotel. Dit is een zeer veilige manier van werken. Een docent logt in met zijn docentcode en een wachtwoord. De toegang via internet wordt vervolgens beveiligd door gebruik te maken van de Codebladen. Magister maakt deze Codebladen voor u aan. De applicatiebeheerder kan deze printen en aan de docent geven. Bij het inloggen, dient de docent een bepaalde code van zijn Codeblad in te voeren. Als de docent een aantal malen een foutieve code heeft ingevoerd, wordt het Codeblad geblokkeerd. Ook als een docent zijn Codeblad kwijtraakt, kan het geblokkeerd worden, zodat misbruik wordt voorkomen en er niet meer kan worden ingelogd.
In Magister WEB zelf zijn daarnaast ook nog enkele veiligheidsmaatregelen ingebouwd. Magister WEB bevat een e-mailfunctionaliteit waarbij alle ingevoerde en gewijzigde cijfers per e-mail naar de docent en/of naar een algemeen “cijferemailadres” verstuurd kunnen worden. De docent kan zo checken of de gewijzigde gegevens ook daadwerkelijk door hem/haar zijn ingevoerd. Tenslotte kan Magister WEB de beheerder per e-mail op de hoogte brengen van ongeregeldheden bij het inloggen.

_____________________________________________________________
Demo op uw eigen database?
_____________________________________________________________

Bent u op zoek naar een ander administratiepakket en wilt u Magister eens bekijken op uw eigen database? Dat kan! Of u nu @VO, Schoolfact of Schoolplus hebt, wij doen een gratis standaardconversie. Wij komen vrijblijvend bij u op school langs om te laten zien hoe Magister er uit ziet met uw eigen gegevens. Bel voor meer informatie of een afspraak met Nico van der Zee.
___________________________________________________________

Magister en de IBG
___________________________________________________________

We hebben er al meerdere malen aandacht aan besteedt: de uitwisseling met de Informatie Beheer Groep. Scholen moeten via het internet aan de IBG melden welke leerlingen ingeschreven zijn voor welke studies.

Magister heeft de minste foutmeldingen
Onlangs schrok iedereen van de dreigende brief die het Centrale Financiën Instellingen (CFI) naar de scholen stuurde met de mededeling: ‘Nu snel uitwisselen of we draaien de geldkraan dicht!’ Zo’n bericht komt niet leuk over, zeker gezien het feit dat alle scholen serieus bezig zijn met de gegevensuitwisseling. Het lijkt of we gezamenlijk een wanprestatie leveren. Maar niets is minder waar. De Magisterscholen hebben een hoog vullingpercentage bereikt en uit onderzoek is gebleken dat van alle administratiepakketten Magister de minste foutmeldingen en afkeuringen heeft. Onze helpdesk heeft de afgelopen periode veel tijd gestoken in het helpen van scholen die nog niet aan de CFI-eisen voldeden. En met succes. De laatste maanden van het schooljaar moeten we nog enkele meldingen wegwerken en dan kunnen we het eerste serieuze aanmeldingsjaar afsluiten. Volgend schooljaar zal het zeker minder energie kosten, want bijna alle leerlingen zijn al bij het IBG bekend. We moeten dan uitsluitend melden welke studie de leerlingen in 2004/2005 gaan volgen. Alleen de nieuwe instroom zal wellicht enkele identificatieproblemen opleveren. Gelukkig heeft iedereen geleerd van het afgelopen jaar. Wij gaan er vanuit dat de uitwisseling volgende schooljaar een stuk beter zal verlopen.
De standaardprocedure
De standaardprocedure die de komende jaren zal gelden, is: Iedereen levert aan het begin van het schooljaar de nieuwe gegevens in; Probleemgevallen worden in de daaropvolgende periode opgelost en aanvullingen worden verstuurd; Per 1 maart geldt een mutatiestop voor de accountantscontrole.Ook dit jaar geldt er per 1 maart een mutatiestop. Dit betekent niet dat u geen gegevens mag (moet) aanleveren. U kunt gewoon alle wijzigingen en toevoegingen naar Groningen sturen. Voor meldingen die betrekking hebben op de peildatum (1 oktober) geldt echter een aparte regeling. Deze meldingen mogen alléén verstuurd worden met een zogenaamde accountantsmelding. Voor scholen die voor de bekostiging van dit jaar al aangewezen zijn op de IBG-uitwisseling betekent dit dat een dergelijke melding alleen op aanwijzing van een accountant verstuurd mag worden. De andere scholen, en dit is de grootste groep, gaan dit jaar zelf accountant spelen. Magister zal namelijk wijzigingen die betrekking hebben op de peildatum automatisch voor u in een accountantsmelding verpakken.

