De Fietsenstalling is ook in PDF te downloaden. Hiervoor hebt u het programma Adobe Reader nodig. Hieronder vindt u de versie van de Fietsenstalling in platte tekst.


Editie 4.2, JANUARI 2005

_____Deze editie____________________________

Nieuwe Magistergebruikers aan het woord…
SchoolMaster klimt op naar de tweede plaats
2005, wij maken er iets moois van
Verkiezing Friese Onderneming van het Jaar
Magister 3.0 haalt Magister 2.7 in
Examens in Magister 3.0
Scholen vertellen over de periode na de overstap
Maestro bij u op school
Het Maestro-pilotproject is gestart
NOT: 25 tot en met 29 januari

___________________________________________________________

SchoolMaster wenst u een administratief succesvol jaar toe
___________________________________________________________

Het is lekker druk bij SchoolMaster. De voorbereidingen voor de Nationale Onderwijstentoonstelling (NOT) in Utrecht zijn in volle gang, de nieuwe brochures zijn klaar, Magister en Maestro zijn in optimale conditie gebracht, het pilotproject van Maestro is gestart, we hebben de sollicitatieprocedure voor programmeurs en cursusleiders zo goed als afgerond en de lijst met nieuwe klanten en leads is indrukwekkend.

Alle SchoolMasters kijken met een zeer tevreden gevoel terug op 2004. Met trots constateren we dat SchoolMaster inmiddels de tweede partij in de markt is. Het aantal geregistreerde leerlingen in Magister is in een jaar tijd verdubbeld. De teller gaf eind december 200.000 leerlingen aan. Dat is sinds de vorige nieuwsbrief een groei van 60.000 leerlingen. En of dat nog niet genoeg is, hebben we ook het aantal klanten in 2004 verdubbeld. We hebben er maar liefst 70 scholen(groepen) als klant bij gekregen. Ook LMC Voortgezet Onderwijs, bestaande uit 7 scholengemeenschappen, 27 locaties en 10.000 leerlingen koos na een lang en zorgvuldig selectietraject voor Magister.

Omdat er zoveel gebeurt bij SchoolMaster, is het niet moeilijk om een nieuwe editie van De Fietsenstalling vol te schrijven. We doen een greep uit de recente ontwikkelingen: nieuwe klanten vertellen hoe de beslissing voor Magister tot stand is gekomen, twee scholen die de implementatie al een tijd achter de rug hebben, vertellen hoe het met de inburgering van Magister gaat, deelnemers aan het pilotproject met Maestro delen hun eerste ervaringen, Siebrand Dijkstra vertelt u alles over de enorme groei van SchoolMaster en de ontwikkelingen aan Magister 3.0, we gaan in op de examenafhandeling in Magister en tot slot kunnen we u melden dat SchoolMaster is voorgedragen voor de verkiezing van Friese Onderneming van het Jaar 2005.

U ziet het, wij vervelen ons geen seconde. Het SchoolMasterteam is zeer gemotiveerd om veel mooie dingen voor u te ontwikkelen. Wij wensen u een prachtig, succesvol jaar toe en wellicht tot ziens op de NOT. Voor nu veel lees- en kijkplezier…

___________________________________________________________

Nieuwe Magistergebruikers aan het woord…
___________________________________________________________

De afgelopen maanden hebben indrukwekkend veel scholen de overstap naar Magister gemaakt of vastgelegd. De lijst met leads liegt er niet om en de agenda van het verkoopteam is goed gevuld. We krijgen veel informatie- en demoaanvragen. En was aan het begin van 2004 de gemiddelde periode van een beslissingstraject nog enkele maanden, nu beslissen sommige scholen aan het eind van de eerste Magisterdemo al om over te stappen. We belden een aantal scholen op om hen te vragen naar hun ervaringen met Magister en SchoolMaster…

- Atlas College (2 locaties in Rijswijk en 2 in Den Haag)
- Barlaeus Gymnasium in Amsterdam
- BC Broekhin (1 locatie in Swalmen, 1 locatie in Reuver en 1 locatie in Roermond)
- Christelijk Lyceum Veenendaal in Veenendaal
- Citycollege Sint Franciscus in Rotterdam (LMC)
- CSG Het Streek (1 locatie in Bennekom, 3 locaties in Ede, 1 locatie in Wageningen)
- Dalton Den Haag in Den Haag
- De Goudse Scholengemeenschap Leo Vroman in Gouda
- Dockinga College (5 locaties in Dokkum en 1 locatie in Ferwert)
- Dominicus College in Nijmegen (2 locaties)
- Gymnasium Bernrode in Heeswijk
- Haags Montessori Lyceum in Den Haag
- Hermann Wesselink College in Amstelveen
- Lindenholt College in Nijmegen
- Linnaeus College Haarlem in Haarlem (5 locaties)
- Lodewijk Rogier College in Rotterdam (5 locaties, LMC)
- Montessori Lyceum Rotterdam in Rotterdam
- Nieuw Rotterdam in Rotterdam (5 locaties, LMC)
- Noordzee Onderwijs Groep (2 locaties in Driehuis, 1 locatie in Haarlem, 1 locatie in Harlingen, 1 locatie in Heemskerk, 1 locatie in IJmuiden, 1 locatie in Zandvoort en 2 locaties in Velsen)
- NOVA college (5 locaties in Rotterdam, 1 locatie in Spijkenisse, LMC)
- Olympus College in Arnhem
- Open Schoolgemeenschap Bijlmer in Amsterdam
- OSG Erasmus in Almelo (2 locaties)
- OSG Hengelo in Hengelo (4 locaties)
- Roncalli Mavo in Rotterdam (LMC)
- Rotterdamse Scholengemeenschap in Rotterdam (4 locaties, LMC)
- SG Sint Ursula in Horn (1 locatie in Horn en 1 locatie in Heythuysen)
- Sint-Nicolaaslyceum in Amsterdam
- SOVO Haarlemmermeer in Hoofddorp (4 locaties)
- Stedelijk SG Nijmegen in Nijmegen
- St. Ignatiusgymnasium in Amsterdam (2 locaties)
- Vechtdal College (1 locatie in Dedemsvaart, 1 locatie in Hardenberg en 1 locatie in Ommen)
- Zuiderpark college in Rotterdam (2 locaties, LMC)


