Enkele voorbeelden van andere modules:

• Kluisjesadministratie: een overzicht van verhuurde en niet-verhuurde kluisjes, de administratie van sleutels en borgsommen;
  Overige relaties: gegevens van overige adressen (‘overig’ naast leerlingen en personeel), het toekennen van relatietypes en categorieën en het bijhouden van contactpersonen;
• Exportfuncties: alle voorkomende tellingen/exportdiskettes, de export ten behoeve van derden zoals Kennisnet, CITO en andere pakketten (bibliotheek, boekenfonds, financieel). 

Rapportage
Naast de directe rapportagemogelijkheden vanuit de overzichtsschermen bevat Magister ook een aparte rapportagetool, ReportBuilder, waarmee u zelf de meest uiteenlopende printlijsten kunt maken. Om u op weg te helpen bevat Magister al meer dan 340 verschillende printlijsten. U kunt zich dus ook beperken tot het aanpassen van een van deze standaardoverzichten. Een groot voordeel is dat de rapportagetool geïntegreerd is in Magister. U hebt er geen ander pakket voor nodig.

Een ander hulpmiddel voor de printlijsten zijn sjablonen. Met deze sjablonen kunt u een aantal standaardzaken op printlijsten vastleggen. U kunt bijvoorbeeld alle printlijsten in een keer voorzien van het lettertype en het logo van de school. Op elke printlijst die gebruik maakt van deze sjabloon wordt vervolgens het juiste lettertype en logo van de school afgedrukt. Voorbeelden van printlijsten zijn stamkaart, klassenlijsten met foto’s, adresetiketten, proces-verbaallijsten, officiële diploma’s, vakkenpakketlijsten, uitschrijfverklaringen, rapporten, vergaderlijsten etcetera. 

Vrije velden definiëren
Magister biedt u de mogelijkheid om een grote hoeveelheid vrije velden te definiëren. Een vrij veld is een extra gegeven in de database waarvan u de inhoud zelf kunt bepalen. U kunt zelfs vrije velden aanmaken die gebruik maken van een keuzelijst, die u ook weer zelf kunt definiëren. Om een voorbeeld te noemen: u kunt het veld ‘Advies van de intakecommissie’ aanmaken, waarbij de tekst VMBO-KB, VMBO-T of Havo ingevoerd kan worden en niets anders.

U hebt tevens de gelegenheid om te bepalen hoe deze gegevens op de gegevenskaart getoond worden. U hebt bijvoorbeeld een aantal vrije velden aangemaakt waar u de diverse adviezen die een nieuwe leerling bij u op school gekregen heeft, kunt registreren. In het onderdeel ‘Vrije velden aanmaken’ kunt u aangeven dat alle adviezen bij elkaar op een vrije informatiekaart getoond moeten worden, waarbij de groepsomschrijving ‘Advies’ is.

U hebt ook de mogelijkheid om deze gegevens in het overzichtsscherm te slepen met de kolomkiezer. In dit overzichtsscherm kunt u de gegevens direct invoeren en wijzigen en kunt u snel en eenvoudig overzichtslijsten maken. Tenslotte kunt u de gedefinieerde vrije velden ook op de printlijsten afdrukken.