De Fietsenstalling is ook in PDF te downloaden [2.935 KB]. Hiervoor hebt u het programma Adobe Reader nodig. Hieronder vindt u de versie van De Fietsenstalling in platte tekst.


Editie 4.3, APRIL 2005

_____Deze editie____________________________

Ook zij kozen voor Magister…
SchoolMaster blijft innoveren
De klantendag in de Amsterdam Arena
Magister WEB Portal
De Examenassistent 2005
Het leerlingvolgsysteem in Magister 3.0
Verslag van de NOT 2005
Conversies van alle pakketen naar Magister
Op alle fronten is ons team versterkt
Verkiezing Friese Onderneming van het Jaar
LerarenAgenda 12.0 komt eraan!
Maestro nog dit schooljaar op de markt

___________________________________________________________

De examentijd staat voor de deur…
___________________________________________________________

Het is nog steeds druk bij SchoolMaster. De NOT in de Jaarbeurs in Utrecht was een groot succes. Tijdens en na de beurs hebben we veel positieve reacties ontvangen. We hebben er wederom veel klanten bij gekregen en de lijst met leads groeit nog iedere week. De agenda van ons verkoopteam raakte in korte tijd behoorlijk vol. Ook de conversiemannen hebben het tempo een tandje opgeschroefd. We willen alle nieuwe klanten zo snel mogelijk voorzien van Magister, zodat ze aan de slag kunnen. Gelukkig zijn er inmiddels zes nieuwe SchoolMasters gestart, zodat we alle drukte goed kunnen verwerken. We zullen u precies vertellen wie ze zijn en wat ze bij SchoolMaster doen.

De examentijd staat voor de deur. In Magister 3.0 is op het gebied van de examens veel gebeurd. We hebben een ‘Examenassistent’ opgenomen, die u op gebruiksvriendelijke wijze door alle onderdelen heen loodst. Het volgen van een cursus wordt hiermee zo goed als overbodig. U kunt de examens met veel vertrouwen tegemoet zien. Verder in deze editie ruim aandacht voor het leerlingvolgsysteem in Magister. We gaan in op de belangrijkste onderdelen en besteden aandacht aan de inrichting van het LVS.
Ondanks de drukte is er bij SchoolMaster altijd tijd om kritisch na te denken over de toekomst en de mogelijkheden van onze producten. In een tweedaagse technische workshop, die we onlangs voor alle programmeurs georganiseerd hebben, zijn veel nieuwe technieken de revue gepasseerd. Onder andere uit deze twee dagen zijn mooie ideeën en plannen gekomen. Siebrand Dijkstra vertelt u zijn visie op de toekomst van Magister, Magister WEB en Maestro. Verder laten we natuurlijk weer nieuwe klanten aan het woord, kunt u alles lezen over de klantendag die 19 april in de Amsterdam ArenA wordt gehouden, geven we u een kijkje in onze ‘conversiekeuken’, gaat Dick Ike in op de ontwikkelingen rondom Maestro en wanneer Maestro beschikbaar komt en vertellen we u wat u kunt verwachten van LerarenAgenda 12. Wij wensen u veel leesplezier...
___________________________________________________________

Ook zij kozen voor Magister…
__________________________________________________________

Tijdens de NOT in de Jaarbeurs in Utrecht hebben we veel nieuwe contacten opgedaan. We hebben gemerkt dat er nog steeds een grote groep scholen actief op zoek is naar een ander pakket. De afgelopen maanden heeft de postbode in Leeuwarden overuren gedraaid om alle informatiepakketten die we hebben verstuurd, te verwerken. Al snel na de beurs stroomden de demoaanvragen binnen met als gevolg dat de lijst met leads aanzienlijk is gegroeid en het verkoopteam nog maar weinig op kantoor te vinden is. Sinds eind januari kozen 26 scholen voor het gebruiksgemak van Magister.

· Agnieten College (3 in Zwolle, 1 in Nieuwleusen, 1 Wezep en 1 in Zwartsluis)
· Alfrink College in Zoetermeer
· BC Schöndeln in Roermond (2)
· Beatrix College in Tilburg
· Bonaventuracollege (3 in Leiden en 1 in Roelofarendsveen)
· Chr. College de Populier in Den Haag
· Cals College (1 in IJsselstein en 1 in Nieuwegein)
· College Den Hulster (1 locatie in Venlo en 2 in Tegelen)
· CSG Dingstede in Meppel
· CSG Eekeringe in Steenwijk
· CSG Willem de Zwijger in Schoonhoven
· Gymnasium Haganum in Den Haag
· Gymnasium Celeanum in Zwolle
· Kennemer Lyceum in Overveen
· Krimpenerwaard College in Krimpen aan den IJssel
· Purmerendse SG in Purmerend (4)
· RSG Broklede in Breukelen
· RSG Pantarijn (1 in Kesteren, 1 in Rhenen en 4 locaties in Wageningen)
· SG Stevensbeek (1 in Boxmeer en 1 in Stevensbeek)
· SG Tabor in Hoorn (3)
· SG Ubbo Emmius (2 in Stadskanaal, 1 in Onstwedde, 1 in Veendam en 1 in Winschoten)
· Sint-Oelbertgymnasium in Oosterhout
· Stedelijk Lyceum in Roermond (3)
· Thorbecke SG in Zwolle
· Vallei College in Amersfoort (3)
· Van Lodensteincollege (1 in Amersfoort, 1 in Hoevelaken en 2 in Kesteren)

Kennemer Lyceum
We belden met Loet Verbruggen, systeem- en netwerkbeheerder op het Kennemer Lyceum. We vroegen hem naar de achtergronden van de overstap. Hij vertelt: ‘We hadden al veel gehoord over Magister. Toen we besloten om te stoppen met School+ en een ander pakket te zoeken, is de beslissing om op Magister over te stappen in twee á drie weken tijd genomen.’ Hoe heeft de school het keuzetraject aangepakt? Verbruggen: ‘We hadden de poster met alle Magisterklanten bekeken en zagen dat al heel veel scholen bij ons in de regio met Magister werken. We hebben een aantal scholen gebeld en bezocht en hen gevraagd naar hun ervaringen. Als zij het wiel al hadden uitgevonden, hoefden wij dat immers niet opnieuw te doen. In januari zijn we naar de NOT geweest en hebben we uitgebreid naar Magister gekeken. Ik heb vervolgens een rapport geschreven en kort daarna was de kogel door de kerk.’ Aan welke eisen moest het nieuwe pakket voldoen? ‘Nou, het moest eigenlijk gewoon eens gaan draaien. We hadden allerlei problemen gehad en al onze hoop was op Magister gevestigd.’ Wat is de status van het implementatietraject? ‘We hebben nu drie cursusdagen gehad en op 1 april stappen we echt over. Het loopt prima. Het hele overstaptraject, vanaf de eerste cursusdag tot en met het opleveren, duurt twee en een halve week. We houden het tempo er dus lekker in. De eerste proefconversie heb ik binnen en daar zijn geen gekke dingen uitgekomen.’ Voor het personeelsblad van de school heeft Verbruggen een artikel geschreven over de naderende overstap. Over de conversie schrijft hij: ‘De volledige historie van elke leerling is keurig meegekomen. Het is zelfs zo goed gelukt dat alle fouten, die wij zelf hebben veroorzaakt in de oude database, ook allemaal feilloos zijn meegenomen. (…) Het positieve hieraan is echter, dat in Magister deze zaken zo duidelijk aan het licht komen, dat we ze ook snel en eenvoudig kunnen gaan herstellen.’ Hebben de mensen die met Magister moeten werken er vertrouwen in? Verbruggen zegt: ‘Na elke cursusdag zie je weer hoe simpel alles is. Als je iets niet weet dan vind je het zelf wel. En de administratie ziet nu eindelijk eens wat een verandering teweeg brengt in het pakket doordat ze het resultaat direct op het scherm zien. En de wizards zijn natuurlijk ook een enorme hulp. Je wordt er stap voor stap doorheen geleid.’
Als laatste vragen we Verbruggen of hij nog tips heeft voor scholen die denken aan een overstap: ‘Ik zou zeggen, gewoon doen! En zorg dat je Magisterscholen in je regio benadert. Leg eens een bezoekje af en neus eens rond.’