Christelijk Lyceum Veenendaal
We belden met Ed de Smit, ICT manager van de afdeling Informatie & Automatisering (Leerlingenadministratie en ICT). Het Christelijk Lyceum Veenendaal besloot onlangs over te stappen op Magister. De Smit heeft hier een belangrijke rol in gespeeld. Hij vertelt: ‘Ik heb de directie geadviseerd om op een ander pakket over te stappen. We hadden veel problemen met @VO. Alles verliep zeer moeizaam en ik had er absoluut geen vertrouwen meer in. Ik heb een dik rapport geschreven over al mijn ervaringen en de communicatie met de leverancier en dat aan de directie aangeboden.’ Hoe is de keuze voor Magister tot stand gekomen? ‘In mijn ogen is er in de markt niet echt meer een alternatief voor Magister. We zijn bij vier verschillende Magisterscholen wezen kijken en waren verbaasd over de snelheid en toegankelijkheid van het pakket. We hoorden van die scholen alleen maar lof over SchoolMaster, Magister, de organisatie, de manier van werken en hoe problemen worden opgelost. Magister is makkelijk, doorzichtig en krachtig. Het pakket dat we hadden was traag en gebruiksonvriendelijk.’ Heeft de organisatie achter het pakket een rol gespeeld? ‘Ik heb zelf 23 jaar in het bedrijfsleven gewerkt en ik vind SchoolMaster een goede organisatie. Ik praat er met flexibele mensen, die van goede wil zijn. Ook de helpdesk werkt prettig. Ik heb vaak dezelfde persoon aan de lijn en na een aantal keer ervaar je de warmte en krijg je het gevoel “die man is er echt om mij te helpen”. Zo’n vast aanspreekpunt is prettig. Jullie zijn nu de tweede partij in de markt en ik weet zeker dat jullie straks de nummer één worden. Als SchoolMaster de kracht en zakelijkheid behoudt, hebben jullie binnen een jaar tijd de markt van SAS (schooladministratiesystemen, red.) veroverd. Ik zal u vertellen, wij hebben veel geld, tijd en energie in ons vorige pakket gestoken en ik ben zeer verbitterd en teleurgesteld over het resultaat.’ Heeft De Smit nog tips voor scholen die nu om zich heen aan het kijken zijn? ‘Ik zou die scholen alleen willen adviseren om niet te lang te wachten met het overstappen op Magister.’

SG Sint Ursula
Noud van Berkel, ICT coördinator, en Wilma Melssen, applicatiebeheerster, zijn enthousiast over het verloop van het implementatietraject. Zij zijn nauw betrokken geweest bij de keuze voor Magister en nu bij de daadwerkelijke overstap. Na tien jaar lang met SchoolPlus te hebben gewerkt, besloot de school om zich heen te kijken naar alternatieven. Van Berkel zegt hierover: ‘We werden uitgenodigd voor een Magisterdemo op een school in Swalmen. Daar zagen we het pakket voor het eerst. En dat maakte veel indruk op ons, het is zo eenvoudig.’ Melssen voegt hieraan toe: ‘Magister is helder en doorzichtig, je begrijpt het meteen. Je hoeft niet veel handelingen te verrichten en het is allemaal heel duidelijk.’ Wie waren er betrokken bij het keuzetraject? Van Berkel: ‘Het hoofd administratie, Wilma Melssen en ikzelf hebben drie pakketten bekeken: Magister, @VO en SchoolVision. De derde viel eigenlijk direct af vanwege de prijs en vanwege het feit dat er niet veel scholen gebruik van maken. Van @VO en Magister hebben we een demo aangevraagd. Beide pakketten spraken ons aan. We hebben vervolgens gebeld met gebruikers op scholen. Daarna viel @VO af. Zij leken dezelfde problemen te hebben als wij met SchoolPlus hadden.’ Dus toen werd het Magister? Van Berkel: ‘Nou, de beide dames waren inderdaad overstag, die hadden de overstap al willen maken, maar ik nog niet’. Melssen zegt: ‘Ja, ik wist het meteen. Het pakket sprak me aan.’ Van Berkel: ‘Ik was ook heel positief, maar ik dacht: “Magister is zo makkelijk en zo gebruiksvriendelijk, dit kan toch niet waar zijn? We moeten iets over het hoofd hebben gezien.” Ik besloot, met goedkeuring van de dames, om het zekere voor het onzekere te nemen en Nico van der Zee nog een keer uit te nodigen. Dit keer voor een demo op onze eigen database. Daarna waren we allemaal absoluut overtuigd.’ Wat is de status van het traject nu? Van Berkel: ‘We hebben net de derde proefconversie gekregen. Daar zaten nog twee kleinigheidjes in. Hierna sturen we de database op om de definitieve conversie te doen. We willen in januari direct starten met Magister. En we kunnen niet wachten, liever gisteren dan vandaag. We zien de overstap met veel vertrouwen tegemoet. De docenten die het invoeren van cijfers via het Web hebben gezien, zijn dolenthousiast. Wij leiden zelf iedereen intern op. Wij drieën volgen de cursussen en geven daarna de kennis door aan de rest.’ Hoe verloopt de samenwerking met SchoolMaster? ‘Het wordt misschien een saai verhaal, maar ook dat is heel erg goed. De mensen zijn uitermate bekwaam en de service is op en top. Gisteren was ik bezig met de voorbereidingen van de absenties en toen kwam ik er even niet meer uit. Ik belde op en kreeg meteen iemand aan de lijn die verstand van zaken had. Via Remote Help was alles zo geregeld.’ Melssen zegt: Dat was echt een openbaring voor ons, dat dit zo ging.' gemakkelijk ging.’
Hebben ze nog tips voor scholen die in een keuzetraject zitten? ‘Van Berkel: Wat mij zeer goed bevallen is, is de optie om onze schoolgegevens vrijblijvend te converteren. We kregen op die manier antwoorden op vragen die we hadden. We zijn dus zeker niet over één nacht ijs gegaan.’ Melssen: ‘Ik sluit me hier volledig bij aan. Het traject is heel goed gegaan.’

Vechtdal College
We belden met Jan Cees Rutgers, Hoofd ICT. Hij was projectleider van het onderzoeksteam dat is opgezet om de alternatieven voor @VO te onderzoeken. In dit team waren tevens het applicatiebeheer, het systeembeheer en verschillende soorten gebruikers vertegenwoordigd. Rutgers: ‘We hebben gekeken naar twee pakketten, SchoolVision en Magister. We hebben van beide pakketten een presentatie gekregen en we hebben referentiescholen bezocht. In november hebben we een advies aan de centrale directie uitgebracht. We hebben unaniem gekozen voor Magister.’ Waarom is de keuze gevallen op Magister? Rutgers zegt: ‘Alle Magisterscholen die ik heb benaderd zijn positief. Er zitten hier en daar nog wat “hikjes” in het pakket, maar SchoolMaster krijgt goede recensies over de helpdesk en de snelheid waarmee problemen worden opgelost. Ik had zelf al meteen een lichte voorkeur voor Magister. Het is het minst gecompliceerd en het is rechttoe rechtaan. Voor ons was heel erg belangrijk dat wij het draagvlak en het vertrouwen van de docent weer moesten opbouwen. Magister is een heel intuïtief pakket en dat heeft een grote rol gespeeld. We hebben gekeken bij het Greijdanus College in Zwolle en één van onze docenten heeft daar even “gespeeld” met de trainingsdatabase van Magister. Hij zei na tien minuten al “dit kan ik aan elke collega-digibeet uitleggen”.’ Wat is de status van de implementatie? ‘We hebben de eerste trainingen gehad en we gaan 25 januari definitief over. Mijn collega’s zijn erg enthousiast over de mogelijkheden. Ze kunnen snel selecties en printjes maken. Zelfs in de proefconversie zijn ze al gegevens aan het verzamelen.’
Op de vraag of het bedrijf achter het pakket een rol heeft gespeeld in de keuze, antwoordt Rutgers: ‘Ik heb gekeken naar de grootte van het bedrijf, het aantal scholen dat gebruik maakt van het product en de continuïteit. Wat voor ons ook een grote rol heeft gespeeld is het feit dat SchoolMaster een volledige focus op het Voortgezet Onderwijs heeft en weet wat daar leeft en wat de behoeftes zijn. De andere partijen schieten met hagel op verschillende soorten onderwijs, SchoolMaster schiet met scherp op het VO. Hierdoor sluiten jullie beter aan bij onze wensen. En de mensen van SchoolMaster zijn “gewone mensen”, ze reageren snel en doen wat ze zeggen.’
Kan Rutgers nog een advies meegeven aan scholen die om zich heen aan het kijken zijn? ‘Je kunt de ervaringen van anderen gebruiken, maar vertrouw niet blind op wat zij gedaan hebben. Kijk altijd naar je eigen situatie en neem dan een weloverwogen besluit.’