Uitwisseling van examengegevens
Ook de uitwisseling van examengegevens zou dit schooljaar via de BRON-uitwisseling verlopen. Voor scholen die nog met een verouderd Dospakket werken leverde dit problemen op. De leveranciers van deze pakketten zagen geen mogelijkheid om deze aanvulling in hun pakket op te nemen. Daarom is besloten om nog één keer de bekende DiGUtaal-procedure te gebruiken.

Net Magister aangeschaft?
Nieuwe Magisterscholen vragen zich af wat er gebeurt met hun meldingen na een pakketwisseling. In overleg met het IBG is daarvoor een eenvoudige procedure ontwikkeld. Als u net bent overgestapt naar Magister, meldt Magister alle leerlingen gewoon opnieuw aan. Deze melding zal resulteren in een grote hoeveelheid foutmeldingen, zoals “dubbele inschrijving geconstateerd binnen de instelling”. Magister interpreteert deze meldingen echter goed en weet precies welke informatie al dan niet in BRON aanwezig is.

___________________________________________________________
Magister koppelt met LogiBoek
___________________________________________________________

Er is een nieuw boekenfondsprogramma op de markt: LogiBoek. Dit pakket regelt het beheer van het boekenfonds en wordt uitgegeven door Van Dijk Studieboeken. SchoolMaster heeft een koppeling tussen Magister en dit programma voor u gemaakt. U kunt informatie over leerlingen en vakkenpakketten uit Magister overhevelen naar LogiBoek. Na aflevering van de boeken kunnen de factuurbedragen opgenomen worden in Magister, zodat u daar de facturen kunt aanmaken. Alleen bestaande en nieuwe klanten van Van Dijk Studieboeken kunnen de beschikking krijgen over LogiBoek. Wilt u meer informatie? Bekijk dan eens de website www.vandijk.nl. Bellen of mailen kan ook (tel. 038 - 3314975, mail VO@vandijk.nl).

___________________________________________________________

De racekalender van 2004
___________________________________________________________

Het nieuwe seizoen van de Dutch Supercar Challenge gaat met Pasen weer van start op het circuit van Zandvoort. Onze coureur Siebrand Dijkstra zal aan de start verschijnen in de volledig opnieuw geprepareerde SchoolMaster BMW M3 GTR. Voor de fans en andere geïnteresseerden, die graag een keer langs willen komen, volgt hier de agenda van 2004:
9, 10 & 12 april Paasraces Zandvoort
7, 8 & 9 mei GTP Weekend Nürburgring
21, 22 & 23 mei RSG-BERU Top 10 TT Circuit Assen
11,12 & 13 juni GTP Weekend Oschersleben
16, 17 & 18 juli Zolder Super Prix
30,31-7 & 1 aug Rizla Days Assen
10, 11, 12 sept Beru Top 10 Lausitzring
24, 25 & 26 sept Spa Francorchamps Racing Festival
15, 16 & 17 okt Finaleraces Zandvoort
___________________________________________________________

Germen Dijkstra neemt afscheid
___________________________________________________________