Bonaventuracollege
Dennis Soet, hoofd administratie van het Bonaventuracollege, geeft aan dat de school tijdens het voortraject naar verschillende administratiepakketten heeft gekeken: ‘We hebben eerst van elk pakket informatie ingewonnen, daarna hebben we scholen benaderd en de leveranciers uitgenodigd voor een demonstratie. Vervolgens hebben we weer met een aantal scholen contact opgenomen om hun ervaringen te horen over de begeleiding tijdens de overstap. Uiteindelijk is onze keuze gevallen op Magister.’ Waar moest een nieuw pakket aan voldoen? ‘Het moest vooral gebruiksvriendelijk zijn, het moest stabiel zijn en we wilden niet meer zoveel updates per week.’ Hoe verloopt het implementatietraject op dit moment? Soet: ‘Het gaat nog beter dan we hadden gehoopt. We hebben vandaag ook weer een cursus gehad en iedereen is enthousiast. Mensen die eerst niet mee wilden doen of die niet uitgenodigd waren, zijn zelfs ook bij de cursus aanwezig. We hebben op elke locatie een cursusomgeving staan, zodat iedereen na de cursus met Magister kan oefenen en vragen kan stellen. Tot nu toe hebben we geen vragen gekregen. Het is allemaal heel gebruiksvriendelijk.’ En wanneer is de echte overstap? ‘De echte overstap is op 1 april. We hebben net de opmerkingen op de eerste conversie doorgegeven en wachten nu op een nieuwe conversie. We houden een strak schema aan.’ Komen de verwachtingen die er van te voren waren uit? ‘Zeker, het is meer dan we hadden verwacht. We krijgen ook veel adviezen en tips over bredere zaken zoals het netwerk, hoe conciërges om kunnen gaan met een bepaald onderdeel en ook valkuilen worden belicht. Dat is allemaal heel erg positief.’ Heeft het bedrijf achter het pakket een rol gespeeld? ‘Ja, dat heeft het zeker. Het moest een stabiel bedrijf zijn en een persoonlijke benadering hebben. We wilden geen afstand, maar met vragen direct bij de bron terecht kunnen. En dat hebben we gevonden.’ Op de vraag of hij nog een tip heeft voor de scholen die aan een overstap denken, antwoordt Soet: ‘Alle beloftes zijn waargemaakt, zowel over de mogelijkheden van het pakket als de service.’

LMC Rotterdam
LMC Rotterdam is een scholenbestuur in de stad Rotterdam en omstreken. We belden met Ger Vroegindeweij, algemeen directeur van de Rotterdamse Scholengemeenschap. Het LMC heeft een uitgebreid en lang selectietraject doorlopen. Vroegindeweij legt uit waarom dit zo gegaan is: ‘Het LMC bestaat uit zeven schoolbesturen. Alle scholen hadden verschillende pakketten en twee jaar geleden hebben we besloten om naar één gemeenschappelijk pakket over te stappen. Zo’n overstap doe je niet zomaar, dat is geen eenvoudig traject. En als je het doet, moet je het goed doen. Van iedere school was er iemand betrokken bij het keuzetraject. De groep bestond uit een gemêleerd gezelschap van mensen met verschillende functies.’ Hoe is het keuzetraject aangepakt? ‘We hebben alle pakketten onderzocht en we zijn wezen kijken op scholen die de pakketten gebruiken. Van de eigen pakketten kenden we natuurlijk de voors en tegens. We hebben alles op een rijtje gezet en de laatste maanden van het traject was het voor ons duidelijk dat het Magister zou worden. We hebben toen op meerdere LMC-scholen demonstraties met een proefconversie gedaan.’ En wat was de indruk van Magister en SchoolMaster? Vroegindeweij: ‘Ten eerste zagen we dat jullie snel conversies kunnen realiseren, ten tweede kan Magister alles wat wij willen en ten derde is het een heel gebruiksvriendelijk proces. Wij hebben een grote groep mensen die het pakket maar een paar uur per week gebruikt, de zogenaamde “lichte gebruikers”. Voor hen moet het pakket uitnodigend zijn om mee te werken.’ Wat is de visie op SchoolMaster? ‘Wij kenden het bedrijf niet, maar de contacten verlopen heel plezierig.’

We vragen Hans van Meggelen, begeleider van het implementatietraject bij de LMC- scholen, hoe alles in de praktijk verloopt. Van Meggelen: ‘Tot nu toe gaat het goed. De mensen zijn enthousiast en het beeld wat ook steeds tijdens de cursussen naar voren komt is dat alles zeer gebruiksvriendelijk is. Dat is een sterke vooruitgang ten opzichte van het vorige pakket. Wat de gebruikers bijvoorbeeld als zeer prettig ervaren is de eenvoudige manier van het maken van printlijsten.’ Wanneer gaan alle scholengroepen over op Magister? Van Meggelen: ‘De scholen konden zelf de planning aangeven. Drie scholen willen graag in de periode tussen 1 april en 1 mei over en vier scholen gaan rond de grote vakantie definitief over. Onze eis was dat op 1 augustus alles in ieder geval bij iedereen moet draaien. En deze planning is goed haalbaar.’ Het LMC heeft een zorgvuldig selectieproces doorlopen, wat was het belangrijkste in het keuzetraject? ‘Wat heel waardevol was, was het kijken bij andere scholen en het praten met gebruikers. Dan krijg je van elk pakket een ongekuiste versie, los van de leverancier. Wat wij belangrijk vonden was om “de werkvloer” mee te nemen, dus mensen van de administratie, applicatiebeheerders, etcetera. Dus niet alleen een “commissie van wijze mannen” die er verder niet mee moet werken, maar juist de mensen die leerlingen en cijfers invoeren en die met de examens bezig zijn.’