___________________________________________________________

SchoolMaster klimt op naar de tweede plaats
___________________________________________________________

SchoolMaster heeft de afgelopen maanden flink aan de weg getimmerd. We hebben veel demo’s gegeven en gesprekken gevoerd. Er waren periodes dat we acht tot negen scholen per week bezochten. Dat is een hele klus, maar omdat Magister overal goed ontvangen wordt, is dit geen vervelende taak. Nu we aan het begin van 2005 de stand opmaken, zien we dat SchoolMaster inmiddels een stevige tweede plaats in de markt inneemt.

SchoolMaster werkt dagelijks aan het uitbreiden van de software. In onze ogen is het product nooit af. Tijdens de demo’s merken wij aan de reacties van scholen pas goed hoever Magister al gevorderd is en hoe eenvoudig en consequent het pakket is opgezet. Onze verkoopmanager Nico van der Zee zegt hierover: ‘Ook als ik tijdens een demo niet direct een antwoord kan geven op lastige vragen, blijkt dat Magister vaak zelf de antwoorden kan produceren door de helpfunctie te raadplegen óf door gewoon op een logische manier te beginnen in Magister. Alle scholen waar we de afgelopen tijd het pakket gedemonstreerd hebben, reageerden positief. Tot nu toe heeft geen enkele school waar wij geweest zijn, gekozen voor een ander pakket.’

Scholen die momenteel op zoek zijn naar een ander administratiepakket, zijn afkomstig van verschillende leveranciers. Daardoor is de groei die SchoolMaster nu doormaakt ook zo groot. Met 200.000 leerlingen en ruim 140 klanten heeft SchoolMaster in drie jaar tijd de tweede plaats in de markt veroverd. En dan te bedenken dat we twee jaar geleden pas gestart zijn met het daadwerkelijk uitleveren van Magister. Daar zijn we met zijn allen best trots op. De drukte bij SchoolMaster wordt versterkt doordat de besluitvorming van scholen steeds sneller verloopt. Dit komt doordat men in een lastige situatie zit met het huidige pakket of doordat er al zoveel voorwerk is verricht dat men precies weet wat men wil. Nico: ‘Het is mij een aantal keer overkomen dat ik na een eerste demo al de vraag krijg of ik ook direct een contract kan opsturen.’ Voor 2005 ligt er een goed gevulde lijst met demoafspraken. Om te zorgen dat deze groei in goede banen wordt geleid, zijn er nieuwe SchoolMasters aangenomen. In een volgende editie zullen we hen aan u voorstellen. Onze kracht is het directe, persoonlijke contact met de scholen en hun medewerkers en dat blijft bij ons prioriteit.

Het persoonlijke contact met de markt begint dit jaar natuurlijk op de NOT. Wij hopen daar veel van onze klanten te ontmoeten en te horen hoe hun ervaringen met ons pakket zijn. Uiteraard verwachten we ook veel toekomstige klanten. Voor wie niet kan wachten tot de NOT, een demoafspraak is snel gemaakt. Als u met SchoolMaster belt en vraagt naar Theo Velzeboer dan kan hij een datum met u afspreken. Uw wensen voor een demo kunt u dan vanzelfsprekend ook kenbaar maken. Voor scholen die werken met @VO, SchoolFact of SchoolPlus(Web) verzorgen wij demo’s op de eigen database. De voorbereiding van een dergelijke demo neemt enkele dagen in beslag. U krijgt dan een goed beeld van Magister en de conversiecapaciteiten van SchoolMaster.

___________________________________________________________

2005, wij maken er iets moois van
___________________________________________________________

De markt van administratiepakketten voor het VO wordt op dit moment flink door elkaar geschud. Dat veel scholen om zich heen aan het kijken zijn, merken we natuurlijk al geruime tijd, maar alles lijkt in een stroomversnelling te komen. SchoolMaster heeft er veel nieuwe klanten bij gekregen en aan die groei lijkt nog geen einde te komen. We stappen het kantoor van Siebrand Dijkstra binnen om hem te vragen naar al deze ontwikkelingen en hoe SchoolMaster hiermee omgaat…

De markt is in beweging. Wat zal 2005 SchoolMaster brengen?
‘Gelukkig weet ik daar niet het precieze antwoord op, dat blijft een verrassing. Wel weet ik dat het heel goed gaat met SchoolMaster en dat scholen bewust kiezen voor Magister, omdat zij het als een goed en mooi alternatief zien voor de andere pakketten. Doordat we zo gegroeid zijn in klantenaantal en aantal medewerkers, kan ik met een gerust hart zeggen dat SchoolMaster een stabiel en financieel gezond bedrijf is. We zijn in drie jaar tijd door hard werken opgeklommen naar de tweede plaats in de markt. Het is mooi om het jaar zo te kunnen beginnen. We blijven ons best doen om dit zo te houden. Veel klanten erbij krijgen is mooi, maar wij beseffen heel goed dat het tevreden houden van alle klanten minstens zoveel inspanning en uitdaging vergt.’

Het aantal nieuwe klanten blijft maar groeien. Komt hier geen eind aan?
‘Daar ziet het absoluut niet naar uit. Er is veel gebeurd sinds de laatste editie van De Fietsenstalling. Inmiddels is er een partij minder op de markt en de andere partijen worstelen nog steeds met het waarmaken van hun beloftes. Het lijkt wel of alle scholen die ons benaderen nog dit schooljaar een ander pakket willen hebben. Wij hebben met heel veel scholen contact. Ik wil hierbij benadrukken dat wij nog niet één keer zelf een school hebben benaderd. Al deze scholen komen naar ons toe voor informatie en demo’s. Wij gaan in op de vraag die er leeft, maar hoeven geen tijd te steken in het actief benaderen van scholen.’

Kan SchoolMaster deze enorme groei aan?
‘Daar zorgen we voor. Er zijn in korte tijd heel veel klanten bijgekomen. Even voor de beeldvorming: we zijn in 2004 met 70 scholen(groepen) gegroeid. We hadden natuurlijk een groei voorzien, maar de snelheid waarmee scholen over willen stappen, hadden we niet voorzien. Zowel de beslissings- als de implementatietrajecten worden door scholen ingekort. Ik vind het heel belangrijk dat we meegroeien met de vraag die er in de markt is. In mijn ogen is het geen optie om structureel te gaan werken met wachtlijsten. Scholen lijken hun huidige pakket nú beu te zijn en willen geen dag langer “doormodderen”. Toen enkele maanden geleden de lijst met leads met de dag begon te groeien, heb ik het beleid aangepast aan deze groei. We hebben nieuwe programmeurs en cursusleiders geworven. We hebben inmiddels een aantal mensen aangenomen en met een aantal zijn we in een afrondende fase. Ik denk dat SchoolMaster hiermee de stroom van nieuwe klanten voorlopig goed kan verwerken en het serviceniveau hoog kan houden. Wij kunnen het ons veroorloven om zo’n groot team te hebben.’

