Het Boekenfonds in Magister is voor een school een goed middel om de boeken te beheren. De boeken kunnen in het bezit zijn van een leverancier, een school, een leerling of een mix van allen. Magister beheert het volledige boekenproces van inkoop tot het factureren van de boeken en alles wat daar tussenin zit.

Het Boekenfonds is Magister is een handige tool, onder andere als u:

Nu geen boekenfondspakket hebt
Het Boekenfonds in Magister biedt handige mogelijkheden. De leerling zal geïnformeerd moeten worden over de benodigde boeken en leermiddelen voor het volgend jaar. U kunt Magister zo inrichten dat per studie/vak vermeld staat welke boeken nodig zijn om vervolgens de voorlopige boekenlijsten af te drukken. Dit kan uiteraard als de leerlingen geplaatst zijn in een studie voor volgend schooljaar.

Een externe leverancier hebt, die de boeken verkoopt of verhuurt
Ook in dit geval kan het onderdeel Boekenfonds u de nodige ondersteuning bieden. Richt Magister zodanig in dat per studie/vak vermeld staat welke boeken nodig zijn. Plaats de leerlingen (voorlopig) in een studie van het volgende schooljaar. Gebruik vervolgens de voorlopige boekenlijst om de leverancier te informeren over de te verwachten bestellingen van leerlingen.

U kunt de informatie ook exporteren naar bijvoorbeeld Excel, zodat de gegevens per e-mail verstuurd kunnen worden.

Niet iedere leerling binnen de school meedoet aan het boekenfonds
Dit vormt geen probleem. In Magister kunt u per leerling aangeven of deze meedoet aan het Boekenfonds of niet. U kunt dan voor leerlingen die wel meedoen een volledige boekenfonds-procedure gebruiken.

U wilt starten met een boekenfonds of wilt veranderen van boekenfondspakket
In Magister kunt u voorraad beheren, bestellingen uitvoeren en boeken pakketten per leerling uitleveren. Het gehele proces van het Boekenfonds wordt in Magister geregistreerd. Ook is er een koppeling met het financiele onderdeel waardoor de boeken eenvoudig gefactureerd kunnen worden. Groot voordeel is dat in Magister al alle vak- en studiekeuzes van de leerling staan. Magister kan aan de hand daarvan precies vaststellen wie welk boek nodig heeft.

Dat is vooral handig bij mutaties in het loop van een schooljaar zoals bijvoorbeeld een vak- of studiewisseling. Magister geeft dan automatisch in dit onderdeel aan welke boeken er ingeleverd moeten worden en welke boeken de leerling vervolgens nog nodig heeft.