Open Schoolgemeenschap Bijlmer
Open Schoolgemeenschap Bijlmer is anderhalve maand geleden overgestapt op Magister. Alle cursussen zijn afgerond en het conversietraject is voltooid. We spraken met Sandra van Stelten, teamleider leerlingenadministratie, en Frank van Krimpen, applicatiebeheerder. We vroegen hoe het keuzetraject toentertijd is verlopen. Van Krimpen zegt: ‘We hebben eerst scholen bezocht die ook van School+ zijn overgestapt op Magister. We hebben hen gevraagd waarom zij die keuze hebben gemaakt. Daarna hebben we een presentatie van SchoolMaster gekregen. Die gaf voor ons de doorslag. Wij wilden het liefst dezelfde dag nog overstappen. Uiteindelijk heeft dat iets langer geduurd en zijn we 21 februari definitief overgegaan.’ Waar moest een nieuw pakket aan voldoen? Van Stelten: ‘Het moest gebruiksvriendelijk zijn. Dat was ons vorige pakket niet. En we wilden graag alle functionaliteit in één pakket hebben, dus geen satellietprogramma’s er omheen.’ Van Krimpen geeft aan dat de scholen die zij bezochten, positief waren over het conversietraject van SchoolMaster: ‘Dat gaf ons veel vertrouwen. En als ik nu terugkijk dan verbaas ik me er over hoe soepel en onmerkbaar het bij ons is gelopen. Het is nog meer meegevallen dan we al hadden verwacht. We hebben misschien in totaal twee dagen nodig gehad om de conversies te beoordelen, meer niet.’ Van Stelten voegt hieraan toe: ‘Ja, het ging zelfs zo goed dat we al in de eerste proefconversie informatie uit het pakket haalden. We waren toen nog niet eens over en hadden ook nog geen cursus gehad.’ Hoe is de communicatie tijdens het conversietraject verlopen? Van Krimpen: ‘Heel goed. We hadden veel contact met SchoolMaster. Het mooie is dat je de ondersteuning krijgt op het moment dat het nodig is. Je krijgt dan niet een heel wollig verhaal, maar gewoon een pragmatische oplossing. Ook de helpdesk is altijd goed bereikbaar. Het meekijken met Remote Help is echt fantastisch. En er wordt goed omgegaan met verzoeken.’ Hoe verliepen de cursusdagen? Van Krimpen: ‘De cursusdagen verliepen heel informeel en flexibel. Eigenlijk is het een cursus en consultancy in één. Ik vind dat een heel mooie formule.’ Van Stelten is het hiermee eens: ‘De cursusdagen zijn heel informatief.’
Hoe zien zij de toekomst? Van Stelten zegt: ‘We wachten op versie 3.0 en de Examenassistent. Verder hebben we nog wat wensen zoals een dynamische koppeling met ons roosterpakket.’ Hebben ze, tot slot, nog tips of opmerkingen voor scholen die in een keuzetraject zitten? Van Krimpen zegt zonder enige aarzeling: ‘Wacht niet te lang met overstappen. Ik wou dat wij anderhalf jaar geleden die keuze al hadden gemaakt. We hebben veel te lang doorgemodderd.’ Van Stelten voegt toe: ‘Ik kan alleen zeggen dat het allemaal waar is wat je hier in De Fietsenstalling leest. Toen we ons aan het oriënteren waren, lazen we ook de ervaringsverhalen van scholen. Toen namen we dat met een korreltje zout. Maar nu we zelf met Magister werken, zie je dat het klopt. En het is belangrijk om naar scholen te gaan die met Magister werken, met name scholen die van hetzelfde pakket afkomstig zijn. Dan zie je hoe ze er mee werken en wat je allemaal met Magister kunt.’

___________________________________________________________

SchoolMaster blijft innoveren
___________________________________________________________

Terwijl de programmeurs continu werken aan de wensen en punten die er voor Magister 3.0 binnenkomen, wordt er ook hard nagedacht over de toekomst. Siebrand Dijkstra bruist van de nieuwe en innoverende ideeën voor de software. Onlangs bezocht hij de Cebit in Duitsland, de grootste technische beurs in Europa, en organiseerde hij voor alle programmeurs van SchoolMaster een tweedaagse technische workshop. Onder leiding van Bob Swart, de Delphi-goeroe, werd diep ingegaan op nieuwe technieken en de mogelijkheden ervan voor SchoolMaster. Om te horen wat voor plannen hier uit voort zijn gekomen, steken we ons hoofd om de hoek van Siebrand’s kantoor en schuiven bij hem aan tafel aan…

Magister 3.0 is uit, hoe zijn de reacties?
‘Heel goed. We hebben Magister 3.0 eerst in testversie uitgebracht. Dit hebben we bewust gedaan om klanten de gelegenheid te geven de nieuwe versie te beoordelen zonder dat het hun productieomgeving aantast. Ze konden input geven, waar de programmeurs vervolgens weer mee aan de slag gingen. Omdat er echter zo enthousiast gereageerd werd en omdat er relatief weinig bugs naar boven kwamen, hebben we na twee weken besloten om Magister 3.0 definitief uit te brengen. Echt heel mooi. Nu iedereen er mee werkt, komt er natuurlijk genoeg nieuwe input op onderdelen die niemand getest had. Want wie gaat er nu kijken of bij een telaat-melding het bonnenprintertje het nog wel doet in 3.0? Dat soort zaken kwam niet naar boven in de testweken, maar wel in de praktijk. Gelukkig staan alle programmeurs op scherp en zorgen zij dat versie 3.0 binnen zeer korte tijd net zo robuust is als 2.6 was. Alle fikses worden snel mogelijk doorgevoerd in de gebruikelijke updates.’

Er zijn inmiddels zes nieuwe SchoolMasters begonnen. Hoe gaat dat?
‘Goed, ze beginnen er allemaal lekker in te komen. Ze voelen zich ook al echte SchoolMasters. Ik ben erg blij met deze uitbreiding. Wij zijn de drukte op deze manier een grote stap voor en dat is ook wel nodig, want er komen nog steeds nieuwe klanten bij. Na de NOT is het ons duidelijk geworden dat er veel scholen zijn, die zich aan het oriënteren zijn. Ik verwacht dan ook dat de groei nog wel even voortduurt. Zeker als je ziet dat we gemiddeld zo’n drie tot vier nieuwe demoafspraken per week maken. Dat zijn scholen die gevoelsmatig al afscheid hebben genomen van hun huidige leverancier. Er ligt dus genoeg werk voor de nieuwe SchoolMasters.’

Een aantal nieuwe SchoolMasters woont niet echt in de buurt van Leeuwarden…
‘Dat klopt. We hebben er bewust voor gekozen om mensen door het hele land aan te nemen. We hebben immers ook klanten door het hele land. En voor de SchoolMasters die in Friesland wonen is het soms veel en lang rijden. Door mensen aan te nemen die ook wat zuidelijker wonen, beperken we de lange reistijd voor iedereen.’

En er is een nieuwe functie bijgekomen, die van accountmanager. Waarom is hiervoor gekozen?
‘Ik vind het belangrijk om het persoonlijke contact met al onze klanten te behouden. SchoolMaster wordt steeds groter en we krijgen steeds meer klanten. Dan is het heel belangrijk om proactief bij de klanten langs te gaan om te horen wat er speelt. Ik wil graag gevoel blijven houden met al onze klanten, zodat we weten of er nog zaken zijn die wij voor ze zouden kunnen doen. De kracht van SchoolMaster is het persoonlijke contact en dat moet zo blijven.’

