Het leerlingoverzichtsscherm toont alle mogelijke gegevens van de leerlingen, inclusief de studiegegevens zoals studie, leerjaar, klas, etcetera. Met het toevoegen/verwijderen van kolommen, het filteren, het sorteren en het groeperen zijn alle overzichten mogelijk.

U kunt ieder overzicht afdrukken, opslaan of exporteren naar Excel, Word of HTML. Statistische gegevens kunnen worden vertaald in overzichtelijke grafieken. Wilt u snel enkele gegevens wijzigen (bijvoorbeeld het invoeren van sofi-nummers) dan is dat goed mogelijk in dit overzichtsscherm.

Met behulp van de kolomkiezer kunt u zelf in elk overzichtsscherm van Magister gerelateerde gegevens in het overzicht plaatsen. In het leerlingenoverzicht kunt u bijvoorbeeld met een paar klikken de basisschool van de leerling selecteren of de persoonlijke mentoren in het scherm erbij zetten.

Vakkenpakketoverzicht
In het vakkenpakketoverzicht kunt u van de leerlingen alle gekozen vakken overzichtelijk in beeld brengen. In één oogopslag ziet u in welke klas of lesgroep de leerlingen een vak volgen.

Examens
Het onderdeel Examens bevat alle functionaliteit die nodig is voor de examenafhandeling, het omrekenen van scores op het Centraal Examen naar cijfers, het printen van akkoordverklaringen, processen verbaal, uitslagenlijsten, telefoonlijsten en statistieken, communicatie met de IBG etcetera. Magister bevat alle officiële lijsten die naar de inspectie gestuurd moeten worden vóór en tijdens de examens.

Leerlingenadministratie
In de leerlingenadministratie kunt u diverse gegevens van leerlingen overzichtelijk in beeld brengen. In het leerlingenoverzicht kunt u van meerdere leerlingen gegevens raadplegen, bijvoorbeeld om te zien hoeveel leerlingen er voor een bepaald profiel hebben gekozen.

Alle eigenschappen van de leerlingenadministratie (het overzichtsscherm, de gegevenskaarten, de wizards, de collectieve acties en de rapportage) vindt u ook terug vinden in de andere onderdelen van Magister.

Door te dubbelklikken in het overzicht roept u de detailkaarten op. Op deze kaarten staan alle gegevens van de leerling: NAW-gegevens, leerling-foto’s, Onderwijsnummer/sofi-nummer, cumi-gegevens, gegevens over de ouders/verzorgers, debiteuren etcetera. Ook alle gerelateerde informatie kunt u op de detailkaarten vinden, zoals:

• Studiegegevens: Schoolloopbaan, vooropleiding, aanmeldingen, vakkenpakketten;
• Examengegevens: Examenvakkenpakket en de examencijfers;
• Leerlingvolgsysteem: Contactregistraties, cijfers, absenties, toegekende kenmerken, berekende risicoprofielen, toetsen etcetera;
• Stagegegevens: Gevolgde stages, geregistreerde stagewerkstukken en beoordelingen;
• RVC: veel van de informatie die nodig is voor de RVC-aanvraag (Regionale Verwijzingscommissie), is al bekend in Magister. Deze informatie kunt u zonder problemen op het aanvraagformulier afdrukken. De ontbrekende gegevens kunt u noteren in het onderdeel ‘RVC’. Het verloop van de aanvraagprocedure wordt keurig in Magister bijgehouden.