Komt er geen extra versterking op de Helpdesk?
‘Nee. We hebben daar afgelopen zomer drie nieuwe mensen voor aangenomen en iedereen is goed ingewerkt. Magister is dusdanig intuïtief opgezet dat klanten die er al een tijd mee werken, nauwelijks nog bellen met vragen. Het zijn voornamelijk de nieuwe klanten die in een aanloopfase ondersteuning nodig hebben. Op dat vlak is ons team compleet.’

Magister 3.0 is uit. Wat is er met 2.7 gebeurd, de versie die we de vorige keer aankondigden?
‘Omdat er geen noodzaak was om snel een nieuwe, grote versie uit te brengen, hebben we de rust erin gehouden en besloten om meteen door te ontwikkelen aan versie 3.0. Versie 2.6 was stabiel en de kleine updates voldeden. Er was geen reden om tussendoor 2.7 uit te brengen. Wat ik persoonlijk erg mooi vind is dat de basis van Magister inmiddels zo stabiel en compleet is dat wij bezig kunnen zijn met het beter en mooier maken van de software, met het uitbreiden van functionaliteit. Dat geeft een goed gevoel. Andere partijen zijn bezig met branden blussen en met het (werkend) maken van basale functionaliteit. Wij gaan in alles verder dan noodzakelijk is. Wij zijn bezig met nieuwe onderdelen en nieuwe technieken zoals Maestro voor de Pocket PC. Dát maakt het voor ons zo uitdagend. Aan versie 3.0 hebben we zes maanden geprogrammeerd. De elf programmeurs van SchoolMaster hebben veel werk verzet en zijn trots op 3.0. Dit is het resultaat van een ingewerkt team. En als je kijkt naar de verkoop van Magister dan verkopen wij uitsluitend wat we al hebben, niet wat we nog moeten maken. Het verkoopteam ging op pad met versie 2.6 en niet met een prille 3.0. Dat is de kracht van SchoolMaster. Wij verkopen geen beloftes, wij leveren wat we hebben. Sterker nog, wij leveren wat anderen beloven!’
Kun je een aantal keyfeatures noemen van Magister 3.0?
‘Ik zie Magister 3.0 als “The next Generation”. Het is echt weer een stap vooruit. Allereerst hebben we de foutmeldingen, suggesties en wensen die ons via onze klanten bereiken zoveel mogelijk doorgevoerd. Daarnaast hebben we veel getest en ook daar is het nodige uit naar boven gekomen. Belangrijke nieuwe functionaliteit die we in de vorige editie al noemden, is het definiëren van vrije velden en het Leerlingvolgsysteem. Verder hebben we de afgelopen tijd veel code en veel SQL’s (de vragen die aan de databaseserver worden gesteld) geoptimaliseerd. Tijdens het ontwikkelen van Maestro hebben we vanuit het oogpunt van de docent naar de software gekeken. Dat hebben we ook meteen voor Magister gedaan. Dit leverde nieuwe inzichten op waardoor we zaken weer efficiënter en sneller hebben kunnen maken.’

Het Maestro-pilotproject is gestart, verloopt het naar wens?
‘De pilot loopt zoals we hadden gehoopt. Maestro is goed ontvangen en dat is een mooi startpunt voor de verdere ontwikkelingen. Natuurlijk kom je zaken tegen die anders moeten, maar daar is een pilot ook voor bedoeld. Er werken dagelijks meerdere programmeurs aan Maestro waardoor we in korte tijd heel veel werk kunnen verzetten. Maestro was in eerste instantie ontwikkeld voor docenten, maar tijdens de pilot bleek dat er ook andere afdelingen graag met Maestro willen werken. Dit heeft er toe geleid dat Maestro ook voor conciërges, studiecoördinatoren, mentoren en zelfs voor de rector geschikt is gemaakt. De rector kan nu met Maestro alle leerlingen, inclusief hun foto en relevante informatie in zijn binnenzak meenemen. Hiermee heeft hij alle informatie altijd en overal tot zijn beschikking. Maar eigenlijk moet u alle mogelijkheden met eigen ogen bekijken. Kom gerust langs op onze stand op de NOT, dan begrijpt u precies wat ik bedoel.’

Wat is het doel voor 2005?
‘Ik vind het een eer dat onze klanten er trots op zijn dat ze met Magister werken. Dat maakt dat ik het mooiste pakket in de markt, nog mooier wil maken. Bij SchoolMaster krijgen klanten waar voor hun geld.’

_____________________________________________________________

Nominatie Friese Onderneming van het Jaar
_____________________________________________________________

Onlangs werd Siebrand Dijkstra gebeld met de verrassende mededeling dat SchoolMaster door toonaangevende bedrijven in Friesland, is voorgedragen voor de verkiezing van Friese Onderneming van het Jaar. Deze verkiezing wordt sinds 1989 georganiseerd en vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van de Stichting Verkiezing Friese Onderneming van het Jaar.

De stichting heeft als doel innovatief en creatief ondernemerschap in Fryslân te stimuleren. Daarnaast willen zij Friese ondernemingen aansporen meer naar buiten te treden, zich te presenteren en anderen aan te zetten tot een innovatieve en creatieve invulling van het ondernemerschap. De winnaar wordt door een deskundige jury gekozen. Op 12 april is de finale in Stadsschouwburg de Harmonie in Leeuwarden. De jury zal de genomineerden, ten overstaan van een groot publiek, aan een finaal oordeel onderwerpen. Wordt vervolgd…

_____________________________________________________________

Magister 3.0 haalt Magister 2.7 in
_____________________________________________________________

Zoals u van Siebrand Dijkstra al hebt begrepen, is er een sprongetje gemaakt in de versienummering van Magister. Versie 2.6 was stabiel, de updates werden regelmatig doorgevoerd en klanten zaten niet dringend te springen om een grote update. De ontwikkelingen achter de schermen gingen natuurlijk onverminderd door en versie 2.7 heeft plaats gemaakt voor de grote versie 3.0. Magister 3.0 heeft dus alles van Magister 2.7 in zich en nog veel meer…

Leerlingdetailscherm
In de loop der jaren is het leerlingdetailscherm in Magister uitgegroeid tot een enorme verzameling van informatie over een leerling. We hebben dit scherm kritisch bekeken en besloten om zaken te herschrijven en te ordenen. De informatie is consistent gemaakt waardoor alles nog toegankelijker is. Het oogt nu nog mooier, rustiger en overzichtelijker. Er zijn geen pop-upschermen meer en er zijn informatiekaarten bijgekomen, zoals de LVS kaarten. Voor het bewerken van de detailinformatie zijn alle knoppen direct zichtbaar in het scherm.

Vernieuwde wizards
Alle wizards in Magister 3.0 zijn vernieuwd. Ze zijn nog intuïtiever geworden. In Magister zijn meer dan 200 wizards opgenomen. Een wizard leidt u door de juiste keuzes in het pakket en voorziet u van uitleg waardoor het invoeren van gegevens en het doorvoeren van berekeningen, zeer gemakkelijk en vlot verloopt. Vooral bij collectieve acties (bijvoorbeeld het overzetten van leerlingen naar een andere klas) vormen wizards een efficiënt instrument. Door de nieuwe heldere indeling en vormgeving kunt u er snel mee uit de voeten.

