Een goed rooster maken voor mondelinge tentamens en practica is een hele opgave omdat met veel factoren rekening gehouden moet worden. SchoolexamenExpert klaart de klus echter in een ogenblik. Dit pakket, het enige in zijn soort, maakt snel evenwichtige schoolexamenroosters – geheel automatisch!
Gebruiksgemak
Bij een programma dat slechts enkele keren per jaar wordt ingezet, worden hoge eisen gesteld aan gebruiksvriendelijkheid. SchoolexamenExpert voldoet hier ruimschoots aan met een overzichtelijke menustructuur en met contextafhankelijke hulpschermen. Het programma laat zich zeer intuïtief bedienen.
Importeren van vakkenpakketten
De invoer van vakkenpakketten kan handmatig gebeuren. Natuurlijk kunt u de vakken ook vanuit de schooladministratie importeren.
Invoer van tijdvakken
Een mondeling tentamen duurt niet voor elk vak even lang. In SchoolexamenExpert heeft u de beschikking over een onbeperkt aantal verschillende tijdvakken. Elk tijdvak hoort bij één of meer vakken en bevat een reeks tijdstippen waarop mondelinge tentamens kunnen beginnen voor die vakken. Voor schriftelijke tentamens gelden apart tijdvakken.
Invoer van blokkades
Voor elke docent kunt u aangeven op welke data en tijden hij/zij niet beschikbaar is voor het afnemen van tentamens. Het is zelfs mogelijk om blokkades in te voeren voor kandidaten, wanneer die om wat voor reden dan ook niet kunnen worden ingeroosterd op bepaalde tijdstippen.
De belangrijkste opties voor het roosteren
- Het is mogelijk een alternatieve dag aan te wijzen waarop kandidaten alleen worden ingeroosterd als ze op geen enkele andere beschikbare dag geplaatst kunnen worden.
- U kunt ervoor kiezen verspreid te roosteren, hetgeen betekent dat SchoolexamenExpert de belasting van de kandidaten zo gelijk mogelijk verdeelt over de gehele tentamenperiode.
- Er kan aangegeven worden of docenten wel of niet op dezelfde dag in verschillende vakken en/of op verschillende afdelingen mondelinge tentamens mogen afnemen.
- U kunt het maximale aantal mondelinge tentamens per dag invoeren, evenals het maximale totale aantal tentamens per dag (mondeling en schriftelijke gecombineerd).
- De minimale tijdsduur tussen twee tentamens kan worden ingesteld, evenals de maximale tijdsduur.
- Het aantal mondelinge tentamens dat een docent per dag kan afnemen kan aan een maximum worden gebonden.
Automatisch roosteren
Bij het roosteren houdt SchoolexamenExpert rekening met alle door u aangegeven voorwaarden. Kan er voor een bepaalde docent of leerling niet aan alle voorwaarden worden voldaan, dan kunt u zelf handmatig het rooster aanvullen. Tevens kunt u desgewenst na afloop het rooster met de hand nog wijzigen. Uiteraard kunnen ook vooraf bepaalde kandidaten met de hand worden ingeroosterd, indien daartoe aanleiding is.
Lokalen/bijzitters/surveillanten
Het toewijzen van lokalen, bijzitters en surveillanten (indien van toepassing) gaat met SchoolexamenExpert ook volledig automatisch.
Afdrukken
SchoolexamenExpert kan o.a. de volgende zaken afdrukken:
- kandidatenroosters;
- docentenroosters;
- bijzitterroosters;
- surveillanceroosters;
- dagroosters (alle docentenroosters per afdeling per dag);
- schriftelijke schoolonderzoeken;
- kandidatenbestand;
- docentenbestand.
Systeemeisen
SchoolexamenExpert draait onder Windows 98/Me/NT/2000/XP en vereist Java 1.5.