zoeken




De Fietsenstalling 4.4
De Fietsenstalling 4.4 is ook in PDF te downloaden [3.127 KB]. Hiervoor hebt u het programma Adobe Reader nodig. Hieronder vindt u de versie van De Fietsenstalling in platte tekst.


Editie 4.4, JUNI 2005



_____Deze editie____________________________


Magisterklanten vertellen hun ervaringen…
Terugblik op het afgelopen schooljaar
Scholen gaan strijd aan met oude leverancier
Magister, de nieuwe features
Magister WEB Portal met DotNetNuke
De tien fabels rond SchoolMaster
SchoolMaster meets Bill Gates in Las Vegas
Alle pilotscholen kiezen voor Maestro
Maestro bij eerste school geïnstalleerd
Een bijzondere klantendag in de Amsterdam Arena
Twee nieuwe SchoolMasters

___________________________________________________________

De afsluiting van een succesvol schooljaar
___________________________________________________________


Het schooljaar is voorbij gevlogen en we verheugen ons op een lange, warme zomer. Het was een mooi en succesvol jaar: de examenperiode is goed verlopen, we hebben er vanaf januari 2005 maar liefst 66 nieuwe klanten bij gekregen, er werken inmiddels 190 scholen in het Voortgezet Onderwijs met Magister, er worden 280.000 leerlingen in Magister geadministreerd en SchoolMaster bestaat nu uit 27 enthousiaste mensen. Daar zijn we natuurlijk best een beetje trots op.

In deze zestiende editie van De Fietsenstalling valt er weer veel te melden. De markt van de administratiepakketten in het VO is een levendige markt en er gebeurt op dit moment veel. SchoolMaster blijft het als een uitdaging zien om mooie en vernieuwende software te ontwikkelen voor scholen. We hebben zelfs tijd om nieuwe ontwikkelingen aan te pakken. Siebrand Dijkstra vertrok onlangs met een aantal collega’s naar Amerika om nieuwe kennis op te snuiven. U kunt een verslag lezen van hun reis naar een groot Microsoftcongres over Mobiele Platformen. De voorzitter hiervan was niemand minder dan Bill Gates himself. Verder kijken we terug op het afgelopen schooljaar, blikken we vooruit naar het nieuwe jaar, vertellen enkele nieuwe klanten over hun ervaringen met Magister, gaan we uitgebreid in op de nieuwe Magister WEB Portal op basis van het gratis Content Managementsysteem ‘DotNetNuke’ en de mogelijkheid voor alle Magisterscholen om hiermee hun eigen website op te zetten, hebben we een lijst met de tien grootste fabels die wij vaak horen over SchoolMaster en Magister, zetten we een aantal nieuwe onderdelen van Magister voor u op een rijtje, leest u alles over het uitkomen van Maestro en de eerste installatie bij een van onze klanten, bellen we met een van de Maestro-pilotscholen om te horen of zij volgend jaar verder gaan met Maestro en doen we verslag van de bijzondere klantendag in de Amsterdam ArenA.

Genoeg nieuws dus. Rest ons u een heerlijke, welverdiende vakantie toe te wensen. We zien of spreken u graag weer na de zomer.

___________________________________________________________

Magisterklanten vertellen hun ervaringen…
___________________________________________________________


Het afgelopen schooljaar is het klantenbestand van SchoolMaster flink gegroeid. Door ons uitgebreide team van deskundige mensen, ons efficiënte implementatietraject en onze korte communicatielijnen zijn wij in staat om nieuwe klanten binnen zeer afzienbare tijd van Magister te voorzien, inclusief scholing, conversie en installatie. Als u wilt overstappen op Magister komt u dus niet op een wachtlijst. Onlangs gingen de volgende 19 scholen u voor...

Bonhoeffer College in Castricum
CSG Beilen in Beilen
CSG. Willem van Oranje in Oud-Beijerland
Fons Vitae Lyceum in Amsterdam
Griendencollege in Sliedrecht
Grotius College in Delft (2)
Hartenlustschool in Bloemendaal
Het Nieuwe Lyceum in Bilthoven
IMC in Rijswijk (3)
Jac. P. Thijsse College in Castricum
JSG Maimonides in Amsterdam
Kalsbeek College in Woerden (2)
Kennemer College (2 in Beverwijk en 2 in Heemskerk)
Montessori College Aerdenhout in Aerdenhout
Praktijkschool Rotterdam Noord in Rotterdam
RSG Lingecollege in Tiel (3)
Scholengroep Den Haag Zuid-West in Den Haag (4)
Vellesan College in IJmuiden (2)
Vlaardingse OSG in Vlaardingen (2)

RSG Lingecollege in Tiel
Michaël Janssen, coördinator onderwijsinformatiesystemen, legt uit hoe zij tot hun besluit voor Magister zijn gekomen: ‘We waren op zoek naar een ander pakket en omdat we precies wisten wat we wilden, besloten we om een korte route te bewandelen. We zochten een pakket dat aansluit bij onze wensen, dat goed oogt en dat gewoon het beste is. We kenden Magister via jullie website en via De Fietsenstalling. Je leest dan de verhalen van scholen die van School+ komen. Op basis van die informatie en onze eigen onvrede, hebben we een Magisterdemonstratie aangevraagd. Voor ons was belangrijk dat we een pakket kregen dat nú werkt.’ Hoe is de demonstratie verlopen? ‘Goed. We hebben eerst een gewone demo op onze eigen database gekregen. Daarna is SchoolMaster nog teruggekomen voor een uitgebreidere demo waarbij we ook zelf wat geoefend hebben. Ik vind het belangrijk om even te kunnen werken met een pakket. Daar kwam een heel positief oordeel uit. Zonder cursus kon de administratie al een heel eind door de software “fietsen”. Het werkt logisch en de gebruikers zagen het helemaal zitten. Magister kan van de 10 dingen die wij willen er 9,5 leveren. We denken ook niet dat er een pakket is dat 10 van de 10 dingen kan.’ Dus er was geen reden om naar andere pakketten te kijken? Janssen: ‘Dat klopt. Magister is het pakket van vandaag. Veel scholen willen gewoon een pakket dat vandaag werkt. Ik waardeerde het zeer dat er tijdens de demonstratie met versie 2.6 werd gewerkt terwijl 3.0 er toen ook al was. Nico van der Zee gaf aan dat hij alleen laat zien wat er nu al gerealiseerd is en niet wat er ontwikkeld wordt. Hij liet zien waar klanten op dat moment mee werkten. Het was niets meer en niets minder en dat gaf veel vertrouwen. Dan heb je niet het gevoel dat je een verkoopverhaal krijgt waarbij alles altijd gerealiseerd wordt in de volgende versie. Dat hebben we namelijk al jaren gehoord en dan bleek achteraf dat het er toch niet was.’ Heeft Janssen nog tips voor andere scholen die zich aan het oriënteren zijn? Hij zegt: ‘Vind niet zelf het wiel uit. Blijf altijd kritisch en ga ook eens een tijd achter “de knoppen” zitten, zodat je gevoel bij een pakket krijgt.’

