Met meer dan zeshonderd geregistreerde gebruikers is OuderavondExpert waarschijnlijk het meest gebruikte roosterprogramma op Nederlandse scholen. Ook scholen in het buitenland werken er inmiddels mee. Het succes is vooral te danken aan de grote tijdbesparing die het programma oplevert en het gebruiksgemak.

Verdeling over verschillende dagen
Per leerling voert u een tijdwens van de ouders en de te spreken docenten in. Bij de tijdwens kan eventueel een bepaalde dag (of dagdeel) worden aangegeven. Op basis daarvan kunt u de ouders eenvoudig over verschillende dagen verdelen.

Perfect sluitend rooster
Voordat OuderavondExpert een rooster maakt, krijgt u eerst de gelegenheid om voor uw school specifieke informatie in te voeren, zoals de begintijd van het ouderspreekuur en de duur van een gesprek. Ook kunt u eventueel per docent, of voor alle docenten tegelijk, instellen na hoeveel gesprekken een pauze moet worden ingeroosterd.

Hierna laat u OuderavondExpert het rooster automatisch maken. Het programma houdt daarbij rekening met de eventuele tijdwensen van ouders en docenten. U hoeft alleen zelf een beslissing te nemen als deze wensen mogelijk een keer niet met elkaar stroken. In zo’n geval kunt u op een overzichtelijk scherm uw keuzes maken.

In de praktijk betekent dit dat een perfect sluitend rooster binnen een paar minuten klaar is, zelfs voor honderden leerlingen!

Uitnodigingsbrieven
U hoeft nu alleen nog maar de uitnodigingsbrieven voor ouders en docenten uit te printen. Hierop staat alle relevante informatie overzichtelijk vermeld. De opmaak en inhoud van deze brieven heeft u volledig zelf in de hand.

Verwarmingskosten en diefstalpreventie
Wanneer uw school lokalen gebruikt voor de gesprekken, worden die door OuderavondExpert automatisch en systematisch toegewezen aan de docenten. Dit gebeurt zo dat de lokalen die het eerst zijn ingevoerd in het lokalenbestand, het langst gebruikt worden. Deze systematiek maakt het mogelijk dat de conciërge in de loop van de avond alvast bepaalde lokalen afsluit en de verwarming ervan uitschakelt.

OuderavondExpert houdt dus en passant de verwarmingskosten voor een ouderspreekavond minimaal.
U kunt dit ook benutten om minder goed bewaakte gedeelten van een school zo kort mogelijk voor gesprekken in te zetten om diefstal te vermijden.