Je bent naar de Cebit geweest en hebt een workshop met Bob Swart georganiseerd. Heb je genoeg ideeën op kunnen snuiven?
(lachend) ‘Jazeker. Ik zit vol met ideeën. Het is goed om af en toe even heel diep de techniek in te duiken en goed rond te kijken in de markt, zodat je weet wat er zoal “te koop” is. Daar ben ik de afgelopen tijd veel mee bezig geweest. Tijdens de sessie met Delphi-goeroe Bob Swart hebben we de nieuwe mogelijkheden voor Magister en Maestro onder de loep genomen. Het was mooi om te zien dat hij bevestigde dat wij de juiste keuzes hebben gemaakt en dat we stabiele en mooie producten hebben. We zijn dus klaar voor de toekomst. Maar er zijn nog meer initiatieven geweest om kennis te vergroten en te vergaren. Zo is Microsoft bij ons langs geweest voor een uitgebreide sessie. Ook hier zijn leuke dingen uit gekomen. Verder heb ik me verdiept in goedkope infrastructuren voor een draadloos netwerk en in leveranciers die de Pocket PC voor een goede, betaalbare prijs kunnen aanbieden. Ik heb inmiddels op alle fronten een goed beeld van de richting die we op moeten en in de komende tijd zal zich dat verder uitkristalliseren.’

Aan Maestro is hard doorgewerkt. Wanneer kunnen we Maestro verwachten?
‘Voor het eind van het schooljaar kan iedere Magisterschool Maestro aanschaffen. De applicatie is er echt klaar voor. We hebben alles goed getest en de pilotscholen leveren ons natuurlijk ook veel waardevolle input. Zij zijn erg enthousiast en serieus bezig met het uitbreiden van de pilot binnen de school. De verwachtingen van Maestro zijn hooggespannen.’

Wat kunnen we de komende maanden nog verwachten?
We werken hard door aan het vervolmaken van Magister 3.0, we zijn daarnaast druk bezig met de Magister WEB Portal, een nieuwe versie van LerarenAgenda en we blijven functionaliteit toevoegen aan Maestro. Verder hebben we het nog heel druk met het verzorgen van demonstraties op scholen van zowel Magister als Maestro. Nee, we zullen ons zeker niet vervelen.’

_____________________________________________________________

De klantendag in de Amsterdam Arena
_____________________________________________________________

Ieder jaar organiseert SchoolMaster een klantendag. Op deze dag blikken we terug op het afgelopen jaar en kijken we natuurlijk vooral vooruit naar wat er nog allemaal gaat komen. De vierde editie van de klantendag houden wij op dinsdag 19 april. En dit jaar hebben we een bijzondere locatie gevonden…
Vorig jaar voorspelden we het al ‘over een jaar passen we niet meer met alle klanten in deze zaal’. En dat is uitgekomen. We zijn dan ook op zoek gegaan naar een passende, nieuwe locatie. En die hebben we gevonden: de Amsterdam ArenA.

We hebben een gevarieerde en leerzame dag voor u samengesteld. De inhoud van deze klantendag is anders dan voorgaande jaren. We bieden u dit keer verschillende sessies aan, verspreid over vijf grote zalen. U bent dus niet gebonden aan een vast programma, maar u kunt zelf uw eigen programma voor de dag samenstellen. U kunt verspreid over de dag deelnemen aan drie sessies. Voor elk is er wat wils. Wilt u bijvoorbeeld meer weten over de inrichting van het leerlingvolgsysteem, de Rapportagetool ReportBuilder, de Examens 2005, Roosters, de ontwikkelingen rondom Magister WEB, onze applicatie voor de Pocket PC Maestro of LerarenAgenda 12? Schrijft u zich dan in op een van deze sessies. Alle sessies worden meerdere keren per dag gegeven. Tussen de presentaties is er alle gelegenheid om ervaringen met andere scholen uit te wisselen en vragen te stellen aan de aanwezige SchoolMasters. En omdat al die presentaties een mens hongerig maken, biedt SchoolMaster u een volledig verzorgde lunch aan in het restaurant van de Amsterdam ArenA.

Gegevens
Datum: dinsdag 19 april 2005
Aanvang: 09:45 uur
Locatie: Amsterdam ArenA
Adres: ArenA Boulevard 25, Amsterdam Zuid-Oost
Toegang: gratis!

Alle uitnodigingen met informatie over de sessies en een antwoordformulier zijn naar onze klanten gestuurd. Wij willen u verzoeken om dit formulier zo spoedig mogelijk aan SchoolMaster te faxen, zodat wij weten met hoeveel klanten wij rekening kunnen houden. Als u nog vragen hebt over de klantendag, neemt u dan contact op met Theo Velzeboer.

___________________________________________________________

Magister WEB Portal
__________________________________________________________


Veel scholen die met Magister WEB werken, hebben de behoefte om Magister WEB in hun eigen website te integreren en de informatie voor ouders, leerlingen en docenten beschikbaar te stellen. SchoolMaster is bezig met het ontwikkelen van een ‘Magister WEB Portal’. Dit is een combinatie van Magister WEB met een zeer gebruiksvriendelijk CMS.

Integratie CMS en Magister WEB
Veel scholen hebben een eigen website en maken hierbij gebruik van een Content Management Systeem (CMS). Met een CMS kunt u de website beheren en onderhouden. Magister WEB biedt op dit moment geen CMS-functionaliteit waardoor de informatie niet geintegreerd kan worden in de eigen website. Magister WEB is een puur functionele applicatie, die leerlingen, ouders en docenten van informatie uit Magister voorziet. Daarom zijn we gestart met de 'Magister WEB Portal'. De ‘Magister WEB Portal’is gebaseerd op een CMS, dat uitgebreid wordt met Magister WEB functionaliteit. SchoolMaster heeft alle kennis van Magister in huis en bezit genoeg programmeerkracht om een CMS op maat te maken. Magister WEB Portal biedt u de mogelijkheid om docenten met hun leerlingen te laten communiceren, enquetes te houden, een fotogallerij weer te geven of bestanden uit te wisselen. Ook studie- of vakgerichte onderwerpen kunnen precies op maat gesneden worden voor de verschillende gebruikersgroepen.

DotNetNuke
Aan het CMS hebben we een aantal eisen gesteld. Allereerst moet het pakket op de .Net techniek van Microsoft gebaseerd zijn. Daarnaast moet het pakket gebruiksvriendelijk zijn. Na veel onderzoek zijn wij op een heel mooi pareltje gestuit, dat precies in het straatje van SchoolMaster past. Het product heet DotNetNuke. Het is Open Source (de code is openbaar en iedereen kan er aan mee programmeren) en volledig gebaseerd op de .Net standaard. Het CMS wordt door meer dan 125.000 websites gebruikt en is kinderlijk eenvoudig in gebruik. Er zijn bovendien al honderden extra modules voor verkrijgbaar. Op dit moment zijn we druk bezig om het CMS geschikt te maken voor Magister.