SG Den Haag Zuid-West
Applicatiebeheerster Erneke van den Beukel vertelt dat het traject om tot een nieuw administratiepakket te komen een kort traject is geweest: ‘Het is heel snel gegaan. Wij hadden hiervoor Schoolvision, maar waren al langere tijd niet echt tevreden. De naam SchoolMaster was al eens gevallen. Toen we enkele jaren geleden een ander pakket zochten, was Magister nog niet op de markt. Dat was jammer. Twee weken geleden was dan ook onze eerste kennismaking met Magister.’ Hoe is dat gelopen? ‘Heel goed. Na de eerste demonstratie was iedereen meteen enthousiast, van de directie tot de administratie. Ze begrepen het pakket, vonden het logisch in elkaar zitten en zelfs mensen die min of meer “digibeet” zijn zeiden dat ze er mee uit de voeten kunnen. Dat is belangrijk voor het draagvlak.’ Hoe kijkt Van den Beukel vanuit haar functie als applicatiebeheerster naar Magister? ‘Voor mij was die eerste demo al genoeg om te beslissen. Magister ziet er goed uit en biedt alles wat wij nodig hebben. Enkele pluspunten vind ik de WEBversie en de RVC procedure, die jullie goed hebben doorgrond. Dat is voor onze school heel belangrijk. En neem nou zo’n Examenassistent. Alles wordt stapsgewijs gedaan. Nu krijg ik vaak de vragen “heb ik het zo goed gedaan?” of “ben ik niet iets vergeten?”. In Magister word je er eenvoudig doorheen geleid. Gisteren hebben we een tweede demonstratie gekregen op onze eigen database. Hierin zijn we nog dieper ingegaan op de materie. Ik heb zelf even achter de laptop van Nico van der Zee gezeten en dan zie je dat het pakket makkelijk te doorgronden is, ook zonder scholing. Dat was bij ons vorige pakket veel minder, dat is een stuk logger.’ In slechts twee weken tijd is er voor Magister gekozen. Heeft de school in die tijd voldoende informatie kunnen vergaren? Van den Beukel: ‘Zeker. Ik had zelf uitgebreid de website van SchoolMaster bekeken, de verhalen gelezen en de Magisterfilmpjes gezien. Dat vond ik er allemaal erg goed uitzien. Er staat veel informatie op de website, het is helder opgezet en jullie zijn overal heel erg open in. Dat sprak me aan.’ Heeft Van den Beukel nog tips voor andere scholen? ‘Ik zou zeggen nodig SchoolMaster uit en bekijk Magister, dan wordt je vanzelf enthousiast. Het ziet er gewoon goed uit!’.

’t Atrium (onderdeel Vallei College)
We belden met Guus van Dijk, conrector van ‘t Atrium. Op de vraag of we hem mochten interviewen voor onze nieuwsbrief, antwoordde hij spontaan: ‘Voor SchoolMaster hebben we alles over.’ Hoe is de keuze voor Magister tot stand gekomen? Van Dijk vertelt: ‘We waren het vertrouwen kwijt in ons vorige pakket en besloten om een ander programma te nemen. We hebben toen naar @VO en naar Magister gekeken. Binnen de scholen van het Vallei College waren beide pakketten al in gebruik. We hebben de leveranciers uitgenodigd voor een demonstratie. Vervolgens hebben we van beide pakketten referentiescholen bezocht en hebben we het rapport van het Ulenhofcollege (uit Doetinchem, red.) doorgenomen. Op basis van onze eigen ervaringen, de demonstraties, het rapport en de referentiescholen hebben we een keuze gemaakt. Die keuze is bij tien mensen unaniem op Magister gevallen. De slotvergadering was dan ook niet meer dan een formaliteit. Mijn inleiding duurde langer dan het stemmen. Tijdens het keuzetraject was het al duidelijk welke kant het opging, maar ik ben objectief gebleven en heb beide pakketten serieus tegen het licht gehouden.’
Waren er van tevoren eisen opgesteld waar het nieuwe pakket aan moest voldoen? Van Dijk zegt: ‘Jazeker. De punten die bij het oude pakket slecht gingen, heb je natuurlijk hoog op de lijst staan. Allereerst was de gebruiksvriendelijkheid een belangrijk punt, ten tweede de helpdesk en als derde natuurlijk de functionaliteit. De referentiescholen prezen allemaal de helpdesk van SchoolMaster. Zeker over Remote Help waarbij het toetsenbord en de muis wordt overgenomen, was men erg enthousiast. Tussen @VO en School+ zagen we inhoudelijk enkele overeenkomsten. Daar waar je in Magister alles van een leerling in een keer op het scherm kunt krijgen, is dat bij de andere pakketten in verschillende modules ondergebracht. Dat werkt een stuk omslachtiger. Voor alles wat we gezien en ervaren hebben bij Magister geldt eigenlijk dat het zó simpel en eenvoudig is opgezet dat je het bijna niet kunt geloven.’
Hoe is de overstap gegaan? ‘Van Dijk: ‘We zijn op de tweede dag van de examens overgegaan. Dat is een heel spannende tijd, maar jullie garandeerden dat het zou werken en het werkte ook allemaal. U zou de gezichten op de administratie eens moeten zien. De arbeidsvreugde is sinds de invoer van Magister met sprongen vooruit gegaan. Het is een leuk pakket om mee te werken. Je klikt de informatie er zo uit.’ De examentijd is een belangrijke periode, waarom is er besloten om juist in die periode over te stappen? ‘Natuurlijk heeft de examentijd alles in zich om fout te gaan en je kunt je geen enkele fout veroorloven. Er waren ook de nodige risico’s. We konden niet meer schaduwdraaien met School+, we hadden een uitzendkracht op systeembeheer en de dag van de overstap was de eerste werkdag van de nieuwe systeembeheerder. Toch durfde ik de stap aan. Fleur van der Laan was hier en ik had er vertrouwen in dat het goed zou komen. Ik kreeg de garantie dat als er ook maar iets fout zou gaan dit direct zou worden opgelost. De vijf referentiescholen bevestigden dit. Zij zeiden dat SchoolMaster bij hen alles had waargemaakt wat er beloofd was.’ Op de vraag of Van Dijk nog tips heeft voor scholen die denken aan een overstap, antwoordt hij kort maar krachtig: ‘Vooral doen! Geloof wat SchoolMaster zegt, want wat ze beloven maken ze waar.’

We spraken eveneens met Angela Broekman, hoofd administratie en applicatiebeheerster van ‘t Atrium. Ondanks dat er heel wat op haar af is gekomen in de periode van de overstap, zag zij er niet tegenop: ‘Er verandert natuurlijk veel, maar ik heb het als positief ervaren. Hoe je met Magister moet werken, pik je heel snel op.’ Over de functionaliteit van Magister zegt ze: ‘Met Magister kunnen we meer dan met ons vorige pakket. Je kunt er in korte tijd veel informatie uithalen, zoals uit het Leerlingenoverzicht. Dat was in het vorige pakket een stuk ingewikkelder.’ Hoe ervaart zij de ondersteuning van SchoolMaster? ‘Heel goed. Ik had vandaag de helpdesk aan de lijn en met Remote Help hoef je niet eerst helemaal uit te leggen wat je bedoelt. Ze kijken gewoon mee. Dat is echt heel prettig. Wat ik ook heel erg fijn vond was dat we de dag na de overstap meteen gebeld werden door SchoolMaster om te zien of alles goed ging.’ Heeft Broekman nog tips voor andere scholen? ‘Ik denk dat het traject dat wij doorlopen hebben goed werkt. Het praten met scholen die het pakket al gebruiken, is belangrijk. Dan hoor je verhalen van mensen die er al mee werken.’

