Inmiddels doen al verschillende BVE-instellingen de uitwisseling met de Informatiebeheergroep (IBG) via Magister. Zowel de inschrijvingen, uitschrijvingen van vorig jaar, behaalde diploma’s als het BPV is aan de IBG gemeld. Deze scholen hebben ook de voorlopige foto van de IBG in Magister geïmporteerd. Door de mooie vergelijkfunctionaliteit hebben zij nu duidelijk in beeld bij welke deelnemers er nog verschillen zijn. Dit helpt hen om de laatste problemen op te lossen.

De BRON-module in Magister stelt scholen in staat om alle BRONgegevens met de IBG uit te wisselen. De handige verzamelwizard brengt precies díe wijzigingen in beeld, die sinds de laatste uitwisseling zijn gedaan en die moeten worden verstuurd. Daarbij voert Magister de controles uit het BRON-PvE uit, zodat u direct weet of een melding door de IBG afgekeurd gaat worden. Als u ziet dat belangrijke gegevens ontbreken, kunt u deze toevoegen en vervolgens de deelnemers opnieuw verzamelen. Hierdoor wordt het aantal afgekeurde meldingen dat u van BRON terugkrijgt aanzienlijk kleiner.

De BRON-module heeft een foto-vergelijkingsoverzicht waar de foto van BRON wordt vergeleken met uw eigen administratie. Dit helpt u om de verschillen snel in kaart te brengen en de foto compleet te maken. Wanneer een school op Magister overgaat, zal een medewerker van SchoolMaster samen met de school de uitwisseling op gang brengen. Op basis van de terugmeldbestanden van de IBG wordt in Magister het historische bestand opgebouwd dat één op één overeenkomt met de historie in BRON. Vervolgens brengt de verzamelwizard alle verschillen in beeld tussen uw huidige leerlingenadministratie en de informatie die correct is volgens BRON. Op deze manier kunt u naadloos overstappen van uw huidige schooladministratiepakket naar Magister.