Managementkubus
Het verzorgen van managementinformatie is heel complexe materie. Technisch behelst dit heel wat, maar ook visueel is het creëren van heldere grafieken een vak apart. De Managementkubus is geheel vernieuwd en sterk vereenvoudigd. Hij is geïntegreerd in het Magisterscherm. Het is dus geen losse kubus meer. Om het voor de gebruiker zo gemakkelijk mogelijk te maken, zijn alleen de hoogstnoodzakelijke en meest gebruikte functies zichtbaar. De rest van de knoppen is ‘verborgen’, zodat er niet teveel in een keer op u afkomt. In slechts enkele muisklikken tovert u de mooiste grafieken en tabellen op uw scherm. En om alles helemaal af te maken, heeft de kubus ook een nieuw jasje gekregen. Hij past nu helemaal in de moderne Magisterstijl.

RVC-aanvraag
Voor LWOO-leerlingen en leerlingen in het praktijkonderwijs moeten scholen een goedkeurende verklaring aanvragen bij een Regionale Verwijzingscommissie (RVC). Dit is een tijdrovende klus, omdat de formulieren nogal uitgebreid zijn en omdat het veel werk is om alle gegevens correct te verzamelen. De meeste gegevens zijn afkomstig van de basisschool, zoals testresultaten en een onderwijskundig rapport.
Magister 3.0 biedt hulp bij de RVC-aanvraag. Veel van de informatie die nodig is voor de aanvraag, is namelijk al bekend in Magister (NAW, vooropleiding, schoolloopbaan, etcetera). Die informatie is zonder problemen op het formulier af te drukken. De ontbrekende gegevens kunnen vervolgens genoteerd worden in het onderdeel RVC. Zodra de gegevensverzameling en de motivering compleet is, drukt Magister het formulier af en hoeft de school alleen nog te zorgen voor de ondertekening (dit kan de school zelf doen en in sommige gevallen moeten de ouders dit doen) en de toevoeging van bijlagen.

Het verloop van de aanvraagprocedure (datum acceptatie, dossiernummer, resultaat beoordeling) wordt keurig in Magister bijgehouden. U kunt alle RVC-gegevens in het leerlingenoverzicht zetten, zodat u overzichten en managementinformatie rond de RVC-procedure kunt weergeven. Dat deze opzet veel werk bespaart, hoeven we u niet uit te leggen. In de toekomst hopen we dat het verzamelen van de gegevens verder vereenvoudigd wordt. De softwareleveranciers van pakketten voor het VO en het basisonderwijs hebben een bestandsformaat afgesproken voor de uitwisseling van gegevens. Basisscholen kunnen dan een bestand meesturen met alle bekende gegevens van de leerling: het digitaal overdrachtsdossier (DOD). Dit dossier kan standaardgegevens (NAW, ouders, huisarts, etc.) en gegevens over toetsresultaten en het onderwijskundig rapport bevatten. Voor de RVC-aanvraag in Magister houdt dit in dat wij nog meer gegevens automatisch kunnen invullen.

Er valt echter nog meer te verbeteren aan de huidige RVC-situatie. De school vult de gegevens in, drukt ze af en stuurt ze naar de RVC. Hier zal iemand de gegevens overtypen in een ander systeem. Een werkwijze die niet meer van deze tijd is. Van verschillende kanten is aangedrongen op digitalisering van dit proces. Ook SchoolMaster zal hier op aandringen en proberen haar steentje bij te dragen aan de verbetering van deze situatie.

Nieuwe inschrijvingen
In het voorjaar worden er op veel scholen Open dagen georganiseerd. Daarna stromen de aanmeldingen van nieuwe leerlingen op de administratie binnen. Dat betekent voor de administratie altijd veel werk. In Magister 3.0 is nieuwe functionaliteit gemaakt om dit proces beter te stroomlijnen en beter inzicht te geven in de status van de inschrijving van een leerling. SchoolMaster raadt u aan om alleen de basale leerlinggegevens, de oudergegevens en het plaatsingsadvies (de richting en eventueel de locatie waar een leerling zich in eerste instantie voor inschrijft) in te vullen. De debiteurgegevens kunt u later collectief aanmaken. Als de leerlingen in een aanmeldingsgroep geplaatst zijn, kunt u gemakkelijk de gegevens van de leerlingen afdrukken of de leerlingen bij elkaar in het scherm tonen. Andere nieuwe functionaliteit is dat u op de leerlingkaart ‘Inschrijving’ kunt noteren of leerlingen de aanvullende gegevens die nodig zijn voor de inschrijving, al ingeleverd hebben zoals een uittreksel van het bevolkingsregister of documenten ten behoeve van de CUMI-registratie. Als op een later tijdstip in het jaar duidelijk wordt of de leerlingen daadwerkelijk worden aangenomen en welke opleiding zij bij u op school gaan volgen, kunt u de leerlingen (wederom collectief) uit de aanmeldingsgroep halen en voor de juiste studie aanmelden. Pas dan zijn de leerlingen definitief aangemeld en zullen ze meegeteld worden bij de BRON-uitwisseling.

_____________________________________________________________

Examens in Magister 3.0
_____________________________________________________________

Examens en IBG
Voor de komende examens is het de bedoeling dat de examengegevens van de leerlingen digitaal naar de Informatie Beheer Groep verstuurd worden. Hier zal niet langer het programma Digutaal voor gebruikt worden, maar een uitwisseling die lijkt op de BRON-uitwisseling. SchoolMaster volgt alle ontwikkelingen op de voet en heeft deze functionaliteit al in Magister gebouwd. De controles die Digutaal uitvoert op de examengegevens zijn vorig schooljaar al in Magister opgenomen. Onze klanten konden in het administratiepakket controleren of de gegevens klopten. Deze controles zijn onlangs uitgebreid. In de afgelopen maanden zijn er praktijktesten uitgevoerd met de IBG. Deze testen zijn allemaal succesvol verlopen. Als het voor onze klanten in de loop van dit voorjaar nodig is om veldtesten uit te voeren, zal SchoolMaster u deze functionaliteit ter beschikking stellen.
Verbeterde examenadministratie
Vorig schooljaar is de examenperiode bij SchoolMaster heel goed verlopen. Er waren veel vragen op de helpdesk, maar deze vragen waren grotendeels te herleiden naar instellingsfoutjes. Omdat de helpdesk en het ontwikkelteam nauw met elkaar samenwerken, kijken we voortdurend naar het soort vragen dat er op de helpdesk binnenkomt en wat we er aan kunnen doen om deze vragen te voorkomen. Het is onmogelijk om alle vragen voor te zijn, maar op punten waar wij de software nog makkelijker en intuïtiever kunnen maken, doen we dit graag. De vragen die tijdens de examenperiode binnenkwamen, zijn geanalyseerd en hebben geleid tot actiepunten. Een van die actiepunten betreft het maken van instellingen. SchoolMaster zal er voor zorgen dat scholen minder instellingen hoeven te maken, zodat er ook minder instellingsfouten kunnen optreden. Ook zullen de controles die u Magister kunt laten uitvoeren, aangescherpt worden, zodat u in een vroeg stadium problemen kunt ondervangen.
Vorig schooljaar hebben diverse klanten ons tips gegeven ter vergemakkelijking en verbetering van de examenafhandeling. Met deze tips en onze eigen actiepunten, zijn wij er van overtuigd dat de examenprocedure nog gemakkelijker zal worden. De verbeterde examenadministratie zal dit voorjaar in Magister opgenomen worden. Deze update zal vergezeld gaan van uitgebreide documentatie en instructiefilms om u op de hoogte te brengen van de nieuwe functionaliteit en de werking er van.

