Implementatietraject
We hebben een efficiënt implementatietraject opgesteld. Samen met een onderwijsdeskundige van SchoolMaster wordt een op maat gemaakt implementatieplan opgesteld. Gemiddeld bent u binnen zes tot acht weken van uw oude administratiepakket over op Magister. In de praktijk is gebleken dat zo’n kort implementatietraject meer dan voldoet. Na dit traject kunt u vol zelfvertrouwen met Magister aan de slag.
Bij de implementatie zijn twee zaken belangrijk: het converteren van uw bestaande gegevens en de scholing van uw medewerkers. SchoolMaster zet al uw gegevens probleemloos over naar Magister. Het is aan u om de conversie te beoordelen. Om de beoordeling goed te kunnen verrichten zijn de installatie en scholing van Magister een voorwaarde. Om deze reden hebben we het conversietraject en de scholing aan elkaar gekoppeld.
Conversie
We hebben al honderden conversies van allerlei pakketten gerealiseerd. Gegevens uit uw oude administratiepakket worden moeiteloos naar Magister overgezet, inclusief uw (jarenlange) geschiedenis. Een conversie uit gecombineerde pakketten is eveneens mogelijk, u kunt hierbij denken aan verschillende schooladministraties in één grote database. Gedurende het conversietraject wordt u begeleid door een specialist van SchoolMaster.
Een conversie bestaat uit vijf stappen:
- Opsturen van uw oude administratie;
- Proefconversie;
- Beoordeling proefconversie;
- Verwerken van opmerkingen op de proefconversie;
- Definitieve conversie.
Conversie / Scholing
De scholing bestaat uit een traject van zeven cursusdagen.
We gaan zorgvuldig om met uw kostbare
tijd. De cursussen worden bij u op school gegeven.
U hoeft er dus niet voor te reizen. Niet alle
medewerkers hoeven bij iedere cursusdag aanwezig
te zijn. Alleen de applicatiebeheerder (en
een eventuele vervanger) volgt alle cursussen.
Het scholingstraject bestaat standaard uit de
volgende cursussen:
- Basis/aanwezigheid
- Leerlingen
- Cijfers/absenties
- Schoolstructuur/rapportage
- Cijferstructuur
- Roosters/agenda
- IBG/cijferrapportage
Enkele andere cursussen kunt u volgen op het
moment dat u het betreffende onderdeel van
Magister in gebruik gaat nemen, zoals Examens,
Financieel, LVS en Management.
Het is mogelijk om op een later tijdstip een cursusdag
af te spreken, die we aan de hand van uw
eigen wensen samenstellen, bijvoorbeeld om
allerlei vragen te beantwoorden.
Op de dag dat u Magister in gebruik gaat nemen,
kan er als u dat wenst een specialist van SchoolMaster op uw school aanwezig zijn om u te ondersteunen
bij de eerste werkzaamheden.