Als klant van SchoolMaster kent u hem ongetwijfeld: Germen Dijkstra. Hij beantwoordt uw vragen op de helpdesk, helpt u met uw problemen en verzorgt installaties en cursussen van Magister. Vanaf de allereerste dag van SchoolMaster was hij van de partij. Onlangs besloot Germen dat het tijd was voor een nieuwe uitdaging in zijn leven. We vroegen hem hoe deze nieuwe uitdaging er uit ziet: “Het bedrijf waar ik voor ga werken produceert en verkoopt sportkleding. Ik ben daar niet alleen verantwoordelijk voor de technische zaken rondom de automatisering, maar ik zal de automatisering en het productieproces ook gaan stroomlijnen. Dit is een nieuwe uitdaging waar ik enthousiast instap. Uiteraard ga ik proberen om daar weer evenveel werkplezier op te bouwen als bij SchoolMaster.” Zal hij ons en alle klanten missen? “Absoluut. In de jaren dat ik op de helpdesk heb gewerkt, heb ik veel contact gehad met de medewerkers van scholen. Ik voorzag hen van advies over de aanpak van allerlei administratieve zaken en gezamenlijk probeerden we probleempjes op te lossen. Met iedereen ontstond een plezierige relatie. Ik zal dat contact en het contact met alle SchoolMasters zeker missen. Ik wil iedereen dan ook hartelijk bedanken voor de prettige samenwerking.”
Alle SchoolMasters bedanken op hun beurt Germen voor zijn inzet en de gezellige tijd samen en wensen hem alle goeds toe in zijn nieuwe baan. Germen zal SchoolMaster na de examenperiode verlaten.
_____________________________________________________________
LerarenAgenda 11.5 is af!
_____________________________________________________________

In de vorige editie kondigden we de nieuwe versie van LA al aan en inmiddels is het zover: LA 11.5 is uit. Tijd om de nieuwe functionaliteit eens voor u op een rijtje te zetten.

Nieuwe mogelijkheden LA 11.5
LA 11.5 kent vele nieuwe mogelijkheden nu het draait op MySQL:
- De beheerder kan zien welke docenten zijn ingelogd in LerarenAgenda;
- De beheerder kan docenten dwingen om te stoppen met LerarenAgenda en het inloggen blokkeren (bijvoorbeeld in verband met onderhoudswerkzaamheden);
- Er kan slechts één gebruiker tegelijkertijd in één agenda werken;
- Docenten kunnen zelf rekeninstellingen aanmaken;
- De LA-Internetserver is toegevoegd.

MySQL-databaseserver
LA zal gebruik gaan maken van een MySQL server. Deze databaseserver is sneller, betrouwbaarder en biedt meer mogelijkheden. Op onze website staat inmiddels een “gestripte” MySQL-versie, die u kunt downloaden. Mocht u niet in het bezit zijn van MySQL, dan raden we u aan dit programma van onze site te halen. Bij LA 11.5 wordt een document meegeleverd, dat uitlegt hoe u MySQL kunt installeren op uw netwerk op school. Voor de thuisgebruikers verandert er niets, want daar wordt geen databaseserver gebruikt. In LA 11.5 zit tevens een knop (onder Beheer-LA), die de oude Advantagedatabase automatisch voor u omzet naar de MySQL-database. De hele operatie om van Advantage naar MySQL over te stappen kost de applicatiebeheerder niet meer dan een half uur.

Rekeninstellingen
Tot nu toe kon alleen de beheerder centraal rekeninstellingen aanmaken en wijzigen. Dit stuitte bij scholen waar de docent vrij is in het kiezen van rekenmethodes, op wat problemen. LerarenAgenda 11.5 biedt nu ook de docenten de mogelijkheid om zelf rekeninstellingen aan te maken.