Examenondersteuning voor nieuwe klanten
Sinds de laatste examenperiode is de lijst met klanten flink gegroeid. Klanten die de examens voor het eerst in Magister doen, zullen extra examenondersteuning van SchoolMaster ontvangen door middel van uitleg over de exameninstellingen en uitleg over de handelingen op de dag van de examenuitslag. Tevens zal een medewerker van SchoolMaster de instellingen in uw database controleren en, indien nodig, direct goedzetten. SchoolMaster zal in februari contact opnemen met deze klanten en afspraken maken.

_____________________________________________________________

Scholen vertellen over de periode na de overstap
_____________________________________________________________

Scholen die voor het eerst horen dat SchoolMaster een volledig implementatietraject in een maand tijd kan verzorgen, kijken ons vaak vol ongeloof aan. Wij zeggen dit echter niet om alles mooier en beter te laten lijken, maar omdat we het echt kunnen waarmaken. We belden met een aantal scholen, dat de implementatie achter de rug heeft en vroegen of de overstap naar Magister gegaan is zoals wij hebben beloofd….

Ichthus College in Kampen
In de editie van juni belden we met het Ichthus College. Inmiddels zijn we ruim een half jaar verder en vragen we Wilco Rietman, applicatiebeheerder, hoe het allemaal is gegaan. Rietman geeft direct aan dat de verwachtingen zijn uitgekomen. Hij zegt: ‘Wij hadden een @VO-geschiedenis met veel kommer en kwel. De overgang en conversie naar Magister zijn goed verlopen. Er zijn altijd nog wel wat schoolspecifieke dingen die op Magister moeten worden aangepast, maar dat zijn geen blokkerende zaken. En de punten die wij noemen worden altijd snel opgelost. Meestal worden we binnen een dag of twee dagen teruggebeld. Dat is überhaupt onze ervaring met SchoolMaster, er wordt altijd snel naar een oplossing gezocht. Het is een erg plezierige relatie.’ Hoe verloopt het werken met Magister? Rietman: ‘Magister werkt super, het werkt echt als een tierelier. Onze administratie en de conciërges zijn ook erg tevreden. Het is snel, intuïtief en je kunt er veel mee.’ Is het overstaptraject echt zo snel gegaan als SchoolMaster zegt? ‘Het traject is inderdaad snel gegaan. Op de laatste dag van het vorige cursusjaar hebben we de database opgestuurd en 23 augustus, direct na de vakantie zijn we van start gegaan in Magister. We hadden toen nog maar twee cursusdagen gehad. De administratie had nog veel vragen, maar doordat Magister zo makkelijk en logisch is, ging het toch goed. Over de werking van Magister zijn we heel tevreden. Er blijven altijd nog wel wat puntjes, maar dat heb je als je de grenzen van een pakket opzoekt. Dan werken er al 999 zaken, maar dan wil je uiteindelijk altijd net iets meer. Je kunt het zien als een heel mooie auto. Alles is prachtig en werkt prima, maar je hoort ergens een rammeltje. Uiteindelijk erger je je er toch aan en wil je ook dát opgelost hebben. Maar Magister is altijd in ontwikkeling. In de updates zitten veel aanpassingen en het hoe en waarom wordt goed toegelicht. Dat is stukken beter dan we gewend waren. Systeemtechnisch is Magister ook perfect. Het maken van back-ups en kopieën en het opstellen van een proefomgeving is binnen een paar tellen gebeurd. Nee, wij hebben geen spijt van onze overstap en zijn erg benieuwd naar de nieuwste Magisterversie en naar Maestro.’

Ulenhofcollege in Doetinchem
In het oktobernummer van De Fietsenstalling spraken we met Harry Saalmink, conrector van het Ulenhofcollege. Zijn enthousiasme is er enkele maanden later niet minder op geworden. De overstap is goed verlopen, maar is anders gegaan dan zij hadden gepland. Saalmink: ‘Door omstandigheden moesten wij eerder overstappen dan we gepland hadden. Ik belde Fleur van der Laan op en legde haar onze situatie voor. We hadden alle cursusdata en het conversietraject al afgesproken. Alles moest dus worden omgegooid en vervroegd. SchoolMaster is hier heel goed op ingesprongen. Zij waren zich bewust van onze problematiek, bereid om mee te denken en boden ons de hulp die we nodig hadden. Alles is opnieuw vastgelegd en we zijn een maand eerder overgestapt dan we gepland hadden. Zonder problemen, in slechts enkele weken tijd. Het was wel een indrukwekkend traject, want we gingen vlak voor het moment van cijfers invoeren over op Magister. Daar hadden we natuurlijk geen ervaring mee, maar het is gelukt. Het Brewinc College en Christelijk College Schaersvoorde hebben overigens wel het reguliere traject doorlopen.’ Was het voor de school een opgaaf om de overstap zo snel te realiseren? ‘Dat was het zeker, maar het moest. En zonder uitzondering heeft iedereen (systeembeheer, applicatiebeheer en eindgebruikers) er de schouders ondergezet. Het was intensief, vooral de applicatiebeheerder moest er hard aan trekken, omdat alles dichter op elkaar gepland werd. Maar het is goed gegaan door de tijd en energie die wij er met zijn allen in hebben gestoken en door de kwaliteit van Magister.’
Bevalt het werken met Magister? Saalmink: ‘Ik hoor alleen maar lovende berichten. We hadden wat problemen met de techniek van het invoeren van cijfers via het internet. De systeembeheerder heeft contact opgenomen met SchoolMaster, het probleem is onderkend en er is naar een oplossing gezocht. Het werkt allemaal heel inzichtelijk en makkelijk.’ In het vorige interview noemden we het vergelijkend onderzoek dat door de drie scholen is verricht tijdens het keuzetraject (Eindrapport Onderzoek Onderwijs Informatie Systemen). Heeft Saalmink hier nog reacties op gekregen? ‘Jazeker, ik heb er zelfs heel veel reacties op gekregen. Ik heb veel vragen telefonisch en per mail beantwoord. Vragen van mensen die op zoek zijn naar alternatieven. Ik heb het rapport vaak doorgestuurd. Het leuke is dat ik ook een reactie kreeg van een bureau dat het rapport wil gaan gebruiken als voorbeeld, als instrument voor hoe je kwaliteit onderzoekt, draagvlak creëert en alles in goede banen leidt.’ De toekomst ziet er dus nog steeds rooskleurig uit? ‘Wij zien de toekomst nog steeds met vertrouwen tegemoet. (grappend) Maar wat betreft de planning die ik in de vorige editie noemde en onze interne klok die terugtelde tot aan de overstap op Magister…die planning hebben we niet gehaald.’