CSG Eekeringe in Steenwijk
Reinder Driessen, ICT coördinator, vertelt ons de achtergronden van de overstap bij CSG Eekeringe: ‘We zaten met een product dat niet voldeed aan onze verwachtingen en dat waren we beu. Drie jaar geleden hebben we een groot keuzetraject doorlopen waarbij we 6 à 7 leveranciers hebben uitgenodigd. We hebben toen ook gekeken naar Magister, maar uiteindelijk besloten om bij School+ te blijven en te kiezen voor de WEB variant. Magister had een goede indruk achtergelaten en was in die tijd als tweede uit de bus gekomen. Iedereen die bij die demo was geweest, kon zich het pakket nog herinneren.’ Er is dit keer bewust geen nieuw keuzetraject ingezet? Driessen: ‘Nee. Begin dit jaar hebben we de knoop doorgehakt en meteen een Magisterdemo aangevraagd. Onze directeur is vervolgens naar de NOT gegaan en heeft daar Magister bekeken. Daarna hebben we besloten om over te stappen. Zo kan een goede tweede kandidaat dus promoveren naar de hoogste plek. Magister is een gebruiksvriendelijk pakket en het is heel herkenbaar. Hoewel veranderen van administratiepakket geen lichtzinnige stap is, was de impact van de overstap eigenlijk niet eens zo groot. De conversie verliep heel goed en ik denk dat we “Wereldkampioen migreren” zijn geworden, want in krap twee weken tijd was Magister geïnstalleerd, hadden we een Basiscursus gekregen en waren we over. De opleidingen hebben we samen met een andere school gedaan en dat was heel prettig. Ook qua kosten natuurlijk. We werken er nu een maand mee en alles loopt goed. Ik hoor alleen maar positieve geluiden van zowel de dames van de administratie, de conciërge als de docenten. We zijn in april op de klantendag geweest en ook dat hebben we als heel prettig ervaren. Het was een goed verzorgde dag en de lezingen waren zeer informatief. We gingen met een goed gevoel naar huis.’
Hoe ziet Driessen de toekomst? ‘We ervaren SchoolMaster tot nu toe als een degelijk bedrijf met korte lijnen. Je weet al snel wie er op welke plek zit. We vinden dat we met Magister een goed administratiepakket in huis hebben gehaald.’

___________________________________________________________


Terugblik op het afgelopen schooljaar
___________________________________________________________


De schoolvakanties staan voor de deur. SchoolMaster werkt tijdens de zomer door aan nieuwe ontwikkelingen, conversies voor nieuwe klanten en functionaliteit en wensen van Magister, Maestro, LerarenAgenda en de Magister WEB Portal. We hebben een prachtig jaar achter de rug en vragen Siebrand Dijkstra een half uurtje voor ons vrij te maken om het afgelopen schooljaar door te nemen en een tipje van de sluier van het volgende schooljaar op te lichten…

De vakantie nadert, hoe kijk je terug op het afgelopen schooljaar?
‘Met een zeer tevreden gevoel. Ik ben heel blij dat scholen kiezen voor Magister, omdat ze het een prachtig product vinden. Ik vind het belangrijk dat ze om de juiste redenen overstappen. Het zou jammer zijn als ze het nemen, omdat er geen alternatief is. Gelukkig is dit een concurrerende markt en zijn scholen heel gedegen in hun beslissingstraject. Ze gaan niet over één nacht ijs en hun besluit is weloverwogen en goed gefundeerd.
Op ontwikkelgebied hebben we het afgelopen schooljaar genoeg tijd gehad om naast onze huidige producten aan nieuwe dingen te denken en te werken. Daar ben ik blij om. Je moet bijblijven en zorgen dat je je klanten het mooiste en modernste kunt blijven aanbieden. Voor ons is het de uitdaging om nieuwe ontwikkelingen in een goed concept te gieten en er iets moois van te maken. Als je ziet hoeveel werk we verzet hebben aan Maestro en als je de reactie in Amerika van het “grote Microsoft” hier op ziet, dan zijn we groot in kleine dingen. We lopen veel verder voor op anderen dan we konden vermoeden. Dat is een geweldige ervaring.’

Op dit moment is de markt behoorlijk roerig. Hoe kijk je hier tegenaan?
‘Er gebeurt inderdaad erg veel. Wij verbazen ons er af en toe over dat de markt zo op zijn kop staat. De ene partij valt om, de andere verkeert in zwaar weer. Dat is voor scholen een heel wankele toekomst. SchoolMaster is voor de leveranciers vanaf het begin een geduchte concurrent geweest, maar dat het zo hard zou gaan, konden we niet vermoeden. Wij hebben ons vanaf de allereerste dag volledig gestort op het maken van functionele, gebruiksvriendelijke, mooie software en ons niet bemoeit met politiek. Mede door onze eigen, nuchtere aanpak hebben we nu eenderde van de VO-markt in handen. Daar ben ik echt trots op. Gewoon jezelf zijn werkt in mijn ogen altijd het beste.’

We hebben het al eens eerder besproken: SchoolMaster blijft groeien. Vormt die groei het komende schooljaar een probleem?
‘Nee, zeker niet. Die vraag wordt ons overigens vaak gesteld. Maar een jaar geleden groeiden we net zo hard en al die nieuwe klanten hebben we probleemloos en zonder wachttijden overgezet op Magister. Ik blijf de groei dus met vertrouwen tegemoet zien. We hebben het afgelopen jaar bewust een aantal keer nieuwe mensen aangenomen. De mensen die we selecteren hebben veel parate kennis en ervaring en zijn na slechts een korte inwerkperiode inzetbaar.’

Hoe is het met de software? Na de eerste release van Magister 3.0 volgden vele updates…
‘Dat klopt. Enkele maanden geleden hebben we Magister 3.0 uitgebracht en dat was het begin van een drukke en rumoerige tijd voor ons. We hadden in die versie veel zaken aangepast en dat maakte dat er een aantal problemen naar boven is gekomen. We hebben alle programmeurs ingezet om de bugs te verhelpen. En met succes. De rust is nu weer volledig teruggekeerd en zelfs tijdens de examentijd was er geen overbezette helpdesk. Ik vind het jammer dat we zoveel updates hebben moeten uitbrengen, maar ik ben blij dat we met onze inzet en alertheid alles snel hebben opgelost. Verder zijn we al een heel eind gevorderd met Maestro. De eerste installatie is zelfs al succesvol afgerond, er staan veel demo’s op het programma en de belangstelling voor Maestro is groot. Dat zal het komende schooljaar echt een vlucht gaan nemen. Daarnaast hebben we de ontwikkeling aan de Magister WEB Portal op basis van het CMS ‘DotNetNuke’. Ook dat is een prachtig product met heel veel mooie mogelijkheden. Ik wil dit CMS vanaf volgend schooljaar gratis beschikbaar stellen aan alle Magisterscholen, zodat zij er hun website mee kunnen onderhouden en uitbreiden en op een eenvoudige manier Magisterinformatie kunnen publiceren op hun eigen website.’