Weg met die transportdiskette!
Tot nu toe werkte LA met een transportdiskette. Met behulp van deze diskette kon de docent zijn agenda van school mee naar huis nemen of andersom. Vanaf nu kan het transporteren van de agenda veel makkelijker met de LA-Internetserver. Via de Internetserver heeft de docent toegang tot zijn agenda, ongeacht of hij nu op school zit of thuis. LA haalt de gegevens van school op en de docent kan ze thuis inzien en bewerken. Via het internet kunnen de bewerkte gegevens weer worden teruggestuurd naar school. Uiteraard kan de docent er ook voor kiezen om thuis off-line te werken en pas na gedane arbeid zijn gegevens naar school te sturen. De LA-Internetserver kunt u installeren op een pc op school. De docenten kunnen via het internet verbinding maken met deze server. De programmatuur en handleiding hiervoor kunt u downloaden van onze website www.schoolmaster.nl.

___________________________________________________________

Wij zoeken…
___________________________________________________________

We hebben het al eerder genoemd: het gaat goed met SchoolMaster! Er komen veel klanten bij en om die klanten allemaal persoonlijk te kunnen blijven bedienen, zoeken wij leuke, enthousiaste collega’s voor op de helpdesk. Leeftijd en sekse zijn niet belangrijk, ervaring met schooladministraties en het verzorgen van cursussen echter wel. Bent u een SchoolMaster in spé? Stuur dan een goed gemotiveerde brief met een recent CV naar SchoolMaster t.a.v. Siebrand Dijkstra.
___________________________________________________________

Directielid SG Bonaire wordt Minister van Onderwijs
___________________________________________________________

In de vorige Fietsenstalling hebben we uitgebreid aandacht besteed aan de eerste school buiten onze landsgrenzen, die overstapte op Magister: SG Bonaire. Harry Drenth en Nico van der Zee hebben daar in nog geen week tijd Magister geïnstalleerd, geïmplementeerd en de medewerkers onderwezen. Na ons vertrek zijn zij zonder problemen aan de slag gegaan met Magister.
SG Bonaire haalde onlangs het nieuws toen hun directielid, de heer Oleana, tot Minister van Onderwijs werd benoemd op de Nederlandse Antillen. Een mooie uitdaging. Wij wensen hem veel succes toe in deze nieuwe functie.
_____________________________________________________________
Maestro: Magister voor de Pocket PC
_____________________________________________________________

Dit jaar zijn we gestart met de ontwikkeling van “Maestro”: Magister voor de Pocket PC. Voor de lezers die niet zo thuis zijn in deze apparaten: een Pocket PC is een kleine, handzame computer, die u in uw binnenzak mee kunt nemen. Op de Pocket PC draait Microsoft Windows Pocket Edition 2003. Het is dus een volwaardige Windows PC, maar dan in het klein. De Pocket PC is voorzien van een reeks standaardapplicaties zoals Word, Excel, Internet Explorer, Outlook en zelfs Patience. Bij de Pocket PC zit geen muis, u kunt hem bedienen door met een stylus (een smal pennetje) op het scherm te toetsen. Hij kan communiceren met andere computers met een kabelverbinding via USB of draadloos via Bluetooth of WiFi.
Wat kunt u met een Pocket PC?
Met de Pocket PC kunt u onder andere e-mail ophalen, afspraken noteren, multimediabestanden afspelen, op het internet surfen en gegevens uitwisselen met een reguliere computer. Vooral dat laatste maakt het apparaat uitermate geschikt voor een programma als Magister. Op eenvoudige wijze kunt u uw gegevens bijwerken op de Pocket PC om ze later, op een tijdstip dat het u schikt, te synchroniseren met een andere computer of de server op school. Uw gegevens zijn dan direct beschikbaar voor de centrale administratie.
Enkele basisgegevens van Maestro:
- Maestro bevat alle leerlingen waar een docent les aan geeft met hun basisgegevens;
- Maestro bevat alle mentorleerlingen waar een docent mentor van is met hun mentorgegevens;
- Maestro bevat alle cijfers die een docent in een lesjaar geeft;
- Maestro bevat alle cijfers van de mentorleerlingen;
- Maestro bevat het lesrooster van de docent;
- Maestro bevat de absentiegegevens;
- Maestro bevat het klassenboek.