_____________________________________________________________

Maestro bij u op school
_____________________________________________________________

Als trouwe lezer van De Fietsenstalling weet u inmiddels alles van de ontwikkelingen rondom Maestro, onze nieuwste applicatie voor de Pocket PC. Maestro is de afgelopen maanden weer flink gegroeid, mede dankzij de input van onze pilotscholen. Voor scholen die er aan denken om Maestro aan te schaffen, zetten we een aantal zaken met betrekking tot de implementatie op een rijtje.

Maestro en de administratie
Een van de vragen die wij de afgelopen maanden van scholen hebben gekregen, is of Maestro ook samenwerkt met andere administratiepakketten dan Magister. We kunnen u melden dat dit niet zo is. Maestro is alleen geschikt voor scholen in het Voortgezet Onderwijs, die gebruik maken van Magister.

Benodigdheden voor Maestro
Maestro is een gebruiksvriendelijke, mobiele applicatie voor het onderwijspersoneel waarmee u rechtstreeks gegevens uit de centrale schooladministratie kan inzien, toevoegen en eventueel muteren. We hebben veel energie gestopt in een zo eenvoudig en efficiënt mogelijk beheer van Maestro. Als uw school Maestro wil implementeren, is dit geen spannend project. Net zoals de implementatie van Magister is alles zo gebruiksvriendelijk mogelijk opgezet. Als de noodzakelijke infrastructuur aanwezig is, kan uw school met relatief weinig inspanningen aan de slag. Wat moet u doen? Allereerst moeten uw medewerkers voorzien worden van een Pocket PC. Als u niet iedere medewerker een Pocket PC wilt geven, kunt u ook een aantal personen een Pocket PC laten delen. Vervolgens heeft de school een Maestroserver nodig. De Maestroserver is het doorgeefluik tussen uw Pocket PC’s en de centrale administratie (Magister). Als laatste hebt u natuurlijk Maestro zelf nodig, de applicatie die op de Pocket PC’s geïnstalleerd wordt.

Infrastructuur
Zoals gezegd is het belangrijk dat de school de juiste infrastructuur heeft om met Maestro te kunnen werken. Het makkelijkst is om de Pocket PC’s draadloos verbinding te laten maken met het schoolnetwerk. Onze voorkeur gaat hierbij uit naar een draadloos netwerk dat gebruik maakt van AccessPoints en WiFi-techniek (Wireless Fidelity). Maestro zorgt er zelf voor dat data veilig (gecrypt) en snel (gecomprimeerd) over het netwerk worden verzonden.
De Maestroserver
De Maestroserver is een PC die in het schoolnetwerk hangt. Hij heeft een drietal taken:
1. Hij regelt het dataverkeer tussen de Pocket PC’s en Magister. Deze communicatie verloopt volstrekt automatisch. Zodra u in Maestro kiest voor de optie ‘synchroniseren’ zorgt de Maestroserver er voor dat de data uit de Pocket PC’s naar de administratie gestuurd worden en andersom;
2. Hij beheert de gebruikers en de Pocket PC’s. De Maestroserver houdt de gegevens van de Maestrogebruikers en de Maestro-Pocket PC’s bij. Alleen aangemelde gebruikers en Pocket PC’s kunnen deelnemen aan het Maestroverkeer;
3. Hij functioneert als webserver. De webserver verzorgt de initiële installatie van de Maestroapplicatie op de Pocket PC. De beheerder heeft via de webserver tevens de mogelijkheid om enkele essentiële instellingen van de Maestroserver aan of uit te zetten.

U hebt de benodigde techniek en nu?
Als de Maestroserver in gereedheid is gebracht en de medewerkers voorzien zijn van Pocket PC’s, komt het punt dat Maestro op de Pocket PC’s geïnstalleerd moet worden. Dit is een zeer eenvoudig proces dat u in enkele korte stappen zelf kunt uitvoeren. U start met een Pocket PC zonder Maestro. Met Internet Explorer, de browser die standaard aanwezig is op de Pocket PC, surft u naar het adres van de Maestroserver (die immers ook webserver is). Na het invullen van uw naam en wachtwoord kunt u Maestro downloaden. Dit gebeurt met één druk op de knop. Binnen enkele seconden is alles gereed en staat Maestro op de Pocket PC, inclusief enkele serverspecifieke en persoonsgebonden zaken. Alle gegevens die horen bij uw profiel zoals leerlingen, klassen, rooster, etcetera, zijn opgehaald uit de centrale administratie.

De veiligheid van Maestro
Over de veiligheid van Maestro is goed nagedacht. Om fraude te voorkomen, hebben we verschillende veiligheidsmaatregelen getroffen. Zo heeft iedere Pocket PC een uniek identificatienummer. Onder dit nummer is het apparaat bekend bij de beheerder. Het is dus niet zo dat alle Pocket PC’s toegang hebben tot de Maestroserver. Alleen de aangemelde Pocket PC’s kunnen communiceren met de server. Mocht een gebruiker zijn Pocket PC kwijt zijn dan kan hij dit melden aan de beheerder. Deze kan die Pocket PC vervolgens blokkeren. Ook het inloggedrag wordt per Pocket PC vastgelegd. Als iemand een verloren exemplaar gevonden heeft en probeert in te loggen, kan de beheerder zien hoeveel keer er is ingelogd. Als de Pocket PC nog niet als vermist is opgegeven, kan de beheerder ‘alarm slaan’. Een ander veiligheidspunt is het versturen van data tussen Maestro en de Maestroserver. De data die heen en weer worden gestuurd tussen Maestro en de administratie worden versleuteld met een eigen encryptiemethode. De data zijn bovendien ingepakt (gezipped) en voorzien van een wachtwoord dat steeds verandert. Daar hoeft u zich dus geen zorgen om te maken.

Thuiswerken met Maestro
De Pocket PC is uitermate geschikt voor de mobiele werknemer. Het is logisch dat de docent, de mentor, de studiecoördinator of de (con)rector ook graag thuis met Maestro wil werken. Maestro kan prima stand-alone (los van het schoolnetwerk) werken, omdat alle gegevens in zijn geheugen aanwezig zijn. U kunt zelfs vanuit huis synchroniseren met de Maestroserver op school. U verbindt de Pocket PC dan via de bijbehorende oplader eenvoudig met uw PC thuis. Via de internetverbinding van uw PC maakt u dan contact met de Maestroserver op school. Als u thuis cijfers hebt ingevoerd in Maestro kunt u deze doorsturen naar de centrale administratie. Het is niet meer dan een druk op de ‘synchroniseren-knop’ in Maestro.

Nieuwe versies van Maestro
Magisterscholen zijn inmiddels gewend aan onze makkelijke manier van updaten. Alles gebeurt automatisch. Met Maestro gaat dit ook zo. Op het moment dat u verbinding maakt met de Maestroserver om bijvoorbeeld te synchroniseren, geeft deze aan als er een nieuwe versie is. De nieuwe versie wordt u dan onmiddellijk toegezonden. Als u Maestro opnieuw start, is de nieuwe versie direct actief.