Hoe denk je dat de markt van het VO zich verder gaat ontwikkelen?
‘Ik denk dat de markt zich het komende jaar nog behoorlijk zal roeren. De ellende die er is, is nog niet voorbij. Scholen willen waar voor hun geld, het heeft allemaal lang genoeg geduurd. Leveranciers moeten nu hun beloftes gaan waarmaken en ik denk dat de scholen daar een goed punt hebben. Het enige dat zij wensen is een pakket dat goed werkt, dat er goed uitziet en dat betrouwbaar is. Dat is in mijn ogen geen rare wens. Magister voldoet aan al deze eisen en dat is waarschijnlijk de reden dat nog geen enkele school Magister heeft ingeruild voor een ander pakket. Wij zullen er alles aan doen om dit zo te houden.’

_____________________________________________________________

Scholen gaan strijd aan met oude leverancier
_____________________________________________________________

Enkele scholen hebben onlangs een rechtszaak aangespannen tegen hun voormalige leverancier om hun database te krijgen. Eind mei deed de rechter uitspraak in deze zaak. De scholen hebben op alle punten gelijk gekregen en de leverancier moest de gegevens direct beschikbaar stellen.

Sinds enige tijd was leverancier Pendula niet meer bereid om scholen die een Magisterdemo op hun eigen database wilden, te voorzien van hun gegevens. Noodgedwongen gaven we dus al enige tijd standaarddemo’s op scholen die werkten met School+. Op zich is dat niet onoverkomelijk, maar toen twee scholen besloten om definitief over te stappen op Magister, kregen zij nog steeds hun gegevens niet. Het werd een vervelende situatie, voor zowel de scholen als SchoolMaster. De scholen wilden heel graag starten met Magister en wij wilden de conversie voor hen uitvoeren en het implementatietraject in gang zetten. De scholen hebben vervolgens een rechtszaak aangespannen tegen Pendula en tegen de partij die de data beheert, HSCG. De scholen hebben de rechtszaak op alle punten gewonnen. Wij zijn blij met deze uitspraak, want een aantal andere scholen liep inmiddels tegen hetzelfde probleem aan.
De rechtszaak is uitgebreid in de media aan de orde gekomen, omdat het een spraakmakende zaak is met een duidelijke uitspraak die nodig was voor de wereld van de software.

De conclusie van het vonnis luidt dat je als school eigenaar bent van je eigen gegevens en te allen tijde je leverancier kunt vragen om je gegevens in een leesbaar formaat aan te leveren. Hiermee wordt het ‘Vendor-Lock-In’ principe tegengegaan. Dit principe houdt in dat een leverancier zijn klanten bewust, door de manier van opslaan van gegevens, bindt aan zijn bedrijf. Het is jammer dat leveranciers denken op deze manier met hun klanten om te moeten gaan. De uitspraak die de rechter heeft gedaan, houdt in dat alle scholen die denken aan een overstap (ongeacht welk pakket ze hebben) hun oude leverancier kunnen vragen hun gegevens beschikbaar te stellen. Dit moet gebeuren in een formaat waarmee de nieuwe leverancier de conversie kan uitvoeren om de gegevens geschikt te maken voor een ander pakket. Op de volgende website kunt u het vonnis van de rechtbank nalezen:
www.schoolmaster.nl/rechtszaak

__________________________________________________________


Magister, de nieuwe features
___________________________________________________________


Magister 3.0 is twee maanden uit en de rust zit er weer lekker in. De examenperiode, altijd een spannend moment, is goed verlopen. Alle SchoolMasters stonden klaar om eventuele onverwachte situaties op te vangen, maar dit bleek niet nodig. De grote drukte op de helpdesk bleef uit. De programmeurs konden doorgaan met het vervullen van wensen van klanten. Dit harde werken heeft geresulteerd in mooie toevoegingen in Magister. We kiezen er een aantal voor u uit…

Koppeling met GP-Untis
GP-Untis is een veelgebruikt roosterprogramma waarin een lesrooster samengesteld wordt. Als u uw dagelijkse roosterwijzigingen in GP-Untis maakt, kunt u deze nu met een paar klikken in Magister importeren. In GP-Untis vindt u een speciaal exportmenu voor Magister waarin zowel het basisrooster als het dagrooster geëxporteerd kunnen worden. Hierdoor kunt u zonder speciale ‘koppelprogramma’s’ gegevens in Magister inlezen. Vraag de helpdesk naar informatie over deze nieuwe dagroosterimport of raadpleeg de digitale handleiding van Magister.

Koppeling met Zermelo software
Inmiddels zijn we ver gevorderd met de koppeling van diverse programma’s van Zermelo software, zoals Projectie, Profileer en Clus. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld ook de status van de vakken (vak in gemeenschappelijk deel, profieldeel of vrije deel) inlezen in Magister. U kunt de vakkenpakketten van de leerlingen laten bijwerken, zodat ze precies overeenkomen met het vakkenpakket uit deze programma’s. Tenslotte kunt u ook de lesgroepgegevens in laten lezen, waardoor u hier veel minder tijd mee kwijt bent.

Herexamens
De herexamens zijn inmiddels gestart. In het examenstappenplan vindt u in het onderdeel Herexamen alle functionaliteit die u nodig hebt voor deze periode. Geef in het vakkenpakket van de leerlingen op voor welke vakken zij een herexamen doen. Draai vervolgens alle benodigde lijsten (proces verbaallijsten, Di200 etc.) uit voor de herkansers.

Nieuwe ILT-codes
In Magister 3.0 is de ILT-opleidingentabel bijgewerkt aan de hand van de nieuwe ILT-codes, die onlangs zijn gepubliceerd. De belangrijkste wijziging voor de scholen is dat voor de onderbouw nieuwe coderingen zijn gepubliceerd die u pas vanaf het schooljaar 2005/2006 kunt gebruiken. Magister is beveiligd zodat ILT-codes die pas vanaf een bepaald moment gebruikt mogen worden, niet voor een eerder schooljaar toegepast kunnen worden. De coderingen 10, 21 en 35 mogen vanaf 2005/2006 niet meer gebruikt worden.

___________________________________________________________


Magister WEB Portal met DotNetNuke
__________________________________________________________


In de vorige editie hebben we u verteld over de Magister WEB Portal waarbij scholen met behulp van het gebruiksvriendelijke Content Managementsysteem (CMS) ‘DotNetNuke’ hun eigen website kunnen opzetten en tegelijkertijd informatie uit Magister kunnen publiceren. We zijn al ver gevorderd met de ontwikkelingen rondom DotNetNuke (DNN) en het gereed maken van het product voor de scholenmarkt. Omdat wij het belang inzien van een goed CMS voor scholen, bieden wij DotNetNuke vanaf het komende schooljaar gratis aan al onze Magisterklanten aan.

