In Magister is een intakemodule gebouwd waarin het volledige intakeproces geautomatiseerd is. Nieuwe deelnemers vullen meestal een intakeformulier in en leveren dit in op de administratie. Met de intakewizard kan de administratie snel en gemakkelijk de gegevens aan de hand van het intakeformulier in Magister, invoeren. De gegevens van de deelnemer worden getoond in het intakeoverzicht.

 

Vervolgens kunt u een intakegesprek plannen. U opent de agenda van de intaker en u ziet in een oogopslag wanneer de intaker nog ruimte in zijn agenda heeft. De volgende stap is om de deelnemer geautomatiseerd per post een uitnodiging te sturen voor het gesprek. Als na het intakegesprek duidelijk is geworden wat de deelnemer voor opleiding gaat doen, kunt u vanuit het intakeoverzicht de deelnemer rechtstreeks inschrijven in Magister. Op dat moment worden zaken als de NAW-gegevens, reeds geregistreerde documenten en eventuele oudergegevens overgeheveld naar de deelnemersadministratie.