Magister WEB opdelen
We gaan de functionaliteit van Magister WEB in stukjes te knippen en als modules in DotNetNuke plakken. De modules kunt u zelf met een paar simpele handelingen in het CMS plaatsen. In een handomdraai tovert u voor een leerling zijn rooster op het scherm en publiceert u het laatste schoolnieuws. SchoolMaster heeft inmiddels ruime ervaring met DotNetNuke en kan u een hapklare oplossing leveren waarmee u met een minimum aan scholing zelf uw eigen website kunt opzetten en onderhouden. U kunt DotNetNuke zelfs voorzien van een eigen jasje (een ‘skin’). U kunt uit een ruim aanbod van skins kiezen zonder dat u de inhoud van uw website hoeft te veranderen.

www.schoolmaster.nl
Op dit moment zijn wij onze website volledig in DotNetNuke aan het maken. Er komt een afgesloten deel voor klanten. Er komt een afgesloten deel voor klanten. Op basis van uw klantstatus kunt u bestanden downloaden en krijgt u toegang tot discussieforums. Hier kunt u samen met andere Magistergebruikers informatie en bestanden uitwisselen. Er zijn dus legio mogelijkheden. Op de klantendag besteden we uitgebreid aandacht aan de Magister WEB Portal. Mensen die niet kunnen wachten of gewoon nieuwsgierig zijn, kunnen naar www.dotnetnuke.com surfen en alle mogelijkheden eens rustig bekijken.

_____________________________________________________________

De Examenassistent 2005
_____________________________________________________________

Vorig jaar zijn de examens in Magister voorspoedig verlopen. De meeste vragen voor de Helpdesk waren ‘opfrisvragen’ en konden snel beantwoord worden. De examenprocedure is onlangs weer aanzienlijk vereenvoudigd waardoor de examens voor onze klanten dit jaar nog gemakkelijker zullen verlopen. Een team van vijf programmeurs is hard aan het werk geweest, met als resultaat: de Examenassistent.

De Examenassistent biedt vele mogelijkheden om uw gegevens te controleren en zaken snel af te handelen. De Examenassistent is een scherm waarin u in één oogopslag ziet wat u allemaal moet doen tijdens de examenperiode. U ziet wat er nog moet gebeuren en wanneer het is afgerond. Dit noemen we het stappenplan. De Examenassistent is altijd rechts onderin uw scherm zichtbaar om te vertellen wat de status is van een onderwerp en wat u in een bepaald scherm moet doen.

In aanloop naar de examens kunt u de verschillende stappen in Magister al voorbereiden. De officiële omschrijvingen van de differentiaties en de vakken moeten correct zijn, de vakkenpakketten van de leerlingen moeten kloppen en de examencijferstructuur kan aangemaakt worden. Half mei dienen alle SE-cijfers uitgerekend te zijn, zodat u deze gegevens met behulp van verzamellijsten naar de Inspectie kunt versturen. Verder moeten de diverse rapportages voor de examens, zoals de procesverbalen, Di-200 lijsten en etiketten uitgedraaid worden. Eind mei beginnen de examens en zullen er scores binnenkomen op de administratie. Op de uitslagdag wordt ’s morgens vroeg de cevo-normering bekend gemaakt. Als u die invoert, kan Magister de scores omrekenen naar cijfers, de eindcijfers berekenen en de slaag- en zakregeling toepassen. Deze kunt u natuurlijk controleren met de handige printlijsten, die u in Magister kunt uitdraaien. Voor herkansers kunt u de diverse stappen nogmaals doorlopen. Tenslotte kunt u de export naar Digutaal maken. Met de Examenassistent is het kinderspel om succesvol door de examens te komen. Enkele andere, krachtige examenpunten:

Alle examenonderdelen zijn op één plaats samengebracht;

Handige wizards leiden u door de examenprocedures;

Diverse examencontroles controleren de instellingen in uw administratie;

De uitkomsten van de controles staan overzichtelijk op het scherm. U kunt de gegevens daar ook direct aanpassen;

Magister houdt voor u bij welke zaken al gecontroleerd zijn. Zo hebt u een overzicht bij de hand van de zaken die al gedaan zijn en de zaken die nog moeten gebeuren;

Magister maakt voor u de examencijferkolommen aan, inclusief de eindcijferberekeningen (ook voor het VMBO);

Magister bevat de wettelijke slaag/zakregeling;

Magister bevat alle printlijsten die u in de examenperiode nodig hebt.

Wij zijn er van overtuigd dat de examenverwerking zo eenvoudig is geworden dat iedereen er zelfstandig mee uit de voeten kan. Voelt u zich toch nog wat onzeker, bekijk dan de examenfilms die we binnenkort op onze website zullen plaatsen of schrijf u in voor de examensessie op de klantendag.

_____________________________________________________________

Het leerlingvolgsysteem in Magister 3.0
_____________________________________________________________

Op de komende klantendag zal er ook uitgebreid aandacht zijn voor het leerlingvolgsysteem (LVS). In een speciale sessie zullen we u laten zien hoe u een LVS kunt inrichten. Met het leerlingvolgsysteem in Magister kunt u gegevens eenvoudig, eenduidig en toegankelijk vastleggen. U vindt in het LVS alle informatie die u nodig hebt om een leerling te volgen bij elkaar, zoals de schoolloopbaan, absenties, cijfers en de thuissituatie. Verder kunt u ook specifieke zaken bijhouden, zoals het logboek van een leerling, kenmerken en observaties.

Het LVS blijft een belangrijk onderwerp voor scholen. Voordat u het LVS kunt gaan inrichten, moet u goed op het netvlies hebben wat u graag wilt bijhouden en op welke wijze. Om u een idee te geven van de vele mogelijkheden die het LVS in Magister biedt, volgt hieronder een kort overzicht van de belangrijke onderdelen.

Observaties
• Met de observaties in de leerlingenadministratie kunnen docenten in verschillende perioden waarnemingen voor hun leerlingen invoeren;
• De LVS-structuur kunt u in het onderdeel Beheer inrichten. Hier kunt u de onderdelen waarop gescoord moet gaan worden, aanmaken. Geef aan voor welke observatieperioden, studies en vakken deze scores ingevoerd moeten gaan worden;
• De rapportage biedt u de mogelijkheid om documenten af te drukken met betrekking tot het leerlingdossier. Enkele lijsten die u tot uw beschikking hebt, zijn leerlingobservaties, reflectierapport, stamkaart, etcetera.

Logboek
• De contactregistraties zijn in Magister 3.0 flink uitgebreid. In de logboekitems kunt u tevens een hiërarchie aanbrengen;
• U kunt aan de hand van bijvoorbeeld een incident een afspraak vastleggen met de ouders of de rector;
• U kunt handelingsplannen (met of zonder documenten) toevoegen.

Kenmerken
U kunt eigenschappen koppelen aan een leerling. Deze Kenmerken kunt u inrichten onder het onderdeel Beheer - LVS structuur - Kenmerken. Bij het definiëren van een kenmerk kunt u zelf bepalen of er een intern of extern contactpersoon opgegeven moet worden.

Autorisatie
Het leerlingvolgsysteem kent een autorisatie op basis van rollen. Een mentor heeft alleen toegang tot de leerlingen van zijn eigen mentorgroep. Een gespreksnotitie is alleen toegankelijk voor de personen die deze leerling begeleiden.

