Een belangrijke taak van onze hostingdienst Schoolwerkplek is het veilig opslaan van de gegevens van scholen en de mogelijkheid om recente gegevens snel terug te halen. Ons back-upsysteem is een goed geoliede machine. We hebben een uitstekende en overzichtelijke back-upprocedure. We vertellen u de verschillende stappen en termijnen die we hanteren…

Verschillende back-up termijnen
Voor het opslaan van uw gegevens maken we gebruik van Microsoft SQL Server 2008. SchoolMaster maakt iedere dag een volledige back-up van uw data. Deze back-up wordt ‘online’ bewaard. Als het nodig is, kunnen we direct terugvallen op een recente back-up van uw gegevens zonder deze eerst van offline media, zoals een tape, op te hoeven vragen. De volledige back-ups worden gedurende een periode van 14 dagen online beschikbaar gehouden.

Na deze 14 dagen worden ze weggeschreven op tape. Deze tapes worden minimaal 12 maanden in onze ‘lange termijn opslag’ buiten het hostingcentrum, bewaard. We hanteren deze verschillende termijnen, zodat u ook bij langere inactieve periodes, zoals een (zomer)vakantie, altijd kunt terugvallen op de laatste versie van uw gegevens.

Back-ups van een specifiek tijdstip
Door niet alleen dagelijks een back-up van uw gegevens te maken, maar ook de transactielogs (de geschiedenis van alle acties in de database) te bewaren, zijn we in staat om gegevens van een specifiek tijdstip terug te halen. Hierdoor hoeft u, als er tijdens de werkdag een probleem ontstaat, niet terug naar de back-up van een dag ervoor. U kunt precies aangeven op welk moment het fout ging. Dit bespaart u veel werk.

Online back-up
Binnenkort kunt u zelf back-ups ophalen via Magister 5. Hierdoor kunt u op het moment dat u dat wenst, een volledige kopie van uw database downloaden. Deze back-up kunt u op uw eigen SQL Server ‘uitpakken’ om hem vervolgens voor eigen doeleinden in te zetten, bijvoorbeeld om uw gegevens te archiveren of ze voor andere applicaties (data-mining) te gebruiken. Aan het online opvragen van uw database zijn geen kosten verbonden.

Replicatie
SchoolMaster biedt scholen de mogelijkheid tot het opzetten van een real-time replicatie op basis van Microsoft SQL Server 2008. Hiermee krijgt u de beschikking over een actuele kopie van uw database (alleen-lezen), die gedurende de dag wordt bijgewerkt op de Microsoft SQL

Server binnen uw school.
U hoeft zo niet langer zelf back-ups op te vragen en beschikt altijd over de meest recente informatie. Dit kan handig zijn als u Magister gebruikt voor het doorlopend voeden van andere applicaties (data-warehousing) en daardoor actuele data nodig hebt. Aan het opzetten van een dergelijke replicatie zijn kosten verbonden. U kunt hier contact over opnemen met Allard Toornstra op telefoonnummer 058 - 298 7171.