Ontwikkelingen aan Magister WEB Portal
Na de introductie van de Magister WEB Portal in de vorige nieuwsbrief en op de klantendag, hebben veel scholen enthousiast gereageerd. Sommige scholen belden ons op om te vragen naar specifieke mogelijkheden en naar de kosten die er aan verbonden zijn. De Magister WEB Portal zal het huidige Magister WEB gaan vervangen. De Portal is vele malen uitgebreider en heeft twee mooie mogelijkheden. Aan de ene kant kunt u met het CMS ‘DotNetNuke’ een eigen website opzetten en inrichten en aan de andere kant kunt u specifieke Magisterinformatie via het internet aan verschillende doelgroepen aanbieden. Magister wordt hierbij onderverdeeld in een aantal functionele blokken, die allemaal gereed gemaakt worden voor publicatie via het web. U kunt hierbij denken aan het onderdeel cijfers of roosters. Al deze blokken stoppen we in DotNetNuke waarbij u zelf de mogelijkheid heeft om het te publiceren voor bijvoorbeeld docenten, mentoren of ouders. Natuurlijk is deze informatie pas toegankelijk als de betreffende persoon is ingelogd. Het inloggen gebeurt op basis van de inloggegevens die bekend zijn in Magister. Dat maakt dat SchoolMaster haar klanten een heel krachtige combinatie kan aanbieden. Wij hebben immers alle kennis in huis van uw administratiepakket, van de gebruikers en van een Content Managementsysteem. Daar waar een school wensen heeft om bepaalde onderdelen te publiceren, kan SchoolMaster deze onderdelen ontwikkelen. Wij zijn hierbij niet afhankelijk van derden en u ook niet.

Als de school een eigen website wil opzetten zijn er genoeg standaard en extra modules beschikbaar om hier iets prachtigs van te maken zonder dat het u al teveel tijd kost. Op een eenvoudige en snelle manier kunt u een website in elkaar zetten met een keur aan vormgeefopties (zogenaamde ‘skins’). U kunt tekst aanmaken, links tussen de pagina’s aangeven, plaatjes invoegen, Webmail gebruiken, forums inrichten, documenten met elkaar delen, aanvraagformulieren en feedbackformulieren opstellen etcetera. Er zijn legio mogelijkheden. U bepaalt zelf hoe uitgebreid u het wilt maken en hoeveel tijd u er in wilt investeren.

Scholengroep Gelders Mozaïek in Arnhem
Onlangs nodigden wij Scholengroep Gelders Mozaïek uit om de mogelijkheden van de Magister WEB Portal voor hun school eens te komen bekijken. Teun van der Sluijs, Hoofd Centraal Ondersteunende Diensten, kreeg alle ins en outs van het pakket te zien. We belden hem op om te vragen wat zijn reactie is nu hij het pakket met eigen ogen heeft kunnen aanschouwen. Vanwaar zijn belangstelling voor een Content Management Systeem (CMS)? Van der Sluijs: ‘Ik was al langere tijd op zoek naar een goed CMS. Ik hoorde dat SchoolMaster met DotNetNuke bezig was en ik heb opgebeld om te zien hoever dit gevorderd was. Zo ben ik met Siebrand Dijkstra gaan brainstormen over wat er mogelijk is met het pakket, wat SchoolMaster wil en wat wij als school willen. Ik ben heel erg enthousiast over alle mogelijkheden en ik ben vervolgens met Jan Geert Taekema van het Ichthus College in Kampen naar Leeuwarden afgereisd om te kijken wat SchoolMaster nu al beschikbaar heeft binnen DotNetNuke.’
En wat was de eerste indruk? ‘Het is gewoon precies wat ik zoek. Dit moeten we hebben. Wij willen op een eenvoudige en gerichte wijze iedereen die tot onze school behoort, benaderen via het internet met Magister als autorisatiemiddel. En dat kan met dit CMS. We hebben in onze zoektocht naar een CMS overwogen om mensen in te huren en er zelf een te bouwen en we hebben ook gekeken naar een andere leverancier met een CMS, maar dat was extreem kostbaar.
Kijk, Magister is dé bron van onze organisatie en ik heb dan ook liever dat deze ene bron alles levert en publiceert. Die bron staat namelijk het dichtst bij de zee van mogelijkheden die Magister te bieden heeft. Wat verwachtte Van der Sluijs van de Magister WEB Portal? ‘Ik heb er een aantal keer met Siebrand over gesproken en ik dacht “als hij zo enthousiast is, dan zal het wel goed zijn”. Ik reis natuurlijk ook niet zomaar vanuit Arnhem naar Leeuwarden. En ik moet zeggen dat tijdens de demonstratie van Ton Edelijn al snel bleek dat er meer klaar is dan ik had verwacht. De cijfermodule was er nog niet, maar die staat er aan te komen. Ook de bereidheid die er is om mee te denken en te luisteren naar de schoolbehoeften waardeer ik zeer. Ik heb er alle vertrouwen in dat dat goed komt.’
Scholengroep Gelders Mozaïek is al ver in de gedachtegang over een CMS en het aanbieden van informatie via het internet. Wat vindt het Gelders Mozaïek zo belangrijk aan een CMS? ‘Het allerbelangrijkste is om data gericht te publiceren naar onze doelgroepen. Een voorbeeld: als er een brief is voor de ouders, dan is het belangrijk alleen zíj die brief te zien krijgen als ze inloggen. Of als docenten inloggen dat zij een nieuwsbrief zien die voor hen bedoeld is.’ Is de Magister WEB Portal op basis van DNN voor alle scholen interessant? ‘Ik denk dat veel scholen zitten te wachten op een CMS dat Freeware is (dit is programmatuur die gratis wordt aangeboden, red.) en dat stabiel is. Nu kiezen scholen voor een soms ogenschijnlijk goedkope hosting en komen ze vaak bedrogen uit. Als je met open vizier in de Magister WEB Portal stapt, heb je er echt wat aan. Als school willen wij het heel actief gaan gebruiken en zorgen dat iedereen die bij ons op school of thuis op het webportaal inlogt, zijn (Magister)informatie te zien krijgt. Je kunt hier heel ver in gaan en daar is bij ons ook draagvlak voor. Je moet dan natuurlijk wel al je pijlers gaan professionaliseren. Dus als je de roosters via het internet weergeeft dan moeten die wel altijd actueel zijn en kloppen. De roosters willen wij publiceren via Magister. De import van het rooster gebeurt in Magister en via het Webportaal publiceren wij dit vervolgens. Op dit moment ben ik druk bezig om alle lagen van de school naar een hoger plan te tillen.’ Is DNN en de Magister WEB Portal ook interessant voor scholen die nog niet zover zijn en ook geen plannen in die richting hebben? ‘Ook daarvoor is de Magister WEB Portal aantrekkelijk. Je kunt immers ook kleinschalig beginnen en het bouwwerk langzaam uitbreiden. Al begin je maar met het gericht aanbieden van een nieuwsbrief en een discussieforum. Siebrand noemde de modules van DotNetNuke eens “de legostenen” en daar sluit ik me graag bij aan. Al gebruik je er maar een beetje van, dan nog is het aantrekkelijk.’

Belangstelling voor de Magister WEB Portal
Op de klantendag hielden Siebrand Dijkstra en Ton Edelijn een presentatie over DotNetNuke en de Magister WEB Portal. Gedurende de dag waren zoveel mensen door hun collega’s aangestoken met het ‘DotNetNuke-virus’ dat de zaal tijdens de laatste sessie overvol zat. Onze eigen website is gemaakt met DotNetNuke. Surf eens naar
www.schoolmaster.nl om de mogelijkheden te bekijken. We zijn op dit moment druk bezig met het opzetten van een afgesloten deel voor klanten met verschillende discussieforums. Als Magisterklant kunt u zich hiervoor registeren door u aan te melden via het aanmeldingsformulier op de website. Wilt u meer informatie over de Magister WEB Portal? Bekijkt u dan eens de website van DotNetNuke www.dotnetnuke.com of neem contact op met SchoolMaster.