Inrichten van het LVS
Naast de administratie zullen ook docenten, mentoren en coördinatoren het LVS in Magister intensief gebruiken. We zetten een aantal factoren die belangrijk zijn voor het slagen van de implementatie, voor u op een rijtje:
• Inventariseer voor u begint met inrichten eerst uw huidige situatie en breng uw wensen en eisen in kaart;
· Breng u zelf goed op de hoogte van de mogelijkheden van de verschillende onderdelen van het LVS in Magister, zodat u beter kunt bepalen hoe uw school het LVS wil gebruiken;
• De vrije velden zijn flink uitgebreid in Magister 3.0. Zij bieden u vele mogelijkheden, net als de zeer flexibele cijferadministratie;
• Begin eerst met een kleine groep docenten of mentoren alvorens schoolbreed te gaan.

Het inrichten van het LVS is niet moeilijk. U kunt namelijk alles naar uw eigen hand zetten. Het is echter wel belangrijk dat u eerst op een rijtje zet wat u precies wilt, voor u begint met het daadwerkelijk inrichten. Het gaat tenslotte om grote gebruikersgroepen, die allemaal geïnformeerd en gemotiveerd moeten worden om het LVS goed te gebruiken. Neem daar de tijd voor.
Om u op weg te helpen heeft SchoolMaster een aantal filmpjes gemaakt over het LVS. De filmpjes zijn voorzien van geluid en geven u een goed beeld van de mogelijkheden. U kunt de filmpjes vinden op onze website www.schoolmaster.nl.

_____________________________________________________________

Verslag van de NOT 2005
_____________________________________________________________

Dinsdag 25 januari tot en met zaterdag 29 januari was SchoolMaster aanwezig op de Nationale Onderwijs Tentoonstelling in de Jaarbeurs in Utrecht. Onze stand en brochuremateriaal oogstten veel lof. Door de grote schermen waar u van alle kanten Magister en Maestro op kon volgen, de frisse kleuren en de vele screenshots aan de wand, was het bijna onmogelijk om onze stand ongemerkt voorbij te lopen. Het was dan ook een komen en gaan van geïnteresseerden.

Siebrand Dijkstra, Martin Visser, Harry Drenth, Fleur van der Laan, An de Witte, Theo Velzeboer, Dick Ike en Nico van der Zee stonden vijf dagen voor iedereen klaar. Er zijn vele kopjes koffie en vele dozen ‘Friese Dumkes’ en ‘Oranjekoeken’ doorheen gegaan, we hebben talloze demonstraties gegeven en duizenden brochures uitgedeeld. We hebben genoten van alle gesprekken, van de drukte op en om de stand en van de reacties uit de markt. Zelfs de vermoeide voeten en schorre kelen namen het plezier niet weg. Het was een zeer geslaagde beurs. Met veel scholen hebben we na de beurs verder gesproken en op veel scholen hebben we inmiddels demonstraties verzorgd. Een aantal van deze scholen heeft ook al gekozen voor Magister. Sterker nog, op een aantal scholen hebben we Magister al geinstalleerd en onderwezen. Zij werken er al volop mee. Zo snel kan het dus gaan.

Mocht u niet in de gelegenheid zijn geweest om onze stand te bezoeken en bent u geïnteresseerd in onze producten? Stuur dan een mailtje naar info@schoolmaster.nl. Wij kunnen u een uitgebreid informatiepakket toesturen of kosteloos een demo op uw eigen database verzorgen.

___________________________________________________________

Conversies van alle pakketten naar Magister
___________________________________________________________


SchoolMaster heeft inmiddels een aardige staat van dienst opgebouwd als het gaat om conversies. Als u voor Magister kiest, verzekeren wij u dat uw gegevens bij ons in goede handen zijn. In korte tijd verzorgen wij een conversie van elk pakket naar Magister.

In de loop der jaren zijn er heel wat conversies bij SchoolMaster de revue gepasseerd. Martin Visser coördineert en realiseert het grootste deel van de conversies en begeleidt scholen in het conversietraject. We vragen hem naar het verloop van een conversie: ‘Van de gangbare pakketten lukt het om in twee á drie weken een proefconversie en een finale conversie te realiseren. Dat zijn heel snelle trajecten. Over het algemeen houd ik echter vier á vijf weken aan. Bij SchoolMaster zijn we dagelijks bezig met het converteren van databases. Per dag verzorg ik zo’n twee conversies. Dit kan een democonversie zijn voor een demonstratie op eigen database, een proefconversie of een definitieve conversie voor nieuwe klanten. Het realiseren van conversies is dus een goed geoliede machine.’

Een conversie bij SchoolMaster bestaat uit vijf stappen:
1. Opsturen van uw oude administratie
2. Proefconversie
3. Beoordeling proefconversie
4. Opmerkingen proefconversie
5. Definitieve conversie

Als we kijken naar de conversies die we al voltooid hebben en naar de trajecten die er momenteel lopen, is SchoolMaster in staat om van elk pakket een goede conversie te verzorgen. Niet alleen van School+, Schoolfact, @VO, Schoolvision, Roljef, Probol, Scholis, DataCare, maar ook van eigen pakketten of Excelbestanden. De gegevens uit uw oude administratiepakket worden moeiteloos naar Magister overgezet, inclusief de (jarenlange) geschiedenis. Een conversie uit gecombineerde pakketten is eveneens mogelijk, bijvoorbeeld uw oude Schoolfactgegevens in combinatie met uw @VO gegevens of een combinatie van verschillende schooladministraties in één grote database. Martin: ‘Het verschil tussen de pakketten zit hem vooral in het aangeleverde formaat. Dat formaat moeten wij eerst “leesbaar” maken. Over het algemeen ontlopen de structuur en de opgeslagen gegevens elkaar niet zo veel. Wat ik in de praktijk wel merk is dat scholen “trucjes” hebben toegepast in hun oude pakket om dingen mogelijk te maken, bijvoorbeeld door velden te gebruiken die daar niet voor bedoeld waren. Dit betekent voor ons dat wij aanpassingen in het conversiescript moeten maken. Dat is geen probleem, maar hier gaat vaak veel extra tijd in zitten.’

Scholen die overstappen op Magister worden tijdens het conversietraject goed begeleid. Er is veel contact over en weer. Het is aan de school om de proefconversies en de definitieve conversie te beoordelen. Pas als de school akkoord is met het resultaat wordt het conversietraject afgesloten.