Interesse in Maestro?
Op de NOT zullen wij Maestro uitgebreid demonstreren. U zult verrast zijn door de gebruiksvriendelijkheid van deze kleine applicatie en deze moderne vorm van informatievoorziening op school. Komt u dus zeker even langs op de stand van SchoolMaster om Maestro van dichtbij te bekijken en de mogelijkheden voor uw school in te schatten. Wilt u voor die tijd al informatie? Belt u dan met SchoolMaster of mail naar maestro@schoolmaster.nl.

_____________________________________________________________

Het Maestro-pilotproject is gestart
_____________________________________________________________

Half november zijn we gestart met het pilotproject van Maestro. Het doel van deze pilot is om de zaken die wij bedacht en ontwikkeld hebben te toetsen aan de praktijk van alle dag. De Fietsenstalling belde met een van de deelnemende scholen, het IJsselcollege in Capelle a/d IJssel, om te horen hoe hun eerste ervaringen zijn….

Theo Smit, rector van het IJsselcollege, is enthousiast over de mogelijkheden van Maestro: ‘In de vorige editie van De Fietsenstalling las ik dat er een pilot aankwam. Ik heb toen Dick Ike gemaild. Ik ben zelf een fervent gebruiker van de Palm dus ik ben al wel geoefend in dit soort apparaten.’ Hoe verloopt de pilot? ‘Goed. De gebruikers zijn zeer tevreden. Er doen nu vijf docenten mee aan de pilot en dat worden er twintig. We hebben wat technische problemen gehad in het begin, wat afstemmingsproblemen, maar dat hoort bij een pilot en dat is opgelost. De gebruikers hadden hier begrip voor.’ Denkt Smit dat Maestro interessant is voor alle scholen in het VO? ‘Het invoeren van absenties en cijfers etcetera is heel mooi. En alles wordt steeds meer draadloos. Als je absenties wilt bijhouden op aparte computers waar de leerlingen niet bij kunnen, is dat een grote investering. Maestro is de vlotste weg. Ik denk dat het een goede ontwikkeling is, mits het allemaal overzichtelijk is en je met een paar klikken bij je doel bent. Het moet echt uiterst gebruiksvriendelijk zijn.’ En wat is de indruk van Maestro? ‘Ik heb er al even mee gewerkt en Maestro ziet er heel goed uit.’ Hoe ziet hij de toekomst? ‘Het gaat heel hard met de technische ontwikkelingen. Pocket PC’s worden steeds goedkoper en populairder. Het bijhouden van absenties en cijfers op een Pocket PC en het terugplaatsen van deze gegevens in de Magisterdatabase, zijn heel grote dingen.’

We spraken ook met Erik Voges, docent Nederlands. Hij is de eerste deelnemer aan het pilotproject op het IJsselcollege. Hij is veel bezig met techniek en is geïnteresseerd in de mogelijkheden ervan. Hoe ervaart hij Maestro als gebruiker? Voges: ‘Ik vind het een heel erg goed initiatief. Als ik ‘s ochtends op school kom, synchroniseer ik mijn Maestro met de centrale administratie. Tegen de tijd dat ik dan in de klas sta, weet ik al precies wie er ziek of absent zijn. Ik voeg dan zelf alleen nog de onwettig afwezigen toe. In mijn eerste pauze synchroniseer ik weer met de centrale administratie en geef ik al mijn gegevens door. Dan ontvang ik ook weer de actuele gegevens terug. Het synchroniseren verloopt heel gemakkelijk. Je logt in en met een paar klikjes wordt alles overgestuurd. Dat oversturen gaat heel snel, dit duurt nog geen minuut. Gedurende de dag synchroniseer ik dan weer.’
Was het lastig om voor de eerste keer met Maestro aan de slag te gaan? ‘Nee, dat was geen enkel probleem. Ik heb geen handleiding gelezen, ik kon er zo mee aan de slag. Het is belangrijk dat je er mee durft te werken. Je moet niet bang zijn om iets fout te doen of kapot te maken, want dat kan eenvoudigweg niet.’
Hoe ziet Voges de toekomst? ‘Maestro is heel erg mooi en het scheelt veel werk voor de administratie. En ook voor docenten. Voor je begint met je les heb je al zoveel informatie binnen, dat scheelt enorm. Maestro is snel en up-to-date. Je weet alles over je leerlingen en bent daardoor ook meer betrokken. Alles staat gewoon voor je neus. En je eigen informatie stuur je weer terug naar de administratie. Daarnaast gebruik ik de Pocket PC ook als persoonlijke agenda. Ik zou niet meer zonder kunnen. Ik ga niet zonder de Pocket PC van huis.’ Heeft Voges nog ervaringstips voor scholen die interesse hebben in Maestro? Voges: ‘Maestro wijst zichzelf. Met logisch nadenken loods je jezelf er zo doorheen. En wees niet bang dat je iets fout doet, want de centrale database kun je niet “overrulen”. Als je per ongeluk iets gewist hebt, is dat geen ramp. Het administratiepakket is altijd leidend, daar blijft de juiste informatie gewoon staan.’

_____________________________________________________________

De NOT: 25 tot en met 29 januari
_____________________________________________________________

Het is weer zover, de NOT 2005 komt er aan. De Nationale Onderwijs Tentoonstelling is dé onderwijsvakbeurs in Nederland, die eens in de twee jaar georganiseerd wordt. SchoolMaster is op de NOT aanwezig met een ruime stand. En we hebben weer veel voor u in petto. Dus als u een nieuw administratiepakket overweegt, geïnteresseerd bent in een moderne oplossing voor de Pocket PC of gewoon eens wilt kennis maken met een van de SchoolMasters dan raden we u aan zeker een kijkje te komen nemen op onze stand. Wij zorgen dat er een lekker kopje koffie voor u klaar staat.

Gegevens
Locatie: de Jaarbeurs in Utrecht
Datum: dinsdag 25 t/m zaterdag 29 januari 2005
Hal: 2, stand SchoolMaster: 2.A.090

___________________________________________________________

_____Colofon________________________________________________

Copywriting, fotografie en eindredactie: An de Witte

Opmaak: An de Witte en Jakob van der Meulen
Drukwerk: Schuttersmagazijn, Hasselt

SchoolMaster bestaat uit de volgende kleurrijke personen:

Directie
Siebrand Dijkstra: algemeen directeur

Helpdesk en opleidingen
Albert de Jong: supportmedewerker
Harry Drenth: productspecialist
Fleur van der Laan: onderwijskundig productspecialiste
Machteld Dijkstra-Brand: productspecialiste
Reinier van Dijk: productspecialist
Steven de Vries: supportmedewerker

Programmeurs
Arjan Kommerie, Freerk Jelsma, Hendrik Jan Lanenga, Jakob van der Meulen,
Jouke de Boer, Koos Daniëls, Martin Visser, Paul van Egmond,
Timo Bredenoort

Verkoop
Dick Ike: productspecialist Maestro
Nico van der Zee: verkoopmanager

Ondersteuning
An de Witte: marketing en communicatie
Theo Velzeboer: officemanager

De Fietsenstalling is een publicatie van:
SchoolMaster BV
Sint Jacobsstraat 28
8911 HV Leeuwarden

Postbus 1277
8900 CG Leeuwarden
Tel. (058) 298 71 71
Fax (058) 298 71 72
Helpdesk (058) 298 71 78

E-mail algemeen: info@schoolmaster.nl
E-mail Helpdesk: helpdesk@schoolmaster.nl