___________________________________________________________


De tien fabels rond SchoolMaster
___________________________________________________________


SchoolMaster is de afgelopen jaren op alle gebieden enorm gegroeid en we hebben een stevige positie in de markt veroverd. Magister is een mooi en stabiel product en SchoolMaster is een betrouwbare en solide partner voor scholen en leveranciers. Het is jammer dat we ondanks onze tweede positie in de markt nog steeds fabels horen over ons bedrijf, onze werkwijze en onze producten. We zullen daarom een aantal fabels voor goed uit de wereld helpen…

1. SchoolMaster groeit te snel en zal ten onder gaan aan haar eigen succes
SchoolMaster kan de groei prima aan. Dit hebben we de afgelopen twee jaar meer dan bewezen. De positie van SchoolMaster is dan ook totaal anders dan die van de andere leveranciers. Door goed management, een heldere organisatiestructuur, een goede en persoonlijke benadering van de markt en een kundig en enthousiast team zal SchoolMaster alleen maar steviger in het zadel komen te zitten. Wij groeien op beheerste wijze en werken niet met wachtlijsten. Bovendien is er altijd ruimte en tijd voor wensen van klanten. Als u voor SchoolMaster kiest, kiest u voor zekerheid.
2. SchoolMaster is een ééndagsvlieg
Dat dit niet zo is, bewijzen we door al drie en een half jaar een goede positie in de markt te hebben en in die tijd te groeien van 50 naar 190 klanten.
3. SchoolMaster is een doorstart van Flexifix
Dit is onjuist. SchoolMaster staat geheel los van het Flexifixverleden. Siebrand Dijkstra heeft het failliete bedrijf destijds gekocht en er een geheel eigen draai aangegeven door de software overboord te gooien en te starten met de ontwikkeling van Magister. Alleen een klein aantal medewerkers (exclusief het management) is meegegaan naar SchoolMaster.
4. SchoolMaster is een supercommercieel bedrijf
Wij zijn niet meer of minder commercieel dan andere bedrijven. Wij weten hoe we onze klanten moeten vertroetelen en doen dit dan ook graag. De klant en zijn wensen staan bij ons centraal. Wij benaderen de markt op onze eigen manier met goed vormgegeven software, een mooie website en fancy brochures. Op alle vlakken vinden wij een vriendelijke en toegankelijke benadering zeer belangrijk.
5. Magister is maar een leerlingenadministratie
In Magister staat de leerling natuurlijk centraal, maar Magister is veel meer dan alleen een leerlingenadministratie. Magister is breder dan alle andere schooladministratiepakketten die er op dit moment op de markt zijn.
6. MySQL is een OpenSource database en is te klein voor onze schooladministratie
MySQL kent geen limiet en er werken wereldwijd meer dan 140 miljoen databases mee. Als zelfs NASA er zijn spaceshuttle aan toevertrouwt, verzekeren wij u dat u er ook met een gerust hart uw schooladministratie op kunt laten draaien.
7. Magister draait op FoxPro
Dit is niet het geval. In de tijd dat we naast Magister ook nog ons DOS-product ASIS in de lucht hielden, hebben we Magister compatible gehouden met het oude FoxPro, maar dit is al jaren niet meer zo.
8. Magister is een pakketje voor kleine scholen
De klanten die we hebben, bewijzen dat deze stelling niet klopt. Vele grote scholen en scholengroepen maken gebruik van Magister. Door de replicatiemogelijkheid is het zelfs mogelijk om op verschillende locaties met één en dezelfde database te werken.
9. In Magister kan slechts één BRIN nummer per database geadministreerd worden
In Magister kunt u zonder problemen meerdere BRIN nummers in één database registreren.
10. Magister is het meest gebruikte administratiepakket in de markt
Dit verhaal klopt als een bus. Van de verschillende pakketten die er in de markt van het VO beschikbaar zijn, is Magister het pakket dat op de meeste scholen gebruikt wordt.

_____________________________________________________________

SchoolMaster meets Bill Gates in Las Vegas
_____________________________________________________________

Van 9 tot en met 12 mei werd de Microsoft Mobile & Embedded DevCon 2005 georganiseerd door Microsoft. Dit congres is het ultieme evenement voor ontwikkelaars, programmeurs en managers om kennis te delen en te vergaren over de laatste Mobiele Windows platformen. Siebrand Dijkstra besloot, in het licht van alle ontwikkelingen rondom Maestro en de Pocket PC, met drie collega’s naar Las Vegas af te reizen en van Microsoft zelf te horen wat de toekomst brengt …

Het was een lange reis, maar het was het waard. Je wordt immers niet elke dag toegesproken door de man, die zoveel voor de wereld van de software betekent: Bill Gates. Het congres stond geheel in het teken van de Pocket PC en andere mobiele apparaten. Ook Microsoft ziet dit als de grote toekomst en heeft hiervoor vele plannen en ideeën. Het congres was perfect georganiseerd en uit de tachtig sessies die er werden gehouden was het moeilijk een keuze maken. Van ’s ochtends tot ’s avonds vloog de kennis je rond de oren. Siebrand Dijkstra vertelt: ‘Het was echt heel interessant. Niet alleen de sessies, maar ook de gesprekken tussendoor met verschillende “Microsoft Bobo’s” waren heel nuttig. Ik heb hen Maestro laten zien en daar waren ze zeer van onder de indruk. In de dagen dat we er waren is ons duidelijk geworden dat SchoolMaster voorop loopt met deze ontwikkelingen. Features die Microsoft aankondigde te gaan doen, hadden wij in onze ontwikkelingen voor Maestro allang bedacht en gerealiseerd. Dat was heel bijzonder om te ervaren. Het was echt een opsteker dat men zo enthousiast reageerde op ons product en onze ontwikkelingen.’

Alle kennis die is vergaard passen we natuurlijk toe in de verdere ontwikkeling van onze producten. Behalve veel kennis en inzichten heeft de reis nog iets moois opgeleverd. Siebrand: ‘Na het laten zien van Maestro aan Larry Liebermann, manager van de Mobile afdeling, heeft hij mij aangeboden om Maestro op kosten van Microsoft te certificeren. Hij was erg onder de indruk van de vormgeving en het intuïtieve ontwerp. Een mooi resultaat van een leerzame reis.’

_____________________________________________________________

Klacht of zegen
_____________________________________________________________

Beste medewerkers van Schoolmaster,

We hebben een klacht.
Normaal zitten we deze dagen met de handen in het haar, zweet op het
voorhoofd, de uitslagen te bepalen.
Nu hebben we niets te doen!

Mooi is dat.
Kunnen we een ijsje eten op jullie gezondheid.
Puik werk!