_____________________________________________________________

Op alle fronten is ons team versterkt
_____________________________________________________________

Het aantal klanten blijft groeien. Om die reden hebben wij besloten het aantal SchoolMasters aan dit succes aan te passen. We hebben onlangs een zestal kanjers gevonden, die inmiddels allemaal gestart zijn. Vanaf nu kunt u dus te maken krijgen met Martijn Gerritsen, Cor Kloostra, Aline Buitinga, Elma Verhouden, Koos Daniëls of Ton Edelijn…

Martijn Gerritsen, cursusleider – 22 jaar uit Ulft
Martijn kende Magister al voordat hij bij ons kwam werken. Hij was namelijk applicatiebeheerder op het Ulenhofcollege in Doetinchem. Toen het Ulenhofcollege besloot om over te stappen op Magister heeft Martijn deze overstap begeleid. Hij verzorgde ook de cursussen voor de docenten. Martijn vindt zijn werk bij SchoolMaster geweldig, omdat hij al geruime tijd de ambitie had om les te geven. Na de vacature op de website van SchoolMaster te hebben gelezen, dacht hij meteen: ‘Dit is het! Nu kan ik werken met Magister en lesgeven tegelijk. Het is prachtig om mensen wegwijs te maken in zo’n mooi product. SchoolMaster past bij mij, omdat het een leuk, jong bedrijf is met een mooie toekomst. En daar wil ik graag mijn steentje aan bijdragen.’

Aline Buitinga, cursusleidster – 42 jaar uit Hardenberg
Aline kent het klappen van de zweep in het Voortgezet Onderwijs. Zij was 19 jaar docente Frans en Nederlands aan het Greijdanus College (VMBO). Zij heeft hier met veel plezier gewerkt. Aline vindt haar baan bij SchoolMaster een uitdaging, omdat ze als cursusleidster veel van haar voorliefdes kan verenigen: de computerwereld, het contact met “haar” onderwijsmensen, het autorijden en de provincie Friesland. Haar ervaring in het lesgeven wil ze graag op een nieuwe manier gebruiken. Over SchoolMaster zegt ze: ‘Hier werken mensen die hart hebben voor hun product in een bedrijf dat hart heeft voor zijn personeel. In een dergelijke werksfeer waarin enthousiasme samengaat met humor, voel ik me absoluut thuis.’

Cor Kloostra, cursusleider - 41 jaar uit Mantgum
Ook voor Cor is het Voortgezet Onderwijs gesneden koek. Hij heeft hiervoor als docent handvaardigheid, tekenen en informatica op een VMBO gewerkt. Door zijn werk als consultant voor Exact en Multivers, kan hij ook op financieel gebied zijn weg goed in Magister vinden. De functie van cursusleider bij SchoolMaster is hem op het lijf geschreven, omdat hij met het geven van cursussen een zinvolle bijdrage hoopt te leveren aan het werkplezier van de Magistergebruikers. Daarnaast vindt hij het belangrijk om samen te werken met gemotiveerde, deskundige mensen. Bij SchoolMaster voelt hij zich helemaal thuis: ‘Schoolmaster is eigentijds en stabiel en er werkt een enthousiast team dat toekomstgericht denkt.’

Elma Verhouden, accountmanager - 40 jaar uit Oirschot
Deze naam (voorheen Steyvers) klinkt u misschien bekend in de oren. Elma gaat al 16 jaar mee in het Voortgezet Onderwijs. Hiervoor werkte zij bij Stoas Informatisering waar zij accountmanager was voor het administratiepakket School+. Ze heeft al vele onderwijsvernieuwingen meegemaakt en dat houdt de markt voor haar zo boeiend. Over SchoolMaster zegt ze: ‘Na een eerste gesprek werd ik alleen maar enthousiaster over het bedrijf, de producten en de op maat gesneden dienstverlening. De visie van SchoolMaster past bij mij. Software moet mooi en gebruiksvriendelijk zijn en het moet vooral doen waar het voor bedoeld is. Verder vind ik de hoge betrouwbaarheidsgraad en de rust op de werkvloer erg belangrijk. SchoolMaster vindt de input van haar gebruikers onmisbaar en daar sluit ik me volledig bij aan.’

Ton Edelijn, programmeur – 35 jaar uit Bergum
Ton is al jaren werkzaam in de automatisering. Zo werkte hij als software engineer voor Tech Automation/Ordina en was hij gedetacheerd bij vele bedrijven in het midden en westen van het land. Na jaren van fileleed, stapte hij over naar een baan dichterbij huis en wel bij één van de grootste internetproviders van Nederland: HetNet. Hier hield hij zich bezig met het ontwerpen, implementeren en testen van software en werkte hij aan een registratie- en facturatiesysteem. De eerste kennismaking van Ton met SchoolMaster was via de website. Hij zegt: 'Het enthousiasme dat daar uitstraalde, de betrokkenheid van de medewerkers en het Voortgezet Onderwijs als doelgroep, spraken mij enorm aan. Bij SchoolMaster wordt een knap staaltje geprogrammeerd en ik ben blij dat ik daar mijn bijdrage aan mag leveren.’

Koos Daniëls, programmeur – 39 jaar uit Winschoten
Koos studeerde Informatica in Groningen. Hij heeft verschillende banen en functies in de automatisering gehad, maar eenmaal aan het vak van programmeur geroken, wilde hij niets anders meer. In zijn vorige werk heeft hij veel ervaring opgedaan in alle aspecten van het automatiseringstraject, van analyse tot en met de implementatie van software. Die ervaring kan hij nu goed gebruiken. Bij SchoolMaster is Koos dagelijks bezig met de ontwikkelingen aan Maestro. Waarom viel zijn keuze op SchoolMaster? 'Ik was direct gecharmeerd van het bedrijf, omdat er heel mooie producten worden gemaakt. En dat ook nog eens in Delphi, “mijn” programmeertaal. Wat wil je nog meer?’

________________________________________________________

Verkiezing Friese Onderneming van het Jaar
_____________________________________________________________

Vorige keer berichtten we u dat SchoolMaster door toonaangevende bedrijven in Friesland, was voorgedragen voor de Verkiezing van Friese Onderneming van het Jaar. De Stichting heeft de afgelopen maanden vele bedrijven in de provincie bezocht. Na een zorgvuldige selectie is SchoolMaster wel bij de laatste tien, maar helaas niet bij de laatste drie gelukkigen geëindigd. Wij wensen de drie genomineerden veel succes toe in hun race om de titel.

_____________________________________________________________

LerarenAgenda 12.0 komt eraan!
_____________________________________________________________

Er is veel werk verzet aan Magister en Maestro, maar ook LerarenAgenda zijn we niet vergeten. Voor het eind van dit schooljaar komt LerarenAgenda 12 uit. De ‘Best Practices’ van onze andere pakketten zijn in LA 12 opgenomen. Vooral het uiterlijk heeft een belangrijke metamorfose ondergaan…

LerarenAgenda, het cijferprogramma en leerlingvolgsysteem voor de individuele docent, is al sinds 1988 op de markt. Meer dan honderd scholen werken er mee, een groot aantal al vanaf het allereerste begin. Het pakket zorgt ervoor dat de docent zijn persoonlijke administratie van beoordelingen, aantekeningen en alle andere relevante gegevens van de leerlingen onder eigen beheer kan vastleggen en bewerken. LA is de afgelopen jaren sterk vernieuwd en met zijn tijd meegegaan.

De nieuwste versie van LA is nu op dezelfde manier opgezet als Magister. Scholen die met Magister werken, zijn gewend aan de mooie lay-out, het kleurgebruik, de rustige en prettig ogende schermen en de goed doordachte opbouw van de informatie. De nadruk in LA 12 ligt vooral op gebruiksvriendelijkheid. Zo vindt u er nu ook de XP-vormgeving, de eenvoudige wizards, de kaartenbakview, de kolomkiezer en de overzichtelijke lay-out.

