zoeken




Aanwezigheidsregistratie
In Magister kunt u de afwezigheid, oftewel de absenties registreren. In Magister 4.1 hebben we het onderdeel Absenties hernoemd naar Aanwezigheid. Als een docent de absenten heeft geregistreerd, kan hij de les afsluiten. Magister vraagt de docent dan of de nog niet gemelde leerlingen present gemeld moeten worden. Daarmee zet hij in feite zijn ‘digitale handtekening’ onder de les. Deze manier van registreren heeft veel voordelen. Na het afsluiten van de les is namelijk bekend of een leerling daadwerkelijk de les heeft gevolgd en kan de aanwezigheid van de leerling geteld en gerapporteerd worden.

De Aanwezigheidsmodule is helder van opzet. U kunt de “Te laat registratie” volledig automatiseren met behulp van een barcodescanner, een leerlingpasje en een printer voor de “te laat”-bonnen. Natuurlijk zijn de gegevens per leerling te benaderen. U kunt tevens aantekeningen maken en aangeven hoe er gemeld is en wie de melding geregistreerd heeft.

De aanwezigheidsregistratie in Magister is een fluitje van een cent. Bewerken is mogelijk op leerlingniveau en op groepen/klassenniveau. Daar waar een absentie leidt tot maatregelen, zorgt Magister voor een goede registratie van het verloop van die maatregelen. 
Voordelen van aanwezigheid in Magister
  • Magister maakt een duidelijk onderscheid tussen het absent melden van leerlingen en het te-laat melden;
  • In het absentieoverzicht is een kolom waarin u de absenties van de vorige schooldag van de leerlingen kunt zien. Zo ziet u in een oogopslag of de leerling gisteren de hele dag geoorloofd absent was of ongeoorloofd afwezig was;
  • Er is een Snelmenu in het absentieoverzichtsscherm waarin u met de rechtermuisknop één of meerdere uren selecteren. In het snelmenu worden de gewenste absentietypes getoond;
  • Weekenden en roostervrije dagen: als u een leerling voor een langere periode ziek meldt, zal Magister geen absenties wegschrijven op zaterdag en de zondag. U kunt in de tabel met Roostervrije dagen ook aangeven wanneer er bijvoorbeeld vakantie is. Magister zal bij de suggestie van terugkommaatregelen rekening houden met de roostervrije dagen;
  • De rapportagewizard werkt eenvoudig. Het is ook mogelijk om absentierapportages naar een ander programma zoals Excel of Acrobat reader te exporteren;
  • Terugkomafspraken maken: in de hulptabel met Maatregelen voert u in wanneer er een maatregel in werking moet treden (bijvoorbeeld bij driemaal te-laat). Bij het te-laat melden telt Magister hoe vaak de leerling reeds te-laat is geweest en zal dan een terugkomafspraak suggereren. Deze maatregel kunt u eventueel verzetten naar een andere dag of tijdstip;
  • Terugkomoverzicht: in dit overzichtsscherm hebt u de mogelijkheid om de leerlingen in beeld te krijgen die vandaag, deze week of deze maand terug moeten komen. Als een leerling zich niet op tijd meldt, kunt u eenvoudig een nieuwe terugkomafspraak voor deze leerling aanmaken;
  • Terugkommaatregelen per leerling: als u in het terugkomoverzicht op een leerling dubbelklikt, zijn alle terugkommaatregelen van deze leerling eenvoudig te raadplegen.
Highslide JS
Absentieoverzicht Magister 4.0
Absentieoverzicht Magister 4.0
Een overzicht van de absenties per leerling duidelijk weergegeven
Highslide JS
Absentieverloop Magister 4.0
Absentieverloop Magister 4.0
Het absentieverloop gedurende het schooljaar.