Een andere ‘klacht’ bereikte ons van een applicatiebeheerder, die sinds de invoering van Magister veel tijd over heeft.
‘Ik bespaar door de invoering van Magister zoveel tijd dat mijn collega’s mij nu kunnen inschakelen voor allerlei “rotklussen”. Tijdens de School+ periode had ik aan dit pakket mijn handen vol en was er geen tijd voor andere dingen. Nu houd ik echter tijd over…’

_____________________________________________________________

Alle pilotscholen kiezen voor Maestro
_____________________________________________________________

Op dit moment loopt er op een viertal scholen een pilot met Maestro. Zij hebben allen aangegeven Maestro het volgende schooljaar definitief in te willen zetten. De pilotscholen zijn: het IJsselcollege in Capelle a/d IJssel, het Hendrik Pierson College in Zetten, het Praedinius Gymnasium in Groningen en het Mendelcollege in Haarlem. We belden met het Hendrik Pierson College om te zien of het werken met Maestro en de Pocket PC hen bevalt…

Hendrik Pierson College in Zetten
Tom Coenders was als systeem- en applicatiebeheerder vanaf het allereerste uur betrokken bij de pilot met Maestro. Hoe kijkt hij terug op de pilotperiode? ‘In het begin waren er nog wat onvolkomenheden, maar na een tijd ging het steeds beter en nu gaat het eigenlijk vlekkeloos.’ Met hoeveel personen wordt er op de school deelgenomen aan de pilot? Coenders: ‘Er doen 20 docenten mee en die zijn over het algemeen heel tevreden. De een heeft iets meer gevoel voor techniek dan de ander.’ Gaat de school na de pilot door met Maestro? ‘Jazeker. We gaan het aantal deelnemers nu uitbreiden naar 40. We hebben besloten om er nog 20 Pocket PC’s bij te nemen. Uiteindelijk willen we Maestro schoolbreed in gaan zetten. Het is de bedoeling dat alle docenten mee gaan doen en dat zij Maestro voor onder andere de absentieregistratie gaan gebruiken. We hebben enkele weken geleden een schooldekkend draadloos netwerk aan laten leggen, zodat je echt overal real-time de informatie kunt synchroniseren. De informatie die in Maestro aanwezig is, is nu op scholen vaak in meerdere pakketten aanwezig, maar het real-time aspect aan Maestro is heel erg belangrijk en ook het feit dat het een handzame manier van registreren is.’ Hoe verliep de communicatie met SchoolMaster tijdens de pilot? Coenders: ‘Goed. Als er problemen of wensen waren dan speelde ik die door aan Dick Ike en daar werd snel en adequaat op gereageerd.’ Wat vinden de gebruikers van een Pocket PC? ‘De meeste docenten gebruiken alleen de functionaliteit van Maestro, een klein aantal gebruikt het apparaat ook als “gadget” en heeft er bijvoorbeeld Bluetooth op voor navigatie in de auto of gebruikt het om er foto’s op te zetten.’
Heeft Coenders nog tips voor scholen die Maestro ook wel willen inzetten? ‘Ik denk dat het goed is om het project te starten zoals wij dat gedaan hebben. Dus mondjesmaat beginnen met bijvoorbeeld 20 personen en dan evalueren en kijken of het aanslaat. Het hangt er ook vanaf hoe een school tegen ICT aankijkt natuurlijk. Het is een leerzaam project en iedereen, zowel de gebruikers als systeembeheer, moet er mee bekend raken. Het is leuk om het enthousiasme van de gebruikers te zien, ook van mensen waar je het helemaal niet van verwacht.’ Hoe ziet Coenders de toekomst? ‘Ik denk dat er voor scholen weinig in de weg staat om hier mee aan de slag te gaan. Zeker als SchoolMaster in dit tempo aan Maestro doorontwikkeld.’

Meer weten?
Wilt u meer informatie van de pilotscholen? Dat kan. Zij hebben aangegeven het geen probleem te vinden als u contact met hen opneemt over Maestro.

_____________________________________________________________

Maestro bij eerste school geïnstalleerd
_____________________________________________________________

Na de aankondiging dat Maestro nog dit schooljaar op de markt komt, kregen we veel reacties. Een groot aantal scholen wil serieus met Maestro aan de slag of is de mogelijkheden ervan aan het onderzoeken. Resultaat: de eerste Maestro-installatie is inmiddels afgerond. Wij merken aan alle reacties dat scholen toe zijn aan de nieuwe mobiele technologie en dat ze de voordelen ervan inzien. Tot nu toe was er echter geen enkele goede Pocket PC oplossing voor scholen ontworpen. Wat SchoolMaster betreft, zal vanaf het komende schooljaar menig medewerker op school een deel van de administratie in zijn binnenzak hebben. Real-time informatie uitwisselen met de centrale administratie was nog nooit zo eenvoudig.

Maestro, de stand van zaken
Op dit moment werken we aan het optimaliseren van bestaande functionaliteit, het verwerken van input van de pilotscholen en het uitbreiden van onderdelen. Naast de standaardfunctionaliteit, kan de gebruiker:
- Administratieve gegevens van leerlingen, klassen en docenten inzien;
- De roosters van klassen, docenten, leerlingen inzien;
- Absenties van leerlingen inzien en invoeren;
- Berichten uitwisselen met andere Maestrogebruikers via de Pocket PC.

In de zomermaanden wordt het inzien en invoeren van cijfers gerealiseerd. Ook rollen (mentor, docent, coördinator, etcetera) zullen aandacht krijgen. Het Leerlingvolgsysteem (voor de mentor) zal eind augustus in Maestro worden ondergebracht.

Maestro aanschaffen: definitief of op proef?
Naast de scholen die Maestro meteen schoolbreed willen gaan inzetten, wil een aantal scholen graag eerst een proef doen met Maestro. Dit is mogelijk. U kunt Maestro op proef nemen voor een periode van drie maanden. Voor deze proef wordt Maestro op uw school geïnstalleerd en onderwezen en kunt u gebruik maken van onze helpdesk. Als u na de proefperiode definitief besluit tot aanschaf van Maestro, worden de kosten voor de proef in mindering gebracht op het totaalbedrag van de aanschaf.

Pocket PC’s
Siebrand Dijkstra kondigde op de klantendag aan dat hij met verschillende leveranciers van Pocket PC’s om de tafel heeft gezeten. Het resultaat is dat SchoolMaster nu tegen een sterk gereduceerde prijs topkwaliteit Pocket PC’s kan leveren aan scholen, die deze apparaten gaan inzetten voor Maestro. De voorlopige prijs bedraagt € 275,00 (excl. BTW) per Pocket PC. Dit is zo’n 80 euro goedkoper dan de goedkoopste aanbieding op het internet. Dit aanbod is tot stand gekomen in overleg met Hewlett Packard Nederland. Zij hebben dit aanbod speciaal en exclusief voor de scholen opgesteld. De Pocket PC die SchoolMaster kan leveren is de HP iPAQ HX2410.
De benodigde infrastructuur en hardware die nodig is voor Maestro dient de school zelf aan te schaffen en aan te leggen. Mocht u hiervoor advies nodig hebben dan kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met SchoolMaster of één van de pilotscholen.

Interesse?
Als u interesse hebt in Maestro of vragen hebt, neemt u dan contact op met SchoolMaster. Dick Ike is in de zomermaanden niet aanwezig, maar Harry Drenth is van alle ins en outs op de hoogte. Hij neemt alle taken van Dick over.

_____________________________________________________________

Verslag van de klantendag in de Amsterdam ArenA
_____________________________________________________________

Dinsdag 19 april 2005 hield SchoolMaster haar vierde klantendag. In slechts enkele dagen tijd ontvingen we meer dan 250 aanmeldingen. Uiteindelijk trokken ruim 300 mensen naar de Amsterdam ArenA om met elkaar te spreken over alle ontwikkelingen rondom SchoolMaster en haar producten. Het was een informele en informatieve dag met veel positieve klanken.