Wat betreft de techniek heeft de Advantage databaseserver volledig plaatsgemaakt voor MySQL. De meeste gebruikers draaien LA al op MySQL, maar mocht dit niet zo zijn dan leggen we u in een begeleidend document uit hoe u dit kunt bewerkstelligen. Door de gebruiksvriendelijke opzet hoeft u als gebruiker voor deze nieuwe versie geen handleiding door te worstelen of cursussen te volgen, alles wijst zichzelf. LA blijft hét programma om de persoonlijke leerlingenadministratie van docenten op een eenvoudige, mooie en veelzijdige wijze te voeren. Met LA 12 hebben we wederom een mooie stap vooruit gemaakt!

_____________________________________________________________

Maestro nog dit schooljaar op de markt
_____________________________________________________________

Het is zover, Maestro is aan het eind van dit schooljaar te koop! De reacties op de NOT waren overweldigend, de pilotscholen zijn tevreden en heel veel scholen zien het zitten om met Maestro aan de slag te gaan. We vroegen onze Maestrospecialist Dick Ike naar de reacties van de afgelopen tijd en hoe de toekomst van Maestro er uitziet…

Op de beurs was Maestro voor het eerst te zien. Je hebt heel veel demo’s gegeven, hoe reageerden de bezoekers?
‘Heel enthousiast. Een Pocket PC die draadloos verbonden is met de centrale administratie, die actuele informatie toont en die ook weer informatie in die database kan invoeren, maakte op heel veel scholen indruk. Men beschouwde die ontwikkeling altijd als "de toekomst", maar men ziet nu dat die toekomst heel dichtbij is. Daarom waren sommigen zelfs bang achterop te raken als ze er niet snel bij zijn. Scholen vonden Maestro vooral spannend, modern en heerlijk makkelijk. En dat klopt. De informatie-uitwisseling met Maestro is snel en eenvoudig.’

Was men tevreden over de functionaliteit die Maestro biedt?
‘Zeker. Over de functionaliteit kreeg ik dan ook niet veel vragen. Ze hadden het vertrouwen dat dat wel goed zit en waren onder de indruk van de nieuwe techniek en alle mogelijkheden. De gretigheid van scholen was duidelijk af te lezen en dat was heel leuk om te zien.’

Zien scholen Maestro als een aanwinst?
‘Zonder meer. Sommigen maakten zich zorgen over de hardware of de invoering van Maestro bij de laatste 10% (ondeskundige of onwillige) docenten, maar het voordeel dat je met Maestro behaalt, stond voor iedereen als een paal boven water. Vooral het feit dat Maestro direct aan de database gekoppeld is en altijd actueel is, is zeer aantrekkelijk. En dan te bedenken dat je die gegevens altijd bij de hand hebt. Wat wil een school nog meer?’

Hoe is de periode na de NOT verlopen?
‘Ik heb zeer veel contacten op de NOT opgedaan. De eerste demo’s heb ik al op scholen gegeven. Ik merk dat veel scholen op dit moment de wereld van draadloze communicatie en actuele databasegegevens aan het bespreken zijn met andere scholen en schoolleiders. Daarnaast ben ik nog steeds bezig met het benaderen van alle scholen die belangstelling hebben getoond.’

Hoe gaat het met de pilotscholen?
‘Heel goed. Er is zelfs een nieuwe pilotschool bijgekomen in het noorden van het land: Het Praedinius Gymnasium. De andere pilotscholen zijn van plan de pilot nog dit schooljaar uit te breiden van 20 naar 40 naar 60 docenten. Ook zijn ze van plan hun draadloze infrastructuur uit te breiden, zodat ze een schoolbrede dekking hebben. Het volgende schooljaar zullen dan alle docenten gebruik kunnen maken van Maestro. Hieruit blijkt dat ze zeer tevreden zijn over de resultaten van de pilot en dat ze vertrouwen hebben in de toekomst.’

Maestro kan nog dit schooljaar aangeschaft worden, is de applicatie daar klaar voor?
‘Absoluut. De gebruiker kan een breed scala aan gegevens van leerlingen, collega's, klassen en lesgroepen inzien. Die gegevens betreffen de voor de hand liggende basisgegevens van leerlingen, maar ook de absenties, de studiegegevens en de roosters. En niet alleen de roosters van een leerling, maar ook die van klassen en collega's. Natuurlijk kan men absenties invoeren en cijfers van leerlingen inzien. Op dit moment wordt er gewerkt aan het implementeren van rollen. Dat maakt het mogelijk om in Maestro die mogelijkheden weer te geven, die in overeenstemming zijn met de rol van de gebruiker. Het zijn dezelfde rollen als in Magister, zoals docent, coördinator en mentor. Speciaal voor Maestro voegen we daar dan nog de rol van conciërge en rector aan toe. Tijdens de zomermaanden zullen de programmeurs verder werken aan de cijferinvoer en het koppelen van huiswerk aan lessen. Maestro is echt klaar voor een lancering!’

Wat moeten scholen doen die interesse hebben in Maestro?
‘Scholen die interesse hebben en meer informatie willen of Magisterscholen die Maestro willen aanschaffen, kunnen contact met mij opnemen door te bellen naar SchoolMaster of te mailen naar maestro@schoolmaster.nl. Ik ben altijd bereid om demo’s te verzorgen en uitleg te geven over de mogelijkheden.’

___________________________________________________________

_____Colofon________________________________________________


Copywriting, fotografie en eindredactie: An de Witte

 

Opmaak: An de Witte en Jakob van der Meulen
Drukwerk: Schuttersmagazijn, Hasselt

SchoolMaster bestaat uit de volgende kleurrijke personen:

Directie
Siebrand Dijkstra: algemeen directeur

Helpdesk en opleidingen
Albert de Jong: supportmedewerker
Aline Buitinga: cursusleidster
Cor Kloostra: cursusleider
Harry Drenth: productspecialist
Fleur van der Laan: onderwijskundig productspecialiste
Machteld Dijkstra-Brand: productspecialiste
Martijn Gerritsen: cursusleider
Reinier van Dijk: productspecialist
Steven de Vries: supportmedewerker/systeembeheerder

Programmeurs
Arjan Kommerie, Freerk Jelsma, Hendrik Jan Lanenga, Jakob van der Meulen, Jouke de Boer, Koos Daniëls, Martin Visser, Paul van Egmond, Timo Bredenoort, Ton Edelijn

Verkoop
Dick Ike: productspecialist Maestro
Elma Verhouden: accountmanager
Nico van der Zee: verkoopmanager

Ondersteuning
An de Witte: marketing en communicatie
Theo Velzeboer: officemanager

De Fietsenstalling is een publicatie van:
SchoolMaster BV
Sint Jacobsstraat 28
8911 HV Leeuwarden

Postbus 1277
8900 CG Leeuwarden

Tel. (058) 298 71 71
Fax (058) 298 71 72
Helpdesk (058) 298 71 78

E-mail algemeen: info@schoolmaster.nl
E-mail Helpdesk: helpdesk@schoolmaster.nl
Website SchoolMaster: www.schoolmaster.nl