Wat kunt u met Maestro?
Maestro is natuurlijk niet zo gelikt en uitgebreid als Magister, omdat daar simpelweg niet de processorkracht en ruimte voor is. Maestro is een kleine applicatie, die dagelijks of zelfs real-time informatie kan uitwisselen met de Magisterserver op school. U kunt Maestro zien als een “raadpleegapparaat” en een “Cijfer- en Absentiemelder”. Door het kleine formaat van het beeldscherm en de beperkte invoermogelijkheid is het een applicatie die we zo eenvoudig en functioneel mogelijk hebben opgezet. De gebruiker krijgt alleen de meest praktische informatie. Een volledige schooladministratie voeren op de Pocket PC is geen optie, maar een volledige docentadministratie en absentieadministratie wel.

Een dag uit het leven van Maestro
U komt op school en laat Maestro synchroniseren met de Magisterserver. Maestro krijgt de eventuele roosterwijzigingen voor die dag door, samen met de actuele informatie over de leerlingen. De aantekeningen en cijfers die u gisteravond hebt ingevoerd, worden naar de Magisterserver teruggestuurd. Bij aanvang van de les hebt u een overzicht van de leerlingen die aanwezig moeten zijn en kunt u absenties melden. De huiswerkafspraken voor die les kunt u in Maestro opzoeken, net als de cijfers die deze leerlingen reeds hebben behaald.

Absentieadministratie
Met drie “pennenstreken” bereikt u de absentieadministratie. U krijgt alle leerlingen te zien die op dat moment in de klas behoren te zijn. Met een eenvoudige “pennenstreek” meldt u een leerling te-laat of ziek. De eerstvolgende keer dat u gegevens synchroniseert, worden deze absentiegegevens doorgestuurd naar de Magisterserver. Dit gaat snel en eenvoudig. Overtypen, schrapkaarten of andere systemen kunnen hiermee overbodig worden.

Mentoradministratie
Als mentor heeft u met Maestro altijd alle noodzakelijke gegevens van uw mentorleerlingen bij de hand, zoals Resultaten, Aantekeningen en Absenties.

Docentadministratie
Als docent heeft u alle leerlingen waar u les aan geeft tot uw beschikking. U weet wanneer u hen lesgeeft, welke resultaten ze bij u behaald hebben en welke huiswerkafspraken er zijn. Mocht u een les van een collega overnemen dan krijgt u ook voor die les de leerlinggegevens toegestuurd.

Wat kost dat?
Op dit moment koopt u al een Pocket PC voor minder dan 200 Euro. Dit bedrag zal in de loop van de tijd uiteraard alleen maar dalen. Op termijn zullen wij onze klanten aanschrijven om te pijlen welke scholen er met de Pocket PC willen gaan werken. Dan zullen we ook uitgebreider en concreter ingaan op het invoeren van Maestro in uw organisatie. Het eerste prototype van Maestro hebben we op de klantendag gepresenteerd. We hebben gemerkt dat scholen deze ontwikkeling met veel enthousiasme hebben ontvangen en graag mee willen denken over de mogelijkheden. Ondertussen typen wij hard door aan dit prachtige speeltje.


_____Colofon________________________________________________
De Fietsenstalling is een publicatie van:
SchoolMaster BV
Oostergoweg 3
8911 MA Leeuwarden
Postbus 1277
8900 CG LEEUWARDEN

Telefoon (058) 298 71 71
Telefax (058) 298 71 72

Helpdesk (058) 298 71 78
E-mail LerarenAgenda: la@schoolmaster.nl
E-mail algemeen: info@schoolmaster.nl