Om 10.00 uur was iedereen binnen en had men zich geïnstalleerd op de tribune van de ArenA. Het gras lag er onberispelijk bij en het dak was open. Siebrand Dijkstra opende de dag met een welkomstwoord vanaf het voetbalveld. Op de scoreborden verscheen ondertussen het logo van SchoolMaster. Siebrand ging in op de sterke groei van SchoolMaster en benadrukte dat deze groei voor SchoolMaster geen problemen oplevert (en er zijn nog genoeg stoelen in het stadion vrij, dus we hebben alle ruimte om de komende tijd door te groeien.) SchoolMaster kijkt ver vooruit en we nemen iedere keer tijdig extra mensen aan. Hij benadrukte verder dat het uitbrengen van Magister 3.0 niet vlekkeloos is verlopen. Bij een volgende grote release wil SchoolMaster dit anders aanpakken en gaan werken met een groep van pilotscholen, die de software vooraf door en door test alvorens deze wordt uitgebracht.

En dan natuurlijk de toekomst. De toekomst lacht SchoolMaster tegemoet. De ontwikkelingen die we in gang hebben gezet, zijn van een hoog niveau en de belangstelling ervoor is groot. Maestro en de Magister WEB Portal op basis van DotNetNuke zijn hier goede voorbeelden van. Na het welkomstwoord was het tijd voor de verschillende sessies. Het was de eerste keer dat we voor dit concept hebben gekozen. Doordat we zoveel klanten hebben, wilden we er zeker van zijn dat er voor elk wat wils was. Uit de zeven sessies (LVS, Examens, Roosters, ReportBuilder, Maestro, LerarenAgenda en Magister WEB Portal) verdeeld over zes zalen, kon iedereen van tevoren drie keuzes maken. Alle sessies werden goed bezocht. Het was een drukte van belang in de gangen van de Amsterdam ArenA, maar iedereen hield zich keurig aan de planning en binnen no-time had men de juiste zaal gevonden. Elke sessie werd geleid door twee SchoolMasters. Na drie kwartier verplaatsten 300 mensen zich wederom van zaal naar zaal. Alles verliep prima. De sessies begonnen op tijd en er was voldoende gelegenheid om met een van de 21 aanwezige SchoolMasters te praten. Ook de inwendige mens werd niet vergeten. Tijdens de pauzes en een uitgebreide lunch ontbrak het aan niets.

De pauzes tussen de sessies werden benut om bij te kletsen met andere scholen en foto's te maken van het stadion voor het thuisfront. Een dergelijke bijzondere locatie bezoek je immers niet iedere dag. Nadat alle sessies waren afgerond, sloten we de dag af met een borrel. Nadat de laatste klant naar huis vertrokken was, hebben wij geproost op een geslaagde dag.

Na de klantendag hebben we vele complimenten ontvangen over de inhoud van de sessies en de goede verzorging en organisatie. Wij kijken met heel veel plezier terug op deze klantendag en hopen dat we aan alle verwachtingen hebben kunnen voldoen. Wij kunnen maar tot één conclusie komen: de klantendag in de Amsterdam ArenA is voor herhaling vatbaar...

_____________________________________________________________

Twee nieuwe SchoolMasters
_____________________________________________________________

Vorige keer stelden we maar liefst zes nieuwe SchoolMasters aan u voor. Dit keer presenteren we u weer twee nieuwe SchoolMasters. Ons team bestaat nu uit 27 mannen en vrouwen.

Jantine Oldejans, cursusleidster – 37 jaar uit Castricum
Jantine heeft een ruime ervaring met administratiepakketten voor het Voortgezet Onderwijs. Ze startte haar VO-carrière op de servicedesk van Malmberg en was daarna 8 jaar consultant voor School+. Ze werkt nu met veel plezier bij SchoolMaster en is enthousiast over Magister. Jantine: 'De dynamiek bij SchoolMaster is hoog en het onderwijs blijft voor mij een heel leuke markt. Magister is een betrouwbaar en efficiënt pakket. De ontwikkeling aan Magister is een continu proces. De kracht van het pakket is de geslaagde aanpassing aan de dagelijkse praktijk. Nieuwe onderwijsvormen en wijzigingen in wet- en regelgeving trekken een zware wissel op onderwijsadministraties. Dat vraagt om een flexibel systeem dat veranderingen snel kan doorvoeren. Magister doet dit op een betrouwbare manier.'

Stephan Dunant Maurits, servicemanager – 37 jaar uit Leeuwarden
Stephan heeft jarenlang bij Achmea gewerkt als procesmanager. In deze functie heeft hij zich beziggehouden met ‘Changemanagement’ en ‘Problemmanagement’. Ook was hij er projectmanager voor onder andere infrastructurele projecten, zoals het bouwen van een internetservice provider. Bij SchoolMaster zal Stephan de helpdesk, de cursusleiders en de productspecialisten gaan aansturen. Deze functie ziet hij helemaal zitten: ‘Samen met mijn gedreven collega’s kunnen we de klanten een aantal prachtige producten met de bijbehorende goede dienstverlening leveren. SchoolMaster is een enthousiast en dynamisch bedrijf. Deze eigenschappen geven mij een enorm positieve prikkel, waardoor ik mij meer dan volledig zal inzetten voor de dienstverlening aan klanten.’

___________________________________________________________

_____Colofon________________________________________________


Copywriting, fotografie en eindredactie: An de Witte

Opmaak: An de Witte en Jakob van der Meulen
Drukwerk: Schuttersmagazijn, Hasselt

SchoolMaster bestaat uit de volgende kleurrijke personen:

Directie
Siebrand Dijkstra: algemeen directeur

Helpdesk en opleidingen
Albert de Jong: supportmedewerker
Aline Buitinga: cursusleidster
Cor Kloostra: cursusleider
Machteld Dijkstra-Brand: productspecialiste
Martijn Gerritsen: cursusleider
Reinier van Dijk: productspecialist
Steven de Vries: supportmedewerker/systeembeheerder

Programmeurs
Arjan Kommerie, Freerk Jelsma, Hendrik Jan Lanenga, Jakob van der Meulen,
Jouke de Boer, Koos Daniëls, Martin Visser, Paul van Egmond,
Timo Bredenoort, Ton Edelijn

Verkoop
Dick Ike: productspecialist Maestro
Elma Verhouden: accountmanager
Harry Drenth: accountmanager
Nico van der Zee: verkoopmanager

Ondersteuning
An de Witte: marketing en communicatie
Fleur van der Laan: onderwijskundig manager
Jantine Oldejans: cursusleidster
Stephan Dunant Maurits: servicemanager
Theo Velzeboer: officemanager

De Fietsenstalling is een publicatie van:
SchoolMaster BV
Sint Jacobsstraat 28
8911 HV Leeuwarden

Postbus 1277
8900 CG Leeuwarden

Tel. (058) 298 71 71
Fax (058) 298 71 72
Helpdesk (058) 298 71 78

E-mail algemeen:
info@schoolmaster.nl
E-mail Helpdesk:
helpdesk@schoolmaster.nl